APA格式中文寫作指引

1、APA格式中文寫作指南首都師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院心理學(xué)系，北京2001年8月摘要第二頁應(yīng)包含論文摘要。摘要是簡潔而全面地對您的論文的總結(jié)。摘要應(yīng)該是準確的、具體的、簡練且明確的、非評價性的、連貫的、易讀的。它應(yīng)反映您論文的目的和內(nèi)容。英文摘要長度不超過960個字符和空格（大約120字），中文摘要長度不超過480字（包括標點）。綜述性或理論性的論文摘要，英文應(yīng)限制在75-100字左右，中文為300400字左右。美國心理協(xié)會提出這類論文應(yīng)該包含以下信息：用一個句子寫成的題目；論文的目的、主題，或論文的組織結(jié)構(gòu)和涉獵的范圍（全面的或有選擇的）；材料來源（親自的觀察、已發(fā)表的文獻）；還有結(jié)論。摘要以“塊

2、”的形式呈現(xiàn)，不分段，首行縮進4個空格（兩個漢字的空間）。APA格式中文寫作指南以GuidelinesforWritinginAPAStyle(WilliamU.Borst,1999)為主要參考資料進行中文版改編。APA寫作格式是美國心理協(xié)會出版手冊（第4版，1994）上制定的撰寫格式。本指南是撰寫論文的一個簡捷的參考，并不能完全代替手冊本身。記?。喝裟阏跒橐婚T課撰寫一篇論文，那么導(dǎo)師的具體要求比手冊上的要求則更重要。每個檢驗點（checkpoint）結(jié)尾處給出的頁碼告訴我們到何處去尋找出版手冊中關(guān)于主題的具體信息。一、基本格式1 .從頁頂、底、邊算起，頁邊空白為2.54cm（除稿件頁眉外）

3、。2 .所有地方均使用1.5倍行距。3 .英文字體使用Courier或TimesNewRoman,中文正文字體使用宋體，字號為5號，論文封面標題使用3號粗體或黑體。4 .兩端對齊。5 .頁碼開始于標題頁，即封面。6 .段落首行縮排4個空格（兩個漢字的空間）。7 .一系列連續(xù)的單獨段落用阿拉伯數(shù)字引導(dǎo)，數(shù)字后面使用圓點，每一段末都用句號。二、稿件的檢驗點頁面右頂端為頁眉（1.27cm以下），其后為空格及頁碼，注意不要使用頁眉橫線。頁眉應(yīng)該是標題的前812字。標題頁的第二行包含您要標示的連續(xù)標題（runninghead）。注意，中文連續(xù)標題是左對齊，不超過25個漢字（包括標點）。在論文標題頁的中部

4、居中打印論文的完整標題（建議英文不超過10-12字，中文最好不超過20字）、您的姓名及服務(wù)機構(gòu)（工作單位）。摘要頁在標題頁的后面，起于新的一頁，作為論文的第二頁。將“Abstract”或“摘要”打在此頁第一行的中間，英文摘要不超過960個字符（包括標點和空格），中文摘要不超過480個漢字（包括標點）。它應(yīng)以“塊”的形式，英文左對齊，不要首行縮進；中文首行縮進4個空格（兩個漢字）。摘要應(yīng)是論文簡潔、全面、明確的總結(jié)。當然，并不是所有的教授都會要求您寫摘要頁。無論是否有摘要，論文正文起于第二頁或第三頁。開始是標題（居中，宋體，粗體或黑體，3號字）。第二行開始正文，中文縮進4個空格。正文之后是參考文

