03紡織項目實施方案

1、Kingdee金蝶，企業(yè)管理專家系統(tǒng)實施工具之上海京藝三寶紡織工藝品有限公司實施文檔實施方案文檔作者：徐鋒云創(chuàng)建日期：2006-1-16確認日期：當前版本：1.0拷貝數(shù)量：2審批簽字:客戶方項目經(jīng)理：俞祺實施方項目經(jīng)理：徐鋒云目錄1項目概 述 11.1 項目背景 11.2 軟件模塊清單 12 系統(tǒng)實施目標 23 項目組織要求 24 項目實施總體計劃 35 系統(tǒng)實施各階段工作目標及內容 56 項目風險的界定與規(guī)避 51項目概述1.1項目背景上海子德貿易有限公司（以下稱子德貿易）、上海子家用紡織品有限公司及上海京藝三寶 紡織藝術品有限公司是統(tǒng)屬一家投資主體的三個獨立核算企業(yè)，主要的業(yè)務模式是家用紡

2、織品（窗簾、床上用品等）的貿易及生產，核心的業(yè)務是面向國際訂單的設計加工。伴隨業(yè)務 量的增長，三公司計劃采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心建立內部管理系統(tǒng)，建立財務物流一體化管理系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)內部流程。子德貿易主要的業(yè)務形式是客戶訂單的承接、打樣、主要材料的采購及銷售以及對訂單加工在執(zhí)行過程中的信息跟蹤，客戶類型主要有內部客戶和外部客戶兩種，內部客戶為子德家紡織和京藝三寶，其他客戶為外部客戶，業(yè)務模式屬于貿易性質。子德家紡織和子京藝三 寶的主要業(yè)務形式是接單加工，所接訂單主要來源與子德貿易公司的外銷訂單，同時有部門其他外部客戶的訂單。從加工材料采購的角度來看，主材料的采購是由加工廠（子德家紡、京藝三寶、）在計

3、算實際材料需求后委托貿易公司采購后再轉售給加工廠。1.2軟件模塊清單京藝三寶公司的經(jīng)營管理模式、產品特點、組織方式、規(guī)模等特點和對本系統(tǒng)的目標要求。其系統(tǒng)主要模塊清單如下表所示：軟件名稱所購模塊并發(fā)用戶數(shù)K/3 ERP 10.3銷售管理系統(tǒng)見銷售合同采購管理倉庫管理核算管理成本管理報表總賬應收款應付款固定資產Kingdee金盤，企業(yè)管理專家K/310.3所有購買的軟件享有根據(jù)合同約定的模塊，本項目的實施范圍原則上不超出 功能。2系統(tǒng)實施目標根據(jù)需求調研的結果，綜合考慮京藝三寶的信息化現(xiàn)狀和和基礎管理的水平，結合實施 項目組溝通的結果，確定本次的實施目標為：第一、 實現(xiàn)三個注冊公司的財務電算化，

4、依托軟件進行日常財務核算。三個公 司分別為：上海京藝三寶紡織工藝品有限公司，上海子德家用紡織品有 限公司，上海市子德貿易有限公司。第二、 財務物流一體化，即通過物流系統(tǒng)（采購、銷售、核算等模塊）的設置 和實施達到財務和物流的一體化運行，系統(tǒng)自動處理憑證事務。第三、按訂單和產品種類的方式核算工廠成本。第四、工廠和貿易公司內部物流管理信息化，主要指采購、銷售、等日常的單 據(jù)和報表通過系統(tǒng)反映，現(xiàn)有存貨即使報告。第五、完善以訂單號跟蹤為基本特征的貿易跟蹤管理和基礎資料的管理。具體 包括；物料編碼、批次管理等。3項目組織要求實施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做，管理改革也要配合進行。為了保證項目按計劃進度順

5、利實施，首先要組織落實。根據(jù)吉泰生物科技公司K3 ERP系統(tǒng)實施目標應建立一個自上而下的項目組織機構。同時，金蝶公司將配置相應的實施支持小組，提供現(xiàn)場實施咨詢和管理體系優(yōu)化指導。金蝶標準實施規(guī)范中對項目管理及組織要求1、項目領導小組（總監(jiān)）每星期有10%的時間保證。項目領導小組組長是實施K/3 ERP系統(tǒng)的最高領導，負責監(jiān)督、檢查、指導并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調企業(yè)各部門之間的工作配合。該總負責人一般由公司總裁（總經(jīng)理）或主管副總裁（副總經(jīng)理）擔任。2、項目經(jīng)理每星期有80%的時間保證項目經(jīng)理是該項目執(zhí)行負責人，由公司指定全面負責此項目實施。該負責人由主

6、管業(yè)務部門的領導擔任，其職責是全面負責K/3 ERP系統(tǒng)的實施工作，向實施小組提供指導方法、資源和方向，協(xié)調各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯(lián)系。3、項目實施小組每星期有100%勺時間保證項目實施小組由公司指定熟悉業(yè)務的人員參加，下設應用小組、管理研究、IT、綜合小組。他們有責任明確項目目標，調整的業(yè)務處理、業(yè)務規(guī)程，提出組織結構調整建議，進行本部門ERP的實施，是項目實施的核心與骨干。4項目實施總體計劃總體進程：從2006年4月01日至2006年07月15日，歷時近3.5個月時間，完成從項目 啟動、系統(tǒng)集成到整個系統(tǒng)全面應用及驗收。整個實施過程分以下階段進行：五、實施方案及計劃（-）K

