簽約儀式策劃方案

1、簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案一、儀式的時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員（一）時(shí)間：XX年7月5日（二）地點(diǎn)：清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營(yíng)銷代理公司人員、運(yùn)營(yíng)公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等（四）擬邀貴賓：東營(yíng)市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)（五）擬邀媒體：東營(yíng)日?qǐng)?bào)、勝利日?qǐng)?bào)、齊魯晚報(bào)、魯中晨報(bào)、東營(yíng)電視臺(tái)、勝利電視臺(tái)、東營(yíng)房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)二、儀式主要流程1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長(zhǎng)陳崇喜先生致歡迎辭2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話3倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話4 建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項(xiàng)目建設(shè)狀況5 老客戶代表發(fā)言6 宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始7 宣布復(fù)工剪彩儀式開始8 剪彩奏樂(lè)鳴炮9 儀式結(jié)束

2、10 領(lǐng)導(dǎo)合影11 全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作三儀式安排及服務(wù)聯(lián)系1 嘉賓貴賓等到場(chǎng)后首先到接待大廳簽到處簽到。2 、與會(huì)人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負(fù)責(zé)看管。3 、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9：30前入場(chǎng)。4 、簽到處設(shè)在接待大廳入口處；標(biāo)醒目導(dǎo)示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。5 、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室，由專人負(fù)責(zé)派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個(gè)。6 、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。7 、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館，設(shè)置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴，貴賓紀(jì)念品待定。四、前期準(zhǔn)備工作1 、主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成，并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。2 、提前

3、2天向東營(yíng)市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。3 、提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。4 、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請(qǐng)函。5 、提前3天確定慶典禮儀公司。6 、前期東營(yíng)日?qǐng)?bào)、勝利日?qǐng)?bào)宣傳造勢(shì)。7 、準(zhǔn)備精美禮品。（上面印制清風(fēng)湖步行街logo）8 、提前做好老客戶和前建筑工程隊(duì)的安撫工作，避免在儀式進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會(huì)場(chǎng)布置（一）儀式現(xiàn)場(chǎng)1 、在售樓接待中心門前廣場(chǎng)搭建舞臺(tái)（18*5米），舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，舞臺(tái)前擺放盆栽鮮花，舞臺(tái)后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面，舞臺(tái)上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)（透明有機(jī)璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人

4、用立式麥克風(fēng)，舞臺(tái)下兩側(cè)放置音響。2 、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。3 、北一樓前設(shè)置8個(gè)紅色升空氣球（下懸掛條幅）。4 、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行！”5 、進(jìn)駐簽約儀式簡(jiǎn)化，以舞臺(tái)上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。6 、舞臺(tái)前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側(cè)有條幅（一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工！”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街！”）。7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺(tái)上進(jìn)行。（二）售樓接待中心1 、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。2 、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡(jiǎn)單裝

5、飾。特別說(shuō)明：來(lái)賓身份識(shí)別：來(lái)賓到場(chǎng)后，禮儀小姐按不同身份為來(lái)賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。六、儀式日程安正式簽約儀式的基本流程簽署合同之前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括：1布置好簽字廳2安排好簽字時(shí)的座次3 預(yù)備好待簽的合同文本4 規(guī)范好簽字人員的服飾簽字儀式的正式程序一共分為4項(xiàng)：1 簽字儀式正式開始2 簽字人正式簽署合同文本3 簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本4 共飲香檳酒互相道賀簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序，大體由以下步驟構(gòu)成。(1) 參加簽約

6、儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)；(2) 簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后；(3) 雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè)；(4) 簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字；(5) 雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌；(6) 協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛；(7) 簽約儀式結(jié)束后，

7、雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。簽約儀式策劃方案一、背景介紹為慶祝湖南紅客樂(lè)游網(wǎng)絡(luò)科技有限公司受到長(zhǎng)沙麓谷高新移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)投資有限公司、中寧創(chuàng)新(深圳)資產(chǎn)管理有限公司投資。二、主辦方湖南紅客樂(lè)游網(wǎng)絡(luò)科技有限公司長(zhǎng)沙麓谷高新移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)投資有限公司中寧創(chuàng)新（深圳）資產(chǎn)管理有限公司三、活動(dòng)目的1、借助公司受到投資之際，舉行公司慶典，擴(kuò)大公司宣傳。2、凝聚力量，加強(qiáng)交流，促進(jìn)發(fā)展。四、活動(dòng)時(shí)間暫定xx年12月18日五、活動(dòng)主題：大標(biāo)題：紅客樂(lè)游融資簽約儀式主題詞：攜手同HonkerLeTourfinancingsigningceremony進(jìn)共創(chuàng)輝煌六

