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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章工作崗位研究的原則(一)系統(tǒng)的原則所謂系統(tǒng),就是由若干既有區(qū)別又相互依存的要素所組成的,處于一定環(huán)境條件中, 具有特定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體。其中各個(gè)要素可以是單個(gè)事物,也可以是一組事物構(gòu)成 的小系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又可成為一個(gè)更大規(guī)模系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。人類社會(huì)是一個(gè)大系統(tǒng),它是由自然資源、人力資源、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等許多相互依存又相互區(qū)別的要素組成的有機(jī)整體.社會(huì)大系統(tǒng)中又包含許多中系統(tǒng)、小系統(tǒng)和更小系統(tǒng)。一個(gè)組織、一個(gè)單位甚至一個(gè)崗位就是一個(gè)系統(tǒng)。它是由這一組織、單位或崗位獨(dú)立承擔(dān)的各種各樣既有區(qū)別又相互依存的工作任務(wù)組成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。任何一個(gè)系統(tǒng)都具有以下四個(gè)基本特征:1 .整體性
2、。系統(tǒng)不是各個(gè)要素的簡(jiǎn)單集合,而是各個(gè)要素按照同一目的,根據(jù)一定規(guī) 則活動(dòng)的集合體,它要以整體觀念來協(xié)調(diào)各要素之間的聯(lián)系,使系統(tǒng)的功能達(dá)到最優(yōu)化。2 .目的性。系統(tǒng)都具有某種特定的目的,為了實(shí)現(xiàn)這一目的而具有特定的結(jié)構(gòu)和功 能。作為人類社會(huì)生活中任何一個(gè)系統(tǒng),總是為了達(dá)到一定目的而存在,沒有目的性就不 可能成為一個(gè)系統(tǒng)。決定一個(gè)系統(tǒng)并使其區(qū)別于其他系統(tǒng)的標(biāo)志,是它們的基本目的不 同。3 .相關(guān)性。在系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)要素之間具有某種相互依賴的特定關(guān)系,形成一定的結(jié)構(gòu) 秩序和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。4 .環(huán)境適應(yīng)性。系統(tǒng)的外部環(huán)境總是處在有規(guī)律的運(yùn)動(dòng)、變化和發(fā)展之中,每個(gè)系統(tǒng) 必然要與環(huán)境產(chǎn)生某種物質(zhì)、精神、能量、
3、信息等方面的交換。因此,人們要研究系統(tǒng)為 適應(yīng)外部環(huán)境變化而運(yùn)動(dòng)、發(fā)展、變化的規(guī)律性。5 具體形態(tài)來看,系統(tǒng)表現(xiàn)為:(1)自然系統(tǒng)與人造系統(tǒng)。(2)實(shí)體系統(tǒng)與概念系統(tǒng)。前者是以礦物、生物、機(jī)械、能量等實(shí)體構(gòu)成的系統(tǒng),后者則是由概念、原理、原則、制度、程序等觀念所構(gòu)成的系統(tǒng)。現(xiàn)實(shí)生活中的系統(tǒng)往往是兩者的結(jié)合。(3)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)與靜態(tài)系統(tǒng)。(4)開放系統(tǒng)與封閉系統(tǒng)。任何一個(gè)完善的組織、單位都是一個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)。因此,在工作崗位研究中,應(yīng) 從系統(tǒng)論出發(fā),將每個(gè)崗位放在組織系統(tǒng)中,從總體上和相互聯(lián)系上進(jìn)行系統(tǒng)性分析研 究。(二)能級(jí)的原則能級(jí)是指組織機(jī)梅中各個(gè)崗位功能的等級(jí),也就是崗位在組織機(jī)構(gòu)這個(gè)“管
