采購訂單相關(guān)的操作

1、1目錄 Agendaq采購管理 Purchase Management q庫存管理 Inventory Managementq發(fā)票預(yù)制 Park Invoiceq報(bào)表查詢 Report Display2采購申請類型Purchasing Requisition Type2采購申請的類型 PR type采購申請類型PR type采購申請類型描述PR type description編碼范圍NO. rangeZR14原輔材料及備品備件采購申請Main staple material and Spare parts PR44000000004499999999ZR15固定資產(chǎn)采購申請F(tuán)ixed Ass

2、ets PR45000000004599999999ZR16運(yùn)行維護(hù)服務(wù)采購申請Operation & Maintenance services PR46000000004699999999ZR17其他服務(wù)采購申請Other service PR47000000004799999999ZR18勞保及低值易耗品采購申請Labour protection and article of consumption PR48000000004899999999ZR19非計(jì)劃采購490000000049999999993采購訂單類型Purchasing Order Type3采購訂單的類型 PO t

3、ype采購訂單類型和采購申請類型一一對應(yīng)的關(guān)系；采購訂單類型PO type采購訂單類型描述PO type description編碼范圍NO. rangeZL10原輔材料及備品備件采購訂單Spare parts and staple material PO83000000008399999999ZL11固定資產(chǎn)采購訂單Fixed Assets PO84000000008499999999ZL12運(yùn)行維護(hù)服務(wù)采購訂單Operation & Maintenance services PR85000000008599999999ZL13其他服務(wù)采購訂單Other service PR8600

4、0000008699999999ZL14勞保及低值易耗品采購訂單Labour protection and article of consumption PO870000000087999999994采購申請與采購訂單角色采購需求人員業(yè)務(wù)場景關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)人涉及功能1、創(chuàng)建采購申請：me51n2、修改采購申請：me52n3、顯示采購申請：me53n4、采購申請清單查詢：ME5A5、審批采購申請：ME54N/ME55當(dāng)有物資采購需求時(shí)，由需求部門創(chuàng)建采購申請，經(jīng)過審批后，采購部門創(chuàng)建采購訂單，執(zhí)行采購創(chuàng)建采購申請的方式包括MRP自動(dòng)創(chuàng)建，與手工創(chuàng)建采購申請可參照合同創(chuàng)建，即有貨源參考的采購；無合同

5、參考創(chuàng)建采購申請，為無參考的采購申請創(chuàng)建5創(chuàng)建采購申請ME51NCreate Purchasing Requisition選擇采購申請類型select PR type輸入“物料編號(hào)、數(shù)量、工廠、PGR、申請者”等信息1.選擇采購申請類型2.輸入采購申請相關(guān)信息，包括：物料、數(shù)量、工廠、申請者信息3.檢查4.保存，生成采購申請編號(hào)步驟：步驟：6 審批采購申請ME54NApproval Purchasing Requisition1.選擇一個(gè)采購申請，在彈出的對話框中，輸入采購申請編號(hào)2.審批采購申請3.檢查4.保存步驟：步驟：1.select PR，Enter PR number 2.Appro

6、val PR 3.Checking4.SaveStep：7 審批采購申請ME55Approval Purchasing Requisition填入審批代碼、批準(zhǔn)組、工廠、清單范圍8 審批采購申請ME55Approval Purchasing Requisition9 審批采購申請ME55Approval Purchasing Requisition點(diǎn)擊審批點(diǎn)擊審批需要注意的一個(gè)地方采購申請中被刪除需要注意的一個(gè)地方采購申請中被刪除的行項(xiàng)目是不能在這批準(zhǔn)的，需要到的行項(xiàng)目是不能在這批準(zhǔn)的，需要到ME54N審批。圖中審批。圖中393510采購申請與采購訂單角色采購人員業(yè)務(wù)場景關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)人涉及功能

7、1、創(chuàng)建采購訂單：me21n2、修改采購訂單：me22n3、顯示采購訂單：me23n4、采購訂單清單查詢：ME2L/ME2N5、審批采購訂單：ME29N/ME28根據(jù)采購申請，創(chuàng)建不同類型的采購訂單，并依據(jù)審批策略進(jìn)行審批11 創(chuàng)建采購訂單ME21NCreate Purchasing Order1.選擇訂單類型、供應(yīng)商、采購組信息 select PO type /Vendor/Information2.在憑證概覽中選擇采購申請，將其托入到購物車中Select the purchase requisition in the document overview, the holder into t