5、獻頁。參考文獻頁起于新的一頁，且打上居中的“參考文獻”（居中，粗體，4號字），若只有一個參考文獻，也要打印“參考文獻”；若參考文獻頁超過一頁，第二頁起不用重復(fù)打印“參考文獻”。三、APA的標準（一）引號當正文中提及一篇論文或某期刊、書籍的某一章的標題時，此標題要用引號標記。引號還用于引入專業(yè)的某一詞或短語，或自造的表達語。比如，“高耐受性”變量（此種情況下，只有第一次使用此表達時使用引號，之后不再使用）。（二）縮寫全文盡量少用縮寫。第一次使用時，英文全部拼寫，并應(yīng)注明中文含義，比如，MinnesotaMultiphasicPersonalityInventory（MMPI）。之后可直接用縮寫。

6、以下縮寫不用注解：IQ、AIDS、HIV、ACTH。（三）空格使用英文時，在冒號、逗號、分號之后用空格。在一個參考引用的獨立部分的句號之后、在英文人名的大寫字母之后，使用空格，比如，W.U.Borst。在英文縮寫內(nèi)部不使用空格，比如a.m.,i.e.o（四）數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示10以上的數(shù)（12、50,等），除非要和10以下的數(shù)進行對比。比如，4年級與11年級進行對比檢驗。但在摘要中所有數(shù)字都應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。在使用英文時，句首和小于10的數(shù)字應(yīng)完整拼出英文單詞，此時中文則使用漢字，英文數(shù)字復(fù)數(shù)只需在數(shù)字后面加上s,而無需加“號（the1990s）。數(shù)字單詞和數(shù)字的聯(lián)合應(yīng)緊接著被修飾對象（s

7、ix2-pointscales）。（五）下劃線不要僅僅為強調(diào)而使用下劃線。下劃線可以用于書的標題、新的術(shù)語和標志的引入（只用于第一次）、統(tǒng)計符號（檢驗）。四、標題標題應(yīng)明確論文的結(jié)構(gòu)，顯示每個主題的重要性。標題的級次從一級到四級。所有標題均使用漢字數(shù)字及阿拉伯數(shù)字排序。下面是打印示例：一級標題：居中、四號、粗體或黑體、漢字數(shù)字排序，使用頓號：一、一級標題居中四號粗體字二級標題：左對齊、四號、粗體或黑體、漢字數(shù)字排序，使用圓括號：（二）二級標題左對齊四號粗體字三級標題：左對齊、小四號、粗體或黑體、阿拉伯數(shù)字排序，使用圓點：3.三級標題左對齊小四號粗體字四級標題：首行縮進四個空格、五號字、粗體或黑

8、體阿拉伯數(shù)字排序，使用圓括號：（4）四級標題縮進五號粗體字在論文寫作中：（a）只有兩個級次的標題時，用一級和三級標題；（b）只有三個級次的標題時，用一級、二級、三級標題；（c）有四個級次的標題時，用一級、二級、三級、四級標題。（在一句或一段中，可用帶圓括號的小寫字母a、b、c、d標明連續(xù)的成分、要素）大多數(shù)情況下，一個一級標題可用于全文。但如果使用二級、三級、四級標題，請說明論文包含了三個級次的標題。一般應(yīng)該遵循用于編寫大綱的這些標準。例如，您被要求寫一篇關(guān)于抑郁癥的論文，您的導(dǎo)師很可能會要求您用以下標題來劃分論文：對論題的綜述、診斷標準、對失調(diào)的治療、對此問題的個人解釋。由于每個標題有同等的

9、重要性，因而可以使用一級標題貫徹全文。比如：一、成人抑郁癥概述二、抑郁癥的診斷標準三、成人抑郁癥的治療四、對抑郁癥的個人觀點五、文中原始資料的引用（一）引用中的省略原始資料的引用是APA格式中的一個重點。美國心理協(xié)會出版手冊上說：“無論是解釋或直接引用，您必須使原始資料值得信任。,在正文中直接引用時，應(yīng)給出作者、年份，并用帶括號的數(shù)字標出頁碼。若有任何資料省略，使用英文時，應(yīng)用3個省略號在句中標出（，），中文用6個（,，）；若兩句間的資料省略，英文應(yīng)用4個省略號標出（），中文用6個（,）。若要在直接引用插入自己的解釋，應(yīng)使用方括號。若在資料中有什么錯誤拼寫、錯誤語法或標點錯誤會使讀者糊涂，應(yīng)在

