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文檔簡介

1、四亨建設(shè)規(guī)章制度四亨建設(shè)規(guī)章制度二零一七年四月初稿Logo編輯ppt企業(yè)文化企業(yè)文化企業(yè)文化:樹企業(yè)形象,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程企業(yè)宗旨:優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根企業(yè)理念:質(zhì)量為先,信譽(yù)為重,管理為本,服務(wù)為誠企業(yè)目標(biāo):令顧客滿意,使員工自豪,讓社會(huì)敬仰團(tuán)隊(duì)精神:見人低一等,有利讓一分,遇難幫一把,謀事商一籌編輯ppt組組 織織 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理行政部行政部運(yùn)營部運(yùn)營部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部工程部工程部財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)室采購部采購部編輯ppt員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范1、上班時(shí),所有員工統(tǒng)一著工作服,要求干凈整潔;所有員工均要佩戴工牌。2、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙;3、必須保持各自辦公區(qū)整潔,不得雜亂無章;4、下班、外出

2、辦公桌面必須清理干凈,文件資料必須擺放整齊,辦公椅堆放在桌子前面或靠近辦公桌;5、員工自行領(lǐng)取的物品應(yīng)自行保管,如有損壞應(yīng)及時(shí)反饋到行政部,將可更換的物品進(jìn)行更換,如物品遺失,則由該員工自行賠償。 6、打卡納入考勤,上下班應(yīng)自覺打卡,不按時(shí)打卡或部門負(fù)責(zé)人未簽字視為缺勤處理。編輯ppt員工行為準(zhǔn)則員工行為準(zhǔn)則一、公司員工接待禮節(jié)1、工作中遇見上門咨詢的客戶或其他公司辦事人員在初次接待不知對(duì)方姓名的情況下,稱呼對(duì)方:先生、女士、小姐、老師(根據(jù)年齡決定稱呼)。2、根據(jù)外訪人員找部門提供相應(yīng)的服務(wù),不能明確外訪人員來意的,一律交由行政部門安排,不得擅自將外訪人員帶至總經(jīng)理或董事長處。二、行為 1、

3、員工外出公干前,其負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備在沒有人借用的前提下,必須將設(shè)備關(guān)閉后才能離開;2、嚴(yán)禁在公共場合亂扔物、垃圾及煙頭,積極做好消防安全工作;3、文明禮貌,微笑服務(wù),熱情善待每一位顧客。編輯ppt員工崗位職責(zé)員工崗位職責(zé)一、部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、積極學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識(shí),努力提高部門管理能力,增強(qiáng)執(zhí)行公司部門運(yùn)作程序及制度落實(shí)的勁度;2、精通本職業(yè)務(wù),積極負(fù)責(zé)地作好本職工作;3、熟練掌握和認(rèn)真管理部門配備的所有辦公設(shè)施。使其經(jīng)常保持良好狀態(tài);4、尊重、關(guān)心、愛護(hù)下級(jí),團(tuán)結(jié)同事,處處為下級(jí)做表率;5、嚴(yán)格保守公司及部門的商業(yè)秘密,遵守安全規(guī)定,防止事故的發(fā)生;6、認(rèn)真加強(qiáng)員工的管理,嚴(yán)格組織紀(jì)律、工作

4、紀(jì)律,確保公司的決定決議及各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;7、做好其他相關(guān)日常的管理工作。編輯ppt二、員工崗位職責(zé)二、員工崗位職責(zé)1、服從政令,聽從指示,積極完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);2、刻苦學(xué)習(xí),熟悉掌握業(yè)務(wù)知識(shí);3、積極參加公司組織的活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng);4、嚴(yán)守公司制度,服從管理,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樹立集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神;5、自覺愛護(hù)公物,不得隨意損壞,定期維護(hù)公共設(shè)施;6、積極學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高工作能力;7、遵守安全,嚴(yán)守公司秘密。編輯ppt三、崗位職責(zé)明細(xì)(一) 行政部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜;2、編排工

5、作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;3、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;4、及時(shí)處理來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;6、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理;7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;8、完成考勤、人事招聘、協(xié)助新員工入

