sap HR功能介紹

1、SAP HR功能介紹核心功能 主要操作管理過程的工作流程化數(shù)據(jù)、信息項管理 mySAP HR讓用戶在新增與處理員工信息資料時, 感覺非常簡單、方便。提供流程導(dǎo)向的數(shù)據(jù)輸入方式和直觀的在線瀏覽方式。n 針對所有數(shù)據(jù)的有效性自動核對,并能針對公司特殊項目,增添額外的檢測n 提供【快速鍵入】功能, 用戶既可在同一窗口批量處理員工資料，又可針對同一員工, 打開多個視窗, 同時處理不同模塊間的資料n 操作界面菜單可以依照公司工作流程或員工需求，靈活設(shè)計n 可以增設(shè)并非標準系統(tǒng)提供的信息類型。在系統(tǒng)升級時，不會影響升級工作且新增信息類型繼續(xù)有效n 自動記載和追蹤數(shù)據(jù)庫記錄變化，包括日期、時間，在某段時間之

2、前，在某段時間之后的信息，以及哪位用戶修改的信息n 流暢的工作流程：根據(jù)預(yù)先設(shè)定的業(yè)務(wù)處理流程規(guī)定（工作流），自動傳遞核決信息n 系統(tǒng)安全的控制：可依用戶等級，賦予不同的信息使用權(quán)限；也可將資料劃分為不同的使用權(quán)限，如：只讀、可修改等等。安全權(quán)限可以具體到每條信息類型。組織管理 公司組織是公司進行運作的基本保證。mySAP HR 組織管理模塊可以協(xié)助用戶建立并維護自己的組織架構(gòu)，確保在這變化快速的時代，公司的組織仍具備較高的效率和快速反應(yīng)能力。用戶可使用該模塊中的組織架構(gòu)模擬功能，規(guī)劃、調(diào)整不同的組織結(jié)構(gòu)，考量相應(yīng)的人力成本，預(yù)測是否符合公司對成本、利潤及戰(zhàn)略上的需求n 快速建立與公司現(xiàn)狀相符

3、的組織，包括項目小組、正式部門、矩陣式組織等n 建立工作匯報結(jié)構(gòu)，進而設(shè)定工作流程與資料閱讀權(quán)限n 組織管理模塊具有組織即時更新功能：一旦規(guī)劃中的組織變更獲得批準，便可依照生效日期，即時更新n 根據(jù)生效日期（時間）前后，將成本作不同時間的分類n 無論是企業(yè)規(guī)模擴大，還是企業(yè)業(yè)務(wù)重整，皆可模擬出多套不同的組織規(guī)劃方案，并計算出相應(yīng)人力成本。只要設(shè)定生效日，系統(tǒng)會自動更新組織n 借調(diào)員工的處理：借調(diào)員工可將員工的成本中心改變至借調(diào)部門，但編制仍留在原部門員工主數(shù)據(jù) mySAP HR對員工主數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化的管理。所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在相對應(yīng)的信息類型里面。信息類型使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，簡化了數(shù)據(jù)錄入，并

4、且可以按時間段錄入員工信息，所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。 信息類型還提供了快速輸入界面，用戶可以根據(jù)自己的需要，快速錄入員工數(shù)據(jù)。mySAP HR標準系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：n 基本個人數(shù)據(jù)n 基本工作關(guān)系數(shù)據(jù)n 工資數(shù)據(jù)n 工作計劃數(shù)據(jù)n 時間記錄數(shù)據(jù) 在標準數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，SAP針對每個國家法律及各種企業(yè)類型的實際情況，提供國家特定信息類型，有關(guān)中國的信息類型有：n 個人及家庭情況n 個人所得稅n 外籍員工管理n 人事檔案管理n 社會保險及住房公積金n 員工黨派信息n 出國事務(wù)管理n 專利及項目管理 企業(yè)還可根據(jù)自己的實際需要，增加一些特別的員工主數(shù)據(jù)類型。這些新增數(shù)據(jù)不影

