EXCEL培訓(xùn)課件之用圖表說(shuō)話

1、 EXCEL培訓(xùn) 用圖表說(shuō)話整理課件1234雙軸柱狀圖及折線圖的制作 折線圖的美化數(shù)據(jù)條的使用數(shù)據(jù)透視表的入門整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作如果給你兩組數(shù)據(jù)，但是這兩組數(shù)據(jù)的反差又較大，可能做了柱形圖，另外一組數(shù)據(jù)就完全看不見(jiàn)其趨勢(shì)，那該怎么辦呢？例如這個(gè)表格的數(shù)據(jù) ：下面來(lái)教大家一起做！整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作如果你手里有這樣一份數(shù)據(jù)：1234步驟文字解說(shuō)：1.首先選中表中任意單元格；2.選擇【插入】選項(xiàng)卡；3.在【插入】選項(xiàng)卡中選擇柱形圖；4.在【柱形圖】下拉菜單中選擇普通二維柱形圖；整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作3右擊右擊4步驟文字解說(shuō)：3.在彈出的空白圖表框中，

2、右擊，會(huì)出現(xiàn)光標(biāo)跟隨快捷菜單選項(xiàng)；4. 單擊選擇數(shù)據(jù)；整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作5步驟文字解說(shuō)：5. 單擊跳出的【選擇數(shù)據(jù)源】框中的添加按鈕；6. 單擊跳出的【編輯數(shù)據(jù)系列】框中的【系列名稱】折疊框；67. 選擇B1單元格；8. 繼續(xù)單擊跳出的【編輯數(shù)據(jù)系列】框中的【系列值】折疊框；9. 選擇對(duì)應(yīng)的系列名稱的 B2:B13數(shù)據(jù)區(qū)域；7891010. 單擊確定；PS:這樣第一個(gè)圖例項(xiàng)系列就做完了，第二個(gè)圖例項(xiàng)，同樣的操作。整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作1112步驟文字解說(shuō)：11. 單擊跳出的【選擇數(shù)據(jù)源】框中的水平軸標(biāo)簽【編輯】按鈕；12. 會(huì)跳出一個(gè)軸標(biāo)簽框，點(diǎn)擊折疊框；13.

3、 選擇你想作為水平軸標(biāo)簽；13整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作接著我們就可以看到這樣的圖表但是，我們發(fā)現(xiàn)這張圖表中的另外一組百分比的數(shù)據(jù)根本看不見(jiàn)，我們?nèi)绾握页鏊?，并選中它呢？整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作14步驟文字解說(shuō)：14. 單擊圖表任一區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)圖表工具選項(xiàng)卡15. 單擊【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【布局】16. 在布局選項(xiàng)卡中的【當(dāng)前所選內(nèi)容中的下拉菜單中，選擇另一列隱藏的系列1516整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作步驟文字解說(shuō)：17.選擇完系列后，還是在【當(dāng)前所選內(nèi)容選項(xiàng)卡】中單擊設(shè)置所選內(nèi)容格式1718.會(huì)跳出個(gè)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】框，在系列選項(xiàng)中，點(diǎn)選【次坐標(biāo)軸】18

4、整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作19步驟文字解說(shuō)：19. 繼續(xù)在圖表工具中的【布局】選項(xiàng)卡中的【當(dāng)前所選內(nèi)容中的下拉菜單中，選擇另一列隱藏的系列20. 在圖表工具欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊更改圖表類型20整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作步驟文字解說(shuō)：21. 在跳出的【更改圖表類型】框中，點(diǎn)擊折線圖21整理課件1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%010002000300040005000600070008000900010000JANFEB MAR APR MAY JUNJUL AUG SEPOCT NOV DEC這樣，一張雙軸柱狀