6、職、培訓(xùn)、績效考核、離職等相關(guān)事宜;9、打造企業(yè)文化,提升企業(yè)形象;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。編輯ppt(二)設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)(二)設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)1、接待裝修客戶來訪;2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;3、完成裝修設(shè)計(jì)任務(wù);4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動(dòng)開展工作;5、對(duì)裝修設(shè)計(jì)方案負(fù)責(zé)任。設(shè)計(jì)部主管崗位職責(zé):設(shè)計(jì)部主管崗位職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密;2、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合,合理分配本部門的各項(xiàng)工作,帶領(lǐng)設(shè)計(jì)師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)當(dāng)月產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任,承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績不良的責(zé)任;3、熟悉公司

7、營銷策略、并堅(jiān)決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運(yùn)用營銷手段,協(xié)助設(shè)計(jì)師接訪、跟單;編輯ppt4、統(tǒng)計(jì)“客戶信息表”負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴意見及合理要求認(rèn)真對(duì)待,妥善解決并及時(shí)向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),制定部門工作計(jì)劃,每月上報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、工作計(jì)劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計(jì)流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案;6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時(shí)完成任務(wù),保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開展;7、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,招收、培訓(xùn)設(shè)計(jì)師,嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例引導(dǎo)和約束設(shè)計(jì)師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技

8、術(shù)的培訓(xùn),提高設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強(qiáng)設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)設(shè)計(jì)師擁有任免權(quán),對(duì)損害公司利益的設(shè)計(jì)師有教育和處罰權(quán),對(duì)于不能勝任工作的設(shè)計(jì)師即使辭退;8、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核(簽字確認(rèn)),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行公司報(bào)價(jià)體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項(xiàng),否則承擔(dān)因此給公司造成的損失;9、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實(shí)際工作情況填報(bào)設(shè)計(jì)部產(chǎn)值、設(shè)計(jì)師產(chǎn)值、積單、考勤等各項(xiàng)報(bào)表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤,核實(shí)設(shè)計(jì)師獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。編輯ppt設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):1、 店面接洽客戶來訪;2、現(xiàn)場測量待裝修房屋;3、主持裝修方案設(shè)計(jì)、預(yù)算,完成設(shè)計(jì)任務(wù)

9、,做出符合客戶要求的設(shè)計(jì)方案;4. 代表公司同客戶簽訂裝修合同;5. 主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底;6. 跟蹤施工過程,解決施工中的細(xì)節(jié)問題;7. 主持施工中的設(shè)計(jì)變更;8. 融洽客戶關(guān)系;9. 立足本崗位工作,提出合理化建議。編輯ppt(三)業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)(三)業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)厥袌雒總€(gè)月競爭對(duì)手分析報(bào)告;2、負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)孛總€(gè)月促銷活動(dòng);3、擬定年度、季度、月度營銷計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,并針對(duì)市場變化進(jìn)行階段性的調(diào)整,確保營銷方案的有效落實(shí),完成各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo);4、開展市場調(diào)研工作,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、為公司的營銷規(guī)劃提供依據(jù);5、針對(duì)家裝市場的變化

10、,提出未來市場的銷售分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;6、做出銷售預(yù)測、提出未來市場的銷售分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;7、依據(jù)市場調(diào)研工作、有針對(duì)性的提出新的服務(wù)模式與產(chǎn)品開發(fā)需求,定期組織促銷活動(dòng);編輯ppt8、根據(jù)市場需求制定推廣計(jì)劃,以書面形式提出具體實(shí)施方案;9、與區(qū)域內(nèi)物業(yè)、售樓和行業(yè)相關(guān)單位建立良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以保證公司在行業(yè)內(nèi)的社會(huì)知名度;10、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署、提升綜合業(yè)務(wù)能力,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等活動(dòng);11、審核本部門員工年度、季度工作計(jì)劃與總結(jié),撰寫本部門年度、季度工作總結(jié)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)部門員工的工作分派、指導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)考評(píng)本部門員工的工作及薪資獎(jiǎng)勵(lì)的變動(dòng),負(fù)責(zé)部門員工的

11、日常請(qǐng)假等事務(wù)性審批工作,負(fù)責(zé)部門績效目標(biāo)管理工作;13、完成上級(jí)安排的其他工作。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;2、積極完成規(guī)定的業(yè)務(wù)指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù);3、收集一線營銷信息和用戶意見,對(duì)公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見;編輯ppt4、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持了良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;5、按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表;6、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客戶關(guān)系;7、收集市場動(dòng)態(tài)與競爭信息,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),填寫有關(guān)業(yè)務(wù)表格