5、響系統(tǒng)將來的升級（即系統(tǒng)升級后繼續(xù)有效）。排班規(guī)劃管理 mySAP HR具備最完整的員工排班規(guī)劃功能，使企業(yè)在面臨成本壓力、交付期壓力與產(chǎn)量壓力時，能夠靈活運用人力資源，達成經(jīng)營目標n 根據(jù)生產(chǎn)需求、員工資格、福利、工資、員工請假等各種狀況，來選擇適當員工，排定工作時間n 自動挑選適當員工或者經(jīng)由手動選擇，來排定輪班計劃n 提供及時正確的每班當人員的現(xiàn)狀報告n 提供完整的可用人員表，即時解決人力抽調(diào)問題時間管理 mySAP HR 時間管理模塊不僅功能強大，而且非常靈活，可滿足各種最復(fù)雜的工作時間安排和考勤管理。時間管理可以精減許多不必要的環(huán)節(jié)，簡化那些必要但冗長的手續(xù)，大幅提升企業(yè)整體營運效率

6、。時間管理既可配合各種不同的刷卡工具，也可以通過員工自助服務(wù)輸入工作時間記錄、加班費計算、輪班時間計算、休假管理、生產(chǎn)獎金等等。進行人力分配等工作時，也可以借時間管理模塊來提供最正確的即時信息。n 非常靈活：可處理不同工作班次的付薪方式n 預(yù)置多種排班方案，可應(yīng)付各種可能發(fā)生的輪班狀況n 根據(jù)成本中心、制造訂單、廠房維修訂單等項目來進行財務(wù)分析n 公司特殊的需求和政策可通過在系統(tǒng)中設(shè)置參數(shù)來解決，減少編程工作及手算工作n 快速輸入的功能使資料錄入員的工作變得簡單輕松n 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)定的日歷正確地處理與時間有關(guān)的資料。n 將收集的時間數(shù)據(jù)與公司政策、合同行其他規(guī)定作比較，分析過程中的任何錯誤會通

7、過E-Mail通知相關(guān)人員，得到及時修正。員工福利管理 要吸引并留住優(yōu)秀員工，良好的福利待遇是公司整體薪酬策略中不可缺少的。mySAP HR支持許多種福利計劃，如醫(yī)療福利，儲蓄計劃（如公司內(nèi)部的補充養(yǎng)老保險），商業(yè)保險（如人身意外傷亡保險），購買公司股票計劃和其他高級主管福利（如公司汽車，信用卡）等等。mySAP HR 有許多適當?shù)墓ぞ呖商峁┙o管理者，便于管理層管理整個福利系統(tǒng)以及掌握公司全盤福利計劃實施狀況。而員工也能夠利用員工自助服務(wù)功能，查詢自己可享受哪些福利待遇并能在線選擇和報名n 可以根據(jù)員工類別、地理位置等信息來設(shè)定福利措施的適用范圍n 自動核算各部門的員工福利成本薪資管理 myS

8、AP HR對公司薪資政策，提供全面支持，極大地方便管理層對薪酬的規(guī)劃與管理。無論是固定或變動薪資，或是股票期權(quán)，都可以在薪資管理模塊中獲得完整解決方案。系統(tǒng)允許你可以設(shè)定某些特殊規(guī)則，以處理特定部門、或特定員工的特定報酬計劃。預(yù)算規(guī)劃的功能使你能夠考慮各種不同的組合因素；并且，你還可以根據(jù)公司組織架構(gòu)來編制預(yù)算，結(jié)合公司內(nèi)部組織層級與批核工作流程，來實現(xiàn)：n 依據(jù)部門由下而上或由上而下編列薪資預(yù)算n 根據(jù)預(yù)算管理各項薪資措施n 依據(jù)公司薪資政策設(shè)定薪酬的各項分配機制和準則，確定獎金分配、股票認購、調(diào)薪等各項薪資措施n 記錄公司內(nèi)部工作評估結(jié)果n 記錄外部薪資調(diào)查結(jié)果薪資給付 mySAP HR提

