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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權,請聯(lián)系網站刪除,僅供學習與交流物業(yè)費收繳計劃.精品文檔.物業(yè)費收繳計劃根據(jù)公司2013年度物業(yè)費收繳率要求,在保證客服日常工作正常合理運轉的情況下,積極開展物業(yè)費收繳,更好地完成收費目標,現(xiàn)制定2013年612月物業(yè)費收繳計劃。計劃分解如下:一. 催繳準備工作1、 核實當前各商戶繳費情況,列出未繳戶數(shù),以免誤催,招致業(yè)主反感;2、 根據(jù)欠費業(yè)戶數(shù)量,分配人員,確定工作量;3、 派發(fā)物業(yè)費收繳通知單,如無法送達本人,則以短信、快遞形式通知業(yè)戶;二. 催繳中1. 上門催繳或短信催繳應以提醒溝通為主,明確業(yè)戶具體繳費時間;2. 客服助理及時將與業(yè)戶溝通情況詳細記錄,注明溝通對象
2、、溝通內容、溝通時間;3. 客服助理必須五天完成一次催繳工作,根據(jù)對溝通業(yè)戶的了解,進行分類,分類如下:a) 近期交納類:業(yè)主已明確具體交費日期 。b) 暫未明確類:業(yè)主無法明確時間和暫時聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關機) 。c) 異地出差類:業(yè)主長期在異地出差,短時間內無法回來 特殊拒交類。d) 業(yè)主因配套設施不完善、服務不到位等原因拒絕交費 。4. 根據(jù)欠費類別,有針對性采取二次、三次上門催繳。應對分類措施a) 近期交納類:在其承諾的交費日期前一天進行走訪或電話提醒 。b) 暫未明確類:每日進行走訪及電話催繳,直至對方明確繳納時間
3、。 c) 異地出差類:每日進行電話催繳,引導對方采取異地匯款方式交納費用 d) 特殊拒絕類:進行重點跟進,了解業(yè)主所反映的具體問題,根據(jù)反應事項,聯(lián)系相關單位給予解決,如無法解決事項,及時匯報公司領導,由公司領導指導催繳措施。三. 催繳時間掌握每天的催繳時間,利用工作的空閑時間催繳,一有空閑就催。每周催繳次數(shù)不得少于2次。每天最佳催繳時間9:30(周末10:30)12:00、15:0018:00;四. 拒繳應對措施1. 拒絕開具任何證明文件; 2. 停止辦理裝修手續(xù); 3. 停止辦理停車包月手續(xù); 4. 停止補辦水卡和門禁卡等服務;
4、五. 如遇其他特殊情況,由主管領導負責處理、解決;2013年下半年度物業(yè)費收繳計劃表:時間收繳客戶重點工作措施收費計劃備注6月-7月1號樓-6、7、8、9、20、23、54、55、57、58、59、71、97、98、99、111、119、120、123、124、129、1392號樓- 3、4、13、14、15、16、25、29、30、34、47、48、49、74、80、82 下發(fā)繳費通知單及業(yè)戶走訪,了解業(yè)主需求及交物業(yè)費的態(tài)度;短信提醒;1、 每周溝通一次;2、 要求有走訪記錄及臺賬;30%截止目前,室外街共計收繳費用345654、08元,完成目標收繳率21.1%。 本月完成目標收繳率30%
5、,累計收繳金額517462.6元8月1號樓-1、2、10、11、12、24、42、48、49、65、66、67、68、81、82、83、84、107、110、125、126、127、128。2號樓-5、6、7、21、32、36、37、38、62、63、64、78、79面談遺留工程問題處理,明確需求及繳費時間1、 做好溝通工作并詳細記錄;2、 問題匯總并跟蹤處理,直至業(yè)主滿意;40%本月需完成目標收繳率40%,增加收繳金額:172487.5元,累計收繳總額68995元9月1號樓-13、15、16、21、27、28、29、32、33、34、39、40、45、46、62、63、64、92、101、1
6、02、103、112、137、1382號樓-2、33、35、69、75、76、77、83、85、86面談(新問題解決與老問題按公司意見處理落實)1. 定期溝通,并詳細記錄;2. 問題匯總并跟蹤處理,直至業(yè)主滿意3. 如不能解決的問題,及時上報相關領導 ;60%本月需完成目標收繳率60%,增加收繳金額:448467、6元,完成收繳總額1034925、12元10月1號樓-25、26、36、37、41、47、50、51、56、69、70、72、86、87、93、94、104、105、106、2號樓-12、19、20、35、58、59、60、81、下發(fā)二次物業(yè)費催繳通知單,短信提醒,走訪面談。1、 走
7、訪,做好詳細記錄;2、 電話催繳,詳細記錄;3、 問題跟蹤處理;4、 停止辦理一切手續(xù);75%本月需完成目標收繳率75%,增加收繳金額:258731、25元,完成收繳總額1293656、4元11月1號樓-60、61、75、88、89、90、91、108、109、121、122、132、133、134、135、136、2號樓-11、17、18、26、27、32、39、40、43、44、45、46、53、61、84、87業(yè)戶走訪,電話催繳,短信通知,明確繳費時間。1、 三日溝通一次;2、 走訪記錄臺賬;3、 問題匯總跟蹤處理;4、 如不能解決問題,及時上報相關領導;5、 停止辦理一切手續(xù);90%本月需完成目標收繳率90%,增加收繳金額:258731.25元,完成收繳總額1552387.65元12月1號樓-18、30、31、35、44、73、74、85、100、113、114、1312號樓-50、51、52、54、55、56、57、72、73走訪面談
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