10、引用后立即插入sic,中文用原文如此。下面是一些示例：例一：TheDSMIVdefinesthedisorderdysthymicasbeinginachronicallydepressedmoodthatoccursformostofthedaymoredaysthannotforatleasttwoyears（CriterionA）.Inchildren,themoodmaybeirritableratherthandepressed,andtherequiredminimumdurationisonlyoneyear（APA,1994,p.345）.例二：Issac（1995）state

11、sthatbipolardisorderisnotonlyuncommonbutmaybethemostdiagnosticentityinchildrenandadolescentsinsimilarsettings.andmaybethemostcommondiagnosisinadolescentswhoarecourt-remandedtosuchsettings（p.275）.（二）大段落引用當中文引用超過160字時，不使用引號，而使用“塊”的形式（引用起于新的一行，首行縮進4個空格，兩端對齊，之后每行都縮進）。當英文引用超過40字時，不使用引號，而使用“塊”的形式（引用起于新的一行

12、，首行縮進5個空格，左對齊，之后每行都縮進）。Elkind（1978）states:Ingeneral,ourfindingssupportPiagetsviewthatperceptionsaswellasintelligenceareneitherentirelyinbornnorentirelyinnatebutareratherprogressivelyconstructedthroughthegradualdevelopmentofperceptualregulations.Thechapterhasalsoattemptedtodemonstratetheapplicability

13、ofPiagetstheorytopracticalissuesbysummarizingsomeresearchgrowingoutofananalysisofbeginningreading.(p.183)(三)作者和年份的標注當您解釋其他人的資料時，應(yīng)該引用它。例如：Smith(1996)發(fā)現(xiàn)，測驗分數(shù)并不是總和IQ分數(shù)相關(guān)。如果，您的段落完整地節(jié)選自他人的發(fā)現(xiàn)、觀點、信念等，那么在段落結(jié)尾出應(yīng)插入括號，其內(nèi)給出作者的姓名和年份。確保您在文中引用的任何參考材料都會被列在您的參考文獻頁上，參考文獻頁上有的，文中也應(yīng)確實引用過。注意：這是一個很普通的錯誤，也是您的導(dǎo)師給您的論文打低分的一個主

14、要原因。您文中的所有引用包含兩個部分：作者和出版年份。在文中每段中第一次引用作者時，在其后標明年份，除非它會和其它某個研究、論文、書籍混淆。當一段引用包含兩個或三個作者時，請遵循以下標準：1 .兩個作者中文引用時，在圓括號內(nèi)使用兩名作者的姓名，并用“和”、“與”、“及”等字連接兩名作者。英文引用時，在圓括號內(nèi)使用兩名作者的姓氏，并使用“&”來連接，在正文中，使用“and”連接兩名作者。(Smith&Jones,1994),orSmithandJones(1994)found.In1994SmithandJonesresearched.Alwayscitebothnamesintext.2 .三

15、至五個作者中文第一次引用參考資料時，列出所有作者的姓名，除最后兩名作者之間用“和”連接外，之前的其他作者之間使用頓號“、”；之后引用時，用第一名作者加“等”字。英文第一次引用參考資料時，列出所有的作者的姓氏，除最后一名作者之前在正文中使用逗號加“and”、在圓括號內(nèi)使用逗號加“&”連接外，之前的其他作者之間使用逗號“，”；之后引用時，英文用第一個作者的姓隨之以“etal.”。例如：Strasburger,Jorgensen,andRandles(1996)founddifferences(第一次使用).Strasburgeretal.(1996)alsocreatedtests.在段落中第二次

