藝術(shù)學(xué)院2019年6月畢業(yè)碩博答辯及提交材料流程

1、藝術(shù)學(xué)院2019年6月畢業(yè)碩博答辯及提交材料流程一、 答辯相關(guān)材料下載以及領(lǐng)?。?月25號(hào)之前完成答辯） （一）博士（請(qǐng)參加盲審的同學(xué)注意：盲審意見(jiàn)請(qǐng)于5月10日至5月15日之間查看盲審系統(tǒng)，必須三個(gè)盲審專(zhuān)家都同意你參加答辯、才能參加答辯） 1、博士答辯材料登陸 注意申請(qǐng)書(shū)、答辯記錄A3紙打?。ㄌ顚?xiě)內(nèi)容可以打印，但是所有簽字必須是親筆簽字，所有公章必須是紅章），騎馬裝訂；其他附表均為A4紙打印即可。 2、憑導(dǎo)師簽字的預(yù)答辯記錄用紙至研究生院學(xué)位辦（揚(yáng)州樓9樓）領(lǐng)取5張表決票。 3、檔案著錄卡至藝術(shù)學(xué)院818辦公室谷老師處領(lǐng)取并填寫(xiě)。 （二）碩士 1、碩士答辯材料登陸 注意申請(qǐng)書(shū)、答辯記錄A3紙

2、打印（填寫(xiě)內(nèi)容可以打印，但是所有簽字必須是親筆簽字，所有公章必須是紅章），騎馬裝訂。其他附表均為A4紙打印即可。 2、班長(zhǎng)統(tǒng)一至藝術(shù)學(xué)院818谷老師處領(lǐng)取表決票以及著錄卡（具體時(shí)間請(qǐng)班長(zhǎng)等待后續(xù)通知），請(qǐng)班長(zhǎng)發(fā)給本班同學(xué)，每人3張表決票1張著錄卡。表決票3張、附表一1份（請(qǐng)自己導(dǎo)師簽好意見(jiàn)）、附表二2份（根據(jù)外審進(jìn)度由周素戎老師陸續(xù)發(fā)放）、申請(qǐng)書(shū)一式兩份填好以后（前8頁(yè)）答辯前交答辯秘書(shū)。3、請(qǐng)參照附件2的答辯決議，根據(jù)導(dǎo)師意見(jiàn)和外審意見(jiàn)，草擬本人的答辯決議，提前打印一份，答辯前交答辯秘書(shū)。 二、核對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)姓名拼音正確以及畢業(yè)電子學(xué)歷照片有無(wú)，如姓名拼音不正確英文版畢業(yè)證書(shū)無(wú)法獲得。如果畢業(yè)

3、電子學(xué)歷照片沒(méi)有，則無(wú)法獲得畢業(yè)證書(shū)以及學(xué)位證書(shū)。 1、5月25日之前完成姓名拼音核對(duì)，如錯(cuò)誤請(qǐng)進(jìn)行更改，并提交。 核對(duì)規(guī)則網(wǎng)址鏈接：（學(xué)碩和博士） （專(zhuān)碩） 2、學(xué)碩和博士（尤其是延期的同學(xué)）請(qǐng)核對(duì)登錄學(xué)籍系統(tǒng)核對(duì)畢業(yè)電子學(xué)歷照片有無(wú)，核對(duì)路徑：南京大學(xué)研究生院官網(wǎng)登錄研究生學(xué)籍與教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生信息畢業(yè)信息，如果沒(méi)有照片盡快完成拍攝，拍攝地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)，見(jiàn)網(wǎng)址鏈接：專(zhuān)碩的同學(xué)請(qǐng)登錄教育部學(xué)位信息采集系統(tǒng)（網(wǎng)址 三、填報(bào)教育部學(xué)位信息系統(tǒng) 請(qǐng)于5月25日前登錄研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：）上的“教育部學(xué)位信息與學(xué)位信息采集系統(tǒng)”【用戶名為學(xué)號(hào)，密碼為身份證后六位（或者護(hù)照號(hào)后六位）。建議使用goo

