會(huì)計(jì)憑證樣本格式

1、會(huì)計(jì)憑證樣本格式1、會(huì)計(jì)憑證的概念 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。1、原始憑證購(gòu)物時(shí)收到的普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、提貨單；企業(yè)送交款時(shí)，收到的收款收據(jù)；銀行開出的收款、付款的結(jié)算憑證；各種車票、船票、機(jī)票等。自制原始憑證如購(gòu)入材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員按照規(guī)定手續(xù)填制的收料單；車間或部門向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)，按要求填寫的領(lǐng)料單；還有產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)的入庫(kù)單，出差人員填報(bào)原始憑證的填制原始憑證的基本內(nèi)容（基本要素） 原始憑證的名稱和編號(hào)填制原始憑證的日期接受原始憑證的單位名稱或個(gè)人姓名經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價(jià)、數(shù)量和金額填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名經(jīng)辦

2、人員或責(zé)任人的簽名或者蓋章原始憑證的填制要求真實(shí)可靠 填制及時(shí)內(nèi)容完整填寫清楚書寫規(guī)范阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范大小寫金額的書寫規(guī)范票據(jù)日期書寫規(guī)范部分原始憑證的填制普通商業(yè)發(fā)票的填制增值稅專用發(fā)票的填制現(xiàn)金支票的填制轉(zhuǎn)賬支票的填制銀行進(jìn)賬單的填制收款收據(jù)原始憑證的審核三、原始憑證的審核內(nèi)容電匯憑證 銀行 電匯憑證 （回單） 1普通 加急 委托日期 年 月 日匯款人全 稱收款人全 稱此聯(lián)匯出行給匯款人的回單賬 號(hào)賬 號(hào)匯出地點(diǎn)省 市/縣匯入地點(diǎn)省 市/縣匯出行名稱匯入行名稱金額人民幣（大寫）億千百萬(wàn)十萬(wàn)千十元角分支付密碼 匯出行簽章 附加信息及用途： 復(fù)核 記賬托收憑證 托收憑

3、證（受理回單） 1委托日期： 年 月 日業(yè)務(wù)類型 委托收款（郵劃、電劃） 托收承付（郵劃、電劃）此聯(lián)作收款人開戶銀行給收款的受理回單付款人全 稱收款人全 稱賬 號(hào)賬 號(hào)地 址省 市縣開戶行地 址省市縣開戶行金額人民幣（大寫）億千百十萬(wàn)千百十元角分款項(xiàng)內(nèi)容托收憑據(jù)名 稱附寄單證張數(shù)商品發(fā)運(yùn)情況合同名稱號(hào)碼備注：復(fù)核 記賬款項(xiàng)收妥日期： 年 月 日收款人開戶銀行簽章年 月日記賬憑證的填制記賬憑證與原始憑證的差別：與原始憑證相比，記賬憑證有兩點(diǎn)不同：(1)記賬憑證是企業(yè)內(nèi)部所填寫的，并作為登記賬簿的直接依據(jù)，它不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，不具備法律的證明效力。(2)記賬憑證上一定要列明如何對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

4、進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)分錄，這是對(duì)原始憑證進(jìn)行處理的第一步。1、 記賬憑證的種類（1）記賬憑證按照其記錄反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可以采用收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種（2）按記賬憑證的編制方式不同，分為單式憑證和復(fù)式憑證兩種形式。（3）按記賬憑證的格式不同，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。在實(shí)際工作中，一些企業(yè)、行政事業(yè)單位，由于平時(shí)收付款業(yè)務(wù)量較少或全部業(yè)務(wù)量不多，一般不使用上述三種記賬憑證的形式，而使用格式統(tǒng)一的通用記賬憑證。記賬憑證的編號(hào)記賬憑證必須按月連續(xù)編號(hào)，以便于記賬、查賬，防止散落、丟失。填寫記賬憑證編號(hào)的方法有多種。在這里，主要介紹以下三種常用的編號(hào)方法：第一種，是將全部記賬憑證作

5、為一類統(tǒng)一編號(hào)，也就是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，即從本月第一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后填制的記賬憑證第1號(hào)開始，至本月最后一張記賬憑證第×號(hào)為止。第二種，分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，這樣記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)。第三種，分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)，在這種情況下，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為現(xiàn)收字第×號(hào)、現(xiàn)付字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫記賬憑證