8、he shopping cart3. 維護(hù)數(shù)量及價(jià)格信息Quantity and price information4.檢查 Checking5.保存Save選擇一個(gè)采購申請select PO 選擇訂單類型、供應(yīng)商、采購組select PO type/Vendor/PGr12 審批采購訂單ME29N/ME28Approval Purchasing Order1.選擇一個(gè)采購訂單 select PO2.審批采購訂單 Approval PO3.檢查Checking4.保存Save選擇一個(gè)采購訂單select PO審批采購訂單Approval PO撤銷審批Cancel Approval 13審批采購

9、訂單ME28Approval Purchasing Order14審批采購訂單ME28Approval Purchasing Order點(diǎn)擊審批即可點(diǎn)擊審批即可15目錄 Agendaq采購管理 Purchase Management q庫存管理 Inventory Managementq發(fā)票預(yù)制 Park Invoiceq報(bào)表查詢 Report Display16發(fā)票校驗(yàn)流程南京金浦英薩合成橡膠有限公司INSA GPRO (Nanjing) Synthetic Rubber Co., Ltd.16角色采購人員/財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)場景關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)人田野，朱天嬌，呂仙慧涉及功能1、發(fā)票預(yù)制：發(fā)票預(yù)制：M

10、IR72、發(fā)票校驗(yàn)：、發(fā)票校驗(yàn)：MIRO3、取消發(fā)票：、取消發(fā)票：MR8M1、供應(yīng)商開具發(fā)票，提交給采購員2、采購員整理發(fā)票、付款申和入庫單一起提交給財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)處理3、財(cái)務(wù)發(fā)票校驗(yàn)無誤后，按照付款流程付款給相應(yīng)的供應(yīng)商. 17發(fā)票預(yù)制MIR7 Park Invoice MIR7 輸入采購憑證Enter purchasing document 18發(fā)票預(yù)制MIR7 Park Invoice MIR7 指示燈為綠色表示成功 indicator light is green19發(fā)票校驗(yàn)-MIRO20發(fā)票沖銷MR8M21目錄 Agendaq采購管理 Purchase Management q庫存

11、管理 Inventory Managementq發(fā)票預(yù)制 Park Invoiceq報(bào)表查詢 Report Display22移動(dòng)類型的概念v 轉(zhuǎn)移類型在 SAP系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫v 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用v 它在 SAP 系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。任何庫存移動(dòng)的業(yè)務(wù)都有對應(yīng)的移動(dòng)類型。v 轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或 耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu) 23MM-02.5物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理(物料狀態(tài)的轉(zhuǎn)移 ）移動(dòng)類型： Movement type 24MM-

12、02.1PO Receiving Management 采購訂單收貨管理第一步：輸入事務(wù)碼MIGO 或通過“物料管理 庫存管理 貨物移動(dòng) 貨物移動(dòng)MIGO進(jìn)入收貨界面第二步：選擇要收貨的采購訂單： A01 收貨 ，R01 采購訂單 ，101第三步：輸入相關(guān)信息：交貨單、收貨數(shù)量、庫存地點(diǎn)、項(xiàng)目確定等第四步：點(diǎn)擊“檢查”，查看是否有遺漏數(shù)據(jù)為輸入第五步：點(diǎn)擊過賬25MM-02.3物資發(fā)貨管理-預(yù)留發(fā)貨 第一步：輸入事務(wù)碼MIGO 或通過“物料管理 庫存管理 貨物移動(dòng) 貨物移動(dòng)MIGO進(jìn)入收貨界面第二步：輸入預(yù)留號(hào)： A01 收貨 ，R09 預(yù)留 ，20126MM-02.3物資發(fā)貨管理成本中心發(fā)貨

