企業(yè)印章使用管理制度

1、xxxxxxXt限公司治理文件文件編號(hào)：2021-01企業(yè)印章使用治理制度草稿X(qián)XXX府限公司2021年10月發(fā)布企業(yè)印章使用治理制度草稿一、總那么企業(yè)印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征.為了保證企業(yè)印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)企業(yè)利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本治理制度.二、企業(yè)印章的刻制一企業(yè)印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批.見(jiàn)附件：表1?印章刻制申請(qǐng)表?二法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)治理總部開(kāi)具企業(yè)介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案.三企業(yè)各部門(mén)的專用章部門(mén)章、勞動(dòng)人事章

2、等,由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)治理總部辦理刻印手續(xù).四未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章.三、企業(yè)印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)治理總部留樣保存,以便備查.見(jiàn)附件：表2?印章保管登記表?四、企業(yè)印章的治理責(zé)任者及使用范圍企業(yè)所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用一企業(yè)公章公章由企業(yè)治理總部專人保管.各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)?印章使用申請(qǐng)表?附表3,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在?印章使用申請(qǐng)表?中簽字后方可蓋章.企業(yè)公章使用范圍主要為：1、企業(yè)對(duì)外簽發(fā)的文件.2、企業(yè)與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文

3、件.3、由企業(yè)出具的證實(shí)及有關(guān)材料.4、企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告.5、企業(yè)章程、協(xié)議.6、員工的任免聘用.7、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書(shū).二企業(yè)合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)治理總部專人保管.主要用于企業(yè)簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)?印章使用申請(qǐng)表?,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在?印章使用申請(qǐng)表?中簽字后方可蓋章.企業(yè)合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議.2、各類經(jīng)濟(jì)合同等.三企業(yè)法人個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章.法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私

4、章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件.四財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管.五企業(yè)各職能部門(mén)專用章：職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)治理總部專人保管.主要適用于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)?印章使用申請(qǐng)表?,由部門(mén)總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在?印章使用申請(qǐng)表?中簽字前方可蓋章.六地區(qū)子分企業(yè)公章：地區(qū)子分企業(yè)公章由集團(tuán)企業(yè)治理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)?印章使用申請(qǐng)表?,由該企業(yè)總經(jīng)理核準(zhǔn),該企業(yè)董事長(zhǎng)審批并在?印章使用申請(qǐng)表?中簽字前方可蓋章

5、.五、企業(yè)印章保管人的責(zé)任：1、負(fù)責(zé)印章的保管.2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳.3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作.4、印章治理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人.如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表.見(jiàn)附件：表4?印章移交登記表?5、為保證資金的絕對(duì)平安,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金.六、企業(yè)印章的治理、使用一印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,根據(jù)印章的使用范圍,經(jīng)審批前方可用章見(jiàn)附件：表3?印章使用申請(qǐng)表?.董事長(zhǎng)簽字的文件可以

6、直接用印,不必留底,否那么將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查.2、印章的使用由治理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度.見(jiàn)附件：表5?印章使用登記表?3、企業(yè)法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用.4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位責(zé)任權(quán)限使用.5、嚴(yán)禁員工私自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用.假設(shè)因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批前方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任.見(jiàn)附件：表6?攜帶印章外出登記表?6、以企業(yè)名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章

7、.對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清楚.7、任何印章治理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章.用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清楚、正確.二有以下情況之一的,印章治理人員不得用?。?、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非企業(yè)員工或與企業(yè)工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等.三印章的保管1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息.2、印章保管必須平安可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管.

8、3、印章治理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作.4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、保證其清楚、端正.6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),治理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處.7、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶企業(yè)印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)見(jiàn)附件：表6?攜帶印章外出登記表?.8、企業(yè)印章只適用于與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)利益之行為.9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記.如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給企業(yè)造成損失的,

9、企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任.七、企業(yè)印章的停用一有以下情況,印章須停用：1、企業(yè)名稱變動(dòng).2、印章使用損壞.3、印章遺失或被竊,聲明作廢；如遺失企業(yè)根本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明.二印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案.見(jiàn)附件：表7?印章停用申請(qǐng)表?三印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)?印章停用申請(qǐng)表?,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)治理總部按批示處理,并填寫(xiě)?印章刻制申請(qǐng)表?申請(qǐng)新的印章.八、附那么1、本制度由集團(tuán)企業(yè)治理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2021年10月日起實(shí)施.2、本制度解釋權(quán)歸XX*T限公司.3、附件：附表1?印

10、章刻制申請(qǐng)表?附表2?印章保管登記表?附表3?印章使用申請(qǐng)表?附表4?印章移交登記表?附表5?印章使用登記表?附表6?攜帶印章外出登記表?附表7?印章停用申請(qǐng)表?印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蚣坝猛居≌骂悇e 公章 財(cái)務(wù)專用章 部門(mén)專用章 合同專用章 其他印章名稱申請(qǐng)人啟用時(shí)間企業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注印章保管登記表印章刻制時(shí)間印章名稱印模治理責(zé)任人保管責(zé)任人備注印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)企業(yè)(部門(mén))用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時(shí)間留底及份數(shù)無(wú)有份用印材料名稱及用途標(biāo)題：摘要：用途：企業(yè)(部門(mén))經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(2)注：1、蓋章前審核領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)用印的文件的內(nèi)容或出

11、示證實(shí)的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查,對(duì)不宜用印的應(yīng)說(shuō)明情況.2、印章保管者對(duì)不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請(qǐng)使用了印章的應(yīng)在?印章使用登記表?上進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等.3、集團(tuán)公章使用需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)高管人員.重要文件需兩名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字.印章移交登記表移交時(shí)間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注：1、接收人嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)印章治理制度的要求治理印章,保證印章的平安；2、接收人嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序,并按臺(tái)帳要求的標(biāo)準(zhǔn)做好用章記錄；3、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利,侵害企業(yè)的合法權(quán)益,否那么自愿承當(dāng)一切責(zé)任；4、接收人保證在移交人回企業(yè)后及時(shí)將印章交回.印章使用登記表日期用印材料名稱印章類別用印數(shù)量經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注攜帶印章外出登記表申請(qǐng)企業(yè)部門(mén)申請(qǐng)人使用時(shí)間保管人借用事由印章類別集團(tuán)公章口子企業(yè)公章口部門(mén)章合同章其他企業(yè)部門(mén)經(jīng)理審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批注：1、印章限定在辦公室內(nèi)使用,如需攜帶外出使用,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),說(shuō)明領(lǐng)用印章的借用事由、保管者和使用時(shí)間等；2、保管者妥善保管所借用的印章,保證印章的絕對(duì)平安；3、保管者嚴(yán)格根據(jù)