大學圖書館信息化建設(shè)規(guī)劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上課程設(shè)計報告題目：某某大學圖書館信息化建設(shè)規(guī)劃方案專心-專注-專業(yè)目錄某某大學圖書館信息化項目規(guī)劃方案設(shè)計1 項目背景1.1圖書館概況某某大學圖書館成立于195*年。她歷史悠久、藏書豐富、建筑宏偉、環(huán)境幽雅，文化底蘊濃厚。她是學校的圖書文獻信息中心，是參與學校教學、科研、學術(shù)等活動的重要機構(gòu)，是育人德學的核心機構(gòu)，也是學校服務社區(qū)的窗口。 圖書館現(xiàn)由館和館組成，總建筑面積達4.7萬平方米。其中分館1987年建成使用，建筑面積0.4407萬平方米。分館2006年建 成交付使用，建筑面積4.3265萬平方米。入口門禁系統(tǒng)實行計算機管理，可以采集進館人員的數(shù)據(jù)和產(chǎn)生詳細的進

2、館記錄，各種不同功能的閱覽室20多個， 可同時接納*000多位讀者進館閱覽。館內(nèi)設(shè)有：文獻建設(shè)部、流通閱覽部、網(wǎng)絡技術(shù)部、學科建設(shè)服務部、辦公室等部門，現(xiàn)有工作人員120人。經(jīng)過50余年的發(fā)展，我館館藏紙本文獻總量已達*25萬余冊(件)、中外文期刊近4800余種。除紙本資源外，在圖書館網(wǎng)站上還運行有Ei、SD、 CNKI、萬方、書生等商家的電子期刊論文全文或摘要、學位論文、會議論文、電子圖書、報紙等多種類型的數(shù)字資源，供全校師生使用。1.2現(xiàn)狀和問題現(xiàn)狀：某某大學圖書館在信息化建設(shè)上，館內(nèi)有500多個有線信息點，無線網(wǎng)絡覆蓋整個圖書館，每層公共區(qū)域都為讀者配備了檢索機；圖書館網(wǎng)絡中心也通過兆光

3、纖與學校網(wǎng)絡中心相連，可供千讀者獲取圖書館文獻信息；與省內(nèi)高校圖書館和省級科技信息研究機構(gòu)建立協(xié)作，可以跨空間享用資源。圖書館建設(shè)緊跟科技發(fā)展的步伐。1999年已實行館藏資源的微機化管理； 2006年新館采用“大開間、大開放”的現(xiàn)代管理和服務模式，實現(xiàn)了 “借、閱、藏、咨”一體化；同年底實現(xiàn)了兩館聯(lián)網(wǎng)；閱覽座位增至現(xiàn)在的4000多席；閱覽室開放時間每周達到92小時。 我館更為注重對讀者的人性化服務。非書資料（光盤、磁帶等）文獻的流通；讀者網(wǎng)上薦書；開設(shè)有體現(xiàn)愛心的捐書通道；文獻借閱到期提醒；科技文獻查新與傳遞；文化氛圍的營造等，使讀者 備感溫馨。我館已經(jīng)實現(xiàn)并逐步完善“由單一紙本向紙本和電子共

4、存，由館內(nèi)借閱服務延伸至借閱與網(wǎng)上閱讀共有，由館內(nèi)獨立采購轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館與院系共同采購，由文獻信息提供向知識信息提供和服務過渡，由知識信息服務向敦德勵學方面延伸”等服務，并時刻注重發(fā)揮管理育人和服務育人的作用。圖書館是學校信息化的重要基地，是社會信息化的組成部分。我館全體員工將繼續(xù)按照“敦德勵學、知行相長”的校訓和“以人為本、服務育人”的服務宗旨，以幫助讀者健康發(fā)展作為衡量工作的標準，發(fā)揚優(yōu)秀的團隊精神，積極工作，不斷探索，為把我館辦成設(shè)施先進、管理一流的現(xiàn)代化圖書館而努力。存在的問題：檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多、數(shù)量多，將藏書準確地分門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查

5、到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題越突出。借書、還書工作量大借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應根據(jù)科學技術(shù)的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。1.3項目目標圖書館信息化建設(shè)的目標:圖書管理信息系

6、統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。對學生：能按各種方式（比如書名、編號、作者）查詢圖書館的藏書情況；能夠方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書；能夠查詢自己的基本資料、借閱圖書情況；能夠熟悉圖書管理系統(tǒng)的使用。對圖書管理員：能方便的對圖書進行錄入登記，注銷陳舊的書籍；能夠方便地對新生進行登記，或注銷已經(jīng)畢業(yè)的學生信息（基本信息，借閱信息）；能夠隨時發(fā)布一些諸如各學院學生