16、使用).Starsburgeretal.founddiscrepancies.荏同一段落中再次使用，此時省略年份).3 .六個作者以上使用英文時，只用第一個人的姓氏加“etal.；使用中文時，只列出第一名作者的姓名，再加上“等”。4 .團體作者使用中文時，第一次用全稱，比如，(首都師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院首師大教科院,2001);之后可以用簡稱，比如，首師大教科院(2001)的調(diào)查表明，。使用英文時，第一次引用時，拼出團體，比如,(NationalInstituteofMentalHealthNIMH,1996);以后用團體縮寫加年份表示，比如，TheNIMH(1996)examined.。5 .

17、間接來源中提及的作品的引用直接來源是您已經(jīng)讀過及在文中引用過的論文、書籍等。有時候，您可能希望從另一個作品中引用資料，這稱作間接引用。您應(yīng)盡量參考原始資料，如不行，您應(yīng)在論文中引用這些間接資料，并且參考您實際讀到的資料。在參考文獻部分只包括您實際參考的資料。例如：建議您讀一下Borst(1997)的一篇論文，那里面他提到了一篇Weisenmiller(1996)的論文。如果您沒有親自讀過Weisenmiller(1996)的這篇論文，那么，在論文中，您應(yīng)說：Weisenmiller(轉(zhuǎn)引自Borst,1997),在參考文獻中，您應(yīng)把Borst列進去，而不是Weisenmillero注意：此處使

18、用“轉(zhuǎn)引自”字樣。6 .沒有作者的文獻當一部作品沒有作者時，在文中引用參考文獻目錄單中的前幾個字(通常是標題)和年份。比如，一項關(guān)于成年人抑郁癥的調(diào)查(“StudyFinds，1997)報告,，。當某作品的作者列為“Anonymous”、中文使用“匿名”或“無名氏”時，英文引用時用Anonymous”加逗號及年份，即(Anonymous,1997),中文用匿名”加逗號及年份，即(匿名，1997)。在參考文獻頁，英文按字母順序排列Anonymous這個字，中文用拼音順序排列“匿名”或“無名氏”。六、APA格式中參考文獻部分的組成和示例參考文獻應(yīng)起于新的一頁，英文以字母順序排序，中文以拼音排序。應(yīng)

19、該逐字考慮作者的名字，比如，Macewerner就比McAfee靠前。如果兩個以上的文獻出于同一作者，先列出年份靠前的。如果有人的資料既有單人的、又有合作的，那么單個作者的文獻排于多個作者的文獻之前。若沒有作者，就將標題移至作者的位置，且目錄按標題的第一個有效字母排列。如果有兩個以上的文獻屬于同一作者和年份，則在年份后用a、b、c、d等區(qū)分它們。在正文中引用時，使用相應(yīng)的年份和字母。比如：NationalInstituteofMentalHealth.（1994a）.BipolarDisorderBrochure.Indianapolis,IN:DistaProducts.NationalIn

20、stituteofMentalHealth.(1994b).DepressionBrochure.Indianapolis,IN:DistaProducts.所有的參考文獻使用“懸掛縮進”格式，雜志名稱和書名使用斜體字；如果是參加學(xué)術(shù)會議的論文，則論文標題為斜體字。以下是參考文獻格式的例子，并不完全，詳細信息請查看出版手冊。（一）只有一個作者的期刊英文參考文獻所必要的信息包括：作者的姓氏，名字和中間名字（若有的話）的大寫字母.（出版年份）.論文標題.雜志名稱（使用斜體），卷號，所引頁頁碼.注意：英文期刊每期均是起于第一頁，在卷號后面用括號帶數(shù)字標出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“n.d”（