13、 輸入預(yù)留號(hào)： A01 收貨 ，R10 其他 ，20127預(yù)留 業(yè)務(wù)場景1、預(yù)留應(yīng)用范圍很廣，除工廠不同庫位間的預(yù)留移庫、成本中心的預(yù)留發(fā)貨外， 還可實(shí)現(xiàn)工廠間的預(yù)留移庫、生產(chǎn)訂單預(yù)留的發(fā)貨、工程發(fā)料等等。2、除了通過相應(yīng)事務(wù)代碼針對預(yù)留發(fā)貨、移庫外，也可統(tǒng)一查詢預(yù)留號(hào)后，統(tǒng)一針對預(yù)留做相應(yīng)移庫、發(fā)貨處理等角色領(lǐng)料申請人員關(guān)鍵用戶涉及功能1、創(chuàng)建預(yù)留MB212、修改預(yù)留MB223、顯示預(yù)留MB234、查詢預(yù)留清單：MB2528創(chuàng)建預(yù)留第一步：輸入事務(wù)碼MB21 或通過“物料管理 庫存管理 貨物移動(dòng) 貨物移動(dòng)MIGO進(jìn)入收貨界面第二步：輸入預(yù)留號(hào)： A01 收貨 ，R09 預(yù)留 ，20129MM

14、-02.5 物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理 業(yè)務(wù)場景由于庫存狀態(tài)的變化或者庫存地點(diǎn)的變化，需要在系統(tǒng)中調(diào)整庫存狀態(tài)或地點(diǎn)。1、庫存狀態(tài)主要有：非限制狀態(tài)、質(zhì)檢狀態(tài)、凍結(jié)狀態(tài)。2、庫存地點(diǎn)調(diào)整是：從某一個(gè)庫存地點(diǎn)調(diào)整到另外一個(gè)庫存地點(diǎn)3、工廠到工廠的轉(zhuǎn)移：從生產(chǎn)工廠到銷售工廠的轉(zhuǎn)移。物料號(hào)碼到物料號(hào)碼的轉(zhuǎn)移： 成品質(zhì)量等級(jí)的調(diào)整。角色庫存管理人員關(guān)鍵用戶涉及功能1、MIGO A08 R10其他 物資凍結(jié)狀態(tài)轉(zhuǎn)非限制狀態(tài)MIGO/343物資非限制狀態(tài)轉(zhuǎn)換凍結(jié)狀態(tài)MIGO/344從客戶退貨到非限制庫存MIGO/453物資報(bào)廢MB1B/MIGO/551庫存地點(diǎn)到庫存地點(diǎn)MB1B/311/313/315成品物料不同等級(jí)的

15、物料轉(zhuǎn)換ZQMF_000130物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)（非限制到凍結(jié)344/343）31物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)（客戶退貨到非限制-453）32物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)（發(fā)貨到報(bào)廢 -551）33物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理(庫存地到庫存地）-311庫存地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移（一步法）TCODE: MB1B34MM-02.5 物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理(庫存地到庫存地 ）3131：庫存地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移（兩步法）TCODE: MB1B35MM-02.5 物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理(庫存地到庫存地 ）3151：庫存地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移（兩步法）TCODE: MIGO輸入物料憑證號(hào)36Reverse document 憑證沖銷憑證沖銷操作：TCODE: MBST 37 庫存盤點(diǎn)管理 業(yè)務(wù)場景1、按照財(cái)務(wù)部

16、門月結(jié)要求，倉管人員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。2、倉庫人員首先確定盤點(diǎn)清單，然后根據(jù)盤點(diǎn)清單進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。3、在盤點(diǎn)過程中，如有盤點(diǎn)差異，對差異進(jìn)行分析處理，形成盤點(diǎn)差異清單。4、針對盤點(diǎn)差異在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證，錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。5、財(cái)務(wù)部門對盤點(diǎn)憑證差異進(jìn)行過賬處理6、盤點(diǎn)報(bào)告由倉管員交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門留檔處理。角色庫存管理人員關(guān)鍵用戶涉及功能1、創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證：MI012、輸入盤點(diǎn)結(jié)果：MI043、過賬：MI074、差異清單：MI2038 庫存盤點(diǎn)管理1： TCODE : MI01 創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證39 庫存盤點(diǎn)管理 2： TCODE : MI04輸入庫存清單40 庫存盤點(diǎn)管理 4： TCODE :

17、MI07庫存差異過賬post inventory different 41 庫存盤點(diǎn)管理 3： TCODE : MI20庫存差異清單 list of inventory different 42目錄 Agendaq采購管理 Purchase Management q庫存管理 Inventory Managementq發(fā)票預(yù)制 Park Invoiceq報(bào)表查詢 Report Display43Material management report庫存管理的報(bào)表顯示：material management report：1：MB5T:在途庫存報(bào)表顯示 display stock in transit2：MMBE: 庫存概覽報(bào)表 stock overview report3：MB51: 物料憑證清單 material document list4：M