產(chǎn)品推介會策劃方案12191

1、國建香榭水都產(chǎn)品推介會策劃方案活動背景1、從10 月底項目開始正式推廣以來，城市別墅理念已得到市場廣泛傳播；2、國建香榭水都樣板房已于12月11日正式開放，客戶可多方面獲得產(chǎn)品信息；3、項目一期城市別墅部分將于2006年元旦正式開盤認籌，客戶的積累量及有效度待進一步提高；活動目的1、通過產(chǎn)品推介會舉辦，讓客戶全面而細致的感受打造精品的過程，對項目產(chǎn)生認同感；2、通過提前內(nèi)部認購和限時優(yōu)惠的方式，使客戶產(chǎn)生購買的緊迫感，促進認籌客戶認購；3、通過和招行、車友會聯(lián)辦活動，拓展客戶面，增強現(xiàn)場氣氛，促進新客戶認購3、 活動主題：國建香榭水都城市別墅說明會暨2006 元旦時尚嘉年華4、 活動時間：20

2、06年元月 2 日下午2：00-5：005、 活動地點索菲特明珠大酒店一樓（暫定400 人）6、 活動安排：1、國內(nèi)知名專家演講：城市別墅精彩解析2、時尚節(jié)目演出：新絲路名模中國時尚巡演（2006第一站）上海灘豪門盛世經(jīng)典演繹（陳凱歌至愛）西子湖藍色天使動感演奏（杭州新魅奉獻）大陸閩南語歌后陳飛濃情演唱3、新年幸運大抽獎：特等獎：10000元（ 1 份）一等獎：1000元（5 份）二等獎：500元（10 份）三等獎：200元（20 份）四等獎：100元（80 份）4、內(nèi)部提前認購：2006 年元月 2 日前，交納誠意金20000 元的客戶，均可獲得內(nèi)部提前認購機會，并享有97 折特惠。7、 操

3、作流程及要點：1、前期廣告宣傳造勢（合晚周四整版A16,新晚周四整版底版，商報周五頭版半版，各媒體新聞報道）；2、嘉賓演講稿及演示文件準備（22 日準備好提綱和材料）；3、客戶邀約（電話、短信、邀請函）；4、項目推介會前一周（12 月 26 日 ）向客戶公布內(nèi)部認購價格表（一房一價）及認購書、合同范本公示；5、時尚節(jié)目穿插全場；6、嘉賓演講的風趣幽默，氣氛渲染；7、項目資料文件及選房規(guī)則流程的有效傳達給客戶8、選房、節(jié)目、抽簽、抽獎的合理組織9、推介會當天新客戶可在認籌客戶選房結(jié)束后獲得認購機會及97 折優(yōu)惠權(quán)10、 公布推介會第二天認籌優(yōu)惠幅度升為98折。8、 邀請人員：1、邀請演講嘉賓：1

4、）擬邀請主持人：安徽衛(wèi)視著名主持人周群2）開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭3）上海日清規(guī)劃宋照清（劉）4）香港室內(nèi)設(shè)計之父高文安（劉）5）中建六局副局長一一呂（鄭）6）香港招商局物業(yè)總經(jīng)理一一張萬和（江）7）凌峻（中國）一一周軍平注：嘉賓邀請需在活動舉辦前半個月進行落實。講話時間每人8分鐘。講話內(nèi)容要求通俗易懂、言簡意賅、風趣幽默（22日前準備好每個嘉賓的演講綱要）。2、邀請貴賓及客戶：1）政務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、銀行領(lǐng)導(dǎo)、房管局領(lǐng)導(dǎo)2）各個相關(guān)合作單位的領(lǐng)導(dǎo)3）前期已交誠意金的客戶100人4）前期積累的意向客戶100人5）媒體記者（各大報社、電視臺，網(wǎng)站、電臺等）6）招行銀行金卡客戶80人7）奧迪、別克、皇冠、天籟車