4、gle chrome瀏覽器，盡量不要使用蘋(píng)果電腦】，填寫(xiě)南京大學(xué)學(xué)歷教育碩士（博士）學(xué)位獲得者基本信息表并且提交（一定要提交成功，否則管理員不能驗(yàn)證你的信息、無(wú)法獲得學(xué)位）。姓名拼音核對(duì)規(guī)則與學(xué)籍系統(tǒng)的規(guī)則一致，請(qǐng)保證姓名拼音正確，否則無(wú)法獲得學(xué)位證書(shū)的英文版。畢業(yè)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)2019年6月。 請(qǐng)注意：學(xué)位類(lèi)別為“藝術(shù)學(xué)碩士”，學(xué)科門(mén)類(lèi)為“藝術(shù)學(xué)”，是否按一級(jí)學(xué)科授予選擇“是”。 四、發(fā)表論文及獲獎(jiǎng)登記 請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件3：2019屆畢業(yè)生信息統(tǒng)計(jì)表，然后發(fā)至郵箱njuartint，請(qǐng)以“2019屆畢業(yè)生信息”作為郵件主題，以“2019屆畢業(yè)生信息 學(xué)號(hào) 姓名”作為附件名稱(chēng)。 五、發(fā)送和上傳學(xué)位論文

5、 答辯通過(guò)之后，將修改好的學(xué)位論文電子版上傳到校檔案館。請(qǐng)登陸南京大學(xué)檔案館網(wǎng)站（同時(shí)，將存檔的論文PDF版本以“2019屆學(xué)位論文”作為郵件主題，“學(xué)號(hào) 姓名 論文題目”作為附件名發(fā)送至郵箱njuartint論文上傳完畢并向院系提交答辯相關(guān)材料后，取得“歸檔證明”（辦理離校手續(xù)單時(shí)去圖書(shū)館蓋章時(shí)會(huì)用到）。 六、向院系提交材料 （一）提交答辯材料時(shí)一定要填充完整： 1、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)提交時(shí)注意是否填寫(xiě)完整，沒(méi)有請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”。 申請(qǐng)書(shū)封面必須填寫(xiě)完整，日期填寫(xiě)答辯之前的日期。 （1）第一頁(yè)必須粘貼照片。 （2）第四頁(yè)、第八頁(yè)請(qǐng)導(dǎo)師填好意見(jiàn)并簽字； （3）第四頁(yè)“是否為學(xué)位課程”，全部填“是”；“成績(jī)登

6、記人”請(qǐng)周素戎老師簽字，后至801法志清老師處蓋院系公章； （4）第五頁(yè)沒(méi)有的項(xiàng)目請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”。 （5）第九頁(yè)“教研室意見(jiàn)”請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)老師簽字（周計(jì)武、陸慶龍、黃正明），“系所推薦意見(jiàn)”至818辦公室請(qǐng)周素戎老師簽字蓋章，后至801蓋院系公章； （建議所有的意見(jiàn)提前編輯好，直接打印，然后請(qǐng)相關(guān)老師簽字）（6）第十頁(yè)請(qǐng)答辯秘書(shū)把答辯中的問(wèn)答簡(jiǎn)要記錄填好；（盲審的同學(xué)論文評(píng)審人只需填寫(xiě)“盲審”兩字。） （7）第十二頁(yè)“答辯委員會(huì)決議”的填寫(xiě)很重要。答辯秘書(shū)填好以后請(qǐng)復(fù)印11份。 第一項(xiàng)：對(duì)論文和答辯的評(píng)價(jià)：以“*同學(xué)的碩士/博士學(xué)位論文*”這樣的格式開(kāi)頭。 第二項(xiàng)：表決情況，請(qǐng)一定填寫(xiě)完整，六個(gè)數(shù)

7、字、兩個(gè)“碩士”/“博士”下打“”。 第三項(xiàng)：請(qǐng)檢查答辯委員會(huì)主席是否簽字，日期要填起來(lái)。 2、所有附表的表頭要填寫(xiě)完整，不能空著；提交時(shí)請(qǐng)檢查好評(píng)閱老師是否簽字。 （二）提交材料清單 碩士（5月23日上午9:00-11:30 下午14:00-16:30逸夫館818收取），提交材料包括： 1、學(xué)位申請(qǐng)材料【學(xué)位申請(qǐng)書(shū)一式2份、答辯記錄1份、附表一1份、附表二2份、表決票3張、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)“答辯委員會(huì)決議”頁(yè)用A4紙復(fù)印11份（不要裝訂、直接夾在申請(qǐng)書(shū)中）】。 2、學(xué)位論文2本（南大封面，線裝、導(dǎo)師簽字），南京大學(xué)檔案著錄卡(夾在論文首頁(yè)、檔案號(hào)不填)。同時(shí)論文電子版上傳到校檔案館，上傳步驟見(jiàn)上文

