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文檔簡介
1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-制度編號LZX01-MD013-13003-00發(fā)布日期起草部門總裁辦戰(zhàn)略項目管理(試行)辦法一、目的意義為使公司年度眾多戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),為鼓勵公司團隊敢于挑戰(zhàn)戰(zhàn)略目標,為對實施戰(zhàn)略項目的團隊在保持現(xiàn)有薪酬體系又能對有突出貢獻的團隊獲得特別激勵, 特制定戰(zhàn)略項目管理辦法。二、戰(zhàn)略項目定義:戰(zhàn)略項目必須是圍繞企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、當年度年度經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn)而開展的獨立運作工作,包括新創(chuàng)新業(yè)務、單個產(chǎn)品 100%以上銷售提升、較大系統(tǒng)功能優(yōu)化、增強;新系統(tǒng)上線;大型活動;工程籌建及改造;融資等獨立的項
2、目。戰(zhàn)略項目必須是基于某一個明確的戰(zhàn)略目標展開的一段持續(xù)性的工作,且具有明確的開始時間、結(jié)束時間,當目標達到或由于其它原因中途終止時,此項目即結(jié)束。戰(zhàn)略項目可以根據(jù)實際規(guī)模與狀況,進行分級,給予不同項目激勵預算,預算額度為 5-30 萬/個。三、戰(zhàn)略項目組織管理:戰(zhàn)略項目原則上是有較大的工作量(工作量在 100 天以上 -工作日)、組建有明確的團隊(需要 3 人以上參與),即項目小組,項目小組需指定項目負責人,公司層面項目,項目負責人由總裁制定、一級部門內(nèi)項目由一級部門負責人制定,項目小組成員由項目負責人及其直接上級指定,跨部門人員由人事部門負責協(xié)調(diào)指定,保證其批復的編制。戰(zhàn)略項目由公司總裁辦
3、進行管理,包括項目的立項組織審批、項目實施組織監(jiān)督、項目達成組織評估(指定評估審核人員) 、項目特別激勵額度審批、特別激勵的發(fā)放、針對項目管理的相關費用和津貼使用、審批。四、項目管理流程及責任:(一)、項目管理流程 :申請單位項目立項申請-一級部門單位初審 -總裁辦組織審批 -CEO 審批 -總裁-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-辦與項目小組負責人簽訂戰(zhàn)略項目績效考核- 戰(zhàn)略項目小組實施戰(zhàn)略項目-總裁辦項目管理人員進行跟進 - 項目小組和一級部門單位提交項目驗收自評報告- 總裁辦組織項目驗收、評估目標結(jié)果-總裁辦下達激勵兌
4、現(xiàn)通知書- 人事部門發(fā)放戰(zhàn)略激勵薪酬項目申報必須以一級部門為單位(另包括經(jīng)CEO 批準成立的為完成某項重要工作的臨時機構(gòu)),但項目可以是一級部門業(yè)務板塊中一個創(chuàng)新模塊,每個一級部門每一年度只能申報一個項目其中,總裁辦為項目受理責任部門,負責在項目立項申請階段和驗收階段,根據(jù)審核需要跟制定的審核協(xié)作人員(財務中心、人事行政中心、事業(yè)部、專家顧問等人員)保持緊密的溝通, 并在項目立項和驗收時, 把項目相關詳細信息及時通知相關審核協(xié)作人員,并且爭取相關審核協(xié)作人員意見。相關審核協(xié)作人員有責任對申請項目及時反饋,原則上默認反饋時間為 3 天,三天不回復時,總裁辦即默認為同意,并繼續(xù)后續(xù)項目環(huán)節(jié)。項目部
5、門 (項目小組和一級部門 ) 分別根據(jù)批準的項目目標進行自評,在項目規(guī)定結(jié)束的日期后一個月內(nèi)提交給總裁辦,總裁辦交評估部門進行審核,審核完畢報CEO 審批,審批結(jié)果下發(fā)控制在自評提交后一個月內(nèi)。(二)各項目相關人責任如下:總裁辦:項目實施必要性分析項目實施目標或項目實施后的效益分析確定項目的時間節(jié)點負責立項報告資料完整性及組織項目立項審核負責指定項目審核人員與項目小組負責人簽訂戰(zhàn)略項目績效考核檢查手續(xù)履行是否完善對口跟進項目進展情況組織階段性評審項目總裁辦組織項目驗收、評估目標結(jié)果總裁辦下達激勵兌現(xiàn)通知書發(fā)放參與項目管理相關人員津貼-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,