5、友 50人3、公證人員：公證處人員2人九、活動流程廳P時間主要事件備注110: 00以前會場布置、設(shè)備調(diào)試完成210: 00-12:00所有公司人員到場，現(xiàn)場檢查布置，明確工作崗位，工作演練，演出彩排31: 00-1 : 50客戶陸續(xù)到場、簽到41: 30-1 : 50演講嘉兵到場52: 00-2: 10開場節(jié)目62: 10-2: 15主持人出場介紹本次活動，72: 15-2: 20發(fā)展商代表致辭82: 20-3: 00嘉賓演講時間。主持人與嘉賓、客戶二方互動93: 00節(jié)目串場，正式進入選房和表演環(huán)節(jié)103: 00-3: 10主持人宣布內(nèi)部提前認購單位認購規(guī)則，每批客戶 5人選房10分鐘。1

6、13: 10-5: 151、選出IT-批購買客戶，進入選房區(qū)開始選房2、大廳精彩節(jié)目演出、客戶抽獎活動進行3、5: 15,選房結(jié)束125: 15認籌客戶選房后，有意向的購買客戶直接正常認購6: 00活動結(jié)束，嘉賓、客戶退場，工作人員收拾場地注：認購活動時由周群和周軍平共同主持嘉賓演講時間及主題J*六 丁 P時間主要內(nèi)容嘉賓12: 20-2: 28國建香榭水都建筑規(guī)劃創(chuàng)新舉措宋照清22: 29-3: 37以樣板房為例介紹戶型、交房后指導(dǎo)業(yè)主裝修圖文安33: 38-3: 46工程質(zhì)量和工程進度介紹呂局43: 47-3: 55招商局物業(yè)介紹、交房后物業(yè)管理模式介紹張萬和內(nèi)部提前認購流程廳P時間內(nèi)谷及

7、事項負責人11:00客戶到場、安排與會人員就座，告知已交誠意 金客戶選項房的基本情況；23: 00-5 : 151、主持人宣布特惠單位認購正式開始，解說內(nèi)部提前認購活動規(guī)則；2、主持人通過抽號的形式抽出A輪幸運客戶（共6名）；3、客戶憑身份證、誠意金收據(jù)、優(yōu)惠權(quán)登記表進入選房區(qū)；4、客戶前往選房區(qū)選房（選房時間10分鐘）；5、客戶選定單位，在銷售人員帶領(lǐng)卜，前往 簽約組簽訂認購書；6、簽訂認購書后，前往財務(wù)組，財務(wù)組 收回誠意金收據(jù)，開具定金收據(jù)；7、重復(fù)以上程序數(shù)輪，直至所有客戶選完為 止。8、開盤內(nèi)，銷售人員根據(jù)定金收據(jù)和認購 書與買家簽定商品房買賣合同。35: 25選房結(jié)束，所有客戶開始

8、離場備注:1、客戶必須在交納誠意金20000元 /套后， 方可參加內(nèi)部特惠單位的認購，誠意金收取截止時間元月1 日；2、由于擔心客戶現(xiàn)金不足，現(xiàn)場提供刷卡機，供客戶刷卡；3、每輪選房時，意向客戶均可將抽號券投入抽號箱，被抽出幸運客戶到財務(wù)交納定金，依此順推，直到所有客戶選完為止。4、 如當天交納誠意金客戶，可于會后到售樓處辦理，最后一天享受97折優(yōu)惠；5、由于擔心認購情況，在認購當天可準備內(nèi)部客戶10 名（不連號），在客戶沒能投號選房時及時投號將號投進。6、選房區(qū)另設(shè)，現(xiàn)場進行節(jié)目表演、循環(huán)抽獎7、客戶在抽簽后進入選房區(qū)選房人員安排：十二、 人員安排：1 、流程組 5 人總協(xié)調(diào)人：嚴河文職責：