12、,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告;8、進(jìn)行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶;9、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品;10、出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi),完成營銷部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù);11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。編輯ppt(四)工程部崗位職責(zé)(四)工程部崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹國家對(duì)工程建筑質(zhì)量要求的相關(guān)法律法規(guī);對(duì)企業(yè)關(guān)于工程管理的制度、規(guī)范等提出建議與意見加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場工程質(zhì)量的監(jiān)督與管理負(fù)責(zé)提出施工計(jì)劃和意見;2、負(fù)責(zé)對(duì)工地現(xiàn)場的日常管理,積極協(xié)調(diào)各施工作業(yè)組的工作與技術(shù)人員一道監(jiān)督施工工藝的效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出施工過程中出現(xiàn)的問題保證施工質(zhì)量。3、工作安排恰

13、當(dāng),有寬裕時(shí)間的還應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì);4、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各工地的生產(chǎn)任務(wù),對(duì)工地的安全施工、工程質(zhì)量管理、施工隊(duì)伍管理、機(jī)械設(shè)備、庫房物料等統(tǒng)抓兼管;5、準(zhǔn)備完善施工進(jìn)場的相關(guān)手續(xù)、資料,組織檢驗(yàn)工程報(bào)批手續(xù)及審查施工方案,監(jiān)督施工方案的實(shí)施;6、對(duì)于違規(guī)施工人員可進(jìn)行處罰或報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰。負(fù)責(zé)現(xiàn)場員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理配合部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)場其他員工進(jìn)行監(jiān)督與管理,配合公司執(zhí)行員工季度年度的績效考核;編輯ppt7、嚴(yán)格控制工人在施工過程中的用料,必須保證按技術(shù)工藝進(jìn)行施工,杜絕浪費(fèi),爭取在保證質(zhì)量前提下,嚴(yán)格控制成本,更好地完成工程;8、對(duì)工地庫房的安全管理要嚴(yán)

14、格,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。上班時(shí)間要積極安排庫管員對(duì)倉庫各種物料進(jìn)行檢查、清點(diǎn),防火防盜,保證庫房和物料的安全;9、由于工地現(xiàn)場管理工作可能會(huì)涉及與建筑單位或開發(fā)公司、物管公司的溝通與聯(lián)絡(luò),因此應(yīng)該樹立專業(yè)的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人形象,保證公司的名譽(yù)不受損害;10、嚴(yán)禁在私下接受施工班組或其他業(yè)務(wù)單位的請(qǐng)客吃喝,公司安排的活動(dòng)除外;11、對(duì)在施工管理過程中知悉的工程資料或商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密,禁止向不相關(guān)的人泄露,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編輯ppt(五)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(五)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)出納崗位職責(zé):出納崗位職責(zé):1、妥善保管公司資金及銀行賬戶,并統(tǒng)計(jì)每筆資金的進(jìn)出;2、負(fù)責(zé)每筆資金的撥付,要求借支人和撥款對(duì)象

15、在借條或撥款單上簽名(蓋章),并保管好借款單原件,借款和預(yù)付工程款如無意外,必須轉(zhuǎn)賬支出;3、作為公司唯一的收款人,對(duì)公司每筆現(xiàn)金收入都要及時(shí)存行;4、審核報(bào)銷單:報(bào)銷人或經(jīng)辦人的簽字;核對(duì)報(bào)銷單的金額及附件張數(shù)是否與原始單據(jù)金額,原始數(shù)據(jù)張數(shù)相符;要有總經(jīng)理的簽字認(rèn)可,如總經(jīng)理未簽字,應(yīng)詢問其是否知曉該筆支出,再待以后及時(shí)補(bǔ)簽;如上述程序不符合要求,出納有權(quán)拒絕報(bào)銷款項(xiàng),報(bào)銷人待手續(xù)齊全后再行報(bào)銷;5、負(fù)責(zé)銀行轉(zhuǎn)款,注明轉(zhuǎn)款用途,每筆銀行業(yè)務(wù)發(fā)生后,及時(shí)打印電子回單交由財(cái)務(wù)登記,再交由會(huì)計(jì)入賬;妥善保管借條原始單據(jù),待借款人沖賬后銷毀;及時(shí)與采購部、工程部等部門溝通,合理籌劃資金撥付,及時(shí)催