21、即無日期）。同時要注意標點符號，姓氏之后是逗號“，”，名字字母之后是英文句號圓點“.”，年份帶括號及圓點“.”，論文標題之后是圓點“.”，雜志名之后是逗號“，”，卷號及期號之后是逗號“，”，頁碼之后是圓點“.”。比如：Teri,L.（1982）.Depressioninadolescence:Itsrelationshiptoassertionandvariousaspectsofself-image.JournalofClinicalChildPsychology,11（2）,101-106.中文參考文獻所必要的信息包括：作者的姓名（出版年份）。論文標題。雜志名稱（使用斜體），卷號，所引頁頁

22、碼。注意：中文期刊沒有卷號的，用阿拉伯數(shù)字標出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“無日期”。同樣要注意標點符號，姓名之后接年份帶括號，之后是句號”，論文標題之后是句號雜志名之后是逗號“，”，卷號或期號之后是逗號“，”，頁碼之后是句號“?！?。比如：俞國良（1998）。學(xué)習(xí)不良兒童社會性發(fā)展與家庭資源因果關(guān)系的研究。心理科學(xué)，21（4）,341345。使用英文時，兩名作者之間用（二）兩個作者的期刊&”連接；使用中文時，兩名作者之間使用“和”連接。比如：Sonne,J.L.,&Pope,K.S.（1991）.Treatingvictimsoftherapist-patientinvolvement.

23、Psychotherapy,28,174-187.（三）未發(fā)表的論文引用未發(fā)表的論文時，論文標題使用斜體字。Borst,W.U.（1996）.GuidelinesforwritinginAPAstyle.Unpublishedmanuscript,TroyStateUniversityatPhenixCity.雷靂（1999）。親子溝通與兒童行為問題的關(guān)系。未發(fā)表手稿，首都師范大學(xué)。（四）學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文引用學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文時，論文標題使用斜體字。論文標題之后表明該學(xué)術(shù)會議的名稱及論文發(fā)表的形式，英文論文使用“Presentationat或Posterat”字樣，中文論文使用“宣講論文

24、”或“張貼論文”字樣。再之后是會議舉辦的地點（通常是城市），以及月份時間。LeiL.&WangL.（2000）.Thedifferenceofself-regulatedlearningbetweenLDandnon-LDstudents.PosterattheSecondInternationalConferenceonChildandAdolescentMentalHealth.KualaLumpur,June.（五）國際論文摘要（DAI）及大學(xué)微縮膠片中的博士論文摘要Bower,D.L.（1993）.Employeeassistantprogramssupervisoryreferral

25、s:Characteristicsofreferringandnonreferringsupervisors.DissertationAbstractsInternational,54（01）,534B.（UniversityMicrofilmsNo.AAD93-15947）（六）書籍所需信息：書的作者或編者.出版年份.書名（使用斜體）.出版機構(gòu)所在地：出版機構(gòu).Elkind,D.（1978）.Thechildsreality:Threedevelopmentalthemes.NewJersey:LawrenceErlbaumAssociates.郭德俊和雷靂（1998）。教育心理學(xué)概論。北京

26、：警官教育出版社。注意：“出版機構(gòu)所在地”通常是指其所在城市，之后接冒號“：”，再就是出版社名稱加句號，英文用圓點。（七）編輯的書英文文獻在編者后面加“（Ed.）”，中文在作者后面加“（編）”或“（主編）比如:Marshall,F.J.(Ed.).(1996).Commonground.Atlanta:MakeBelievePublications.(八)編輯的書里的一篇論文所引用的論文標題不用斜體，只有書名用斜體；英文文獻在論文標題后使用“In”，之后接編者名的字母及姓氏，這一順序與單獨引用時不同；中文文獻在論文標題之后使用“載于”。另外，另外在書中的頁碼范圍用圓括號標于書名之后。比如：Du