9、供：完整的薪資計算和給付功能、相關(guān)資料的處理功能并支持管理決策n 完整的薪資給付功能：包括給付金額、扣減項，并能追溯歷史資料和回算n 緊密結(jié)合人事檔案管理、財務(wù)和控制管理以及后勤支援管理等功能模塊n 新聘、晉升、離職、轉(zhuǎn)調(diào)等工資處理能力n 針對薪資計算結(jié)果的合理性與有效性提供檢驗程序，可檢驗各項計算結(jié)果（如成本中心、給付額、銀行轉(zhuǎn)帳、成本分配、稅金扣繳，或各種追溯項目等等）n 可處理不同工作時間、輪班等工時轉(zhuǎn)換狀態(tài)下的薪資計算n 完整的薪資報告，包括針對不同支付項目的處理報告與分析報告n 工資發(fā)放方式：可以按照不同員工種類，以不同的方式支付。n 現(xiàn)金支付：按貨幣幣值種類，產(chǎn)生現(xiàn)金支付清單。n

10、銀行轉(zhuǎn)賬：根據(jù)銀行要求，產(chǎn)生銀行轉(zhuǎn)賬磁盤。n 支票支付：在系統(tǒng)中完成支票打印。n 中國工資核算解決方案： SAP專為中國企業(yè)用戶提供中國版的工資核算系統(tǒng)，針對中國各地區(qū)、各行業(yè)的政策，進行所得稅的計算、社會保險和福利的計算和扣減等。并會根據(jù)法律政策的變化，隨時對用戶系統(tǒng)進行升級更新。戰(zhàn)略性支持人力資源管理戰(zhàn)略發(fā)展的方方面面核心能力管理 mySAP HR可以快速、靈活地建立組織的核心能力框架，包括：n 以目錄分層方式記錄公司所需的知識、技能、教育和各項資格n 針對各項核心能力，設(shè)計考評指標以及衰退時間n 依據(jù)企業(yè)需求，對各項核心能力排出優(yōu)先次序n 折舊指標可以結(jié)合職位，若工作上需要該項技能，則此

11、項核心能力將在一定時間內(nèi)折舊，而員工必須重新培訓(xùn)n 記錄員工個人對技能及職位的喜好，及未來希望從事的職位招聘 mySAP HR 招聘模塊，具有招聘廣告媒體成本分析功能，可計算單位員工的招聘成本，使招聘預(yù)算能做最有效的分配nn 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接把空缺職位信息在內(nèi)部網(wǎng)站（Intranet）和企業(yè)網(wǎng)站(Internet)上發(fā)布n 自主式搜集并搜尋所有應(yīng)聘者基本資料n 自動計算每次招聘活動所耗成本n 自動排定面試時間并預(yù)定面試會議室n 每次面試結(jié)果皆可以儲存在應(yīng)聘者資料內(nèi)n 可查詢應(yīng)聘者曾應(yīng)聘過的職位及次數(shù)n 可使用掃描儀錄制應(yīng)聘者履歷資料并存儲在系統(tǒng)內(nèi)n 分析歷史資料，選定最好的廣告媒體，以有效利

12、用媒體預(yù)算n 可對比空缺職位所需技能與應(yīng)聘者所具備的技能，來決定應(yīng)聘者合適程度n 自動打印招聘回函、面試通知和錄用通知n 一旦錄用，可自動把應(yīng)聘成功者的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入至正式員工數(shù)據(jù)庫，避免重復(fù)輸入與錯誤發(fā)生人事發(fā)展 mySAP HR 提供全方位的人事發(fā)展功能，包括：崗位技能描述、個人能力測評、職業(yè)生涯規(guī)劃、接班人計劃等等。人事發(fā)展模塊能為用戶造就更具競爭力的人力資源優(yōu)勢n mySAP HR 比較員工目前技能與未來職位發(fā)展所需技能，提供培訓(xùn)需求調(diào)查n 建立崗位工作技能標準，及相應(yīng)訓(xùn)練課程，讓員工明確自我發(fā)展途徑。在職業(yè)生涯規(guī)劃模塊中可建立員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，職業(yè)生涯路徑及新職位的要求資格，可讓員工

