2020幼兒園檔案及信息管理制度

1、精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，希望能幫助到你們!2020幼兒園檔案及信息管理制度為了加強對檔案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保護和利用檔案， 更好地為本園地各項工作提供服務，特設置專人負責檔案管理一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1 .上級文件類；2 .各項工作計劃；3 .各項規(guī)章制度（崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、 安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、 交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；4 .各項工作檢查記錄；5 .各種會議記錄；6 .各種學習材料；7 .

2、各班工作總結(jié)及國務總結(jié)。二、檔案資料等反映出本國各階段的管理情況和發(fā)展情況，能為本國發(fā)展和 上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。五、檔案收集制度1 .定期由教研組長（主班教師）將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、 聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2 .定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或 檢查后的記錄資料收集好交園長處。3 .園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4 .資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保 管好。六、歸檔制度1 .資料

3、室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2 .嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到 園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。3 .檔案按年度（學年度）排列整齊裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。七、查閱制度1 .凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2 .查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。3 、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本國使用，如外單 位需查閱，須經(jīng)組織同意。八、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作 ，確保資料完好 無損。各類資料均應按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨 意銷毀。九、特制訂

4、本制度要求：一、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識， 努力提高檔案人員自身政治思 想素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。二、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。三、對檔案法規(guī)定的應當立卷歸檔的材料， 必須按照規(guī)定定期向本單位檔案 管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。四、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存 價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。五、應歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保 存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。六、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教

5、 育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等 需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務。八、檔案管理人員要熟悉本國檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地 為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。九、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折 頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。十、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命， 保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出國 （不屬機密級）。十二、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作， 經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。十三、凡