4、理場(chǎng)”中 所具有的能量等級(jí)。一個(gè)崗位能級(jí)的大小,是由它在組織中的工作性質(zhì)、復(fù)雜難易程度、責(zé)任大小、任務(wù)輕重等因素決定的,功能大的崗位,其能級(jí)就高 ;反之,就低。一般來說, 在一個(gè)組織系統(tǒng)中,工作崗位能級(jí)從高到低,可區(qū)分為四大層次:決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層,并呈上小下大的梯形分布狀況。(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),也是有效推行各項(xiàng)管理的重要手段?,F(xiàn)代化 企業(yè),不僅要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量、銷售等項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中的標(biāo)準(zhǔn)化,還要促進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要統(tǒng)一的各種管理事 項(xiàng)和概念,制定成標(biāo)準(zhǔn)或具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的技術(shù)文件并加以貫徹實(shí)施的
5、活動(dòng)過程。標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等多種形式和方法。崗位研究的標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為崗位調(diào) 查、崗位分析、崗位設(shè)計(jì)、崗位評(píng)價(jià)和崗位分級(jí)五個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化,包括:崗位研究所涉及的內(nèi)容、程序、方法、因素、指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化,以及崗位研究的各項(xiàng)工作成果(如工作說明書、崗位培訓(xùn)規(guī)范等人事 文件)的標(biāo)準(zhǔn)化。(四)最優(yōu)化原則最優(yōu)化是指在一定約束條件下,使系統(tǒng)的目標(biāo)函數(shù)達(dá)到最大值或最小值。最優(yōu)化的原 則不但體現(xiàn)在工作崗位研究的各項(xiàng)環(huán)節(jié)上,還反映在崗位研究的具體方法和步驟上。例如,在一個(gè)組織系統(tǒng)中,為了實(shí)現(xiàn)其總目標(biāo)和總功能,必須設(shè)置一定數(shù)目的崗位,而崗位 設(shè)置的決策應(yīng)體現(xiàn)最優(yōu)化原則,即以最低數(shù)量的崗位設(shè)置,謀求
6、總體的高效化,確保系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再如,崗位評(píng)價(jià)的方法很多,在具體實(shí)施中到底決定采用哪一種崗位評(píng)價(jià)方 法,就需要在一定約束條件下對(duì)其具體評(píng)價(jià)方法進(jìn)行甄別篩選,從中優(yōu)選出成本費(fèi)用較低、效度信度較高的方法。第二章工作崗位調(diào)查(一)工作崗位調(diào)查的意義工作崗位調(diào)查是以工作崗位為對(duì)象,采用科學(xué)的調(diào)查方法,收集各種與崗位相關(guān)的信 息和資料的過程。工作崗位調(diào)查的目的是:1 .收集各種相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料,以便系統(tǒng)、全面、深入地對(duì)崗位進(jìn)行描述。2 .為改進(jìn)工作崗位的設(shè)計(jì)提供信息。3 .為制定各種人事文件(如崗位規(guī)范、工作說明書等 )、進(jìn)行崗位分析提供資料。4 .為工作崗位評(píng)價(jià)與工作崗位分類提供必要的依據(jù)。工作崗位