8、、活動(dòng)地點(diǎn)創(chuàng)谷夢(mèng)咖啡：長(zhǎng)沙市天心區(qū)勞動(dòng)西路與體育大道交匯處（嘉盛國(guó)際一樓）七、邀請(qǐng)人員旅游局領(lǐng)導(dǎo)、公司投資人、供應(yīng)商及合作營(yíng)業(yè)部（預(yù)計(jì)80人）。八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃實(shí)施具體流程二、費(fèi)用預(yù)算前期準(zhǔn)備工作：1、場(chǎng)地協(xié)商確定（徐菁）2、場(chǎng)地布置（王超、何振興）3、會(huì)議進(jìn)程安排4、邀請(qǐng)函制作（紙質(zhì)邀請(qǐng)函電子邀請(qǐng)函）（吳亞）5、人員名單確定政府、媒體（陳雨苗總負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）供應(yīng)商、門店（王琪負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）分公司負(fù)責(zé)人（蔣冰芝負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）6、餐食、預(yù)算7、主持人（徐菁）8、禮儀（劉麗萍、賀艷）物資準(zhǔn)備：1、伴手禮：公司宣傳手冊(cè)、公司形象袋、杯子。2、每人一瓶礦泉水（5箱）3、嘉賓簽到本（1本）4、抽獎(jiǎng)名片箱（1個(gè)）5、

9、獎(jiǎng)品（豪華折疊自行車3臺(tái)）、面膜（10盒）6、工作牌（15個(gè)）7、講臺(tái)及講臺(tái)花、嘉賓胸花8、嘉賓水牌（第一排要桌子）9、門型展架10、邀請(qǐng)函11、展架_：1、門口迎賓：2人賀艷、劉麗萍2、簽到處負(fù)責(zé)：2人李金鳳、戴敏負(fù)責(zé)前臺(tái)物資發(fā)放（形象袋、簽到本、抽獎(jiǎng)箱、水、杯子）及引領(lǐng)嘉賓將名片入抽獎(jiǎng)箱。3、物資采購(gòu)及物資搬運(yùn)：3人許峰、賀艷、何振興礦泉水、嘉賓簽到本、抽獎(jiǎng)名片箱、獎(jiǎng)品（自行車、面膜）工作牌、嘉賓水牌、講臺(tái)、講臺(tái)花、胸花采購(gòu)及搬運(yùn)至?xí)?chǎng)。4、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、燈光、空調(diào)及設(shè)備負(fù)責(zé)：王超入場(chǎng)前暖場(chǎng)宣傳片播放、主持人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)、結(jié)束音樂(lè)。（音樂(lè)要求提前下載至電腦?？照{(diào)、設(shè)備檢查無(wú)誤）5、邀請(qǐng)函制作

10、、宣傳冊(cè)、門型展架（3個(gè)）、X展架（2個(gè)）：舒焱、吳亞、徐菁6、司機(jī)：接送領(lǐng)導(dǎo)（是否安排領(lǐng)導(dǎo)就餐）7、會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)：蔣冰芝、徐菁、王琪、賀燕（負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的接待及會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)事宜）XX木地板品牌代言人簽約儀式方案一、活動(dòng)的核心目的：通過(guò)儀式借助名人、媒體等為產(chǎn)品（品牌）造勢(shì)，從而主要在經(jīng)銷商及社會(huì)人中樹立良好的公司和品牌形象，進(jìn)而提升品牌的影響力。最終是要使產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)更多份額（至于在消費(fèi)者心中的形象和品牌的建立，還要借助后續(xù)的長(zhǎng)期的市場(chǎng)運(yùn)作，在此不多聊）二、儀式內(nèi)容：XX木地板品牌代言人簽約儀式三、儀式時(shí)間：xx年10月28號(hào)（比如）四、儀式地點(diǎn)：神龍大酒店三樓會(huì)議室五、活動(dòng)參與嘉賓等人的邀請(qǐng)名單

11、1 、代言人2 、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人3 、有關(guān)媒體記者：比如衡陽(yáng)電視臺(tái)、衡陽(yáng)日?qǐng)?bào)（晚報(bào)）、湖南都市臺(tái)，三湘都市報(bào)4 、公司股東和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5 、與我公司有合作的經(jīng)銷商和待合作的經(jīng)銷商若干6 、主持人、消費(fèi)者代表若干及其他捧場(chǎng)人員六、籌備人員的安排及分工1 、總指揮1人：全盤安排協(xié)調(diào)，進(jìn)度監(jiān)督，一些細(xì)節(jié)的決策，頭尾兩次碰頭會(huì)議的組織2 、主持人1人（可以到外邀請(qǐng)，也可以公司內(nèi)部合適的人擔(dān)任）3 、物質(zhì)保障人員（48人）：負(fù)責(zé)各種宣傳品及所有用品的采購(gòu)或租賃以及場(chǎng)地的布置等工作4 、安保人員（36人）：維持整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的秩序等，保證過(guò)程的安全有序。包括車位的預(yù)留協(xié)調(diào)5 、禮儀小姐：（4

