淺談售后服務(wù)的備件管理

1、精心整理淺談售后服務(wù)的備件管理摘要：本文主要論述了售后服務(wù)運(yùn)營流程，及備件管理過程中存在的 客戶服務(wù)水平及庫存周轉(zhuǎn)率的問題，并在此基礎(chǔ)上探討了有針對(duì)性的解決方案。關(guān)鍵詞：售后服務(wù)；備件管理售后服務(wù)，是指生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商把產(chǎn)品（或者服務(wù)）銷售給消費(fèi)者 之后，為消費(fèi)者提供的一系列服務(wù)，包括產(chǎn)品介紹、送貨、安裝、調(diào)試、 維修、技術(shù)培訓(xùn)、上門服務(wù)等。關(guān)于售后服務(wù)的相關(guān)問題，已有不少文獻(xiàn) 對(duì)此進(jìn)行研究。售后服務(wù)在以前的文獻(xiàn)資料中又被稱為：可以支持、產(chǎn)品 支持、技術(shù)支持以及服務(wù)。/ I 1 £ y-備件是為了縮短設(shè)備維修停歇時(shí)間或者進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)檢修，而儲(chǔ)備的用于維修的配件。 為了及時(shí)進(jìn)行維修，

2、 保？C機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 需要經(jīng) 常備有一定種類和數(shù)量的備件。備件管理的目標(biāo)有兩個(gè)，客戶服務(wù)水平和庫存周轉(zhuǎn)率。換句話說，就 是在保證一定的服務(wù)水平的情況下，提高庫存周轉(zhuǎn)率。這兩個(gè)目標(biāo)是彼此 聯(lián)系，并且相輔相成的。庫存下降，客戶的備件需求就可能無法及時(shí)滿足， 造成客戶服務(wù)水平的下降。反之，如果為了能夠盡快地滿足所有客戶的備 件需求，一味地加大備件庫存量，也將造成經(jīng)營成本的上升。為了達(dá)成這 兩個(gè)目標(biāo)，有以下三個(gè)步驟。第一步，預(yù)測(cè)需求量。目前的機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能已經(jīng)很大程度地提 供了預(yù)測(cè)。在備件管理領(lǐng)域，最常用預(yù)測(cè)的是參考?xì)v史需求量。企業(yè)資源精心整理計(jì)劃系統(tǒng)（EnterpriseResourceP

3、lanning , ERP的備件管理模塊，一般 采用的預(yù)測(cè)方法是，根據(jù)歷史需求量，基于多種數(shù)學(xué)模型計(jì)算結(jié)果，選取 結(jié)果最接近平均值的算法，提供預(yù)測(cè)的需求量。隨著時(shí)間的推移，系統(tǒng)將 之前的算法結(jié)果和實(shí)際產(chǎn)生的備件需求量進(jìn)行比較，優(yōu)化其數(shù)學(xué)模型并修正下一次的預(yù)測(cè)。伴隨著這個(gè)過程不斷的進(jìn)行和迭代，系統(tǒng)提供的備件需 求量預(yù)測(cè)逐漸趨于準(zhǔn)確。盡管系統(tǒng)已經(jīng)為我們提供了較為準(zhǔn)確的備件需求量預(yù)測(cè)，但還有以下« L一 三點(diǎn)需要注意。第一點(diǎn)，產(chǎn)品的生命周期。產(chǎn)品生命周期是指產(chǎn)品從投放市場(chǎng)開始， 一直到退由市場(chǎng)為止，期間經(jīng)歷的市場(chǎng)生命循環(huán)過程。產(chǎn)品經(jīng)過研究開發(fā)，1，）然后投放市場(chǎng)，其生命周期開始。產(chǎn)品退由市

4、場(chǎng)，即是其生命周期的結(jié)束。產(chǎn)品的銷售量和利潤都會(huì)隨時(shí)間推移呈現(xiàn)一個(gè)由少到多，再由多到少的過程。與此同時(shí)，備件的需求量也是呈現(xiàn)同樣的由少到多，再由多到少的趨 勢(shì)。需要特別提生的一點(diǎn)是，在產(chǎn)品進(jìn)入其生命周期末期時(shí)，其備件有可 能不再進(jìn)行生產(chǎn)或者維修。然而即使生命周期結(jié)束后，售后服務(wù)還需要繼 續(xù)為市場(chǎng)保有的產(chǎn)品提供三到五年備件。這就要求此時(shí)的備件要考慮未來三到五年的需求量，并提前進(jìn)行準(zhǔn)備的充分。第二點(diǎn)，市場(chǎng)的不確定性。比如因?yàn)楦咛餁饽覛怏w發(fā)生器異常破裂問 題，2016年在中國市場(chǎng)上，本田汽車就召回384萬輛汽車。這類臨時(shí)的突 發(fā)事件，需要迅速介入，并在第一時(shí)間準(zhǔn)備相應(yīng)的備件庫存，來為客戶提 供及時(shí)的