16、收應(yīng)收的工程款;妥善保管公司印章,出門需帶印章應(yīng)做好登記并及時(shí)歸還編輯ppt會(huì)計(jì)崗位職責(zé):會(huì)計(jì)崗位職責(zé):1、保管公司的現(xiàn)金,在銀行不能轉(zhuǎn)款的情況下,現(xiàn)金支付小額成本或費(fèi)用;2、填制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,每天與資金管理員對(duì)賬;3、復(fù)印借條、借款單、撥款單。填制借款統(tǒng)計(jì)表和關(guān)聯(lián)單位往來統(tǒng)計(jì)表,以備與供貨商及借款人對(duì)賬;4、對(duì)于成本費(fèi)用支出的單據(jù),加蓋銀行付訖、現(xiàn)金付訖的章,對(duì)于收入單據(jù),加蓋銀行付訖、現(xiàn)金收訖的章;5、填制工程收入臺(tái)帳,分項(xiàng)目逐筆填制,以備查詢;6、及時(shí)做好電腦賬及手工帳,要求科目使用準(zhǔn)確,賬賬相符,往來及時(shí)催收,每月1、2號(hào)按時(shí)上報(bào)的報(bào)表和資料(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、經(jīng)營狀

17、況表、收入日?qǐng)?bào)表等報(bào)表及集團(tuán)臨時(shí)要求報(bào)送的資料等);7、做好與稅務(wù)部門的溝通,準(zhǔn)確計(jì)算稅款金額并及時(shí)報(bào)稅,如未在申報(bào)期內(nèi)及時(shí)報(bào)稅,產(chǎn)生的滯納金由其本人承擔(dān);8、做好與工商、銀行等外單位的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)報(bào)送外部單位需要的數(shù)據(jù)或報(bào)表;9、不徇私舞弊、正確對(duì)待供應(yīng)商;堅(jiān)持內(nèi)控、杜絕損失;能做好本職工作并加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。編輯ppt采購員崗位職責(zé):采購員崗位職責(zé):1、根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);2、負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;3、制訂各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;4、制訂部分材料庫存采購計(jì)劃,策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;5、實(shí)施

18、市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;6、根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;7、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理的組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;編輯ppt8、采購價(jià)格核審、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;9、對(duì)采購 合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);10、根據(jù)公司的物資需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,建立長期戰(zhàn)略同盟;11、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評(píng)估系統(tǒng);12、不斷開

19、發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。編輯ppt人事管理制度人事管理制度一、招聘、解聘1、員工招聘(1)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門情況需要增加人員時(shí),應(yīng)先行填寫人員配備申請(qǐng)表,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,行政部根據(jù)部門提出的要求進(jìn)行招聘面試;(2)應(yīng)聘人員應(yīng)填寫應(yīng)聘簡歷,由行政部進(jìn)行初試,對(duì)較為優(yōu)秀的應(yīng)聘人員,由公司總經(jīng)理(或部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試內(nèi)容主要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)定;(3)新員工手續(xù)辦理:填寫入職登記表-錄入指紋-戶口本、身份證進(jìn)行復(fù)印存檔-錄入花名冊-簽訂勞動(dòng)合同-簽訂員工保密協(xié)議編輯ppt2、解聘(離職)、解聘(離職)A、離職申

20、請(qǐng)的審批、離職申請(qǐng)的審批(1)員工申請(qǐng)辭職,應(yīng)提前一個(gè)月由員工本人書寫辭職申請(qǐng)書交由公司行政部,行政部在員工提交書面辭職申請(qǐng)書時(shí),應(yīng)安排與辭職員工進(jìn)行面談,了解其辭職的具體原因后交由總經(jīng)理核準(zhǔn);(2)開除及合同期滿者,公司不再續(xù)簽由員工所在部門簽字后傳至公司行政部,由行政部上報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);(3)員工離職未經(jīng)核準(zhǔn),不得擅自離崗,否則以曠工論處;(4)公司員工未辦理離職手續(xù)而擅自離崗超過三天(含三天),公司視為自動(dòng)辭職,應(yīng)扣除當(dāng)月全部工資;B B、離職的工作交接、離職的工作交接(1)離職人員在辦理工作交接時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指派交接人或監(jiān)交人予以配合。如離職人員按正常手續(xù)交接完畢并離職后,才發(fā)現(xiàn)其