12、6人）：由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系6 、攝影2人：可有公司內(nèi)部攝影技術(shù)好的人擔(dān)任，也可以從外請(qǐng)（由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系）7 、公關(guān)外協(xié)人員（35人）：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓（見上第五項(xiàng)，其中經(jīng)銷商和消費(fèi)者等由其照會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員落實(shí)）、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、與客人交談、演示多媒體等8 、機(jī)動(dòng)人員：2-3人七、道具及物質(zhì)準(zhǔn)備詳細(xì)清單（主要由物質(zhì)保障人員落實(shí)）1 、雙方代言協(xié)議書準(zhǔn)備四份（之前可以傳給代言人過(guò)目）（現(xiàn)場(chǎng)用的要蓋好章）；整個(gè)活動(dòng)流程單準(zhǔn)備50100份；簽約文件夾；中午就餐的預(yù)訂（此項(xiàng)由公關(guān)人員準(zhǔn)備）2 、香檳酒（24瓶），高腳酒杯若干（不少于20個(gè)）及酒杯托盤四個(gè)（聯(lián)系好酒店準(zhǔn)備），抽式紙巾4-6盒3 、簽字筆4

13、只、簽到本一個(gè)（有專用的可購(gòu)買，也可以自主打印準(zhǔn)備）、工作牌若干4 、礦泉水（48件），禮品若干份，禮品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及產(chǎn)品和廣告語(yǔ)），紅包（分兩種：貴賓和媒體等次要貴賓區(qū)分，提前準(zhǔn)備好，實(shí)時(shí)或宴會(huì)時(shí)單獨(dú)派發(fā)）5、公司宣傳手冊(cè)和宣傳單頁(yè)若干6、優(yōu)質(zhì)條幅（尺寸要測(cè)量后定奪）2條，X展架或易拉寶廣告（46）個(gè)，大型噴繪或?qū)懻嬉桓?，氫氣彩球（帶豎幅）（24個(gè)）（豎幅內(nèi)容以公司廣告語(yǔ)為主）以上有關(guān)涉及到公司宣傳及廣告產(chǎn)品制作的部分都要照會(huì)公司企劃人員審核，以便建立起固定統(tǒng)一的企業(yè)形象標(biāo)志（企業(yè)形象標(biāo)志識(shí)別系統(tǒng)及固定的廣告語(yǔ)）7 、嘉賓胸花（兩種），多種花卉，影像系統(tǒng)（音箱、話筒兩個(gè)、

14、投影儀，如果不考慮公司的電子版簡(jiǎn)介環(huán)節(jié)就不要投影儀）（可租用，酒店能有提供的最好）8 、其他零碎的東西由機(jī)動(dòng)人員及時(shí)補(bǔ)充八：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（主要由物質(zhì)保障人員落實(shí)）1 、酒店大門口掛條幅一條，內(nèi)容可為：熱烈祝賀實(shí)力派（偶像派）演員XXX與XX地板品牌代言簽約活動(dòng)隆重舉行！。大門口左右各放置一塊落地式不銹鋼廣告立牌（酒店有提供），立牌周圍用鮮花圍起來(lái)以渲染氣氛，牌上的內(nèi)容和條幅的一樣但可以把地板和演員名字前后順序換一下，同時(shí)印上公司的品牌廣告語(yǔ)。2 、會(huì)議室門口掛一橫幅，放兩個(gè)易拉寶廣告牌，設(shè)一張簽到桌子和椅子，桌子上放簽到本，筆，活動(dòng)流程表和宣傳書冊(cè)和宣傳單若干（每個(gè)嘉賓簽到后禮儀小姐發(fā)一份）

15、。3 、活動(dòng)主席臺(tái)背景布置一副大型噴繪或者寫真（內(nèi)容圖案以公司產(chǎn)品，演員形象，文字與大門口橫幅內(nèi)容一樣，另加上公司以后要主打的廣告語(yǔ)），制作一定要鮮亮。4 、主席臺(tái)設(shè)貴賓座數(shù)個(gè)（桌子用絨布鋪面，放置貴賓姓名小立牌和礦泉水或飲料），桌子前放一排半桌高的落地鮮花，主席臺(tái)左邊設(shè)一張發(fā)言致辭桌，桌上鋪絨布，設(shè)話筒，話筒用鮮花簇?fù)?。主席臺(tái)適當(dāng)位置放置24副易拉寶廣告5 、下面第一排坐經(jīng)銷商和公司有關(guān)人員（設(shè)名字牌），第二排坐消費(fèi)者，公司人員可就前坐滿，工作人員有事的不能坐死，而且要靠過(guò)道位置坐。6 、現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備和投影儀要提前放置調(diào)試到合適的位置7 、其他臨時(shí)發(fā)揮放置合適的位置（比如禮品等放到一個(gè)專門

