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1、如何制作高大上的PPT?12022-3-9什么是高大上的PPT?- 有設(shè)計(jì)感的搭配- 有邏輯的內(nèi)容- 清晰的表達(dá)22022-3-932022-3-9PPT的內(nèi)容- 根據(jù)不同目的安排PPT所要傳遞的信息量咨詢報(bào)告、策劃說明等,不需要演講者口頭傳達(dá)信息,因此PPT的信息量巨大!作為演講大綱的PPT,同時(shí)也需要演講者進(jìn)一步說明,有一定信息量作為演講者的演講輔助與背景的PPT, 幾乎沒有傳達(dá)信息42022-3-9PPT的邏輯和內(nèi)容Tip 1: 羅列法 & 手繪法進(jìn)行框架搭建和內(nèi)容填充將想表達(dá)的主要內(nèi)容分頁(yè)羅列在PPT上,把每一頁(yè)想傳遞的主要信息寫在標(biāo)題上,內(nèi)容文字直接貼在空白PPT上羅列法做PPT之前
2、,可以拿筆把每一頁(yè)的標(biāo)題和大致樣式畫在紙上,一頁(yè)對(duì)應(yīng)一張手繪法52022-3-9PPT的表達(dá)- 根據(jù)不同內(nèi)容選擇表達(dá)的形式內(nèi)容簡(jiǎn)單堆砌羅列62022-3-9Tip 2: PPT的表格應(yīng)用“由于表格天生長(zhǎng)得太丑,PPT中一般會(huì)盡量避免表格以原始形態(tài)出現(xiàn)”可運(yùn)用PPT的表格自帶格式美化表格應(yīng)用PPT模板和圖形庫(kù)合理轉(zhuǎn)化表格形式表格可靈活設(shè)計(jì),適應(yīng)不同的情況節(jié)省空間,單位面積內(nèi)信息傳遞量更大表格的文字看上去更簡(jiǎn)潔、直觀非數(shù)據(jù)信息的展示,以及對(duì)比(包括時(shí)間、空間、種類等多個(gè)維度的對(duì)比)大量數(shù)據(jù)信息如果用圖表展示占據(jù)空間過大,或者圖表顯得很亂時(shí),首選表格72022-3-9Tip 3.1: PPT的圖表應(yīng)
3、用 柱狀圖同類數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的柱形圖同類數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的柱形圖同類可加總數(shù)據(jù)的堆積柱形圖同類可加總數(shù)據(jù)的堆積柱形圖瀑布圖瀑布圖單一數(shù)據(jù)系列分類比較的柱形圖單一數(shù)據(jù)系列分類比較的柱形圖柱狀圖是PPT中出現(xiàn)頻率最多的圖表。柱狀圖用途很多,多用來表示某項(xiàng)數(shù)據(jù)或者某幾項(xiàng)數(shù)據(jù),按照特定順序排列時(shí),該項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況Tip之tip:柱形圖在使用中還有一些小技巧,最常用的就是改變縱軸的起始值,來突出展現(xiàn)變化的趨勢(shì)82022-3-9Tip 3.2: PPT的圖表應(yīng)用 條形圖/折線圖/餅圖條形圖條形圖折線圖折線圖條形圖:當(dāng)數(shù)據(jù)沒有特定順序的時(shí)候,我們就可以選用條形圖,用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序折線圖:主要通過
4、線條的形狀和斜度來表示數(shù)據(jù)代表的趨勢(shì),特別是對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率,而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量。餅圖:展現(xiàn)各部分占總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多,5-7塊為宜。有時(shí)候,某一部分需要特別展開,可使用復(fù)合餅圖。餅圖餅圖92022-3-9Tip 3.3: PPT的圖表應(yīng)用 雷達(dá)圖/散點(diǎn)圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖:展現(xiàn)的是幾個(gè)并列元素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)情況。多個(gè)雷達(dá)圖的疊加,能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。散點(diǎn)圖:表現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的分布情況,具體應(yīng)用比較廣泛。由散點(diǎn)圖延伸出來的氣泡圖,一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)第三個(gè)維度的數(shù)據(jù)散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖102022
