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1、廣州凱韻電子新產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃執(zhí)行流程表時間:2014年12月27日地點:公司大展廳策劃:市場部框豈n韻電子KAIYUN ELECTRONIC凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13#【產(chǎn)品發(fā)布會介紹】凱韻電子產(chǎn)品介紹框豈n韻電子KAIYUN ELECTRONIC凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13【活動時間】2014年12月27日星期六10:10【活動地點】凱韻電子大展廳【參與培訓人員】市場部全體、行政部(主管)、銷售部全體、財務(wù)部全體、總經(jīng)辦(助理)、倉庫(主管、符峰偉)、采購部 全體、生產(chǎn)部(主管、助理、組長)、品質(zhì)部(主管、維修倉全體)、技術(shù)部全體、研發(fā)部全體、工程部全體【活動環(huán)
2、節(jié)】1、主持人開場白2、主持人介紹到場嘉賓領(lǐng)導3、主持人邀請產(chǎn)品經(jīng)理上臺講解4、提問環(huán)節(jié)5、禮儀小姐引導產(chǎn)品經(jīng)理上臺6、主持人感謝產(chǎn)品經(jīng)理的精彩致辭7、禮儀引導領(lǐng)導入座8、領(lǐng)導致辭9、凱韻記者采訪【特別提醒】活動開始執(zhí)行前,需各工作人員進行設(shè)備等預演測試工作,確?;顒拥捻樌?;執(zhí)行人員嚴格按照活動執(zhí)行流程表進行;各部門配合好部門之間的工作所有人員要以飽滿的精神面貌出現(xiàn)所有人員會議時一定提前到達,服裝鞋子統(tǒng)一【活動時間流程表】時間內(nèi)容相關(guān)人/部門注后事項09:00場地布置銷售/行政09:20-09:40各工作人員檢查相關(guān)設(shè) 備正常使用09:40-09 : 50參會人員簽到入場行政統(tǒng)一到前臺簽到處簽
3、到,09:30前完成背景音樂播放堯耀華09:45-10 : 00播放宣傳片堯耀華局清版本,鋪滿屏幕,籃才信號切換09:55-10 : 00宣讀會前注意事項吳曉兵09:55-10 : 00前臺迎接貴賓上臺行政10:10主持人介紹鐘玉禎10:15產(chǎn)品經(jīng)理鄧拔睿10:1510:50產(chǎn)品介紹鄧拔睿市場部準備好相機,預先找好拍攝位置等10:5011:00記者采訪市場部【活動人員安排】工作內(nèi)容負責人責任部門備注活動執(zhí)行統(tǒng)籌市場部主持鐘玉禎市場部背景音樂控制播放堯耀華技術(shù)部拍攝于目霞市場部攝影錄像洪居師市場部實時更新公司群于目霞市場部登記簽到易娜行政部現(xiàn)場布置李冬冬行政部鋪地毯、茶水、桌椅;【活動準備各類物
4、料清單表】類別內(nèi)容要求責任部門/ 責任人備注宣傳類橫幅2條,樓下門口和講臺上 方分別各條市場部/行 政部行政部負責安排掛及拆橫幅歡迎牌市場部企業(yè)宣傳片市場部產(chǎn)品宣傳(PPT)活動背景音樂主持人現(xiàn)場臺本物品設(shè)備類相機,DV機確保有充足電源市場部筆記本電腦播放宣彳專片、PPT等技術(shù)部注意需快速切換藍牙信號音響設(shè)備話筒、電池、音源擴聲技術(shù)部視頻設(shè)備投影儀、幕布、顯示屏技術(shù)部燈光設(shè)備聚焦燈技術(shù)部激光筆保證電池、等正常使用行政部紅地毯行政部請在當日09 : 30前鋪好籃牙適配器及接收器行政部請在當日09 : 30前調(diào)試好桌子椅子擺放整齊行政部請在當日09 : 30前擺放好茶水安排給講師倒水行政部簽到表09:45前在前臺簽到行政部問卷調(diào)查表市場部5框豈n韻電子KAIYUN ELECTRONIC凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13【活動后續(xù)工作及總結(jié)】責任部門/責任人具體工作內(nèi)容整理會場、物料行政部/銷售部人 員拆卸橫幅條幅整理桌椅歸原位茶具清潔展廳設(shè)備歸原位整理照片、錄像、 軟文、問卷調(diào)查市場部錄像編輯、照片篩選,上
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