8、“五” 。 博士（5月23日上午9:00-11:30 下午14:00-16:30逸夫館818收取），提交材料包括：1、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)一式2份(注意：所有表格都填好，沒(méi)有填“無(wú)”，簽字、蓋章、日期都填寫(xiě)完整)。 2、答辯記錄1份，附表一1份，附表二5份，附表四1份，表決票5張。 （強(qiáng)調(diào)：以上均為原件，所有填寫(xiě)內(nèi)容不可以粘貼，提交前請(qǐng)先把提交研究生院的材料復(fù)印好。另外參加盲審?fù)瑢W(xué)請(qǐng)注意，不須提交“附表二5份”，只須提交“盲審評(píng)閱書(shū)”3份，其他材料與其他同學(xué)一致。） 3、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)“答辯委員會(huì)決議”頁(yè)用A4紙復(fù)印11份，不要裝訂，直接夾在申請(qǐng)書(shū)中。 4、學(xué)位論文2本（南大封面，線裝、導(dǎo)師簽字），南京大學(xué)

9、檔案著錄卡(夾在論文首頁(yè)、檔案號(hào)不填)。 同時(shí)論文電子版上傳到校檔案館，上傳步驟見(jiàn)上文“五” 。 七、向研究生院學(xué)位辦提交材料 1、（攜帶離校手續(xù)單，提交材料后需蓋章。離校手續(xù)單下載地址： （一）博士學(xué)位 博士研究生，學(xué)位申請(qǐng)材料（請(qǐng)按清單整理、裝訂）一般于5月30日前交研究生院學(xué)位辦（仙林校區(qū)行政北樓9樓），具體時(shí)間以學(xué)位辦通知為準(zhǔn)。此后提交的申請(qǐng)材料參加2019年9月份的學(xué)位審核。 特別說(shuō)明：提交學(xué)位辦材料清單，在本通知的第一條、“博士材料包”里有一個(gè)材料清單“研究生申請(qǐng)博士學(xué)位材料歸檔要求一覽表”，提交學(xué)位辦的請(qǐng)以清單為準(zhǔn)，提交院系的材料請(qǐng)以本通知為準(zhǔn)。 （二）碩士學(xué)位 碩士研究生，學(xué)位

10、申請(qǐng)材料由畢業(yè)碩士研究生本人向研究生院學(xué)位辦提交，具體安排如下： 一般于5月30日前交研究生院學(xué)位辦（仙林校區(qū)行政北樓9樓），具體時(shí)間以學(xué)位辦通知為準(zhǔn)。此后提交的申請(qǐng)材料參加2019年9月份的學(xué)位審核。 碩士學(xué)位申請(qǐng)應(yīng)交材料：學(xué)位論文二本（一本封二需要導(dǎo)師簽名，另一本需將由學(xué)位申請(qǐng)人本人簽名的學(xué)位論文出版授權(quán)書(shū)裝訂在最后一頁(yè)），中英文摘要二份（標(biāo)準(zhǔn)格式），申請(qǐng)碩士學(xué)位人員登記表一份【登錄研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：）上的“教育部學(xué)位信息與學(xué)位信息采集系統(tǒng)”進(jìn)行填寫(xiě)，注意必須“提交”才能打?。?，打印出來(lái)以后請(qǐng)先至藝術(shù)學(xué)院周素戎老師處簽字后再提交校學(xué)位辦】。 八、留學(xué)生請(qǐng)?zhí)貏e注意： 按照海外教育學(xué)院辦理碩博留學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)2019年6月畢業(yè)的留學(xué)生填寫(xiě)附件4：畢業(yè)留學(xué)生信息匯總表+姓名，請(qǐng)于5月25日之前發(fā)至郵箱njuartint，郵件主題為“碩博留學(xué)生畢業(yè)證辦理+學(xué)號(hào)+姓名”。由院系統(tǒng)一提交以上兩種信息至海外教育學(xué)院辦理畢業(yè)證書(shū)。 同時(shí)請(qǐng)于6月10日前至鼓樓校區(qū)海外教育學(xué)院518室辦理離校手續(xù)。 九、其他 1、辦理戶籍、檔案（含研究生畢業(yè)登