離職交接管理制度

1、海南恒源嘉盛酒店管理有限公司海南恒源嘉盛酒店管理有限公司備忘錄MEMORANDUM致 To :董事長編號(hào)No.:辦公室【2012】008由 From :辦公室頁數(shù)Page :3抄報(bào)Copy to : 各部門辦公室日期Date : 2012 年10月11日事由Subject : 離職交接管理制度一、目的：規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。二、適用范圍：公司全體員工。三、定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開 原工作崗位或者公司的情況。四、權(quán)責(zé)1 .行政辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。2 .員工辭職須先向本部門主管遞交辭職中請、 交由人力資源

2、部批準(zhǔn)后，再進(jìn)行工 作交接。主管級(jí)以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準(zhǔn)后方可開 始辦理交接手續(xù)。3 .員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長批準(zhǔn)后方可生效。4 .行政辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。5 .會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人 員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分 別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。五、原則1 .員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對其 進(jìn)行工資結(jié)算。2 .財(cái)務(wù)部員工離職，工資須壓后一個(gè)月發(fā)放。3 .離職交接須以文字

3、形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、 工作等全部移交無誤。4 .檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。5 .公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認(rèn)簽字。六、交接程序1 .員工離職須向人力資源部領(lǐng)取員工離職表及離職手續(xù)清單并按要求認(rèn)真填寫，內(nèi)容包括：離職崗位/離職原因/入職、離職日期/部門意見/離職約談內(nèi)容等個(gè)人工 作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品/鑰匙、門禁卡/個(gè)人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑 證/技術(shù)圖紙、參數(shù)/客戶資料、工作記錄/車輛、設(shè)備及工具/制服、胸 牌等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。2 .離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。3 .固定資

4、產(chǎn)的驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單 與實(shí)物核對，資產(chǎn)管理員須對物品耗損情況的合理性進(jìn)行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。4 .檔案管理員核對應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注 明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔 案管理員進(jìn)行歸檔備份。5 .交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無誤后存檔。6 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。七、責(zé)任1 .移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞 公司檔案及資產(chǎn)者

5、，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。2 .接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。監(jiān)交 人對交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。 若移交 人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)的情況， 由接收人與監(jiān)交人共 同承擔(dān)責(zé)任。3 .資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)， 并對其耗損的 合理性進(jìn)行評估；若所驗(yàn)收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的 責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗(yàn)收員的疏忽，未對異常耗損資產(chǎn)進(jìn)行耗損評估， 公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)賠償。八、注意事項(xiàng)1 .部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦

6、及全部文件 資料。2 .部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、 時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知行政辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。3 .離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時(shí)告知行政辦公室處 理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。4 .員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。5 .離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部 調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職 崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門主管及行政辦公室批準(zhǔn)后可查閱。6 .相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)

7、的一切賬號(hào)及密碼一并交接清 楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。九、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán) 十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。妥否，請批示！核準(zhǔn)人： 簽發(fā)：你辦公室制本可以用那些和他們一起抱怨人生的時(shí)間，來讀一篇有趣的小說，或者玩一個(gè)你喜歡的游戲。漸漸的，你不再像以往那樣開心快樂，曾經(jīng)的夢想湮滅在每日回蕩在耳邊的抱怨中。你也會(huì)發(fā)現(xiàn)，盡管你很努力了，可就是無法讓你的朋友或是閨蜜變得更開心一些。這就不可避免地產(chǎn)生一個(gè)問題：你會(huì)懷疑自己的能力，懷疑自己一貫堅(jiān)持的信念。我們要有所警惕和分辨，不要讓身邊的人消耗了你，讓你不能前進(jìn)。

8、這些人正在消耗你。01.不守承諾的人承諾了的事，就應(yīng)該努力地去做到。倘若做不到，就別輕易許諾。這類人的特點(diǎn)就是時(shí)常許諾，然而做到的事卻是很少。于是，他的人生信用便會(huì)大大降低，到最后，也許還會(huì)成為一種欺詐。如果發(fā)現(xiàn)身邊有這樣的人，應(yīng)該警惕，否則到最后吃苦的還是自己。02.不守時(shí)間的人俗話說浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于謀財(cái)害命，所以不守時(shí)間也就意味著是浪費(fèi)別人的時(shí)間。與這種人交往的話，不僅把自己的時(shí)間花掉了，還會(huì)帶來意想不到的麻煩。03.時(shí)常抱怨的人生活之事十有八九是不如意的，這些都是正常的。我們應(yīng)該看到生活前進(jìn)的方向，努力前進(jìn)。不是在自怨自艾，同時(shí)還把消極的思想傳遞給別人。這樣的人呢，一遇到困難便停滯不

9、前，巴不得別人來幫他一把。本來你是積極向上的，可是如果受到這種人的影響，那么你也很有可能會(huì) 變成這樣的人，所以應(yīng)該警惕。04.斤斤計(jì)較的人凡事都斤斤計(jì)較的人，看不到遠(yuǎn)方的大前途，一味把精力放在小事上。比如兩個(gè)人去吃飯，前提是AA制。然后飯吃好后他多付了5毛，最后他說我多付了 5毛，你抽空給我吧。如此計(jì)較的人，失去了知己，也不會(huì)有很大的前途。05.不會(huì)感恩的人你善心地幫助了他，可是他卻不以為然，而且還想當(dāng)然的認(rèn)為這是應(yīng)當(dāng)?shù)?。多次地幫助，換來的沒有一句感謝的話語，更有甚者，還在背后說別人的壞話，真是吃力不討好。06.自私自利的人以自我為中心，不會(huì)考慮別人的感受，想怎樣就是怎樣，也不會(huì)考慮大局，只為

10、自己的感受。這種人，為了達(dá)到自己的私利會(huì)不擇手段。如果看完以上的描述，你的腦海里冒出一張張熟悉的臉，顯然，你正在被人日復(fù)一日地消耗著。這種消耗絕對可以毀你于無形之中。這些方法帶來陽光那么，如何給自己搭建一個(gè)嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的保護(hù)網(wǎng)，讓自己始終正能量爆棚，每一分鐘都是恣意的陽光呢？跟著我們下面這五步做吧！他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：-今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問到:“為什么我打了你以后你要寫在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？另一個(gè)笑笑回答說：”當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它;相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的。朋友之間相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度，更在于他對你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)銘記