學(xué)校部門(mén)職責(zé)范圍

1、學(xué)校部門(mén)職責(zé)范圍 （一）辦公室辦公室是學(xué)校校董會(huì)、校行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)校工行政作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)學(xué)校各處室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其主要職責(zé)范圍是：1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向?qū)W校發(fā)布通告、通知。2、組織安排學(xué)校性會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦工作。3、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。4、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展思想政治工作及其研究，組織開(kāi)展各種類型的政治學(xué)習(xí)。做好學(xué)校精神文明創(chuàng)建工作。5、掌管、使用學(xué)校印鑒、名章，審定校內(nèi)各部門(mén)印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。6、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)、報(bào)刊、郵

2、件等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。7、管理校內(nèi)電話通訊設(shè)備；安排節(jié)假日值班。8、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系，統(tǒng)一處理與本校相關(guān)的群眾來(lái)信來(lái)訪工作；調(diào)度車輛、管理會(huì)議室。 9、管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各部門(mén)做好檔案工作。10、負(fù)責(zé)辦理教職工的請(qǐng)假、休假和銷假事宜。（二）教務(wù)處教務(wù)處是校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作的綜合部門(mén)，其主要職責(zé)范圍是：1、組織制訂教學(xué)計(jì)劃，編寫(xiě)教學(xué)大綱，組織新專業(yè)開(kāi)發(fā)、老專業(yè)改造。制訂教學(xué)規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校專業(yè)調(diào)整提出建設(shè)性意見(jiàn)。2、編發(fā)學(xué)校課程表，統(tǒng)籌安排學(xué)校教學(xué)進(jìn)程；指導(dǎo)各專業(yè)組工作。3、組織檢查教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情

3、況，檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，提出改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的意見(jiàn)和辦法。4、負(fù)責(zé)核算教師教學(xué)工作量，做好教師的工作量統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校考務(wù)工作。負(fù)責(zé)在校學(xué)生學(xué)習(xí)期間各類成績(jī)的匯總及考試總結(jié)工作，編制學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)匯總表。6、收集整理有關(guān)教學(xué)工作的各種資料，負(fù)責(zé)按上級(jí)要求編報(bào)理論教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；整理教學(xué)檔案，并定期向?qū)W校檔案室移交。7、組織對(duì)所屬教師的教務(wù)業(yè)務(wù)考核，提出使用、晉升和獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。8、負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)。提出教材選用意見(jiàn)，負(fù)責(zé)教材的征訂、采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)校本教材開(kāi)發(fā)和編寫(xiě)工作；負(fù)責(zé)組織教具的制作、購(gòu)進(jìn)和推廣使用。9、做好教師到企業(yè)實(shí)訓(xùn)鍛煉的相關(guān)管理工作。10、在校領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)習(xí)教學(xué)工作

4、：（1）組織制訂有關(guān)實(shí)習(xí)教學(xué)的規(guī)章制度，報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展。（2）根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，與各專業(yè)協(xié)商組織所屬各專業(yè)組編制各專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)習(xí)課題安排，制訂實(shí)習(xí)和技能訓(xùn)練等實(shí)踐教學(xué)的教學(xué)大綱。（3）下達(dá)校內(nèi)實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)，檢查實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，檢查實(shí)習(xí)教學(xué)進(jìn)程和教學(xué)質(zhì)量，提出改進(jìn)實(shí)習(xí)教學(xué)工作、提高實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量的意見(jiàn)或辦法。（4）負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)技能考核和鑒定的工作。（5）配合做好實(shí)訓(xùn)安全管理工作。（三）督導(dǎo)室督導(dǎo)室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)如下工作。1、代表學(xué)校對(duì)全校各有關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)控、督促、評(píng)估、指導(dǎo)，保證學(xué)校的決策及各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、督導(dǎo)檢查相關(guān)

5、部門(mén)對(duì)學(xué)校的決策、規(guī)章制度、工作規(guī)劃的執(zhí)行以及工作目標(biāo)的落實(shí)情況。3、進(jìn)一步探索和完善教育教學(xué)及管理質(zhì)量監(jiān)控體系和質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)我校教育教學(xué)和管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。4、實(shí)施教學(xué)全過(guò)程的督導(dǎo)與監(jiān)控，把好教學(xué)全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。5、經(jīng)常深入到教學(xué)班隨機(jī)聽(tīng)課，檢查任課教師教學(xué)情況，及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。6、指導(dǎo)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)，配合各專業(yè)做好教學(xué)基本建設(shè)。7、開(kāi)展調(diào)查研究，收集掌握對(duì)教學(xué)改革、教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、課程建設(shè)等方面的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋校領(lǐng)導(dǎo)。8、督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策、批示、交辦事項(xiàng)等的落實(shí)情況。9、經(jīng)常對(duì)督導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行考察、分析，做出評(píng)價(jià)，撰寫(xiě)督導(dǎo)報(bào)告，并與督導(dǎo)部門(mén)