7、借閱圖書超期情況、館內(nèi)藏書情況、借情況等信息，以便各學院能夠隨時獲知本院學生的一些借書信息。 2 項目范圍本系統(tǒng)功能是對全校圖書館信息的管理，主要功能為管理有關(guān)讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。3 系統(tǒng)解決方案3.1 技術(shù)解決方案目前，隨著

8、計算機網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，基于客戶機和服務器的技術(shù)得到了越來越廣泛的應用。越來越多的系統(tǒng)采用了Web作 為公共的操作平臺，聯(lián)網(wǎng)的計算機通過瀏覽器就可以訪問系統(tǒng)，從而使系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。圖書管理系統(tǒng)由于在內(nèi)部業(yè)務操作數(shù) 據(jù)量大、處理時效性強；而同時又為大量的各類讀者提供服務，讀者要隨時通過網(wǎng)絡查詢最新的圖書信息。因此在設(shè)計上，業(yè)務操作部分采用了C/S（客戶機/服務器）二層體系結(jié)構(gòu)（如圖1所 示），后臺為數(shù)據(jù)庫服務器，前臺為客戶端數(shù)據(jù)庫操作程序。服務器接受客戶端的數(shù)據(jù)庫請求并將執(zhí)行結(jié)果返回給客戶端，客戶端作為用戶的操作顯示界面，一方面 接受用戶的數(shù)據(jù)以及操作

9、，并轉(zhuǎn)換成相應的數(shù)據(jù)庫請求傳送給數(shù)據(jù)庫服務器，另一方面接收數(shù)據(jù)庫服務器的執(zhí)行結(jié)果顯示到用戶的操作界面上；客戶端和服務器之間 通過高效的數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)方法進行聯(lián)接。而讀者查詢部分，采用了動態(tài)Web發(fā)布技術(shù)，采用三層結(jié)構(gòu)（如圖3所示），后臺為同一個數(shù)據(jù)庫服務器；客戶端為Web 瀏覽器；中間層組件是一個Internet信息發(fā)布服務器，一方面它根據(jù)用戶的操作以及腳本的定義向數(shù)據(jù)庫服務器發(fā)送數(shù)據(jù)庫請求，另一方面接受數(shù)據(jù)庫服務器傳達的信息，并轉(zhuǎn)換成標準html格式，發(fā)送給客戶機。在本系統(tǒng)實現(xiàn)中數(shù)據(jù)庫服務器采用MS SQL Server 7.0，中間層組件采用MicroSoft IIS，Web數(shù)據(jù)庫采用ASP，

10、Web查詢系統(tǒng)在MS IE 5.0下測試通過。客戶機/服務器結(jié)構(gòu)示意三層結(jié)構(gòu)示意 （圖3-1）3.2 業(yè)務解決方案圖書管理系統(tǒng)是建立在先進的計算機技術(shù)、條碼識別技術(shù)及非接觸式IC卡技術(shù)之上，為圖書借閱提供方便、高效的管理。每位讀者發(fā)放一張非接觸式IC卡，來 標識讀者身份，書本則用條碼來標識，分別用讀卡器和條碼閱讀器來識別讀者和書本。管理人員辦理借閱或歸還手續(xù)系統(tǒng)基本功能及特點。圖書管理系統(tǒng)主要包括以下功能：基本信息管理：l 基本信息設(shè)置:設(shè)置圖書館名字,負責人名字及電話信息.l 借閱卡類型管理:卡類型名稱,最長借書時間,可借閱書籍數(shù),押金,超期一天罰款金額信息設(shè)置.l 用戶組管理:給借閱用戶分

11、群設(shè)置,如可設(shè)置學生用戶及教職工用戶l 圖書類別管理:圖書類別編號及圖書類別名稱設(shè)置.圖書管理：實現(xiàn)圖書館書籍基本信息的添加、刪除、修改與查詢功能。借閱管理：l 借閱卡管理:主要用于添加,修改,刪除,掛失借閱卡用戶信息等操作.l 借閱管理:主要用于實現(xiàn)借書還書操作.l 借閱丟失管理:用于對丟失的圖書信息進行添加及自動計算罰款金額,交還圖書時可進行解除丟失操作.系統(tǒng)維護：主要對操作員進行設(shè)置，實現(xiàn)操作員的添加，修改，刪除及操作權(quán)限的管理。查詢統(tǒng)計：l 圖書查詢:根據(jù)類別,圖書名稱等條件查詢出所需要的圖書信息；l 借閱查詢:根據(jù)借閱人員卡號查詢該人員的所借圖書科目。圖書業(yè)務流程圖如下： （圖3-2