21、財(cái)務(wù)及其他問題未清者,由其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索;(2)員工辦理離職交接時(shí),仍必須遵守公司員工管理制度及相應(yīng)規(guī)定至正式離職:離職手續(xù)辦理完畢者,以在崗最后一個(gè)月實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)薪酬。編輯ppt二、薪酬制度二、薪酬制度1、薪資構(gòu)成: 月薪=底薪(基本工資+各類津貼)+獎(jiǎng)金+提成*考核百分比+應(yīng)扣款項(xiàng),試用期1-3個(gè)月,試用期滿后提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并由行政部進(jìn)行考核,考核合格則簽訂勞動(dòng)合同;2、發(fā)放薪資時(shí)間:每月10號(hào)。統(tǒng)計(jì)截至日期為上月月末。若遇節(jié)假日提前或延后到工作日發(fā)放。3、績效獎(jiǎng)金的設(shè)定與提成方案按各部門提交、總經(jīng)理審批后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見各部門績效考核及提成細(xì)則)4、工作服:由公司墊資購買,工作時(shí)間未滿

22、三個(gè)月由員工自行出資購買;工作時(shí)間滿三個(gè)月未滿半年離職的,扣除70%服裝費(fèi);工作時(shí)間滿半年未滿一年的,扣除30%服裝費(fèi);工作滿一年以上的,由公司全資購買工作服。員工工作服費(fèi)用按服裝價(jià)格在每月工資中按比例扣除。編輯ppt三、考勤管理制度三、考勤管理制度(一)工作時(shí)間(一)工作時(shí)間上午8:30-12:00 下午14:30-18:30(二)打卡(二)打卡公司員工考勤實(shí)行打卡方式,行政部每個(gè)月做打卡異常情況表,統(tǒng)計(jì)員工未打卡原因。(三三)、遲到、早退及曠工、遲到、早退及曠工 有下列行為之一者均為曠工,按國家勞動(dòng)法規(guī)定處理(一日扣三日薪金,已有浮動(dòng)工資人員按浮動(dòng)工資計(jì)算,無浮動(dòng)工資按基薪計(jì)算)。1)無故

23、不上班者;2)雖提出請(qǐng)假但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而自行休假者;3)未辦理離職手續(xù)而未到崗者;4)拒絕領(lǐng)導(dǎo)工作安排或消極罷工、怠工,一經(jīng)行政部核實(shí)屬實(shí)者。編輯ppt(四)值班(四)值班各部門根據(jù)工作需求自行安排,有特殊安排前與行政部報(bào)備。(五)病假(五)病假因病請(qǐng)假三天及三天以上,必須附縣級(jí)以上醫(yī)院證明且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假。如不能及時(shí)在行政部辦理病假手續(xù),則應(yīng)在事后三日內(nèi)補(bǔ)辦。(病假按基薪的一半計(jì)算)(六)事假(六)事假 如因私事必須親自處理,應(yīng)提前一日申請(qǐng),并到行政部填寫假條,事假按缺勤天數(shù)扣薪,未經(jīng)批準(zhǔn)休假,按曠工處理。(事假按基薪計(jì)算)(七)法定假日(含公司休假)七)法定假日(含公司休假)1、

24、公司實(shí)行6+1工作制,即每周工作6天,休息1天。具體調(diào)休時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要自行安排。2、法定假日:元旦:一天 春節(jié):八天(其中含每年五天年休假)國際勞動(dòng)節(jié):一天 國慶節(jié):一天 清明:一天 端午:一天 中秋:一天 婦女節(jié)(3月8日):半天 編輯ppt3、婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡,辦理了合法婚姻手續(xù)的公司正式員工?;榧傩柙诮Y(jié)婚當(dāng)年使用(以結(jié)婚登記日期為準(zhǔn)),婚假不能分段使用。a.按法定結(jié)婚年齡(女20歲 男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;b.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚5天(含3天法定年齡婚假);在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期;c.婚假包括公休和法

25、定假日;d.再婚的可享受婚假,不能享受晚婚假。4、產(chǎn)假: 按照勞動(dòng)法62條規(guī)定:女職工產(chǎn)假為90天(其中產(chǎn)前休假15天);難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕流產(chǎn)的,其所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。編輯ppt5、喪假: 父母、配偶或子女、祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假三天。 上述在休假期間視作出勤,不影響工資、獎(jiǎng)金及福利待遇。上述在休假期間視作出勤,不影響工資、獎(jiǎng)金及福利待遇。7、員工請(qǐng)假休假應(yīng)依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):(1)部門責(zé)任人因事須請(qǐng)假或換休的,應(yīng)由總經(jīng)理批示后,各責(zé)任人才能休假(離崗),請(qǐng)假休假單交行政部存檔以做考勤。否則,一律視為曠工處理;(2)

