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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 最新頒獎活動策劃方案 篇一:頒獎典禮策劃書 一、 活動目的及意義: (1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。 二、 與會人員: (1)各獲獎的同學(xué)。 (2)嘉賓老師:指導(dǎo)老師(*)、* (3)書友會成員、院社團聯(lián)合會* 三、活動時間及地點 (1)活動時間及地點:2011年04月21日。 (2)活動地點:新樓J201教室 四、前期工作 (一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點 (二)會場布置:場地的預(yù)定及活動前一小時做好會場布置。茶水準(zhǔn)備 (三):邀請好頒獎晚會所
2、有嘉賓以及各位獲獎人員 (四):邀請主持人:1位 五、座位安排及簽到 由外聯(lián)部,秘書部負(fù)責(zé)嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師;第二排為各獲獎的同學(xué)。 獲獎人員入會場后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到,簽到完畢后落座。 六、協(xié)會部門工作安排 會長:申請教室,協(xié)助各部門工作 活動前期: 整理會場,裝扮會場。活動現(xiàn)場:維持會場秩序。 活動前期:宣傳海報制作,進(jìn)行宣傳工作外聯(lián): 活動前期:聯(lián)系好獲獎名單的各位同學(xué)?;顒蝇F(xiàn)場:接待外院來賓,按位置就坐 活動前期:組織協(xié)會成員簽到工作。 活動現(xiàn)場:對晚會進(jìn)行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進(jìn)行登記,核實。 活動前期:組織節(jié)目的準(zhǔn)備工作,制作幻燈片?;顒蝇F(xiàn)
3、場:攝影 七、大會流程 1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始 2、由書友會會長對介紹2010屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放 4、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?5、宣布書友會“十佳會員”名單 6、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié) 7、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束 八、注意事項: 1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外) 2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前十分鐘 3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告,并且共同解決。 4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況。 5、主持人自備服飾、自備臺詞 6
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