公司車輛與用油管理制度

1、公司車輛治理制度第一章總那么為使公司車輛治理統(tǒng)一,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約本錢,更有效的限制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行限制,以保證車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度.本制度適用公司各部門的所有車輛.第二章車輛使用治理第一條責(zé)任行政處辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公車輛的有效使用.第二條公務(wù)車輛使用治理1、公務(wù)車輛使用人1公司專職汽車駕駛員,因公使用公車.2公司員工,因公使用公車.3必須填寫?公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表?,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合行正處備

2、案.2、公務(wù)車輛使用安排1行政處對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制?車輛派遣表?,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到?車輛派遣表?時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù).3公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政處說明原因,獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí).4公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政處說明原因,獲得批準(zhǔn).5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政處審核

3、,審核無誤后存檔.6公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家.辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn).不得因私使用車輛第三章車輛用油治理第一條責(zé)任1、行政處主任負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控治理.2、各部門應(yīng)增強(qiáng)車輛用油治理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營.第二條車輛油卡治理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度.2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政處、財(cái)務(wù)處總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛治理人員備案.3、車輛加油卡辦理后,治理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì).油卡一經(jīng)備

4、案,不允許變更,如遇到特殊情況,比方油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛治理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油.4、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛治理人員同意.5、車輛治理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額缺乏時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).6、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保存好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?上.7、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛治理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中：1月初余額為油卡在上次充值前的余額.2本月充值為油卡上次

5、充值的金額.3月末余額為油卡最后一次加油后的金額.4本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油5起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù).6中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù).7中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化.8、一車一"一車一表,治理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?上報(bào)財(cái)務(wù)審核.9、車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票反面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛治理人員,車輛治理人員對(duì)每張備用卡須填?備用卡加油統(tǒng)計(jì)表?,連同?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核.10、特別考前須知：?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)

6、詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào).第三條充值申請(qǐng)流程1、車輛治理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值.2、車輛治理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?工作,并保證將?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核.3、車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛治理人員,車輛治理人員領(lǐng)取后及時(shí)充值.4、車輛治理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部.第四章車輛維修、保養(yǎng)治理第一條責(zé)任1、對(duì)維修效勞公司需有行政處及車輛治理人員共同考評(píng)和選擇,維修廠原那么上使用4S店的維修,車輛治理人員對(duì)維

7、修工程進(jìn)行初審,行政處主任審查確認(rèn).2、車輛治理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料.3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障.4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并真寫?車輛維修申請(qǐng)單?；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反應(yīng).第二條工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔.2行駛中注意車輛是否有異常聲響.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng).5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作水平.

8、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施.7車輛治理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)8車輛日常補(bǔ)胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票.2、定期保養(yǎng)1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng).2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛治理人員核實(shí)后,由綜合治理部安排車輛保養(yǎng)時(shí)間.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫?車輛維修申請(qǐng)單?-行政處檢查一審批需要財(cái)務(wù)處總監(jiān)審批須審批-憑審批后的?車輛維修申請(qǐng)單?工程、金額通過報(bào)帳中央借款-對(duì)審

9、批后的工程進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修工程,由綜合治理部確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修工程進(jìn)行審核-通過報(bào)帳中央沖銷借款.3、突發(fā)故障1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障.2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審.車輛治理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠-補(bǔ)填

10、?車輛維修申請(qǐng)單?-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄-車輛治理人員鑒定、審核_部門經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中央報(bào)銷.4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛治理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格前方可進(jìn)行運(yùn)輸.第三條特別事項(xiàng)1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn).2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付.3、新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利第五章車輛違法及理賠治理第一條車輛違法治理1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原那么是：誰違法、誰處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理.交通違法信息由行政處定期通報(bào),違法責(zé)任由車輛所屬部門劃分,處理違法的

11、費(fèi)用全部由違法責(zé)任人承當(dāng).2、行政處填寫派車記錄,注明每臺(tái)車的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違法由該駕駛員承當(dāng)；如果有違法但此時(shí)間段沒有對(duì)應(yīng)的派車記錄的,原那么上由該車專職司機(jī)或公司指定使用人承當(dāng)交通違法責(zé)任.3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車輛的,在此時(shí)間段的交通違法與公司專職司機(jī)無關(guān)；車輛治理人員和駕駛員將公車私用,或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違法一律由該車輛治理人員和駕駛員承當(dāng).4、行政處每月5日前對(duì)公司所有公務(wù)車輛交通違法情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違法記錄的,如實(shí)書面通報(bào)給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī).5、承當(dāng)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違法記錄,費(fèi)用自理.如通報(bào)當(dāng)

12、月未消除違法記錄,行政處通知財(cái)務(wù)處從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違法處理費(fèi)用,該費(fèi)用包括罰款和扣分處置費(fèi)用每張罰單200元,如果要撤消駕駛證的,另外再預(yù)扣2000元.6、預(yù)扣違法處理費(fèi)用后,責(zé)任人消除違法記錄的,預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退還；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違法記錄的,由行政處代為處理,處理完后,預(yù)扣費(fèi)用多退少補(bǔ).7、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前,應(yīng)先到行政處核對(duì)有無交通違法責(zé)任記錄,如果有違法記錄的,該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù).第二條車輛事故理賠治理1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī).2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)通知行政處、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由

13、保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告.3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付.4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)的受理單交于駕駛員,此后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管.5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào).6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)處領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù).7、財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確

14、定相符前方可支付或沖賬,否那么不予辦理.附表一：?公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表?附表二：?公司車輛派遣登記表?附表三：?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?附表四：?備用卡加油統(tǒng)計(jì)表?附表五：?車輛維修申請(qǐng)單?申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門乘車人城市仝凝峰:越箕公司用車申請(qǐng)表用車時(shí)間日時(shí)分至日時(shí)分起止地部門經(jīng)理派車人行車?yán)锍誊囂?hào)駕駛員申請(qǐng)人確認(rèn)事由職能部審批申請(qǐng)人申請(qǐng)日期人、,巳y區(qū);R/、憶|一申請(qǐng)部門/-4IIIth、土P乘車人日城市上純:公口用斗二甲晡表用車時(shí)間日時(shí)分至日時(shí)分起止地部門經(jīng)理派車人行車?yán)锍誊囂?hào)駕駛員申請(qǐng)人確認(rèn)事由職能部審批出車日期、11£|7/、/匕駕駛員=T-R-+TTT7'、/肝、山-出車時(shí)間晉城市工傷巧耍嘉隰公司牛輛派坦二返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送人員接送理由行政處意