7、調(diào)查是崗位研究的重要組成部分,只有搞好崗位調(diào)查,才能準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地占有豐富的原始資料,順利進(jìn)行崗位分析和評(píng)價(jià),正確地認(rèn)識(shí)崗位的性質(zhì)和特征,達(dá)到崗位研究的目的。深入進(jìn)行工作崗位調(diào)查,是實(shí)現(xiàn)工作崗位研究的各項(xiàng)任務(wù),提高崗位 分析、評(píng)價(jià)與分類質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)和重要保證。(二)工作崗位調(diào)查的內(nèi)容1 .本崗位工作任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容和程序,完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間及其占工作日制 度時(shí)間的百分比。2 .本崗位的名稱、工作地點(diǎn),擔(dān)任本崗位員工的職稱、職務(wù)、年齡、工齡、技術(shù)等 級(jí)、工資等級(jí)等。3 .本崗位的責(zé)任。4 .承擔(dān)本崗位的資格、條件。5 .擔(dān)任本崗位工作所需要的體力。6 .本崗位的工作危險(xiǎn)性。7 .本崗
8、位的勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)的姿勢(shì)、空間、操作的自由度等。8 .本崗位使用的設(shè)備和工具的復(fù)雜程度。9 .工作條件和勞動(dòng)環(huán)境,如空氣流速、溫度濕度、噪聲、工作地照明、粉塵、有毒有 害氣體、霧滴、振動(dòng)、熱輻射等。10 .其他需要補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。工作崗位調(diào)查方式(一)面談面談是指為了獲得崗位的相關(guān)信息,調(diào)查人直接與員工見面,調(diào)查其所在崗位的情況 的方法。通過面談不僅可以掌握現(xiàn)場(chǎng)觀察或書面調(diào)查所不能獲得的情報(bào)和資料,還能進(jìn)一 步證明現(xiàn)有資料的真實(shí)性和可靠性。面談進(jìn)行以前,調(diào)查人應(yīng)先擬定調(diào)查提綱,列出所有需要調(diào)查的事項(xiàng)。面談時(shí),應(yīng)按 照問題的順序一一發(fā)問,并作詳細(xì)記錄,對(duì)被調(diào)查人難以回答或故意回避的問題,可暫時(shí)中
9、止。面談選擇的對(duì)象應(yīng)盡量廣泛一些,不僅要約見主管人員,也要約見一般人員;不僅要向擔(dān)任本崗位的人員進(jìn)行調(diào)查,也要向與本崗位有聯(lián)系的其他人員進(jìn)行調(diào)查,這樣才能掌握經(jīng)常性和非經(jīng)常性工作的詳細(xì)情況。此外,在面談中還應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):1 .尊重被調(diào)查人。即接待要熱情,態(tài)度要誠懇,用語要適當(dāng)。2 .根據(jù)調(diào)查目的布置面談環(huán)境。即營(yíng)造良好的環(huán)境,使被調(diào)查人感到輕松,無拘無束 地回答提問。3 .面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長(zhǎng)篇大論,直到他自己認(rèn)為無話可說時(shí)為止。調(diào)查人可視 具體情況,記錄下他的發(fā)言要點(diǎn)。4 .調(diào)查人對(duì)重大原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)和看法,做到“引而不發(fā)”。5 .面談中,應(yīng)避免命令式提問,而采取啟發(fā)
10、式提問。(二)現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)是指調(diào)查人直接到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀察和測(cè)定的方法。如測(cè)時(shí)、工作日寫 實(shí)、工作抽樣等?,F(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)時(shí)應(yīng)注意:1 .對(duì)調(diào)查的工作事項(xiàng)要多提幾個(gè)為什么。例如:做什么?如何做?為什么這樣做?什么時(shí)候做等。2 .調(diào)查人應(yīng)在不引人注意的地方進(jìn)行觀察記錄,以防干擾員工的正常工作。3 .為了掌握全面的情況,應(yīng)選擇多處場(chǎng)地對(duì)同類崗位(工作)進(jìn)行觀察,可消除員工個(gè)體特征對(duì)調(diào)查結(jié)果的影響。(三)書面調(diào)查書面調(diào)查是指利用調(diào)查表進(jìn)行崗位調(diào)查的方法。調(diào)查表人由專業(yè)人員在調(diào)查之前設(shè)計(jì)編制。被調(diào)查人接到調(diào)查表后,應(yīng)按調(diào)查項(xiàng)目逐一認(rèn)真填寫。書面調(diào)查結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性,一般受到兩個(gè)因素的影響:一是調(diào)查
