倉庫工作的現(xiàn)狀、差距及對策

1、倉庫工作現(xiàn)狀、差距及對策倉庫是公司的重要物資保管所在地，是公司資產(chǎn)的核心區(qū)，倉庫管理將直接關(guān)系到公司資產(chǎn)流失，公司經(jīng)營的盈與虧，倉庫工作責(zé)任重大！一、目前倉庫人員配置如下：倉庫2013年人員配置需求計(jì)劃如下表：按照現(xiàn)在的人員配置總?cè)藬?shù)和2013年的人員需求計(jì)劃中相當(dāng)，但是2013年人員需求計(jì)劃沒有將J10倉庫人員計(jì)劃在內(nèi)，也沒有模具庫，所以在人員配置上人員是不夠的，加之現(xiàn)在實(shí)施直送工位，這樣需要搬運(yùn)的量增加，在人員上更顯不足。倉管員是倉庫管理的核心，在這半年內(nèi)，倉庫的人員流動性較大，尤其是倉管員的流動，2012年底J08倉庫有倉管員11人，現(xiàn)有10人（離職2人，調(diào)職1人，新來2人）變動率達(dá)27

2、%。目前為更好實(shí)施減少加班和直送工位，采取的措施是先從幾個庫相互借調(diào)來協(xié)助人手不足的庫。二、倉庫總體工作現(xiàn)狀序號ISO:9000崗位職責(zé)完成情況1負(fù)責(zé)主持倉庫的日常工作，組織并督促部門工作人員全面完成倉庫職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；70%2貫徹落實(shí)倉庫崗位職責(zé)，做好與各部門的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與之的協(xié)作配合；70%3負(fù)責(zé)倉庫質(zhì)量體系策劃的具體組織工作及管理和作業(yè)的策劃；60%4負(fù)責(zé)倉庫員工隊(duì)伍建設(shè)，負(fù)責(zé)編制倉庫相關(guān)崗位職責(zé)及能力要求，根據(jù)崗位職責(zé)及能力要求進(jìn)行考核評價(jià)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施培訓(xùn)活動；60%5負(fù)責(zé)倉庫日常5S管理工作，負(fù)責(zé)倉庫勞動紀(jì)律、工藝紀(jì)律、生產(chǎn)紀(jì)律的執(zhí)行，確保文明生產(chǎn)、安全生

3、產(chǎn)。70%6制定和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；65%7管理倉庫團(tuán)隊(duì)運(yùn)作，確保收貨、倉儲、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行，有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；80%8嚴(yán)格管理倉庫的收、發(fā)、存，監(jiān)督執(zhí)行盤點(diǎn)工作和結(jié)果分析，并提出改進(jìn)方案；70%9負(fù)責(zé)對被售后、汽研所等相關(guān)部門拆借大件（發(fā)動機(jī)、變速箱、后橋等）的追討恢復(fù)工作，并積極向物流部經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展情況；80%10負(fù)責(zé)組織倉庫員工對積壓在倉庫中的長期不用件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并按照倉庫物資管理辦法報(bào)請相關(guān)部門進(jìn)行處理；50%11負(fù)責(zé)組織倉庫員工對庫存量低于安全庫存或者高于最大庫存的相關(guān)物料進(jìn)行預(yù)警；70%12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。80%序

4、號其它工作職責(zé)完成情況1負(fù)責(zé)J08倉庫直送工位的策劃和推行。12%2負(fù)責(zé)J10倉庫的規(guī)劃、人員組建。30%3根據(jù)各班組工作進(jìn)度情況，適時對人員安排作調(diào)整。90%4負(fù)責(zé)倉庫整體物料擺放的規(guī)劃，工裝貨架的設(shè)計(jì)和實(shí)施。70%5對長期未入庫件的跟蹤處理。80%三、倉庫日常工作現(xiàn)狀、差距與對策1、物料的來料入庫目前倉庫入庫工作基本能保證在兩個工作日內(nèi)完成，處在倉庫批量發(fā)料期間會適當(dāng)延長至3個工作日。做到每批貨都有批次標(biāo)識記錄和單據(jù)號記錄，以便做到先進(jìn)先出和防止重復(fù)入庫，已見成效。以下是近幾個月入庫數(shù)據(jù)分析表：問題：我們的入庫流程復(fù)雜，始終未能做到當(dāng)天到貨，當(dāng)天入庫！對供應(yīng)商來料包裝、運(yùn)輸要求沒有做統(tǒng)一要