6、教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-財務、人事中心等評估人員:對項目重要性、必要性(關系到項目級別)提出建議。評估立項部門的時間節(jié)點要求評估項目實施計劃評估項目成本提供實施資源匹配評估對其他項目的影響項目人員安排建議(經(jīng)過相應資源部門的確認)獎金大概分配情況階段性評審項目達成目標發(fā)放戰(zhàn)略激勵薪酬CEO :批準項目考核目標(成本)項目級別、戰(zhàn)略激勵薪酬標準(5-30 萬/個)認可對其他項目影響批準項目計劃批準項目組織及人員(確定項目負責人)確定項目監(jiān)管部門批準參與項目管理相關人員費用和津貼項目部分工作外包審批和費用批準三) 項目變更流程項目變更流程為項目執(zhí)行過程中遇到重大疑難問題或外部條
7、件影響或統(tǒng)一規(guī)劃等原因造成對執(zhí)行中項目影響,經(jīng)過協(xié)調(diào)后,仍無法解決的,必須對原項目計劃做出調(diào)整時適用。項目變更流程必須由相應項目負責人發(fā)起,報總裁辦進行項目變更審批,審批要素如下:項目負責人:-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-項目變更的申請及理由變更后的項目計劃總裁辦:核實項目變更的理由的真實性和合理性交評估部門評估下達變更處理通知CEO :批準或拒絕項目計劃變更判斷延期處罰方案對于部分項目由于客觀原因所引起的停止或廢止,必須進行項目當時狀態(tài)的總結(jié),對于階段性的文檔必須進行詳細匯總及相關說明文檔的撰寫。并評估此項目對公司后
8、期可能的影響,出現(xiàn)影響時,必須盡快擬定可行方法進行恢復,保障其它項目的正常開展。項目立項報告模板 (見附件)五、項目預算保障及執(zhí)行1、 財務部門每年度應根據(jù)已審批的戰(zhàn)略項目制定戰(zhàn)略項目戰(zhàn)略預算池管理, 具體額度及方式由財務部提報, CEO 批準;2、 若批準為戰(zhàn)略項目,應優(yōu)先保障戰(zhàn)略項目按計劃預算資金的??顚S茫话闱闆r應由項目負責人計劃使用, 資金使用流程按公司財務部制定的相關規(guī)定,上級審批人若有不同意見應與項目小組負責人充分溝通達成一致意見,任何部門及人員(含上級)不能隨意使用或挪作它用;3、每年財務部門固定預算5 萬元,作為總裁辦戰(zhàn)略項目專用管理費用,用于組織項目評審及發(fā)放工作津貼。六、
9、項目激勵:人事行政中心每年度按比例預算戰(zhàn)略項目激勵薪酬預算,在額度范圍內(nèi)由總裁辦管理使用, CEO 根據(jù)項目情況,給予項目團隊,5-30 萬/個的特別戰(zhàn)略激勵薪酬,具體額度由項目評估部門建議,CEO 審批,最終發(fā)放金額需根據(jù)項目實施效果進行考評,由-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-總裁辦組織進行評估審核,報總裁批準。項目小組團隊獎金由項目負責人具體負責分配,報人事行政中心備案后按薪酬發(fā)放方式發(fā)放七、其它事宜:1、為了保障項目各項工作的按計劃推進,并保證相關工作的質(zhì)量,規(guī)定原則上各部門同時并發(fā)項目數(shù)量不允許超過 2 個。如果
10、確實特殊需要,在項目立項時進行說明。2、項目成員必須為在項目中進行具體工作的人員,對于只需要在部分重要節(jié)點或會議中參與討論或做出決定的人員不記為項目組成員,不參與到項目考核及激勵范疇。3、視項目實際需要,允許到外部聘請相關專家或?qū)W者擔任相關項目的專家小組。此專家小組將從高階理論等方面對項目方案或重要里程碑進行分析、診斷,最后提出最終結(jié)論。專家小組需要經(jīng)過總裁批準,專家小組費用可以使用戰(zhàn)略激勵預算列支。4、項目小組成立后,上一級部門應同步指定項目監(jiān)管人,跟進項目實施。5、為保障項目實施質(zhì)量,除有外聘工作內(nèi)容外,規(guī)定項目負責人原則上不允許兼任2個以上項目的項目負責人;但是可以在已經(jīng)兼任項目負責人的
11、同時,可以最多兼任另外1個項目的項目組員。6、項目人員不允許兼顧最多不允許超過2 個項目。項目負責人在組建項目組織的時候,要到人事部門查看人員項目一覽表,并與各業(yè)務部門管理人員進行溝通, 根據(jù)以上指標,合理配置相關人員,如果有特殊情況的,需要與關聯(lián)項目項目負責人進行充分溝通,并取得認可后,在立項報告上特殊說明方可以進行項目立項申請。7、項目立項成功以后,即可以根據(jù)項目概要計劃啟動項目工作。部分項目根據(jù)需要,可以召開項目啟動大會。8、項目一旦立項并啟動以后,必須在一周內(nèi)擬定完整的項目實施計劃,并對項目各個階段、各個項目角色進行人員分工9、項目原則必須有固定時間范圍的計劃,由項目負責人及時收集項目
12、所有工作進度及狀態(tài),并根據(jù)項目進度及狀態(tài)進行相關部門、人員、資源的溝通與協(xié)調(diào),并對存在的問題擬定解決方案,并進行后續(xù)相關工作的指導。項目計劃內(nèi)容:擬定人:項目計劃原則上由項目負責人牽頭擬定-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-擬定方法:必須根據(jù)項目管理標準方法的各個階段分別擬定項目工作計劃。梳理出來項目的各個重要里程碑根據(jù)項目的里程碑對項目內(nèi)容與相應人員進行必要溝通,評估與實際相近的合理的時間需求出來并把每一個階段的項目目標確定,以及各個階段所需要的各項資源,含財務資源、人力資源、政策資源等。另外為了保障項目能夠高質(zhì)量的實施和