12、）圖書管理流程圖如下： （圖3-3）3.3 系統(tǒng)實施策略根據(jù)圖書管理的功能要求，結(jié)合學校圖書館管理實際情況，系統(tǒng)分成圖書驗收、圖書編目、圖書典藏、圖書流通、領(lǐng)導管理、系統(tǒng)維護和Web查詢等模塊（如圖2所示），各模塊完成如下功能： 圖書驗收：實現(xiàn)財產(chǎn)登記、憑證管理、訂購信息跟蹤、資金操作以及相應查詢統(tǒng)計等功能，主要包括圖書驗收、發(fā)票管理、未到圖書管理、資金管理以及退書管理等模塊。圖書編目：實現(xiàn)編目信息著錄、自動查重、手動查重以及編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)等功能，主要包括圖書編目、編目修改、編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、圖書查重、編目信息查詢統(tǒng)計等模塊。圖書典藏：實現(xiàn)圖書典藏位輸入、調(diào)整、新書通報生成等功能，主要包括圖

13、書典藏、典藏調(diào)整、典藏信息查詢與統(tǒng)計、典藏位維護、圖書上架等模塊。圖書流通：實現(xiàn)圖書流通出納臺的日常處理以及與之相關(guān)的證件、罰金、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，主要包括流通管理、證件管理、罰賠管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護以及相應的查詢統(tǒng)計等模塊。領(lǐng)導管理：實現(xiàn)領(lǐng)導對整個部門以及系統(tǒng)的設(shè)置、管理和考核等功能，主要包括資金安排、資金調(diào)整、訂購申批、罰賠款、工作量以及相應查詢統(tǒng)計等模塊。系統(tǒng)維護：實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、用戶管理和系統(tǒng)安全等功能，主要包括系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、備份與恢復、用戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理、其他維護以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等模塊。Web查詢：能使讀者利用Web瀏覽器通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、個人操作以及一些輔助操作，

14、包括公共查詢和個人查詢兩大模塊，公共查詢包括藏書/存書查詢、新書通報、讀者薦書、留言板等模塊，個人查詢包括借書查詢、網(wǎng)上續(xù)借、催還信息、圖書預約、證件掛失、歷史查詢、登錄信息修改等模塊。 （圖3-4）在操作及性能上要求是：在實現(xiàn)上應注意時效性和操作的簡單方便性；對于輸入數(shù)據(jù)，如語言種類等，應視具體情況設(shè)置默認值；對于關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，如分類號、ISBN、 圖書條碼、證件條碼等，應實現(xiàn)自動查重、正確性驗證等功能；對于查重等環(huán)節(jié)需要大量數(shù)據(jù)處理的，在實現(xiàn)時效上應無明顯等待；對于驗收、編目、典藏、流通等 應考慮最少輸入，特別對于流通環(huán)節(jié)，應盡量做到只憑條形碼掃描器可以完成全部操作，在相應時間上無明顯等待；

15、對于查詢結(jié)果應提供最新的數(shù)據(jù)。 3.4 實施階段和交付成果實施階段：由于圖書管理系統(tǒng)涉及工作流、資產(chǎn)流、數(shù)據(jù)存儲等多方面的問題，所以在實現(xiàn)時 數(shù)據(jù)庫上采用以圖書資產(chǎn)表和圖書編目信息為核心，輔以各環(huán)節(jié)的流程跟蹤和流水賬 記錄； 功能上采用以圖書管理的流程為基礎(chǔ)劃分階段，每個階段又劃分成功能相對獨立的若干模塊，將功能模塊分配給不同操作用戶，實現(xiàn)了整個圖書管理系統(tǒng)。在具體實現(xiàn)時，在下述等方面作了考慮：出版者護維護：出版者、出版地信息是一個比較特殊的字段，一方面出版社者的代碼是圖書ISBN代碼的一個組成部分，另一方面在圖書的編目著錄中出版者以字符信息登錄的，在實際應用中出版者信息也可能改變，而出版地信