13、知道未來努力的目標與方向n 接班人計劃，讓企業(yè)主動搜尋內(nèi)部可造之才，并依據(jù)企業(yè)未來需求，規(guī)劃未來領(lǐng)導(dǎo)干部所必備的技能，及早培養(yǎng)、培訓(xùn)。并可配合組織管理模塊，評估組織變更后員工技能是否繼續(xù)符合所需，以提供組織規(guī)劃參考n 建立接班人計劃,培養(yǎng)企業(yè)重要職位的接班人,并培訓(xùn)企業(yè)所需的特殊人才績效評估 mySAP HR 提供目標管理的績效評估模式，除了一對一的考核，也有多對一及一對多的考核模式。系統(tǒng)的提示功能可預(yù)設(shè)評估日期以落實績效評估?？冃гu估的結(jié)果跟培訓(xùn)模塊緊密結(jié)合，對績效不佳的員工，系統(tǒng)自動提出培訓(xùn)計劃建議，并可進一步在線報名。 績效考核的結(jié)果也可和薪酬管理的模塊集成，不論是獎金還是調(diào)薪都可參考績

14、效考核結(jié)果，達到以績效和能力來給薪（Pay for performance or pay for competence）的管理目的。n 在評估時可以使用360度多對一的評核方式，也可以采取記名或不記名方式。員工的評估結(jié)果系統(tǒng)將自動保存n 績效評估指標可根據(jù)用戶需要、針對不同組群對象，靈活定義n 績效評估結(jié)果與培訓(xùn)發(fā)展模塊集成，提供人事發(fā)展決策參考培訓(xùn)事務(wù)管理 從培訓(xùn)報名到培訓(xùn)評估，mySAP HR 培訓(xùn)模塊是公司培訓(xùn)部門的好幫手課程規(guī)劃功能使你能夠n 結(jié)合時間管理模塊，自動查找適任的老師與上課學(xué)員報到情況n 利用預(yù)先報名功能來評估潛在課程需求n 利用報名歷史記錄與實際上課出勤記錄，規(guī)劃及預(yù)測可

15、能的培訓(xùn)需求n 設(shè)定培訓(xùn)時間表，必修課程與培訓(xùn)人數(shù)限制n 自動規(guī)劃各項培訓(xùn)資源，諸如老師、教室、培訓(xùn)設(shè)備或是教材都能被最佳利用n 自動計算開課相關(guān)成本n 自動依據(jù)部門分配培訓(xùn)預(yù)算提供培訓(xùn)活動在線查詢功能n 員工可以利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來查詢合適的培訓(xùn)課程并報名n 學(xué)員報名時，自動檢核其個人資料是否符合上課資格n 自動給學(xué)員發(fā)送電子報名確認信以及培訓(xùn)課程時間地點安排等信息n 利用預(yù)設(shè)的工作流程，自動通知主管：培訓(xùn)課程的報名狀況、是否繼續(xù)接受報名，并把報名學(xué)員的背景信息自動通知講師，方便講師的授課準備工作提供培訓(xùn)跟蹤分析工具，幫助培訓(xùn)管理員評估每次的培訓(xùn)活動n 總結(jié)課后評估，包括老師、學(xué)員與課程，都可

16、以列入評估項目，以評估培訓(xùn)效果。預(yù)置有不同的評估標準，也可以應(yīng)用戶的需求做調(diào)整改變n 更新各部門員工培訓(xùn)費用紀錄，并與預(yù)算比較 mySAP HR 提供完整的人力資源操作系統(tǒng)，使員工個人的培訓(xùn)需求與發(fā)展計劃自動與公司提供的培訓(xùn)機會相互參照比較n 自動將員工培訓(xùn)所學(xué)得的技能或資格送到員工主數(shù)據(jù)n 將內(nèi)部培訓(xùn)成本與SAP 財務(wù)會計模塊相集成人力成本規(guī)劃 mySAP HR幫助公司管理階層在做經(jīng)營決策時，正確地估測人力成本，進而對整體成本有完整的了解n 對比實際成本與預(yù)測成本n 與同行或競爭對手對比人力成本n 規(guī)劃各職位的等級及對應(yīng)薪資級別，建立公司薪酬系統(tǒng)n 使用模擬功能或歷史數(shù)據(jù)資料來預(yù)測工資、福利

