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文檔簡介
1、原創(chuàng)IT 服務(wù)管理流程控制的績效指標(biāo) KPI評(píng)估流程的績效需要明確定義目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所設(shè)定的可測量的指標(biāo)。 標(biāo)通常被稱為效指標(biāo)。ITIT 服務(wù)管理流程控制主要常見的績效指標(biāo)有:1 1、事件管理流程角色 1:1:事件經(jīng)理1 1 . .協(xié)助處理重大事件和超出 SLASLA 事件的數(shù)量;2 2 . .事件轉(zhuǎn)問題的數(shù)量;3 3 . .通過與客戶、銷售、運(yùn)維經(jīng)理溝通,補(bǔ)記的事件數(shù)量;4 4 . .繞過服務(wù)臺(tái)解決的事件數(shù)量(扣分);5 5 . .對(duì)服務(wù)臺(tái)、一線工程師、二線工程師工作量統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;6 6 . .按照服務(wù)報(bào)告要求,每月、季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)
2、審人員;考核周期:每月)7 7程角色 2:2:服務(wù)臺(tái)坐席8 8 、受理事件請求的數(shù)量;9 9 、服務(wù)臺(tái)坐席直接解決事件請求的數(shù)量;1010 重大事件發(fā)生時(shí)或事件處理超出 SLASLA 要求時(shí),是否按照規(guī)定要求進(jìn)行管理升級(jí);1 1、是否及時(shí)關(guān)閉事件,事件關(guān)閉時(shí)是否按照要求進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查并確保調(diào)查結(jié)果的公正性;5 5、交接班時(shí),是否按照要求進(jìn)行事件請求的移交。(檢查人員:事件經(jīng)理;考核周期:每月)流程角色 3:3:一線支持1 1、受理事件請求的數(shù)量;2 2、一線支持直接解決事件請求的數(shù)量;3 3、超出 SLASLA 的事件的數(shù)量(扣分);5 5、現(xiàn)場支持服務(wù),打印現(xiàn)場服務(wù)單,并由客戶簽字確認(rèn);
3、這些指6 6、客戶滿意度合格率。(檢查人員:事件經(jīng)理;考核周期:每月)流程角色 4:4:二線支持1 1、受理事件請求的數(shù)量;2 2、二線支持直接解決事件請求的數(shù)量;3 3、事件轉(zhuǎn)問題的數(shù)量;4 4、超出 SLASLA 的事件的數(shù)量(扣分);5 5、現(xiàn)場支持服務(wù),打印現(xiàn)場服務(wù)單,并由客戶簽字確認(rèn);6 6、客戶滿意度合格率。(檢查人員:事件經(jīng)理;考核周期:每月)流程角色 5:5:銷售人員1 1、代替客戶申告的事件請求的數(shù)量;2 2、繞過服務(wù)臺(tái)進(jìn)行事件解決的數(shù)量(扣分)。(檢查人員:事件經(jīng)理;考核周期:每月)2 2、問題管理流程角色 1:1:問題經(jīng)理1 1、受理的二線支持、事件經(jīng)理提交的問題請求的數(shù)
4、量;2 2、問題被根本解決的比例;3 3、問題采用臨時(shí)變通措施解決的比例;4 4、問題轉(zhuǎn)入變更的數(shù)量;5 5、問題被直接關(guān)閉的比例(扣分);6 6、按照服務(wù)報(bào)告要求,每月、每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每月)1 1、受理的問題經(jīng)理分派的問題請求的數(shù)量;2 2、問題被根本解決的比例;3 3、問題采用臨時(shí)變通措施解決的比例;4 4、問題轉(zhuǎn)入變更的數(shù)量;(檢查人員:問題經(jīng)理;考核周期:每月)3 3、配置管理流程角色 1:1:配置經(jīng)理1 1、配置項(xiàng)范圍是否合理,是否囊括了目前組織內(nèi)重要資產(chǎn);2 2、是否按照要求組織配置項(xiàng)的審計(jì)工作,并提交審計(jì)報(bào)告;3 3、
5、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:配置項(xiàng)責(zé)任人1 1、因配置項(xiàng)更改,提交的變更請求的數(shù)量;(檢查人員:變更經(jīng)理;考核周期:每季度)流程角色 3:3:配置項(xiàng)審核員1 1、是否按照規(guī)定要求,進(jìn)行配置項(xiàng)審核工作;2 2、審核報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)4 4、變更管理流程角色 1:1:變更經(jīng)理1 1、受理的變更請求的數(shù)量;2 2、是否制定變更方案,并對(duì)變更方案進(jìn)行測試;3 3、變更成功的請求所占的比例;4 4、變更失敗但成功回退的請求所占的比例;5 5、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每
6、年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:變更管理委員會(huì)(CABCAB1 1、組織評(píng)審重大變更的數(shù)量;2 2、重大變更成功的請求所占的比例;3 3、重大變更失敗但成功回退的請求所占的比例。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)5 5、發(fā)布管理流程角色:發(fā)布經(jīng)理1 1、受理的發(fā)布請求的數(shù)量;2 2、是否制定發(fā)布方案,并對(duì)發(fā)布方案進(jìn)行測試;3 3、發(fā)布成功的請求所占的比例;4 4、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)6 6、可用性管理流程角色 1:1:可用性經(jīng)理1 1、每年對(duì)可用性
7、進(jìn)行分析,并形成報(bào)告;2 2、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:可用性監(jiān)視員1 1、對(duì)監(jiān)控對(duì)象的可用性監(jiān)視是否留下監(jiān)控記錄;2 2、按照要求,上報(bào)可用性監(jiān)控結(jié)果的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:可用性經(jīng)理;考核周期:每月)7 7、連續(xù)性管理流程角色 1:1:連續(xù)性經(jīng)理1 1、每年末對(duì)進(jìn)行災(zāi)難演練,并根據(jù)演練結(jié)果修改災(zāi)難備份恢復(fù)方案;2 2、每年末,對(duì)連續(xù)性進(jìn)行分析,并形成報(bào)告;3 3、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:災(zāi)難恢復(fù)隊(duì)