5、售后服務(wù)。第三點(diǎn)，一線售后服務(wù)人員的反饋。一線售后服務(wù)人員貼近客戶，更精心整理容易獲得到備件的需求信息。大多數(shù)情況下，供應(yīng)鏈的問題大都是由客戶 端造成的，備件管理也是同樣道理。一線售后服務(wù)人員對(duì)客戶和產(chǎn)品的了 解及反饋，對(duì)提高備件預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性十分重要。第二步，有了預(yù)測(cè)的備件需求量之后， 就可以設(shè)定相應(yīng)的備件庫存了。 不同于狹義的庫存概念，我們討論的備件庫存包括以下兩個(gè)部分。第一部分，在庫的備件?？蛻舻氖酆蠓?wù)訂單來了，大都由現(xiàn)有的庫 JI存來滿足。我們稱之為安全庫存。安全庫存對(duì)于滿足一定的客戶服務(wù)水平是重要的，在備件供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往根據(jù)自身的客戶服務(wù) 水平和庫存成本的權(quán)衡設(shè)置安全

6、庫存水平。第二部分，在途庫存。指尚未到達(dá)目的地，正處于生產(chǎn)或者維修狀態(tài)， 或者運(yùn)輸狀態(tài)而儲(chǔ)備在運(yùn)輸工具中的庫存。從備件管理的角度來看，在途 庫存給供應(yīng)鏈增添了復(fù)雜性。因?yàn)樵谕編齑娲嬖诓淮_定因素，不知道運(yùn)輸 工具在何處，或者何時(shí)有可能到達(dá)。為了降低這種不確定性，備件管理人 員與生產(chǎn)商或者維修商簽訂的合同里通常都會(huì)包括時(shí)效性條款，規(guī)定生產(chǎn)S,jf 商或者維修商將備件送達(dá)庫房的時(shí)間。這樣一來，我們就可以根據(jù)在途庫 存的前置期和數(shù)量，來提前準(zhǔn)備安全庫存的量了。值得注意的一點(diǎn)是，通 常在庫的庫存成本要高于在途的庫存成本，因?yàn)閭浼鎯?chǔ)在倉庫中需要支付存儲(chǔ)費(fèi)用。所以在預(yù)測(cè)的備件需求量一定的條件下，如何調(diào)整安

7、全庫存 和在途庫存的比率，以便進(jìn)一步平衡客戶服務(wù)水平和收獲服務(wù)成本，就顯 得尤為重要。第三步，做完預(yù)測(cè)，設(shè)定完庫存水平后，接下來就是執(zhí)行了。執(zhí)行就 是確保整個(gè)備件的供應(yīng)鏈按照預(yù)測(cè)和庫存水平來運(yùn)作。在執(zhí)行備件管理的精心整理過程中，離不開以下三方面的工作。第一方面，規(guī)范一線售后人員操作。除了上文備件預(yù)測(cè)部分提到的需 要一線售后人員的反饋，在備件管理的執(zhí)行過程中，同樣需要和一線售后 人員進(jìn)行充分溝通，并提高其備件使用效率。在售后服務(wù)工作中，一線售 后人員通常有以下兩種行為會(huì)對(duì)備件的管理增加難度。第一種行為，需求 多種備件。產(chǎn)品由現(xiàn)故障，售后工程師上門去到客戶地點(diǎn)進(jìn)行檢查后，診 XI斷由可能由現(xiàn)問題的

8、模塊，并發(fā)生備件需求。這時(shí)為了確保一次性完成維 修，售后工程師往往會(huì)需求多個(gè)同一種備件，和多個(gè)相關(guān)部分的備件。而 一般情況下，一個(gè)備件往往就可以完成維修。而其他多余的備件未被使用，但是卻占用了這些備件庫存。 這時(shí)備件管理人員需要對(duì)備件庫存進(jìn)行采購 和補(bǔ)貨，以維持庫存，確保其他售后工程師的備件需求。接下來我們要討 論的第二種行為，是售后工程將多余的備件返回備件庫，而這一過程往往 并不是很及時(shí)。售后工程師完成維修后，想觀察一段時(shí)間，以確保產(chǎn)品沒 有其他故障，方才將多余的備件返回備件庫。然而一般情況下，產(chǎn)品并沒 X,_有在維修完成后的觀察期其產(chǎn)生其他的故障。這種行為同樣拉長了備件的周期，并拉高了備件