6、交換意見(jiàn)，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋。10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 （四）學(xué)生處學(xué)生處是在校領(lǐng)導(dǎo)下管理和教育學(xué)校學(xué)生的職能部門(mén)，其主要職責(zé)范圍是： 1、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，制訂學(xué)校德育工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)生衛(wèi)生保健教育、心理健康教育、法制教育和勞動(dòng)衛(wèi)生教育。2、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)、新生入學(xué)教育等工作，協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)辦公室等部門(mén)做好畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查工作。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班主任開(kāi)展學(xué)生思想教育和日常管理工作，負(fù)責(zé)班主任培訓(xùn)、考核工作。4、會(huì)同教學(xué)部門(mén)對(duì)學(xué)生德、智、體等方面進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，負(fù)責(zé)學(xué)生操行評(píng)定、品德評(píng)語(yǔ)及畢業(yè)鑒定管理工作。 5、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生的獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)班級(jí)工作考核工作，做好三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)生

7、、優(yōu)秀學(xué)生干部、文明宿舍、先進(jìn)班集體等評(píng)選工作，并及時(shí)加以表彰。6、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生違紀(jì)處分、撤消處分手續(xù)，處理學(xué)生重大偶發(fā)事件及后進(jìn)學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作。 7、與資助辦等部門(mén)共同制訂學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)選條例，組織評(píng)審、發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金。 8、管理學(xué)生工作的相關(guān)檔案，并定期向?qū)W校檔案室移交。9、接待和處理有關(guān)學(xué)生問(wèn)題的來(lái)信、來(lái)訪工作及外調(diào)工作。9、會(huì)同校團(tuán)委指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。10、會(huì)同有關(guān)部門(mén)，搞好教室和學(xué)生宿舍的管理工作。 （五）招就處 1、根據(jù)國(guó)家招生政策，結(jié)合學(xué)院發(fā)展的實(shí)際，組織生源調(diào)查與招生預(yù)測(cè)，制訂年 度招 生工作方案及實(shí)施細(xì)則，送學(xué)院討論并

8、組織實(shí)施 2、負(fù)責(zé)按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定制定招生規(guī)范管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 3、負(fù)責(zé)學(xué)院招生的對(duì)外宣傳及宣傳資料的編寫(xiě)、制作、發(fā)放，組織招生宣傳隊(duì)伍，建立招生咨詢渠道和招生網(wǎng)絡(luò)體系，做好生源組織工作 4、負(fù)責(zé)做好新生咨詢工作及新生入學(xué)報(bào)到組織工作.1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作年度計(jì)劃的制定和組織實(shí)施工作。2、負(fù)責(zé)制定畢業(yè)生就業(yè)工作有關(guān)規(guī)定。3、負(fù)責(zé)就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及安排創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課工作。4、負(fù)責(zé)建立畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)及維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生需求信息的收集和發(fā)布工作。6、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各類就業(yè)洽談會(huì)工作。7、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)管理及就業(yè)咨詢服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)調(diào)研畢業(yè)生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決畢業(yè)生中存在的問(wèn)題。9、負(fù)責(zé)畢

9、業(yè)生推薦表、協(xié)議書(shū)的指導(dǎo)和審核工作。10、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案移送工作。11、負(fù)責(zé)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。 （六）信息中心負(fù)責(zé)學(xué)院教育教學(xué)后勤工作的職能部門(mén)，其主要職責(zé)范圍是：1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)以及校園網(wǎng)的擴(kuò)建、升級(jí)改造及維護(hù)工作，協(xié)助各部處室做好校園網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及更新工作。2、保障學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)接入的暢通，負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)，保證校園局域網(wǎng)連續(xù)、正常、安全運(yùn)行。3、承擔(dān)學(xué)校計(jì)算機(jī)教學(xué)的后勤和輔助工作；編制上機(jī)表，編制多媒體教室使用安排表。4、負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)算機(jī)的軟件維護(hù)及計(jì)算機(jī)硬件的日常管理、維護(hù)和部分維修工作。協(xié)助總務(wù)處做好信息技術(shù)類財(cái)產(chǎn)管理、清點(diǎn)及保管工作。5、確保學(xué)校音像系統(tǒng)的正常運(yùn)行和音像教育教學(xué)的正常開(kāi)展。6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和信息交流，協(xié)助相關(guān)處室做好對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 （七）成教處 成人教育處具體負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育、短期培訓(xùn)和各類專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。1、組織成人學(xué)歷教育、短期培訓(xùn)班的招生、組班、學(xué)籍管理工作。2、負(fù)責(zé)制定成人學(xué)歷教育、短期培訓(xùn)班的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、教材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)成人教學(xué)文件的管理，處理相關(guān)行政事務(wù)，制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和進(jìn)行年度工作總結(jié)。4、負(fù)責(zé)成人班學(xué)生教育管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