6、的當(dāng)日填寫，也可以在裝訂記賬憑證時(shí)或月末填寫。值得說(shuō)明的是，任何一種分類都不會(huì)影響記賬結(jié)果。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)或分類編號(hào)，均應(yīng)分月按自然數(shù)1、2、3、4、5順序連續(xù)編號(hào)，1張記賬憑證編1個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制兩張或兩張以上記賬憑證時(shí)，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。月末，在最后一張記賬憑證的編號(hào)旁邊，注明“全”，表示本月編制的記賬憑證到此全部結(jié)束。記賬憑證的填制一、 記賬憑證的填制要求不同的記賬憑證填制有不同的要求，現(xiàn)將專用記賬憑證的填制要求概括為一下八個(gè)方面：1、 摘要內(nèi)容：要針對(duì)不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要地填寫。2、 會(huì)計(jì)分錄：賬戶名稱、借貸方向、金額數(shù)字、賬

7、戶對(duì)應(yīng)關(guān)系等，都要正確、明晰。3、 填制手續(xù)：可根據(jù)每份原始憑證填制，也可根據(jù)匯總的原始憑證填制。4、 編號(hào)方法：記賬憑證至少在同一個(gè)月內(nèi)必須連續(xù)編號(hào)，以便查考。使用通用記賬憑證，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序統(tǒng)一編號(hào)，不重不漏；使用專用記賬憑證，可用“字號(hào)編號(hào)法”編號(hào)，也可采用“雙重編號(hào)法”編號(hào)。若同一筆業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證時(shí)，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。5、 憑證日期：收款憑證和付款憑證，應(yīng)按貨幣資金收、付的日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證，原則上按收到原始憑證的日期填寫，或按填制記賬憑證的日期填寫；在月終時(shí)，有些轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要到下月初才能填制記賬憑證，也必須按月末的日期填寫。6、 憑證附件：記賬憑證所附的原始憑

8、證，必須附在記賬憑證的后面，并在記賬憑證上注明“張數(shù)”，以便查核。如果根據(jù)一份原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件已附在第×號(hào)記賬憑證上。7、 復(fù)核簽章：記賬憑證填制完成，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核檢查、試算平衡，有關(guān)人員都要簽章。出納人員根據(jù)收、付款憑證收、付款項(xiàng)時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的標(biāo)記，以免重收或重付。8、 特殊規(guī)定：對(duì)現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，只編制一張付款憑證，以免重復(fù)記賬。二、 記賬憑證的審核要點(diǎn)對(duì)專用記賬憑證的審核歸納為一下五點(diǎn)：1、 內(nèi)容的真實(shí)性2、 項(xiàng)目的齊全性3、 分錄的正確性4、 數(shù)字的準(zhǔn)確性5、 書寫的規(guī)范性填制和審核會(huì)計(jì)憑證，

9、是會(huì)計(jì)核算的基本方法，是會(huì)計(jì)核算方法在實(shí)際應(yīng)用時(shí)的首要步驟，是會(huì)計(jì)人員必須掌握的基本技能。因此，在學(xué)習(xí)中要加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練。通用記賬憑證1、現(xiàn)金支票本支票付款期限十天14 銀行現(xiàn)金支票存根(湘)00000000附加信息 出票日期 年 月 日收款人：金 額：用 途：?jiǎn)挝恢鞴?會(huì)計(jì)銀行現(xiàn)金支票(湘) 00000000出票日期(大寫) 年 月 日 付款行名稱：人民幣(大寫)億千百十萬(wàn)千百十元角分用途 上列款項(xiàng)請(qǐng)從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章復(fù)核記賬收款人： 出票人賬號(hào)2、轉(zhuǎn)賬支票本支票付款期限十天 銀行轉(zhuǎn)賬支票存根(湘)00000000附加信息 出票日期 年 月 日收款人：金 額：用 途：?jiǎn)挝恢鞴?會(huì)計(jì)

10、銀行轉(zhuǎn)賬支票(湘) 00000000出票日期(大寫) 年 月 日 付款行名稱：人民幣(大寫)億千百十萬(wàn)千百十元角分用途 上列款項(xiàng)請(qǐng)從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章復(fù)核記賬收款人： 出票人賬號(hào)：3、旅差費(fèi)報(bào)銷單旅差費(fèi)報(bào)銷單部門： 填報(bào)日期 年 月 日姓名出差事由出差日期自 年 月 日至 年 月 日共 天附單據(jù)共 張起訖時(shí)間及地點(diǎn)車船費(fèi)夜間乘車補(bǔ)助費(fèi)出差補(bǔ)助費(fèi)住宿費(fèi)其 他月日起月日訖類別金額時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)金額日數(shù)標(biāo)準(zhǔn)金額日數(shù)標(biāo)準(zhǔn)金額摘要金額小時(shí)%小時(shí)%小時(shí)%小時(shí)%小時(shí)%小時(shí)%小 計(jì)共計(jì)金額(大寫) 仟 佰 拾 元 角 分預(yù)支 核銷 退補(bǔ) 主管 部門 審核 填報(bào)人4、收料單 收 料 單 供貨單位： 發(fā)票號(hào)碼： 年 月 日