幻燈片的分類以及制作要點(diǎn)

1、幻燈片的分類以及制作要點(diǎn)slide filmslide film(物理性的)幻燈片教學(xué)的時(shí)候經(jīng)常用投影機(jī)觀看的一幅幅照片。這種幻燈片多半是用透明正片裝進(jìn)放映機(jī)放映，照相相片稱作照相幻燈片，彩色照片稱作彩色幻燈片，黑白不存在反轉(zhuǎn)片，所以要從負(fù)片曬成正片，幾乎都是用彩色反轉(zhuǎn)片進(jìn)行拍攝，主流是用35毫米大小，一片一片地裝填。成卷的幻燈片叫做長條幻燈片。電子幻燈片亦稱演示文稿、簡報(bào)，是一種由文字，圖片等，制作出來加上一些特效動(dòng)態(tài)顯示效果的可播放文件。它是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件

2、中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟件制作出來的一種文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。簡單的說來，就是在做演講的時(shí)候放給觀眾看的一種圖文并茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點(diǎn)，使聽眾更加容易理解的輔助工具。如果是在做商務(wù)，那么類似PowerPoint的軟件一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自帶的瀏覽軟件或Acdsee、Flash player等等。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟

3、件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一；而Keynote和Pages、Numbers一樣，都屬于蘋果公司推出的iWork套件；WPS演示是金山研發(fā)的WPS Office套件中的一部分。此外，應(yīng)用較廣的還有OpenOffice org的辦公套件中的OpenOffice Impress、谷歌Google Docs。主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。

4、隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint與Keynote的應(yīng)用越來越廣。在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。利用它可以更生動(dòng)直觀地表達(dá)內(nèi)容，圖表和文字都能夠清晰，快速地呈現(xiàn)出來?？梢圆迦雸D畫，動(dòng)畫，備注和講義等豐富的內(nèi)容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的Office軟件、蘋果公司的iWork1 軟件、谷歌公司的Google Docs在線辦公軟件、OpenOffice的辦公套件和金山公司的WP

5、S軟件。在OpenOffice org2 （前身為德國公司StarDivision所研發(fā)的StarOffice辦公室軟件）被多次收購、轉(zhuǎn)讓后出現(xiàn)了分支甲骨文LibreOffice，主體版本為Apache OpenOffice。不論哪一款OpenOffice，其中的Impess軟件都可以用來編輯、播放演示文稿文件，即電子文檔幻燈片。國內(nèi)一些軟件企業(yè)根據(jù)SISSL在OpenOffice org的基礎(chǔ)上進(jìn)行中文化、定制化和擴(kuò)展功能的開發(fā)。比如中文倆仟的RedOffice、金山的WPS Office Storm（亦稱金山WPS Office 颶風(fēng)、KingStorm Office）、中標(biāo)軟件

6、的中標(biāo)普華Office、共創(chuàng)開源的共創(chuàng)Office、即時(shí)軟件的即時(shí)全能辦公室、KaiSource公司的KaiOffice等。在線幻燈片所謂在線幻燈片是將ppt、pptx、pdf、word、odf、dpt、key等各種常見電子文檔，通過web技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線閱讀，免去了安裝軟件的麻煩。在線幻燈片還有一個(gè)好處就是它不需要隨身攜帶移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，只要有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備就能做幻燈片演示。這樣你在外出做演講的時(shí)候還能遠(yuǎn)離電腦病毒的威脅。蘋果iCloud云端中的在線iWork套件、微軟Office Web Apps3 與谷歌Google Docs均提供在線閱讀、編輯幻燈片的服務(wù)。常見的在線幻燈片平臺(tái)

7、有國外的Slide share、Slide boom國內(nèi)的百度文庫幻客網(wǎng)等。其他類的幻燈片幻燈片也不例外，有用flash制作的有各種特效的幻燈片，有視頻文件格式的，也有通過HTML程序來實(shí)現(xiàn)圖片播放的幻燈片，還有很多很多我們經(jīng)?？吹降牟煌愋偷幕脽羝?。模板、字體及顏色模板幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。Keynote提供的模板更豐富、美觀，可以提供極好的演示效果。 幻燈片模板(8張)PowerPoint也備有許多模板，給我們設(shè)計(jì)幻燈片帶來很多方便。但是，有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因?yàn)樽x者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于

8、強(qiáng)烈以與前景色的文字爭風(fēng)。頁面請?jiān)O(shè)置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。字體字體不小于18磅，線條不小于1.5磅。以使坐在會(huì)議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用?；脽羝械谋M量使用筆畫粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。若使用蘋果Keynote也可選擇Mac專屬字體。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認(rèn)。正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用

9、太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會(huì)誤以為你刻意強(qiáng)調(diào)某種信息，實(shí)際上卻不是，即使是那樣，在一個(gè)演講中也不能強(qiáng)調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點(diǎn)兒。顏色字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。注意(背景)顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響

10、幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。頁面設(shè)置一般推薦使用Microsoft PowerPoint、蘋果Keynote、金山WPS演示、OpenOffice Impress、Google Docs等制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有專門的演示文稿制作工具，就沒有任何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。PowerPoint：文件

11、頁面設(shè)置幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。Adobe Pagemaker：請將頁面長和寬的比例按3:2設(shè)置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。Adobe Photoshop：圖象圖象大小圖像大小打印尺寸：寬度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設(shè)置為300- 400 dpi (象素/英寸)。請?jiān)趫D象模式中選擇“RGB 顏色”而不是CMYK顏色。標(biāo)題及項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)題幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因?yàn)檫@樣最能吸引觀眾的注意力。副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題

12、小一些，放置的位置也要每張都一致。項(xiàng)目符號(hào)一般每頁3-5個(gè)，不要超過7個(gè)。項(xiàng)目符號(hào)后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)后面接的漢字不超過14個(gè)，或者7個(gè)英文單詞。不要讓同一個(gè)系列的內(nèi)容超出一頁。布局每張幻燈片布局每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動(dòng)和吸引聽眾注意力?；脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句

13、，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因?yàn)橛^眾默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個(gè)主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實(shí)際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時(shí)間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件。整體布局要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容，你談此內(nèi)容的目的。準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你

14、的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開會(huì)場時(shí)能記住的信息。第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片(包括演講標(biāo)題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結(jié)束你的演講。整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。圖片掃描掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上，但是初學(xué)者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小?；脽羝瑢?yīng)的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)?；脽羝敵鲈O(shè)備而頁面大小為4096象素 x 2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定義為4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。當(dāng)您掃描或者制作圖象的時(shí)候，如果圖形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，請采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，請采用750DPI掃描或設(shè)置，幻燈片