綜合辦公室主管職務(wù)說明書

1、綜合辦公室主管職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦公室主管崗位編號GC-17所在部門工程建設(shè)中心綜合辦公室崗位定員1直接上級工程建設(shè)中心主任職系直接卜級資金管理員薪酬等級所轄人員1崗位分析日期2003年5月本職：協(xié)助中心主任處理好日常行政事物，配合各項目經(jīng)理做好工程協(xié)調(diào)等工作職責與工作任務(wù)：職責職責表述：負責義件起草和整埋工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責起草中心年度工作計劃及工作總結(jié)組織起草中心規(guī)章制度，進行中心規(guī)章制度和各專業(yè)室職責的修訂組織起草中心文件、通知，審核中心發(fā)文公司文件收集整理職責職責表述：信息報道工作時間百分比：15工作任務(wù)策劃、設(shè)計、編制工程建設(shè)簡報及時向省公司信息中心報道工程中的信息

2、編寫年鑒資料職責職責表述：處理客服投訴工作時間百分比：5工作任務(wù)接受客服中心轉(zhuǎn)來的用戶投訴單并派發(fā)到相關(guān)項目負責人進行處理按規(guī)定時間將投訴單返回客服中心職責四職責表述：日常黨務(wù)管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助中心領(lǐng)導召集中心黨務(wù)工作會議，并做會議記錄負責起草中心黨務(wù)工作計劃以及文明單位創(chuàng)建計劃、總結(jié)等負責黨員積極分子材料的收集、整理負責各種黨務(wù)材料的上報職責五職責表述：后勤服務(wù)管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)辦公用品及耗材的采購和發(fā)放勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放各種活動的組織職責六職責表述：檔案管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)工程檔案的收集整理工程檔案歸檔移交文件的歸檔整理職責七職責表述：統(tǒng)

3、計上報績效考核工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)統(tǒng)計工程進展情況及考核情況提供中心人員出勤和內(nèi)部考核情況提供中心對各地市分公司計劃建設(shè)部考核情況職責八職責表述：辦埋配套設(shè)備、施工、監(jiān)埋、設(shè)計等項目的招投標事務(wù)工作時間百分比：10%職責九職責表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對中心起草的各種計劃、總結(jié)、文件有建議權(quán)對文件的管理權(quán)對客服轉(zhuǎn)派投訴的處理權(quán)對辦公用品及耗材的管理權(quán)對工程檔案的整理權(quán)對中心績效考核執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系中心內(nèi)各專業(yè)室、省公司相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省通信管理局、施工、監(jiān)理單位任職資格：教育水平大學本科專業(yè)行政管理、工程管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷辦公自動化、工程管理、法律培訓經(jīng)驗3年以上工程管理經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗知識具備計算機、行政管理、工程管理和法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有計劃和執(zhí)行能力、溝通能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境