17、勞保、紅利等關(guān)鍵人力成本因素的變化趨勢，為決策提供準確依據(jù)分析性提供數(shù)據(jù)分析和報表工具，及戰(zhàn)略性的企業(yè)管理能效(SEM)的分析, 支持人力資源管理的各項政策和決定報表功能 mySAP HR 預(yù)置有六種報表功能，提供六種制作報表的方式：n HRIS ：以組織圖形式去查詢組織架構(gòu)信息、人力配置信息、技能評估數(shù)據(jù)、職缺數(shù)據(jù)等n SAP Query 以Ad-hoc 或 ABAP query 方式自由設(shè)定條件，選取需要的資料。n 樹狀結(jié)構(gòu)圖輕松快速查詢及執(zhí)行HR模塊提供的標準報表n 決策者信息系統(tǒng)（Executive Information System） ： 讓決策層去獲取企業(yè)的相關(guān)資訊：比方勞工成本

18、、生產(chǎn)成本等n 經(jīng)營信息倉庫（Business Information Warehouse）: 除（不限于）R/3所提供的資料庫外，也可獲取（相連結(jié)）外部資料，分析競爭者或經(jīng)營核心流程的相關(guān)資訊n 管理者桌面（Manager's Desktop）除可接入互聯(lián)網(wǎng)外，還可自動鑒核相關(guān)文件，及預(yù)先設(shè)定為自動讀取相關(guān)（的）報表協(xié)同性運用協(xié)同交互技術(shù)和mySAP個人工作平臺，實現(xiàn)人力資源管理服務(wù)的高效遞送；同時將人力資源管理專業(yè)人士從日常事務(wù)中解脫出來，更專注于企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理管理者桌面 MySAP HR管理者桌面將人力資源延伸至企業(yè)的管理者們。除了諸如差旅費用報告批準等日常事務(wù)處理以外，管

19、理者桌面使企業(yè)管理者們運用直觀的圖形界面，進行決策分析和勞動力管理，例如，薪資調(diào)整、獎金計劃、組織結(jié)構(gòu)重組等。它提供強大的計劃和制模功能，使管理者在政策實施以前看到變化的效果。與工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能。 mySAP管理者桌面極大地方便了公司管理層以更高的效率、更靈活的手段來管理部門員工，從而與HR部門一起把企業(yè)的人力資源管理工作推向高峰。 mySAP管理者桌面集成了常用的人力資源管理功能，把信息技術(shù)和管理藝術(shù)完美地結(jié)合在一起。常用功能包括：n 簡易組織規(guī)劃功能n 快速瀏覽各項人力資源報表n 工作流程文件核閱: 進行事務(wù)批準的工作流信箱n 空缺職位管理：瀏覽及招聘 n 人力編制

20、審查和核準n 人力成本控制與詳細報表n 自選SAP常用功能與一般應(yīng)用程式n 常用網(wǎng)站，與外部信息資源緊密聯(lián)系員工自助服務(wù) mySAP 員工自助服務(wù) (ESS) 可以讓員工更多地自主學(xué)習(xí)，并自主管理其個人的工作與生活，在查看信息的同時，還可以更新個人的數(shù)據(jù)。通過員工自助服務(wù)(ESS)這種實時，高效的數(shù)據(jù)訪問方式，員工可以通過WEB技術(shù)或交互式語音應(yīng)答功能，瀏覽，建立和維護自己的數(shù)據(jù)。它可以有效地降低人力資源部門的勞動強度，把有限的人力資源用到更重要的任務(wù)上去?？傮w上看，人力資源部門的服務(wù)水平和效率提高了，成本卻大大降低，投資的回報是顯而易見的。運用SAP ESS，每個員工可以負責自己的個人信息的維護，無需任何SAP培訓(xùn)，在他們的桌面系統(tǒng)中無需安裝SAP系統(tǒng)，因為他們不直接和數(shù)據(jù)庫打交道，也不做批處理，員工訪問的始終是最新的記錄ESS充分利用工作流、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)流程，使SAP的功能更加強大。