5、求，給我們的入庫及發(fā)料都帶來沒必要的麻煩。對策：請物流、品管配合，做到來料快速打單、快速檢驗(yàn)，倉庫每天留出1至2小時時間專門辦理入庫工作。采購業(yè)務(wù)員與廠家溝通協(xié)商好來料的包裝方案，做到便于清點(diǎn)、存放和發(fā)料，減少二次搬運(yùn)。2、物料出庫工作目前物料出庫工作主要分三種形式：內(nèi)飾1-3工位和底盤大件是直送工位；其他工位是批量發(fā)料形式；補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)和領(lǐng)料。直送工位目前正在推行中，現(xiàn)只推行到內(nèi)飾1-3工位和底盤大件，根據(jù)生產(chǎn)指令能做到今天發(fā)明天的物料。批次發(fā)料工作基本能在2至2.5個工作日完成。由于生產(chǎn)指令的改動或錯發(fā)以及缺件等情況，目前補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)工作量也在增加。以下是近幾個月發(fā)料工作數(shù)據(jù)匯總表

6、：以下是近幾個月補(bǔ)退料、缺件補(bǔ)發(fā)數(shù)據(jù)匯總表：問題：直送工位是公司物流發(fā)展的趨勢，直送工位對生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確性要求較高，目前我們的生產(chǎn)還難以按計(jì)劃上線生產(chǎn)；直送工位對物料供應(yīng)的及時性較高，但是缺件依然較多；料單的準(zhǔn)確度較低；ERP流程慢卻經(jīng)常出錯這些都是我們直送工位裹足不前的原因。我們的補(bǔ)退料和缺件補(bǔ)發(fā)工作量占比較大。 對策：請生產(chǎn)部、工藝部和物流部積極配合直送工位的推進(jìn)工作，提高生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，按計(jì)劃生產(chǎn)上線；工藝部及時更新料單，保證料單的準(zhǔn)確性，較少補(bǔ)退料的發(fā)生；物流部保證物料及時到貨，盡量提前給出生產(chǎn)計(jì)劃，便于零庫存和倉庫物料的組織配送，同時可有效的降低倉庫的庫存。倉庫做到來料及時入庫，不要

7、因來料未入庫而導(dǎo)致發(fā)料缺件。3、帳卡物的一致性倉庫堅(jiān)持每批發(fā)料對物料進(jìn)行現(xiàn)存量核對，每月整體自盤，從前兩個月自盤情況看來，帳卡物一致性99%以上。目前底盤大件實(shí)施直送工位，大件正確率可達(dá)到99.5%以上。問題：帳卡物一致是倉庫的核心工作，未能按計(jì)劃實(shí)施每周盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)和每季度盤點(diǎn)。零庫存廠家雖然在倉庫，但是在帳卡物方面還未納入管理。對策：繼續(xù)堅(jiān)持物料盤點(diǎn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施盤點(diǎn)，加強(qiáng)互盤頻次。直送工位推行后加強(qiáng)零庫存管理，將零庫存的賬目管理要納入倉庫管理中。 4、現(xiàn)場管理J08倉庫一樓大件已實(shí)現(xiàn)90%采用工裝存放，大件上架，定位擺放，小件二樓貨架擺放或托盤存放。衛(wèi)生區(qū)均已責(zé)任到人，每日三次打掃，

8、每天檢查。 差距：考斯特倉庫大件工裝制作較慢，截止現(xiàn)在才完成4種工裝制作。J10倉庫目前在J10生產(chǎn)車間，不僅影響美觀還使帳卡物的一致性難以保證。有的供應(yīng)商只考慮到送貨經(jīng)濟(jì)性，沒考慮到倉庫的庫存量，造成擺放占用其它貨位。 對策：請品管協(xié)助向供應(yīng)商發(fā)整改函，要求供應(yīng)商制作專用的周轉(zhuǎn)工裝貨架。請工裝組加快工裝的制作。采購業(yè)務(wù)員及時與廠家溝通做好不合格品的退貨工作和到貨數(shù)量。請領(lǐng)導(dǎo)考慮安排倉庫與生產(chǎn)線隔離。四、成本指標(biāo) 1、為更好配合公司降本工作，倉庫實(shí)施以下方案：積極推行直送工位，做到按計(jì)劃投料，按計(jì)劃到貨，有效降低倉庫庫存。通過對江淮輕卡的參觀發(fā)現(xiàn)，他們的倉庫比我們的小，人數(shù)和我們差不多，但是生產(chǎn)量比我們的大。通過了解發(fā)現(xiàn)，是上周給出下周的生產(chǎn)計(jì)劃，倉庫庫存控制在一周的用量，這樣就大大降低庫存的資金積壓。對來料數(shù)量過大，庫存較大的件拒收退貨，以減少庫存積壓，資金積壓。以江淮為例，我們的正常庫存常用件按照500臺控制，不常用件按照前三個月的用量來控制，如果是按照江淮庫存來控制，我們的庫存在200臺就足夠多出來的300臺就是資金積壓，300臺的物料折合人民幣2000萬：2000萬一年的存款利息3個點(diǎn)來計(jì)算：2000萬*3%=60萬對長期不用件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)清理。 2、以下是近4個月公司報(bào)廢物料統(tǒng)計(jì)：公司近4個月報(bào)廢數(shù)量統(tǒng)計(jì)倉庫3月份4月份5月份6月