8、長1 1、參加災(zāi)難演練,記錄演練過程和結(jié)果;2 2、回顧演練過程,并形成演練(測試)報(bào)告;3 3、災(zāi)難發(fā)生,災(zāi)難恢復(fù)過程中行為表現(xiàn)。4 4、災(zāi)難恢復(fù)結(jié)束后,完成災(zāi)難恢復(fù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:連續(xù)性經(jīng)理;考核周期:每半年)流程角色 3:3:災(zāi)難恢復(fù)團(tuán)隊(duì)1 1、參加災(zāi)難演練。2 2、災(zāi)難發(fā)生,災(zāi)難恢復(fù)過程中行為表現(xiàn)。(檢查人員:連續(xù)性經(jīng)理;考核周期:每半年)8 8、容量管理流程角色 1:1:容量經(jīng)理1 1、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年末生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;2 2、按照要求,制定容量計(jì)劃的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審人員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:容量監(jiān)視員1
9、1、對(duì)監(jiān)控對(duì)象的容量監(jiān)視是否留下監(jiān)控記錄;2 2、定期提交容量監(jiān)控指標(biāo)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;(檢查人員:容量經(jīng)理;考核周期:每月)9 9、信息安全管理流程角色:信息安全經(jīng)理1 1、是否根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理程序要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,并形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄表;2 2、信息安全問題,引發(fā)的事件數(shù)量(扣分);3 3、信息安全記錄是否被有效的執(zhí)行;4 4、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年度生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審員;考核周期:每季度)1010、供應(yīng)商管理流程角色:供應(yīng)商經(jīng)理1 1、是否設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入條件,并嚴(yán)格按照準(zhǔn)入條件進(jìn)行供應(yīng)商篩選;2 2、是否建立了供應(yīng)商合同管理記錄;3 3、每季度末,對(duì)供應(yīng)商提
10、供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)審;4 4、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年度生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審員;考核周期:每季度)1111、業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程角色:業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)理1 1、客戶投訴的數(shù)量;2 2、客戶投訴的處理完成的比率;3 3、客戶對(duì)投訴處理結(jié)果的滿意度比率;4 4、客戶滿意度調(diào)查的滿意度比率;5 5、按照服務(wù)報(bào)告要求,每季度、每年度生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審員;考核周期:每季度)1212、服務(wù)級(jí)別管理流程角色 1:1:服務(wù)級(jí)別管理經(jīng)理1 1、已具備 SLASLA 的客戶占總客戶數(shù)的百分比;2 2、客戶滿意度調(diào)查中對(duì)服務(wù)滿意的用戶占所有參與調(diào)查用戶數(shù)的百分比;3 3
11、、達(dá)到 SLASLA 約定的服務(wù)占已簽訂 SLASLA 的服務(wù)數(shù)量的百分比;4 4、事件管理流程中發(fā)生的 SLASLA 事件數(shù)量。(檢查人員:內(nèi)審員;考核周期:每季度)流程角色 2:2:銷售人員1 1、SLASLA 是否包含可量化的服務(wù)目標(biāo);2 2、確保 SLASLA 不違反法律法規(guī)要求。(檢查人員:服務(wù)級(jí)別經(jīng)理;考核周期:每次)流程角色 3:3:ITIT 服務(wù)人員1 1、服務(wù)項(xiàng)目策劃文件內(nèi)容是否符合要求。(檢查人員:服務(wù)級(jí)別經(jīng)理;考核周期:每次)1313、ITIT 預(yù)決算管理流程角色:ITIT 預(yù)決算經(jīng)理1 1、ITIT 預(yù)算與實(shí)際成本支出的差異;2 2、按照服務(wù)報(bào)告要求,每月、季度、每年度生成服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:內(nèi)審員;考核周期:月)1414、服務(wù)報(bào)告流程角色:ITIT 預(yù)決算經(jīng)理1 1、預(yù)決算信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:ITIT 預(yù)決算經(jīng)理考核周期:每月)1515、服務(wù)報(bào)告流程角色:服務(wù)報(bào)告經(jīng)理1 1、服務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(檢查人員:服務(wù)級(jí)別
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