5、-3-9PPT設(shè)計(jì)- 首先,排版很重要!所以說,排版要?jiǎng)?chuàng)新,要厚道!嗯,他是被咒死的!112022-3-9Tip 4: PPT排版4原則規(guī)則就是用來打破的,但是打破之前必須清楚規(guī)則是什么122022-3-9PPT設(shè)計(jì)- 傾國(guó)傾城“色”熱烈 活潑 容易閃瞎 使用暖色系作為整個(gè)PPT的主色需要非常慎重,因?yàn)榕档念伾苋菀自斐梢曈X疲勞,但是暖色系非常善于營(yíng)造觀眾的視覺沖擊冷色系冷靜 嚴(yán)肅 低調(diào)奢華 使用冷色系作為整個(gè)PPT的主色是讓人比較舒服的,但是冷色系容易使人感到乏味,所以應(yīng)該搭配一些冷暖過度色帶的顏色如綠色,會(huì)帶來俏皮的效果暖色系當(dāng)前的PPT配色風(fēng)格已經(jīng)從早期的“重口味”逐步轉(zhuǎn)向“小清新”
6、132022-3-9Tip 5: PPT配色原則如果是純色背景,與文字顏色強(qiáng)烈對(duì)比,突出內(nèi)容如果是圖片背景,自身對(duì)比度不宜過高,體現(xiàn)層次感背景配色在圖片或有色背景上一般采用淺色或白色字體在白色背景上字體顏色選擇較多,但應(yīng)避免過于亮色文字配色如果不是特殊情況,盡量減少配色的數(shù)量,一般控制在3種顏色左右,如果不是為了突出顯示,大面積色塊可以冷色調(diào)為主整體配色AbbVie 配色要求http:/ 6: PPT的圖片處理圖片在充當(dāng)PPT母版背景時(shí),最好以水印效果出現(xiàn),以免影響頁(yè)面上文字的閱讀配合所要表達(dá)的內(nèi)容,可以通過PPT自帶的繪圖工具對(duì)圖片進(jìn)行剪裁、改色、模糊或銳化處理、增加效果等原圖加框倒影剪裁、
7、模糊邊界銳化灰度改色素描效果AbbVie Global內(nèi)網(wǎng)圖片庫(kù)內(nèi)網(wǎng)圖片庫(kù)http:/ 字體拯救世界 大于14號(hào)的字體盡量避免用“宋體宋體” PPT上中英文都有的情況下推薦用“微軟雅黑” 僅有中文時(shí)推薦用“楷體楷體” 僅有英文時(shí)建議用“Calibri”或“Arial” 前后頁(yè)面相同位置的字體不一致,大小不等 英文用“宋體”表示,或用其他的花體英文 在彩色底版上使用彩色文字,尤其是鮮艷的顏色 字體過大顯得PPT頁(yè)面擁擠 好字體應(yīng)與PPT版式、內(nèi)容、圖片相適應(yīng)不要讓字體壞了大事162022-3-9172022-3-9PPT制作小竅門總結(jié)如果非演講使用,需要保證內(nèi)容不需解釋就能讀懂如有數(shù)據(jù),需要注明
8、來源,如有注釋,需要標(biāo)明PPT標(biāo)題可以用一句話總結(jié)本頁(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容演講用稿可以只放關(guān)鍵信息,其余寫在PPT注釋欄內(nèi)口頭傳遞內(nèi)容簡(jiǎn)潔,貼合目的不要讓表格“裸奔”,應(yīng)用PPT模板和自帶的表格美化功能根據(jù)要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)不同選擇相應(yīng)的圖表形式模板格式要統(tǒng)一,不要混用不同風(fēng)格的模板運(yùn)用表格和圖表組織內(nèi)容有關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容需要組合在一起,可應(yīng)用箭頭,圓圈等突出重點(diǎn)內(nèi)容一些過渡頁(yè)面可重復(fù)出現(xiàn),重點(diǎn)內(nèi)容可用對(duì)比色或大號(hào)字體顯示PPT內(nèi)容和元素的排列要注意對(duì)齊,標(biāo)題可以用居中對(duì)齊,詳細(xì)內(nèi)容一般用左對(duì)齊遵循排版4原則當(dāng)前的整體配色潮流是冷色調(diào)為主的小清新風(fēng)格,盡量使用公司logo的色系,如各種深淺藍(lán)色白色是最安全的PPT底版顏色,一頁(yè)P(yáng)PT上的顏色不要超過3個(gè)色系合理應(yīng)用灰色
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