5、折線圖就制作好了！整理課件您還在做這種形式的折線圖嗎？1982002022042062082102122142162018/1/32018/1/42018/1/52018/1/62018/1/72018/1/82018/1/92018/1/102018/1/112018/1/122018/1/132018/1/142018/1/152018/1/162018/1/172018/1/18制造部直接人趨勢(shì)制造部直接人趨勢(shì)如果您的折線圖還是這個(gè)樣子，那么你就OUT了！2.折線圖美化折線圖美化整理課件2.折線圖美化折線圖美化2142132112092092052052041 1月月3 3日日1 1月月

6、7 7日日1 1月月8 8日日1 1月月9 9日日1 1月月1010日日1 1月月1111日日1 1月月1616日日1 1月月1818日日制造部直接人員趨勢(shì)制造部直接人員趨勢(shì)-1-1月月人數(shù)單位：人您覺(jué)得這張表怎么樣？下面我們來(lái)一起學(xué)習(xí)怎么做吧！整理課件2.折線圖美化折線圖美化1.簡(jiǎn)化元素2.優(yōu)化形狀3.配置顏色 圖表美化的三大主要步驟：整理課件除了圖表之外，使用條件格式中的數(shù)據(jù)條，也可以讓我們的數(shù)據(jù)更生動(dòng)例如這個(gè)表格的數(shù)據(jù) ：數(shù)據(jù)展示的是某公司的1-12月的成品產(chǎn)出量，雖然比較確切，但是無(wú)法很直觀的看出問(wèn)題來(lái)。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件問(wèn)題：如何通過(guò)圖表來(lái)告訴你的匯報(bào)對(duì)象，這組數(shù)據(jù)可以看到什么

7、呢？如果用圖來(lái)表示，很多朋友可能會(huì)想到的是直接用柱形圖，這樣可以很快的看到每個(gè)月的成品出貨情況。010002000300040005000600070008000900010000JANFEBMAR APRMAYJUNJULAUGSEPOCTNOVDEC成品產(chǎn)出量成品產(chǎn)出量那么有沒(méi)有其他的辦法呢？下面給大家介紹一種EXCEL的基礎(chǔ)操作條件格式來(lái)展示數(shù)據(jù)變化關(guān)系的方法。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件操作步驟如下圖：211.先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B9；2.在單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡；步驟文字解說(shuō)：3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件345步驟文字解說(shuō)：3. 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊【條件格式】；4. 在【條件格式】下拉菜單中

8、單擊【數(shù)據(jù)條】；5. 在【數(shù)據(jù)條】樣式庫(kù)中選擇一種樣式，如藍(lán)色數(shù)據(jù)條。通過(guò)這個(gè)方法，在數(shù)據(jù)源區(qū)域，不僅可以看成品產(chǎn)出量，還可以通過(guò)條形圖來(lái)看到銷售額的趨勢(shì)。也就是說(shuō)可以看到單元格中的條形圖。問(wèn)題：如果不想顯示單元格中的值又該怎么操作呢？3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件操作方法如下：21.選擇剛剛做好的數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B9；2.在單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡；步驟文字解說(shuō)：PS: 前3步與先前的既可以看到單元格中成品產(chǎn)出量，又可以看到單元格中的條形圖是一樣的。13.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件3步驟文字解說(shuō)：3. 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊【條件格式】；4. 在【條件格式】下拉菜單中單擊【管理規(guī)則】；43.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件456勾選勾選7 點(diǎn)擊【管理規(guī)則】，彈出【條件規(guī)則管理器】對(duì)話框，單擊【條件規(guī)則管理器】對(duì)話框中的【編輯規(guī)則】按鈕，彈出【編輯格式規(guī)則】對(duì)話框，勾選【編輯格式規(guī)則】對(duì)話框中的【僅顯示數(shù)據(jù)條】復(fù)選框，一路單擊確定按鈕即可。通過(guò)上述操作，我們就可以很方便的向閱讀者傳達(dá)出數(shù)據(jù)所包含的信息。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條整理課件 4.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來(lái)分析數(shù)值數(shù)