9、的庫存水平。針對(duì)以上兩種影響備件庫存的行為，需 要售后部門提高對(duì)工程師的管理。例如在考核售后工程師的績效時(shí)，引入 備件使用率和返還備件的時(shí)效等指標(biāo)。通過規(guī)范一線售后人員的操作，并 提高其備件使用效率，從源頭開始執(zhí)行好備件管理。第二方面，庫房布局。優(yōu)秀的倉庫布局可以及時(shí)響應(yīng)客戶的備件需求。通常情況下，備件 庫房選址會(huì)以客戶為主，設(shè)立在離客戶較近的區(qū)域，以便及時(shí)響應(yīng)客戶的 售后備件需求。必要時(shí)也會(huì)設(shè)立分庫來存儲(chǔ)一部分需求量比較大的關(guān)鍵備精心整理件。比如寶利通視頻設(shè)備中國公司將其備件總庫設(shè)立在北京，以滿足來自 北京和華北大部分客？臚謀訃？需求。同時(shí)，具也在上海和廣州設(shè)立了備件 分庫，由北京總庫來進(jìn)行

10、調(diào)度，用于存儲(chǔ)部分需求量大并且影響視頻設(shè)備 正常使用的關(guān)鍵備件，來覆蓋華中和華南地區(qū)的客戶售后服務(wù)需求。第三方面，供應(yīng)商管理。聯(lián)系供應(yīng)商生產(chǎn)，采購或者維修備件，這是 整個(gè)逆向供應(yīng)鏈的末端。通常情況下生產(chǎn)產(chǎn)品的供應(yīng)商同樣提供其備件。 這就意味著如何協(xié)調(diào)供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)和備件生產(chǎn)。由于銷售整體產(chǎn)品的利潤高于備件，供應(yīng)商往往傾向于將整體產(chǎn)品生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)安排得要高于 備件生產(chǎn)。如果由現(xiàn)了零部件供應(yīng)不足的情況，供應(yīng)商通常會(huì)將其用于產(chǎn) 品生產(chǎn)，而非用于備件。這種情況下，備件管理部門需要和銷售部門進(jìn)行 充分的溝通與協(xié)調(diào)，確保共同決定和管理供應(yīng)商的零部件生產(chǎn)。另外的一 種情況是，備件供應(yīng)商并非其產(chǎn)品生產(chǎn)商。比

11、如通用電氣醫(yī)療集團(tuán)公司的 電子計(jì)算機(jī)斷層掃描設(shè)備（ ComputedTomography, CT）,其核心部件探測(cè) 器的維修，就是由日本一家第三方的專業(yè)CT探測(cè)器維修供應(yīng)商提供的，X,- v而并非其探測(cè)器生產(chǎn)商。雖然不用擔(dān)心和生產(chǎn)零部件的供應(yīng)發(fā)生沖突，但 這種情況下，同樣需要把基本的供應(yīng)商管理工作做好。例如在合同上規(guī)定 維修周期，并定時(shí)核實(shí)其維修進(jìn)度，確保及時(shí)將備件維修完畢，并送達(dá)指 定備件庫房，以便用于下一個(gè)客戶的售后服務(wù)需求。在商業(yè)競爭越來越激烈的今天，售后服務(wù)越來越被企業(yè)看重，并作為 提高企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的重點(diǎn)。如何在企業(yè)利潤最大化的前提下（即控制經(jīng)營 成本并提高庫存周轉(zhuǎn)率），提升售后服務(wù)的客戶滿意度（即服務(wù)水平）顯 得尤為重要。本文從售后服務(wù)與備件管理的角度由發(fā)，總結(jié)了優(yōu)化備件管精心整理理的三個(gè)步驟。希望本文的總結(jié)能幫助更多的售后服務(wù)管理者和從業(yè)人員。 通過持續(xù)的改善，備件管理將為企業(yè)的售后服務(wù)工作和企業(yè)管理提供更大 的價(jià)值。期待更多的企業(yè)通過高效的備件管理和售后服務(wù)提高其競爭力， 并且讓客戶更加滿意。參考文獻(xiàn)：1Goffin , K. , Newi.C.Customersupportandnewproductdevel