崗位分析-D區(qū)D15公司行政部-崗位職責(zé)( 12頁)

1、崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 1 執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo)。2 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。3 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。4 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5 決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請(qǐng)

2、專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報(bào)酬。7 決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。8 審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。9 健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10抓好公司的生產(chǎn)、銷售工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。11搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素，適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。12堅(jiān)持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。13加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立

3、公司良好的社會(huì)形象。14加強(qiáng)廉正建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)工作。15積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。二、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。二、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。三、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。四、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 

4、; 1、 在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司的會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。 2、 負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。  制定和管理稅收政策方案及程序。 3、 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。  4、 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 5、 監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律，以及董事會(huì)決議。二、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)  1、 根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、后組織實(shí)施。2、 參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。4、 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。  5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 6、 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。

6、0; 7、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。  8、 負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作。  9、 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。  10、  主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià)，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。  協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、出納崗位職責(zé)1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

7、。 2、根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記帳；及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到銀行對(duì)帳單相符。3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到月結(jié)日清，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。 4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行市（縣）內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報(bào)銷期限。 5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。 6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。 7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊

8、全。 8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè)，按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。 9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。 10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、人價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。 12、完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作四、審計(jì)人事主管崗位職責(zé)1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。2、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、

9、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。5、具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。7、負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。8、完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。人力資源部崗位職責(zé)人事主管崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司人事管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示。2、制定和修改公司人事管理規(guī)章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施。3、制定公司人員編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施。4、

10、負(fù)責(zé)公司人員招聘及面試工作，在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員調(diào)配工作，在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定。6、按規(guī)定對(duì)一定范圍的員工作出獎(jiǎng)懲決定。7、指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理工作。8、全面負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資工作，執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動(dòng)工資工作的指示。9、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同。10、負(fù)責(zé)執(zhí)行國家勞動(dòng)工資法津、法規(guī)，制定公司勞動(dòng)工資管理制度，制定公司醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金等制度。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施。11、加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理，制定勞動(dòng)工資計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。12、負(fù)責(zé)并落實(shí)工作安全、勞動(dòng)保護(hù)、計(jì)劃生育等工作。13、指導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理工作。14、負(fù)

11、責(zé)公司員工培訓(xùn)工作15、負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。16、幫助和指導(dǎo)下屬全面實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。17、負(fù)責(zé)與公司出資培訓(xùn)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議。18、對(duì)本部門員工的工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。19、完成上司布置的其他工作。市場(chǎng)部崗位職責(zé)一、市場(chǎng)總監(jiān)崗位職責(zé)1、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃；2、有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部、辦事處、各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理（主任）、副經(jīng)理人選；3、組織研究、擬定公司營銷、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；4、組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；5、負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；6、

12、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動(dòng)工資、傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；7、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況；8、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況、資金需求預(yù)測(cè)情況；9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系；10、組織對(duì)營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)檔案的建立，定期組織對(duì)營銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)；11、負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費(fèi)、差假等；12、負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項(xiàng)目的開發(fā)；13、組織收集市場(chǎng)銷售信息、新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等；14、負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作；15、組織開展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析

13、和預(yù)測(cè)工作；16、按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。二、銷售主管崗位職責(zé)1、根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo)。2、制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算，完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。 3、制定銷售額、市場(chǎng)覆蓋率、市場(chǎng)占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。4、分解銷售任務(wù)指標(biāo)，制定責(zé)任、費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法。5、組織下屬人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作，監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作。6、制定、調(diào)整銷售運(yùn)營政策。7、組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo)，協(xié)調(diào)處理各類市場(chǎng)問題。8、匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃。9、協(xié)調(diào)銷售關(guān)系。10、調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。三、信息主

14、管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺(tái)維護(hù)及更新。生產(chǎn)部崗位職責(zé)一、生產(chǎn)主管崗位職責(zé)1、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計(jì)劃表及日計(jì)劃表，在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配，并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)完成情況。2、制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書，解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題，并對(duì)員工提供幫助，根據(jù)公司的安排和要求及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。3、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變。組織、分析、解決生產(chǎn)工藝問題，并組織技術(shù)員工對(duì)特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn)、做樣。4、配合生產(chǎn)主管對(duì)車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核、工作

15、評(píng)定，并對(duì)新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn)、考評(píng)。5、檢查、監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，工作安全及防火情況。對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)了解并解決，同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報(bào)。6、組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)（日產(chǎn)量、材料的耗時(shí)等）的統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行合理的收集、整理、分折，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。7、積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào)，同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá)。8、解決材料的供應(yīng)期問題，及時(shí)申購庫存材料。并及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析，為更換材料提出技術(shù)幫助。9、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況，合理安排加班，填寫好加班申請(qǐng)表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格，并及時(shí)將公司下達(dá)的指令及其它信息，及時(shí)提醒員工。10、根據(jù)生產(chǎn)

16、規(guī)模的大小對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理，訂出設(shè)備使用計(jì)劃。二、業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)1、滿足公司營銷需要，按質(zhì)按量完成廠長(zhǎng)下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù)。2、負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、用人計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價(jià)和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。4、做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作，加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)，對(duì)部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任。5、貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求，確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化，保證產(chǎn)品質(zhì)量。6、嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)調(diào)度、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題采購部崗位職責(zé)采購主管崗位職責(zé)1、調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī)；2、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；3、根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配；4、管理采購助理（若有）和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；5、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；6、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；7、發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場(chǎng)部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道；8、向高管理層提供采購報(bào)告。物流部崗位職責(zé)物流主管崗位職責(zé)1、全公司物流管理工作計(jì)