7、ingdee金蜉，企業(yè)管理專家K/3ERP項冃實施總體計劃4,上艇備開牯：2066-05-16結束：2006-05-311】欝態(tài)數(shù)聒綢瑪和方秦的址計*導入數(shù)據(jù)的策略和計 i）1204.Z企業(yè)氈集碼規(guī)劇和菜統(tǒng)要求準毎靜態(tài)數(shù)據(jù)準備.14.3由.企業(yè)方浪寄網(wǎng)導.袂件.慢作駅統(tǒng)檢杳靈護.14.4在嚴問的描導下”完成ICmERP運荷的KE.0.54.5 ERF鍥件規(guī)程討左宦暫）14.6在額何的指導下，由項日組主成最裟用戶培訓工 作.14導入期初數(shù)據(jù)一啟用岸會2粘來統(tǒng)上線開始：200606-01結 束書2006-06-305.1墀抉運打中的問題230乩2試運持業(yè)務，記錄分析過程數(shù)曙和駁空報表-25. 5系

8、紋調整*36,瞬枚交特開5&二 2OD6-07-01結束工2006-07-150 1第-賞結厳措導36.1罄理珥目實騙文溝竇料L5天6,2項目實撫總培&乳頊目1ft收兵-沖S1防天項目任務名稱現(xiàn)場服務（天）客戶工期及跨度（天）開始：20C6-04 Oi給束'2006-07-15K頂目定夏幵蛤：2006-04-01第束；2006-0<-1 &R1業(yè)務現(xiàn)狀謫硏"鬲瑯初歩井析*21 - 2制定蟲誥方案股瞧岫總體計劃.11.3召幵頂且啟動總、成宜墟訂項口必約12,世務藍圖開始：2006- 04-16結東：2006-U4-302.1. K/3ERF理槍及標

9、淮產品餉盾ill.115X2血在廉同的挖導下進打經(jīng)典規(guī)程的學習“珮究*12.3理廳業(yè)務流段韭理-2Z.4在系址中対朝確宦斯的業(yè)務說程.13.藍田實規(guī)開2005-0501結束三2006-05-15xi稚備業(yè)務業(yè)狗數(shù)據(jù)和果扯數(shù)據(jù).1匹天3.2在盤說室進打關儀業(yè)務灤程的倩克模KL33r3«定量弊的業(yè)1£4制訂霽戶隹方案f申鋸畀面，捱我格式）25 系統(tǒng)實施各階段工作目標及內容項目組織階段 主要確定項目實施的目標、工作方式、內容和參加人員的職責與分工； 業(yè)務藍圖與藍圖實現(xiàn)階段 主要是設計業(yè)務單據(jù)和財務憑證的流轉和制作過程，對公司 各種業(yè)務方式的處理模式， 對照 k3 系統(tǒng)， 基本確定

10、流程方案， 在基本流程方案基礎上 應進行模擬數(shù)據(jù)的測試，并最終確定流程方案上線準備 主要是準備企業(yè)的相關靜態(tài)數(shù)據(jù)和初始化動態(tài)數(shù)據(jù)， 靜態(tài)數(shù)據(jù)如科目、 商品、 客戶、供應商、部門、職員等； 動態(tài)數(shù)據(jù)是指倉庫的庫存余額和財務的上期期末余額。 驗收交付階段 主要是通過一個結賬月的運行時間，驗證系統(tǒng)的實施是否能夠基本滿足 企業(yè)的應用需要，解決在此期間遇到各種問題，并對驗收后的問題的處理做出合理的 安排。6 項目風險的界定與規(guī)避上海京藝三寶紡織工藝品有限公司的 K/3 系統(tǒng) 項目的實施涉及公司多個部門， 在實施 應用過程中，不可避免的會存在一些問題和風險，這就需要我們雙方本著務實的原則， 及時總結和認真

11、看待，正確協(xié)調和解決。1、企業(yè)的高層領導的決心與認識，強有力推動和支持是最成功的決定因素鵬昌陶瓷公司的 K/3 系統(tǒng) 的實施應用， 將涉及到公司的管理觀念變革、 手段創(chuàng)新、 資 金投入、人才改造等諸多因素，絕不是企業(yè)幾個計算機技術人員、財務人員和實施顧問 能做到的， 需要決策層的支持與參與， 否則就會遇到許多方面的阻力， 包括技術、 管理、 業(yè)務流程整理及人員等，直接影響項目實施的成敗。2、從企業(yè)實際出發(fā)，本著務實的原則，明確項目實施目標K/3 系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實施目標上。要從企業(yè) 基礎管理做起，正確界定項目需求分析和目標，開展管理創(chuàng)新和實行業(yè)務流程重組與整 理，制定階段性目標，因為企業(yè)的管理是有層次的，不同實施階段有不同的應用效果， 實施 K/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。3、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調整K/3 系統(tǒng)的實施，實