9、全面負責現(xiàn)場調(diào)度，處理緊急情況位置：機動工作人員：陳軍、林藝工作職責：落實布置售樓部的各項工作；與各合作單位人員工作溝通，保障音響等設(shè)備能正常使用；安排服務(wù)人員及時補充糕點、飲料、水果等消耗品。2 、接待組 24 人負責人： 吳鳳莉工作人員：公司人員3 人，禮儀小姐20 人1）位置A:酒店大堂指引（工作人員1人，禮儀小姐8人）工作職責：分列于大廳入口至會場入口兩側(cè)，負責為客戶指引；2： 30 撤回會場3）位置B： 會場入口簽到處（工作人員4 2 人，禮儀小姐4 人）工作職責：工作人員4人負責為認籌客戶簽到登記，發(fā)抽號卡，并為客戶填寫選房卡向選房箱投入、撕下抽獎卡向抽獎箱投號卡；工作人員2人為非

10、認籌客戶簽到登記，發(fā)抽獎卡，并為客戶向抽獎箱投號卡；禮儀小姐4人負責為認籌客戶派發(fā)資料袋（樓書、戶型圖、總平圖背面為選房規(guī)則、屈臣氏小瓶礦泉水1 瓶）銷售人員接待客戶引導(dǎo)進場就座。4）位置C： 冷餐桌 （ 會場入口簽到處旁，自備食品，用自助餐盛器盛放）工作人員1 人，酒店服務(wù)員4 人工作職責：為客戶提供食品（水果、糕點）服務(wù)3 、銷售組 8 人負責人： 陸雨曦、劉瑋工作人員：銷售人員6 名位置： 會場內(nèi)，隨機工作職責：接待客戶引導(dǎo)就坐，簡要告知客戶活動主要流程（產(chǎn)品介紹及特惠活動介紹）說明會期間照顧客戶選房開始時在選房區(qū)幫助選房，并引導(dǎo)簽約，將誠意金收據(jù)換成定金收據(jù)，發(fā)大獎卡并投另一聯(lián)到抽大獎

11、箱；后期幫助非認籌客戶選房，并引導(dǎo)簽約，將誠意金收據(jù)換成定金收據(jù)。4 、保安組 7 人負責人： 招商局物業(yè)1 人工作人員：保安 6 人工作職責：負責會場內(nèi)外的秩序，應(yīng)付突發(fā)事件；協(xié)助布置會場。位置： 會場入口2 人、進選房區(qū)門口1 個，進簽約區(qū)門口1 人，機動2 人5 銷控組 2 人負責人：江濤工作人員：趙紅偉位置：簽約區(qū)入口工作職責：江濤負責在簽約區(qū)入口處確認客戶選購單位，并收回客戶誠意金單，給簽約組該單元的認購書（盡量由銷售人員帶）， 用鉛筆在銷控表上標注，同時趙紅偉在銷控板上貼上綠色標記；江濤在收到財務(wù)組熊經(jīng)理的認購確認信息后在銷控表上涂上紅色標記，并讓趙紅偉在銷控板上貼上紅色標記位置：

12、簽約區(qū)入口第一個位置6 簽約組 6 人負責人：李琳工作人員：5 人（接待組人員）工作職責：接受銷控組提供的認購書，并與客戶簽訂該認購書；將簽好的認購書傳給財務(wù)組，提醒客戶用誠意金收據(jù)換成定金單7 財務(wù)組 3 人負責人： 熊玉先工作人員：2 人位置： 簽約室設(shè)財務(wù)組工作職責：復(fù)核收回認籌客戶的優(yōu)惠權(quán)登記書及誠意金收據(jù)；開出定金收據(jù)，定金收據(jù)提前按每個單元填寫好，只留客戶名稱現(xiàn)場填寫；給銷控組再次確認客戶成功認購單元信息，提醒銷控組做好內(nèi)外銷控板8 抽號組 5 人負責人：鄭振發(fā)獎人：張獻宇胡超禮儀小姐：2 人工作職責：主持人負責抽出選房號卡，抽出號卡由禮儀小姐給鄭振，鄭振馬上做好登記并在號卡上排號

