出差管理及費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

1、1.0目的為了提高外出辦事工作效率,本著勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)的原則,公司現(xiàn)對差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)報(bào)銷行為進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理,結(jié)合公司實(shí)際條件制定本細(xì)則。2.0適用范圍 遵義市大地和電氣有限公司各部門。3.0定義 出差:是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),或因工作需要,受公司派遣外出開會、學(xué)習(xí)。4.0作業(yè)內(nèi)容 4.1出差標(biāo)準(zhǔn)說明差旅標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)選定不得隨意變更,如果業(yè)務(wù)情況變化確需更換本標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)總經(jīng)理審批、公司財(cái)務(wù)部備案。如對本標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目有所增減,或所列標(biāo)準(zhǔn)有所變動,需報(bào)總經(jīng)理審批、公司財(cái)務(wù)部審批。4.1.2員工出差前需填寫事前費(fèi)用申請單(附件2)、需要

2、借款的請同時(shí)提供借款申請單,明確出差的目的、地點(diǎn)、行程規(guī)劃等,按照如下權(quán)限進(jìn)行審批。項(xiàng)目名稱事前費(fèi)用申請單審批流程及權(quán)限經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部部門分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)費(fèi)用制單預(yù)算外費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后,按照預(yù)算內(nèi)費(fèi)用申請流程執(zhí)行 說明:經(jīng)理及以上人員的申請需知會總經(jīng)理和董事長4.1.3 員工完成出差任務(wù),進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),按照如下權(quán)限進(jìn)行審批;項(xiàng)目名稱金額范圍經(jīng)辦人審批流程及權(quán)限部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)人資部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長費(fèi)用項(xiàng)目0-3000元(含)制單3000元以上制單6說明:3000元以上的費(fèi)用報(bào)銷請附上OA流程審批文件(事前費(fèi)用申請)4.1.4 出差員工完成出差任務(wù),需編寫出差總結(jié)報(bào)告(附

3、件3)(董事長、總經(jīng)理除外),按照如下權(quán)限進(jìn)行審批。經(jīng)辦人審批流程及權(quán)限部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)編寫報(bào)告4.2國內(nèi)外出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照本制度的附件1國內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3規(guī)定4.3.1 出差人員在出差期間,出差人員要求做到辦事高效,出差活動進(jìn)行嚴(yán)格控制,不得擅自改變預(yù)定的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線,不得隨意更改路線,增加停留地點(diǎn)或繞道旅行,出差人員因不按預(yù)定路線而增加的一切費(fèi)用自理,出差途中若遇周末,自行安排活動的,所有費(fèi)用自理。4.3.2出差人員趁出差之便,事先經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和車費(fèi)。4.3.3出

4、差人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。4.3.4出差住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用,必須取得正規(guī)住宿發(fā)票和住宿清單(如對方酒店無清單,可自行填寫我公司指定的住宿清單交對方蓋章確認(rèn)),發(fā)票或住宿清單上注明的住宿時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)及與報(bào)銷憑單上填列一致,無住宿發(fā)票和住宿清單的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4.3.5 出差人員可自行到交通部門售票窗口或通過網(wǎng)絡(luò)購買車、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購買的,訂票手續(xù)費(fèi)最高限額為20元;因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)以上簽字方可報(bào)銷。車船票或機(jī)票的折扣如果高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需書面

5、說明并由總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可預(yù)訂及報(bào)銷。4.3.6 出差人員出差期間的伙食費(fèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見附表。4.3.7 外出考察、學(xué)習(xí)或服務(wù),統(tǒng)一報(bào)銷伙食費(fèi)的,個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助。4.3.8參加上級或行業(yè)會議的,根據(jù)會議通知(報(bào)銷時(shí)須附會議通知),住宿費(fèi)用、會議費(fèi)用等按通知規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷,會議安排伙食的,不再享受伙食補(bǔ)助。4.3.9出差人員出差間,由于接待外賓及其它特殊工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可報(bào)銷招待費(fèi),不再享受伙食補(bǔ)助。自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在行政部批準(zhǔn)許可的情況下,員工出差可以選擇自駕,自駕車出差需填寫出差私車公用記錄登記表并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及和管領(lǐng)導(dǎo)簽字

6、方可執(zhí)行。 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.2/km。4.3.11出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真、據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,出差路線、天數(shù)、人數(shù)、住宿天數(shù)、人數(shù)、地點(diǎn)等要素,要與車船票住宿票等有關(guān)票據(jù)相符,不得弄虛作假。報(bào)銷單據(jù)需粘貼整齊,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目填寫齊全,印章清晰,無涂改痕跡。4.3.12出差人員返回公司后,應(yīng)于五個(gè)工作日之內(nèi)填寫出差總結(jié)報(bào)告單報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批示,并于十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,逾期不報(bào)。4.3.13出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附上審批后的出差總結(jié)報(bào)告單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷。公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在1500公里(含)以內(nèi)的,按照動

7、車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。普通火車在1500公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān);汽車全額報(bào)銷。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說明提請總經(jīng)理特批后,可以報(bào)銷。4.3.15 所有報(bào)銷的費(fèi)用都必須用與出差地點(diǎn)和日期相一致的正規(guī)發(fā)票,因特殊情況未在出差地點(diǎn)取得發(fā)票或是發(fā)票遺失需要做發(fā)票代用,請必須寫出書面說明并呈部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,經(jīng)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如財(cái)務(wù)審核過程中發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票、過期的發(fā)票、票據(jù)

8、對應(yīng)的項(xiàng)目不符、票據(jù)日期與出差日期不相符、票據(jù)簽發(fā)地點(diǎn)與出差行程地點(diǎn)不一致等,一律不予報(bào)銷。4.3.16 出差對方、如深圳總部等,特殊情況,如對方有安排食宿費(fèi)情況,不得報(bào)銷食宿費(fèi)。本細(xì)則由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。4.3.18本細(xì)則從2016年6月6日開始執(zhí)行,以業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間為準(zhǔn)。5 相關(guān)記錄出差總結(jié)報(bào)告單出差申請單OA系統(tǒng)單事前費(fèi)用申請單OA系統(tǒng)單借款申請單OA系統(tǒng)單出差私車公用記錄登記表酒店住宿費(fèi)用清單5 文件發(fā)行修訂履歷序號版本編訂內(nèi)容編訂者日期1A/0新規(guī)作成盛中良2A/1修訂內(nèi)容盛中良3編制/日期盛中良審核/日期批準(zhǔn)/日期附表:國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)董事長班子成員副總監(jiān)級及總監(jiān)部門副經(jīng)理及以上、業(yè)務(wù)員部門主管備注總經(jīng)理及以下出差交通工具飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷機(jī)票8折以內(nèi)機(jī)票7折以內(nèi)機(jī)票5折以內(nèi)機(jī)票4折以內(nèi)在時(shí)間允許的情況下,優(yōu)先選擇費(fèi)用低的交通工具高鐵二等座(實(shí)報(bào)實(shí)銷)普通火車硬席臥鋪(實(shí)報(bào)實(shí)銷)汽車實(shí)報(bào)實(shí)銷出差住宿費(fèi)北京/上海實(shí)報(bào)實(shí)銷350RMB/天300RMB/天180RMB/天180RMB/天班子成員及以下人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分個(gè)人承擔(dān)省會城市/計(jì)劃單列市300RMB/天250RMB/天180RMB/天180RMB/天其他地區(qū)250RMB/天200RMB/天150RMB/天150RMB/天出差換乘費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)往返機(jī)場、火車站、汽車站、市內(nèi)交通

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