什么是公文格式

1、什么是公文格式公文格式,簡(jiǎn)言之就是公文的表現(xiàn)形式.它是人類在漫長(zhǎng)的社會(huì)歷史開展過(guò)程中,通過(guò)實(shí)踐,從語(yǔ)言到文字,不斷的總結(jié)完善,提升開展,在約定俗成的根底上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步形成和產(chǎn)生的書面語(yǔ)言文字表述形式.    換言之,公文格式就是把人類在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想.感情和行為,用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求,通過(guò)一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來(lái).公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三局部?jī)?nèi)容組成.    公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式,它是人類借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具.由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方

2、方面面,所以公文的種類很多,而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約.    現(xiàn)在社會(huì)中,每一個(gè)國(guó)家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施治理,公文那么以其特有的文章功能,幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政治理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo).    我國(guó)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來(lái)充當(dāng)行政工作的工具,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的.     含義和作用   這里所說(shuō)的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對(duì)某一階段的

3、工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回憶和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.   總結(jié)與方案都是工作中常用的事務(wù)文書,兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同.   如果說(shuō)方案主要是為了指導(dǎo)未來(lái),那么總結(jié)那么主要是回憶過(guò)去,而回憶過(guò)去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助.同時(shí),總結(jié)過(guò)去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作水平,提升熟悉水平的一種過(guò)程.種類   從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別.比擬常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將

4、總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.所謂的綜合性總結(jié),是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié),那么是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié).   寫法   同方案一樣,總結(jié)一般也是由三個(gè)局部構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款.   1.標(biāo)題.標(biāo)題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同方案標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)   2.正文.正文一

5、般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)局部,分別寫人根本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容.   “根本情況也即“前言局部,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個(gè)簡(jiǎn)要交代.   主體的第一個(gè)局部是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)局部,在此要用翔實(shí)的材料,將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西.   主體的第二個(gè)局部是“問(wèn)題與教訓(xùn)局部,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)I.寫主體局部,必須做到觀

6、點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實(shí),觀點(diǎn)要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值.夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體局部常用的寫法.把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的舉措放在一起,在“問(wèn)題與教訓(xùn)局部之后寫出,也是比擬常見的寫法.   在“今后的意見也即“結(jié)語(yǔ)局部,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改良工作的方法或下一步努力的方向.有的總結(jié)是在最后展望前景,說(shuō)明決心.這局部?jī)?nèi)容也可以不寫.篇幅較長(zhǎng)的總結(jié),常常要在每個(gè)局部之前加上序碼,或者加上序碼和小標(biāo)題.   3落款.總結(jié)的落款同方案的落款寫法完全相同.200x年

7、x月,我結(jié)束了xx年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來(lái)到*工作實(shí)習(xí).轉(zhuǎn)眼間,xx的實(shí)習(xí)期即將過(guò)去,回想自己這段時(shí)間的經(jīng)歷與收獲,我深深的感到在我今后的開展*給予我的是一筆多么珍貴的人生財(cái)富！以下是個(gè)人實(shí)習(xí)工作總結(jié)：?jiǎn)挝唤o我的工作定位是從事網(wǎng)絡(luò)部根底工作以及一些網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā)等等,在此思想的指導(dǎo)下,我承當(dāng)了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)等基礎(chǔ)工作,包括線路檢修,交換設(shè)備更換,新用戶入戶等等這方面工作并很快掌握了其中的原理和方法,從學(xué)校的理論知識(shí)到過(guò)去一年的實(shí)踐工作,其中的角色轉(zhuǎn)變離不開單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的幫助和指導(dǎo).網(wǎng)站建設(shè)方面,和*共同進(jìn)行了*網(wǎng)站的改造,使用全新的后臺(tái),使*網(wǎng)站的功能更加的強(qiáng)大

8、,治理更加的有條理和方便,取得了不錯(cuò)的社會(huì)效應(yīng).積極參加單位組織的各種活動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,養(yǎng)成了極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)互助精神.參加學(xué)習(xí)了“*培訓(xùn),學(xué)習(xí)了“*建設(shè)的根本思想和方法.并在實(shí)踐中掌握了*建設(shè)軟件“*的使用方法.所做的這些都是對(duì)自己一個(gè)極大的促進(jìn)和提升.經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的實(shí)踐和實(shí)習(xí),我對(duì)未來(lái)充滿了美好的憧憬,我要更進(jìn)一步的要求自己.首先繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng).在信息時(shí)代,學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力.走上工作崗位后,我積極響應(yīng)單位號(hào)召,結(jié)合工作實(shí)際,不斷學(xué)習(xí)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和社會(huì)知識(shí),用先進(jìn)的理論武裝頭腦,用精良的業(yè)務(wù)知識(shí)提升水平,以廣博的社會(huì)知識(shí)拓展視野,努力實(shí)踐,自覺進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化.只有

9、將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)理論自身的價(jià)值,也只有將理論付諸于實(shí)踐才能使理論得以檢驗(yàn).同樣,一個(gè)人的價(jià)值也是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,也只有通過(guò)實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì),彰現(xiàn)人的意志.其次從學(xué)校走向社會(huì),首要面臨的問(wèn)題便是角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題.從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)化為一個(gè)單位人,在思想的層面上,必須熟悉到二者的社會(huì)角色之間存在著較大的差異.學(xué)生時(shí)代只是單純的學(xué)習(xí)知識(shí),而社會(huì)實(shí)踐那么意味著繼續(xù)學(xué)習(xí),并將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,學(xué)生時(shí)代可以自己選擇交往的對(duì)象,而社會(huì)人那么更多地被他人所選擇.諸此種種的差異不勝枚舉.但僅僅在思想的層面上熟悉到這一點(diǎn)還是不夠的,而是必須在實(shí)際的工作和生活中潛心體會(huì),并自覺的進(jìn)行這種角色的轉(zhuǎn)換.最后提升工作積極性和主動(dòng)性,我們不管做什么事都要有激情.只有激情的圣火點(diǎn)燃了,才可以發(fā)揮自如,才可以做到最