2022年新形勢(shì)下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作

1、高品質(zhì)文檔2022年新形勢(shì)下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作 新形勢(shì)下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作 畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著高校生的經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成果、實(shí)踐力量及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映高校畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對(duì)我市的人才資源開(kāi)發(fā)乃至經(jīng)濟(jì)進(jìn)展尤為重要。但是就我市畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看，還存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：、畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，現(xiàn)在各項(xiàng)工作中心轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)削減，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私

2、營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度，其不知將來(lái)政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺熟悉，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。、檔案管理不規(guī)范。管檔部門只照搬中組部下發(fā)的干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不準(zhǔn)時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題，影響了

3、人事檔案管理工作的嚴(yán)厲性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒(méi)有從根本上轉(zhuǎn)變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。從上述問(wèn)題來(lái)看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣闊畢業(yè)生供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增加創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。詳細(xì)應(yīng)從以下幾方面入手：、適應(yīng)改革進(jìn)展新形勢(shì)，提高對(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重

4、要性的熟悉。1、加強(qiáng)宣揚(yáng)力度，提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的熟悉。做好詢問(wèn)服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣揚(yáng)有關(guān)人事檔案的管理學(xué)問(wèn)，要讓廣闊畢業(yè)生充分熟悉到，在改革開(kāi)放的今日，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應(yīng)的人才信息的。2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素養(yǎng)。新時(shí)期人事工作面臨很多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分熟悉到畢業(yè)生人事檔案管理工作在

5、人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。、加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。1、全面普查案卷，去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無(wú)用的案卷資料，對(duì)所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁(yè)碼、名目、標(biāo)題，一一對(duì)應(yīng)，裝訂成冊(cè)。2、加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。根據(jù)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特殊是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，留意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐

6、力量、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料，了解其近期經(jīng)受，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。3、實(shí)行特地統(tǒng)一管理。將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，根據(jù)人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫(kù)，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。、創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1、增加創(chuàng)新意識(shí)，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平常的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工也要擅

7、長(zhǎng)思索，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，搞一些小制造、小革新，起到事半功倍之效。2、加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案名目的輸入與檢索。其實(shí)，它在檔案管理方面既平安牢靠，又便利快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成原來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有許多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，關(guān)心解決詳細(xì)問(wèn)題，將大大提高管理效率和管理水平。、加大畢業(yè)生人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。1、通過(guò)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的整理熟識(shí)其人事檔案內(nèi)容，選出其中

8、可反映畢業(yè)生學(xué)問(wèn)水平、實(shí)踐力量等方面的信息，統(tǒng)一輸入到計(jì)算機(jī)，并建立以姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等為標(biāo)題的多種檢索方式，建立特地的畢業(yè)生人事檔案信息資源庫(kù)，作為政府的人才儲(chǔ)備庫(kù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，年我市共接收5000余份大中專畢業(yè)生人事檔案，再加上前幾年未就業(yè)畢業(yè)生檔案，目前共有超過(guò)10000份檔案，將這些檔案資源統(tǒng)一管理，形成我市的人才儲(chǔ)備庫(kù)，必定會(huì)為我市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展供應(yīng)更有力的人才保障。2、將人才儲(chǔ)備庫(kù)推向市場(chǎng)，形成我市的人才品牌，利用多種渠道向社會(huì)宣揚(yáng)這一品牌，向各用人單位推銷儲(chǔ)備人才，充分做到人盡其才。利用市場(chǎng)運(yùn)作，使我市人才資源配置更為科學(xué)、合理。、加大人事代理工作力度，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場(chǎng)就業(yè)機(jī)制的實(shí)行，畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長(zhǎng)，依據(jù)這種狀況，應(yīng)加大為廣闊畢業(yè)生實(shí)行人事代理的力度，使人事代理成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事代理的范圍不斷擴(kuò)大，在連續(xù)做好“個(gè)人代理”的基礎(chǔ)上，樂(lè)觀向各高校聯(lián)系，宣揚(yáng)人事代理政 策，并制定對(duì)畢業(yè)生實(shí)行人事代理的優(yōu)待政策，對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體代理”；二是人事代理的內(nèi)容進(jìn)一步完善，對(duì)畢業(yè)生的干部身份