13、順序，選房客戶按先后順序進入選房區(qū)主持人負責抽出獲獎號卡，禮儀小姐交給張獻宇，獲獎客戶到張獻宇處出示號卡，張獻宇交待禮儀小姐給客戶發(fā)獎品，十三、會場布置：在酒店入口設(shè)一大型拱門（國建香榭水都城市別墅說明會暨2006元旦時尚嘉 年華）會場入口處設(shè)簽到臺一處（長條形）；會場大門入口處懸掛橫幅一條（文字：國建香榭水都城市別墅說明會暨2006元旦時尚嘉年華。）舞臺背景一塊（文字：國建香榭水都城市別墅說明會暨2006元旦時尚嘉年華）第一排演講嘉賓、貴賓臺卡（數(shù)量依到場嘉賓人數(shù)定）會場內(nèi)設(shè)立式演講臺一張，配花瀑、話筒；會議椅（暫定300張，預(yù)備100張，第一排設(shè)條桌，其余均不設(shè)）背景音樂要求：高雅，舒緩的

14、管弦樂或鋼琴演奏樂等，青樺DJ提供播放舞臺燈光效果布置（由青樺時尚提供）備注：以上僅為推介會現(xiàn)場布置的主要事項，具體可聯(lián)系專業(yè)公司制作和包裝，推介會現(xiàn)場包裝必須在元月2日10: 00前完成。十四、籌備工作序號工作事項要求責任人1會場聯(lián)系容納400人左右吳2主持人聯(lián)系周群嚴3表演活動聯(lián)系1、上海國粹節(jié)目霸王別姬嚴、江2、新絲路超級名模時尚巡演3、大陸首席閩南語歌后陳飛濃情演唱4、西子湖藍色大使動感演奏4活動嘉兵發(fā)邀請函的形式邀請，并要求準備幻燈嚴、江、劉嘉賓食、宿、行接待吳5舞臺及會場布置專業(yè)公司聯(lián)系提供現(xiàn)場燈光、音響、擺設(shè)等江6會場自助冷點聯(lián)系200人份準備江7禮儀公司聯(lián)系禮儀小姐20人江8新

15、聞媒體聯(lián)系各大報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺江9各項展品制作公司沿路及舞臺背景展板、室內(nèi)豎幅等趙11攝影、攝像江十五、演出節(jié)目1、開場節(jié)目：上海灘蕩氣回腸國粹節(jié)目霸王別姬2、表演節(jié)目中國新絲路超級名模時尚巡演西子湖藍色天使動感演奏大陸首席閩南語歌后陳飛濃情演唱十六、費用預(yù)算序號事項費用備注1會場地租賃費25000 元2場地布置費9000 元3節(jié)目表演（四個）117000元4冷餐會費用5000 元5主持人費用8000 元6演講嘉賓接待費用8000 元主要為往返機票、住宿費7活動獎品30400 元8其它備用費用10000 元合計212400元十七、物料籌備序號工作事項要求責任人1邀請函分為普通客戶和已交誠

16、意金客戶，共約500份設(shè)計 制作 派發(fā)林藝、 江濤 陸2報紙廣告2期林藝3總平圖單張（背面帶選房規(guī) 則）總平圖上表明各單R#設(shè)計 制作林藝 江濤4抽"選房抽號卡（注明優(yōu)惠權(quán)登記表單號）；抽獎卡，分客戶聯(lián)和抽獎聯(lián)設(shè)計 制作填寫陳軍、 江濤 陸5銷控板（以平面圖的形式設(shè)計 制作）約2*6米，由設(shè)計部提供已標注單R號的平囿圖設(shè)計 制作陳軍 江濤6選房流程表展板設(shè)計 制作陳軍 江濤7認購規(guī)則展板設(shè)計 制作陳軍 江濤8會場展板城市別墅的相關(guān)內(nèi)容（共6款18幅， 可重復(fù)）設(shè)計 制作林之 江濤9會場舞臺背景板活動名稱設(shè)計 制作陳軍江濤10會場豎幅依現(xiàn)場情況而定江濤11酒店入口處橫幅依會場情況而定江濤12會場展板城市別墅的相關(guān)內(nèi)容（共6款18幅， 可重復(fù)）設(shè)計 制作陳軍 江濤13會場舞臺背景板活動名稱設(shè)計 制作陳軍 江濤14嘉賓自卡江濤15嘉賓講話稿各演講嘉賓自行準備劉浩洋16酒店入口大型展板16米江濤17禮儀綬帶文字：