16、的地方）九：活動(dòng)流程所有工作人員要在活動(dòng)開始籌備時(shí)由總指揮詳細(xì)的部署溝通一次，在活動(dòng)開始前一天半左右再全體開一次碰頭會(huì)，中途的準(zhǔn)備過(guò)程遇到問(wèn)題要及時(shí)和總指揮溝通協(xié)調(diào)，每組成員要設(shè)一個(gè)小組組長(zhǎng)。各小組組長(zhǎng)要有自己的進(jìn)度。1、簽到（9:3010:00）凡來(lái)賓到三樓會(huì)議室門口，小姐應(yīng)主動(dòng)向前迎賓，同時(shí)邀約來(lái)賓到簽到桌前簽到并給其發(fā)一份活動(dòng)流程單和公司宣傳冊(cè)（單），并由一個(gè)禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓到合適的位置，簽到桌處共站立兩位禮儀小姐，同時(shí)還要有一個(gè)公關(guān)人員，如有貴賓，公關(guān)人員要照會(huì)禮儀小姐把胸花給貴賓帶上，由禮儀小姐和公關(guān)人員兩人引領(lǐng)貴賓入座，貴賓入座后要再出來(lái)迎賓。（此階段會(huì)議室可以放點(diǎn)輕松喜慶的背景輕

17、音樂(lè)，音量適中）2 、 開幕( 10:00 10:10)由主持人宣布活動(dòng)開始及開場(chǎng)白，介紹貴賓及主要嘉賓，開場(chǎng)白由支持人自己起草（手稿要給公司總指揮過(guò)目認(rèn)可）3、簽約儀式1 ）、政府部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭（提前打好招呼）（510分鐘）2 ）、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（510分鐘）3 ）、公關(guān)人員播放公司簡(jiǎn)介（此環(huán)節(jié)可否不需要）（58分鐘）4 ）、代言人致辭（38分鐘）5 ）、雙方正式簽約由禮儀小姐呈送演員和公司代表協(xié)議各一份，同時(shí)由公關(guān)人員宣讀合約條款，閱讀無(wú)誤后雙方簽字，再交換簽字。完畢后雙方各保存一份。開香檳酒慶祝（禮儀小姐要及時(shí)到好酒）；領(lǐng)導(dǎo)和演員合照，（510分鐘）6 ）、來(lái)賓自由交談，合照留念，派發(fā)

18、禮品（要提前裝好），現(xiàn)場(chǎng)記者和我方攝影人員對(duì)嘉賓的采訪（包括演員，經(jīng)銷商，消費(fèi)者），以備以后制作廣告專題素材（消費(fèi)者和經(jīng)銷商要提前告知）（1020分鐘）7 ）、閉幕：支持人宣布簽約儀式結(jié)束，并宣布就餐午宴地點(diǎn)和時(shí)間十：活動(dòng)的后續(xù)跟蹤：1 ）、媒體記者的新聞發(fā)布，新聞稿由記者撰寫，最好能有我們過(guò)目后播放，爭(zhēng)取最低的播出代價(jià)，同時(shí)新聞底稿我公司要存檔，以便以后調(diào)用。另外公司自己拍的照片和錄像要妥善洗印出來(lái)并保管，也可以做以后宣傳素材。2 ）、及時(shí)制作出演員代言的品牌和專題帶或戶外廣告，上電視的話則可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的專題帶十一：活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算等：暫略附件和說(shuō)明：1 、公司邀請(qǐng)函內(nèi)容見下面2 、在儀式上公司領(lǐng)導(dǎo)的致辭：暫略，以后再補(bǔ)上3 、如果公司想輕松籌備活動(dòng)的話，整個(gè)儀式可以全包給禮儀公司運(yùn)作，我方只需要派兩個(gè)人跟蹤配合即可。4 、由于時(shí)間較緊（白天家里有點(diǎn)別的事），有些環(huán)節(jié)其實(shí)還可以繼續(xù)細(xì)化、修改和斟酌，也有一些可以口頭交代，在此都不用文字表述了，另外整個(gè)文字篇幅的排版就沒有仔細(xì)去排版了5