13、推廣,降低項目風險,項目必須計劃項目的培訓及實施、推廣階段的工作安排及時間計劃,必須與應用、支持部門溝通培訓推廣詳細計劃。擬定時間:項目立項通過后,準確的項目計劃必須在一周內(nèi)提供審批時間:項目負責人擬定項目詳細計劃后,需要報總裁辦備案;部分項目需要總裁審批下發(fā)對象:項目相關中心或各項目相關個人等;項目計劃批準后,應該及時的下發(fā)給所有項目相關人員以及業(yè)務中心部門,以便相關人員理解其相關工作里程計劃權(quán)威: 準確項目計劃一旦確定, 項目負責人必須充分調(diào)動項目成員以及協(xié)調(diào)各項資源,包括相關調(diào)研對象、各種會議、專家、顧問等,每日總結(jié)項目進度及存在問題,及時對項目存在問題進行整改,并定期匯報項目進度及健康
14、狀態(tài)計劃變更:項目計劃誤差具體標準參考“項目月度評估” 。對于部分項目出現(xiàn)計劃差異時,必須及時調(diào)整工作方法及進度,無法追趕時,要報總裁辦備案9、項目溝通匯報機制為了便于項目相關部門全面的了解各個項目進展狀態(tài)以及存在問題,并及時的進行各種資源以及問題協(xié)調(diào)解決,需要建立一個順暢的溝通匯報機制,初步擬定工作方法如下:(1)例會制度項目會議按級別分為:月度總經(jīng)理指導會議、項目組會議、日常討論會、周例會會議通知的方式采取OA 、QQ 群、微信群方式發(fā)送, 月度會議需要發(fā)送正式的書面通知。重要會議開會前,要將會議議程與內(nèi)容發(fā)送參加會議人員所有會議結(jié)論以正式的電子檔會議紀要形式體現(xiàn),由項目負責人確認后, E
15、-mail給相關人員。如果有沖突的,以最后一次的會議紀要為準。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-重要的會議結(jié)論以書面形式存檔,由項目監(jiān)管部保管。(2)工作進度看板制度:(3)工作計劃制度:雙周工作計劃(4)重要問題專項會議制度:對于項目進展過程中,出現(xiàn)重要不確定問題或重要方向性問題時,需要擴大范圍或由項目領導小組等進行決策時,由項目負責人組織發(fā)起相關會議。10、項目考核方案項目考核采取的是減分計算方法,滿分為100 分。根據(jù)項目最后得分情況評定項目質(zhì)量等級。項目質(zhì)量等級共計4 個等級,具體如下 :優(yōu)秀90 以上100% 獎
16、金額度良好80-8990%獎金額度一般(中)70-7980%獎金額度差70 以下此等級項目視具體情況酌定11、本辦法由總裁辦制定、解釋,自總裁批準之日起實施。附件 :項目立項報告模板立項報告就是一份計劃書,需要寫明白項目的分析,執(zhí)行方案,盈利模式,預計收入、市場目標,基本內(nèi)容如下:1、項目承接方名稱,基本經(jīng)營概況;2、項目的必要性和可行性;3、項目內(nèi)容、項目的價值分析;4、項目進度及目標;5、基本實施策略;6、資源匹配解決方案;7、項目成員構(gòu)成、職責和來源;8、投資估算,需要說明需要投入的固定資金 和流動資金;9、投資方式和資金來源;10、財務估算。11、戰(zhàn)略薪酬分配方案12、組織管理流程武漢
17、良中行供應鏈管理有限公司-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的:書是人類的朋友,書是人類進步的階梯!為了拓寬學生的知識面,通過開展“和書交朋友,遨游知識大海洋”系列讀書活動,激發(fā)學生讀書的興趣,讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習慣,并在讀書實踐活動中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動目標:1 、通過活動,建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動,在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動,使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4 、通過活動,促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿( 1) 每個學生結(jié)合實際,準備一本讀書登記簿,具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾,使其生動活潑、各具特色,其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心
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