11、表本身設(shè)計(jì)的合理性;二是被調(diào)查人文化水平的高低及填寫時(shí)的誠意、興趣和態(tài)度。一般來說,書面調(diào)查應(yīng)與其他調(diào)查方式結(jié)合起來使用,才能保證崗位調(diào)查資料的完整性和全面性。進(jìn)行崗位調(diào)查時(shí),采用何種方式應(yīng)視具體情況而定。在崗位數(shù)目較少的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查 時(shí),可采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的調(diào)查方式。在規(guī)模較大、崗位設(shè)置繁雜的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時(shí),可綜合采用上述三種調(diào)查方式,如對(duì)重要崗位采用面談、現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的調(diào)查方式,對(duì)一般崗 位采用書面調(diào)查的方式,對(duì)一般崗位的個(gè)別不清楚的調(diào)查項(xiàng)目采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的方式加以復(fù)查、更正和補(bǔ)充。俗話說得好:“滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)”.知恩圖報(bào),是做人的良知;忘恩負(fù)義,被人們所不齒。何謂恩情?恩情即施惠
12、人給受惠人的好處,恩惠情誼。恩情言其大,有“養(yǎng)育之恩”、“救命之恩”;恩情言其小,有“滴水之恩”、“幫扶之恩”大恩大德,人們會(huì)沒齒不忘,刻骨銘心;小的恩惠,我們同樣會(huì)念念不忘,記掛在心。恩情,難以用確切的言辭來表述,只能用心靈去感受,用行動(dòng)去報(bào)答。恩情,就是當(dāng)你身處困境時(shí),有人愿意幫你的那份情;恩情,就是當(dāng)你失意落魄時(shí),有人不離不棄的那份情;恩情,就是當(dāng)你遇事有難時(shí),有人無私幫助你的那份情。做人千萬不能忘恩,忘了恩,就負(fù)了義;忘了恩,就負(fù)了人;忘了恩,就沒有了良心!何謂真情?真情,就是寒冷時(shí)的一把火,讓人感覺暖意融融;真情,就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽,它的光和熱都灑在了你的身上;真情,就是黑暗中的一
13、盞燈,照亮了你前行的方向;真情就 是一眼清泉,滋潤(rùn)著每個(gè)人的心田,讓我們精神旺盛,生命茁壯!真情,就是一首動(dòng)聽的歌曲,它能將你的煩惱驅(qū)趕;真情,就是一個(gè)燦爛的微笑,它能讓你心花怒放;真情,就是一場(chǎng)及時(shí)雨,它能讓你干涸的心靈滋潤(rùn)舒暢!真情,是無私的奉獻(xiàn);真情,是真誠的情誼;真情,是純潔的愛心。做人,真情不可少,感恩最重要。一顆感恩的心,人人都需要;有了感恩的心,彼此都溫暖;捧出感恩的心,個(gè)個(gè)皆 歡笑。恩情很貴,真心難得,真情莫傷。傷了真情,就傷了真心,傷了真心,就傷了好人,傷了好人,就落下了悔恨。恩情最怕忘,真情最怕傷!母親的恩情不能忘,生我九死一生,養(yǎng)我含辛茹苦,襁褓中奶我喂我,懷抱中親我寵我,雙手中托我舉我,出門時(shí)想我盼我,病痛中憐我惜我。父母的真情不能傷。自古以來,父母千萬倍的付出,難以換回子女百分之一的回報(bào)。父母一生真情付出,他們用心血和汗水滋養(yǎng)我們成長(zhǎng)、成熟和成功,誰如果傷害了父母的真心真情, 誰將悔恨終生!老師的恩情不可忘,老師的真情不可傷。為人之師,盡心盡力,小小三尺講臺(tái),乃育人之天地;著那滿頭銀發(fā),皆是歲月里積聚。絞盡腦汁,為讓學(xué)生們多獲取些知識(shí);千方百計(jì),為的 是讓自己?jiǎn)栃臒o愧,良心得到慰藉。朋友的恩情不可忘,朋友的真情不可傷。真正的朋友,總能想你所想,急你所急;真正的朋
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