26、因工作原因須出差或其他因素不能回公司的,必須報(bào)請(qǐng)公司行政部,由行政部出具派遣單才能離開公司。否則,一律視為曠工處理;(3)凡公司員工需換休或請(qǐng)假的,需部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可離崗,連休兩天及以上需上報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假休假單需交行政部存檔以做考勤,否則視為曠工。編輯ppt四、員工培訓(xùn)及發(fā)展(晉級(jí))四、員工培訓(xùn)及發(fā)展(晉級(jí))1、指導(dǎo)思想 為全體員工提供培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì),提高員工綜合素質(zhì)使其發(fā)揮最大工作潛能,建立一支忠于嘉禾裝飾公司事業(yè)的員工隊(duì)伍,培養(yǎng)出職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。2、培訓(xùn)體系(詳細(xì)根據(jù)各部門情況制定) 培訓(xùn)由總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人提議,行政部組織,主要針對(duì)公司高層管理人員的管理制度、專業(yè)培訓(xùn)及業(yè)

27、務(wù)培訓(xùn);針對(duì)實(shí)際需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn);管理骨干參加外部培訓(xùn)。3、晉級(jí) 員工是企業(yè)經(jīng)營的主題,人力資源應(yīng)放在首位,這也是企業(yè)合理試用人才,善用人才,留住人才,以使企業(yè)具有穩(wěn)定的高素質(zhì)員工隊(duì)伍的關(guān)鍵所在。編輯ppt會(huì)議及日常報(bào)表制度會(huì)議及日常報(bào)表制度一、日常會(huì)議制度1、早會(huì):每日早上8:30召開,由總經(jīng)理組織;2、周例會(huì):每周周五下午17:00全體員工參加,總結(jié)一周工作,由總經(jīng)理組織;3、月例會(huì):每月月底召開,總結(jié)本月工作計(jì)劃下月工作,由總經(jīng)理組織;4、每次例會(huì)由行政部記錄,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容,以備存檔。二、日常報(bào)表制度1、行政部負(fù)責(zé)各部門日常行為及工作匯報(bào)。每天下班前由各

28、部門負(fù)責(zé)人與行政部對(duì)接工作,交部門日?qǐng)?bào)表至行政部;編輯ppt行政管理制度行政管理制度一、電話制度一、電話制度1、員工接電話,用于應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間;2、公司所有員工接聽電話時(shí)用語要規(guī)范、簡潔、禮貌;3、電話由行政部統(tǒng)一接聽并作登記,熟悉各部門短號(hào),方便轉(zhuǎn)接部門。二、辦公室設(shè)施設(shè)備日常管理制度二、辦公室設(shè)施設(shè)備日常管理制度 公司辦公室的資產(chǎn)、設(shè)備統(tǒng)一由行政部管理。由行政部負(fù)責(zé)建檔登記注冊。公司內(nèi)部人員所用物品需在行政部辦理登記手續(xù)。編輯ppt1 1、采購管理、采購管理 a.公司辦公用品和低耗品由行政部在公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購買; b.辦公設(shè)備維修、郵件投遞等

29、業(yè)務(wù)委托行政部統(tǒng)一辦理; c.行政部對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則上選擇更換供應(yīng)商; d.公司因業(yè)務(wù)需要購買的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單的形式上報(bào)公司行政部,由行政部對(duì)采購物質(zhì)的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行分析和比較,做出價(jià)格清單后報(bào)總經(jīng)理批示,總經(jīng)理下達(dá)指示后由采購部購買。2 2、辦公物質(zhì)(耗材類)管理規(guī)定、辦公物質(zhì)(耗材類)管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況每月月底行政部進(jìn)行盤點(diǎn),若需補(bǔ)充物資應(yīng)填寫申購單。3 3、辦公用固定資產(chǎn)管理、辦公用固定資產(chǎn)管理 a.辦公資產(chǎn)包括桌椅、文件柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、冰箱、消毒柜、 指紋打卡機(jī)(打卡機(jī))、空調(diào)等。編輯pptb.行政部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)(由二人以上參加)核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量;c.各固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書統(tǒng)一由各分公司行政人員保管; d.公司所配置的所有辦公設(shè)備均由行政部統(tǒng)一管理,使用辦公設(shè)施的所有人員均須按相

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