27、ckworth,J.C.,&Levitt,E.E.(1994).MinnesotaMultiphasicPersonalityInventory-2.InD.J.Keyser&R.C.Sweetland(Eds.),Testcritiques:Vol.10(pp.424-428).Austin,TX:Pro-Ed.雷靂(2000)。學(xué)習(xí)不良少年的自我概念與心理健康。載于陳熠之和梁覺(主編)，邁進中的華人心理學(xué)(345354頁)。香港：中文大學(xué)出版社。(九)團體作者這是指團體或者組織為作者。同時，當出版者和作者相同時，英文文獻在出版者處寫“Author”，中文文獻寫“作者”。AmericanPs

28、ychiatricAssociation.(1994).Diagnosticandstatisticalmanualofmentaldisorders(4thed.).Washington,DC:Author.(十)雜志論文每周出版的雜志要求有準確的日期；每月出版的要求有月份。Arie,M.(1996,October8).ProtectingyourselffromevilE-mail.PCMagazine,15,p.192.(H一)教育研究信息中心(ERIC)的文件論文標題使用斜體字。Simms,H.S.(1996).Thetitleofthearticlegoeshere(ReportNo

29、.NCRTL-XX-99-1).EastLansing,MI:NationalCenterforResearchonTeacherLearning.(ERICDocumentReproductionServiceNo.ED888096)(十二)只讀光盤(CDROM)上的摘要作者(日期)。論文名CD-ROM。雜志名，期號，頁碼。摘要來源：原始資料和檢索信息Author,I.(date).TitleofarticleCD-ROM.TitleofJournal,xx,xx-xx.Abstractfrom:Sourceandretrievalinformation.(十三)只讀光盤(CDROM)上的全

30、文Sears,S.W.(1994,Winter).Thefirstnewsblackout.,pp.16-23.(FromSIRSResearcherCD-ROMSpring1996,Art.No.35.BocaRaton,FL:SIRS,Inc.ProducerandDistributor.)(十四)個人交流信息這一類的信息可包括：備忘錄、信件、講稿、研討會、訪談、電話交談、電子郵件及其它類似信息。這些資料不可能重新獲得，并且也不包含在參考文獻中，只在文中引入個人信息。交流者姓的開頭字母大寫，并提供盡可能準確的日期。比如，W.U.Borst(personalcommunication,Apr

31、il7,1997)說參考文獻中不包括這些內(nèi)容，或者使用(W.U.Borst,personalcommunication,April7,1997)。詳細資料請查詢APA出版手冊。(十五)WWW網(wǎng)頁英文文獻使用“FromtheWorldWideWeb:，冒號后面接網(wǎng)址；中文文獻使用“來自互聯(lián)網(wǎng)：”或者“來自因特網(wǎng)：”，冒號后面接網(wǎng)址。另外，論文(或資料)的標題使用斜體字。比如：Dewey,R.(1996).APApublicationmanualcribsheet.FromtheWorldWideWeb:http:/www.GaSoU.edu/psychweb/tipsheet/apacrib.h

32、tm中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(2001,7月)。中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告全文。來自互聯(lián)網(wǎng)：七、其它1 .避免輕蔑或偏見的言詞出現(xiàn)。英文不要用“man”指所有的成年人。2 .提及人種時或某種人時，使用African,Americans,NativeAmericans,sexualorientation(notsexualpreference),peoplewithdepressionandpeoplewithAIDS(notdepressivesorAIDSvictimsorsufferers),AsianAmericans(notoriental),olderpersons(notelderly

33、),lesbiansandgaymen(nothomosexual)。3 .避免單行成段。4 .避免長段。一段不應(yīng)超過一頁。5 .有時導(dǎo)師要求注釋參考書目。參考書目部分比參考文獻包含的信息應(yīng)該更為簡潔。作者在頁頂部寫上“參考注釋”而不是參考文獻，并放在“參考文獻”之后。6 .一般情況下使用具有科學(xué)性白雜志為參考。如：JournalofCounselingandPsychology,JournalofEducationalPsychology,JournalofPersonalityandSocialPsychology,BehavioralNeuroscience,JournaloftheAmericanM