16、息跟著出版者信息的變化而變化。因為有這些的特殊性，所以出版社信息維護在本系統(tǒng)中采用自動維護、以字符方法存儲的方法。還書日期計算的實現(xiàn)：原來的系統(tǒng)還書日期是在計算機開機時做自動增加1天， 這容易造成錯誤。在本系統(tǒng)實現(xiàn)時采用了在圖書出借時，根據(jù)雙休日以及假日計算應該歸還日期，在歸還時以當前日期與應該歸還日期進行比較來取得是否超期的信 息。這樣，當臨時調(diào)整日期以及假日可能會導致部分圖書歸還日期出錯，為了保證在假日修改時，不至于還書日期出錯，最后，在假日信息維護時檢查還書日期，如 有沖突，則根據(jù)給定策略修改圖書的還書日期。關(guān)于書類限借實現(xiàn)：在書類限借方面，一般系統(tǒng)僅提供了文藝類書目的限借（既I類 書目

17、的限借），系統(tǒng)的靈活性得到了限制，如畢業(yè)生允許多借幾本參考書就無法實現(xiàn)，更何況文藝類圖書中既包括小說類圖書，又包括文藝理論類圖書。為了實現(xiàn)系 統(tǒng)能靈活地現(xiàn)接，本系統(tǒng)里采用一個表來實現(xiàn)限制，表中保存了該限制圖書分類號的前綴和讀者類別，限借信息采用讀者類別和圖書分類號前綴的最大匹配來實現(xiàn)， 這樣可以靈活地實現(xiàn)讀者書類的限借。例如現(xiàn)在在學校內(nèi)就只對小說類圖書實行了限制，秘書系學生可以借閱2冊，而其他系學生只能借1冊，文學類教師沒有限制，其他類教師這允許借3冊，所有讀者對于其他文藝類圖書則不作限制。交付成果：圖書管理系統(tǒng)的各模塊按原計劃相繼投入運行，并給學校的圖書流通帶來了可見的效率：普通讀者的可借圖

18、書數(shù)量從原來的每人3本，增加到每人可借5本，而圖書實際流通時間縮短到現(xiàn)在的一個月；而學生借書、還書的最長等待時間也明顯縮短。資金、管理等環(huán)節(jié)也增加了透明度和可控性。4 項目費用預算4.1 項目費用一覽表人工實施費用：50000元硬件購買費用：元軟件購買費用：元合計預算費用：元4.2 硬件配置清單及預算1 服務器的中央處理部件（CPU）建議使用PIII 1G（以上） Xeon處理器芯片； 18000元2 服務器內(nèi)存必須使用服務器專用ECC內(nèi)存； 5000元3 為了保證數(shù)據(jù)存儲的絕對可靠，硬盤應使用磁盤冗余陣列（RAID 01）； 6300元4 為了防止服務器不可預測的故障，或者服務器的定期維護對

19、公司整個業(yè)務造成的影響，所有建議使用兩臺服務器。兩臺服務器應構(gòu)成雙機熱備份。中間使用WatchDog電路。這樣的結(jié)構(gòu)可以保證整個系統(tǒng)的長時間不間斷工作，即使在服務器定期維護的時候也可以使用后備另一臺服務器工作； 88000元5 服務器必須配備UPS（不間斷電源）； 4000元6 讀卡器(型號:-R/-MRW)； 220元7 操作電腦50臺。 元4.3 網(wǎng)絡配置清單及預算1.操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows xp server； 2800元2.數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server2000(簡體中文版)元3.

20、服務器必須使用專業(yè)的防火墻和反病毒軟件； 600元一年4.打印涉及字段比較多的報表，應配備針式打印機；2800元各系的操作系統(tǒng)盡量統(tǒng)一。（Windows 2000系列或者Windows xp系列）。這樣可以避免管理軟件在出來因為操作系統(tǒng)版本不一致造成的 過多的開銷。5 項目實施的組織架構(gòu)圖書館信息化建設(shè)項目財務科協(xié)助圖書管理委員經(jīng)費預算圖書管理委員調(diào)查提出方案圖書館館長審議并提交校黨委校黨委審核審核通過組建負責小組采購科根據(jù)財務預算購買設(shè)備 購買設(shè)備交付技術(shù)科安裝交付使用 （圖5）6 項目實施的風估信息與系統(tǒng)安全存在的風險對于一個典型的信息化系統(tǒng)，主要的依賴網(wǎng)絡安全，安 全，數(shù)據(jù)庫安全和應用安全、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等等來保證系統(tǒng) 的安全性。目前，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象，諸如用戶口令泄密、超級用戶授權(quán)過多等。缺乏安全意識的直接后果是系