物業(yè)交接方案

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物業(yè)交接方案 更換正在實施管理的物業(yè)管理公司是一件艱巨的事務，除需要院方各部門的支持，原物業(yè)管理公司的有效支持配合，更需要接管單位有策略有步驟的實施運作  根據(jù)我司以往經(jīng)驗，在更換前首先將必須考慮如下幾個重點：  一、交接程序主體  醫(yī)院院務處是代表物業(yè)產(chǎn)權人、使用人利益，負責監(jiān)督檢查物業(yè)管理工作的主管部門，是解決物業(yè)管理問題的關鍵。所以所有交接工作必須在院務處的領導和支持下進行。另一個是有關更換事宜，要經(jīng)院務處知會各科室護士長、科室主任等相關部門，使更換物業(yè)公司的行動在各相關部門支持和配合下有序開展。

2、60; 二、具體交接工作安排  1院務處負責書面通知，現(xiàn)在管物業(yè)公司解除合同日期，確認后與新入駐物業(yè)公司簽署物業(yè)管理合同。  2雙方物業(yè)公司確認交接步驟及內容。  3以書面形式發(fā)給各個科室及相關部門更換物業(yè)通知。  4在最大限度減低對客戶服務影響的情況下，按步驟進行物業(yè)交接工作，并由院務處進行監(jiān)督。  5院務處與原物業(yè)公司的合同繕后事宜。  四、交接內容  交接中涉及的內容繁多：物資準備，具體大塊如下：  （一）工程交接 &#

3、160;1成立接收小組，由交、接雙方專業(yè)人員組成，指定工程驗收負責人及各專業(yè)交驗人員，一般由以下專業(yè)人員組成：電氣、給排水、土建、電梯、鍋爐，司乘，導診和掛號收費。  2召開工作會議，布置各專業(yè)組接收要求及具體事項。  3接收工作要求  參照國家及行業(yè)標準，規(guī)范及設計要求，對接收工作內容中各條款逐項核對，確保文件資料手續(xù)齊備，工程質量及各項技術指標符合標準。  4物業(yè)交接工作程序  （1）接雙方簽定物業(yè)接收委托書，確定接收程序接收人員及接收時間。  （2）交方應提供的資料、文

4、件。  1）圖紙資料、文件、交接清單。  2）設備清單。  3）能源消耗情況（列表、雙方共同確認電表水表、燃氣表、熱水表、熱力表等計量儀表交接時的表計數(shù)字）。  4）備品備件、材料物品庫存登記表。  5）設備運行記錄。  6）交接班記錄。  7）值班記錄。  8）工具、儀表，維修設備登記表。  9）人員花名冊。  10）設備維保合同（有效期內）。  11）維修費使用情況及盈虧。

5、  （3）交接工作開始時，雙主應簽定物業(yè)交接協(xié)議書。  明確雙方交接人員名單、交接內容、交接時間和日程安排等。  （4）交接工作中，雙方交接人員應就交接物品的位置、數(shù)量、性能進行清點檢查，并認真填寫物業(yè)交接清單和運行試驗記錄。  （5）交接工作結束，雙方共同簽署交接報告。對交接中發(fā)現(xiàn)的問題，雙方應認真記錄，協(xié)商解決辦法，對交接中遇到的工程遺留問題，若不能馬上解決，雙方應簽署備忘錄，說明存在的問題，產(chǎn)生的原因、責任、解決的方法和時間等。  （6）鑰匙移交  （7）設備交接順序&

6、#160;  1）變配電設備（變配電室）。   2）熱力設備（鍋爐房）。   3）泵房（生活水泵、消防泵、污水泵）。   4）維修設備（工程維修用如電焊機、鉆床、砂輪機、套絲機等）。   5）其它設備（電腦、辦公設備、電開水器等）。  （二）財務交接  確定財務交接的日期，在正式交接之前，交接雙方均應做好充分的準備。交付方應對帳、物、資金進行清理造冊；接受方應對原物業(yè)管理的財務會計工作有定性的了解。在交接日始業(yè)務人員對口進行交接。  交接內容主要包括核實資

7、產(chǎn)與負債；清理債權、債務；重新認定未執(zhí)行的合同；銀行、稅務等業(yè)務口的結束和新建、會計檔案的必要說明和交付；原管理工作中遺留的財務問題的說明和擬定解決方式等。  交接方式上，應做到交付方對交接內容真實、明確；接收方對交接內容查證、清楚。同時，接收方要同交接內容涉及的第三方見面，落實交接內容，并履行必要的法律手續(xù)。  （三）文檔交接  文檔依據(jù)為三級文件中作業(yè)指導書目錄索引。如未通過，則文檔依據(jù)為辦公室文檔管理文件目錄索引。  雙方交接按目錄內容進行簽收即可。  文檔中重點文件為各項法律文本和承諾性

8、文本，主要包括：維修管理公約、客戶手冊、物業(yè)管理費核定標準、政府批準文件、與相關服務管理部門的合同文本。  （四）人事安排  崗位交接  根據(jù)我公司的交接方案及原物業(yè)管理公司所提交的交接內容目錄，我公司派人對原物業(yè)管理公司的工程部一進行崗位交接，并以文字說明交接完畢，經(jīng)雙方確認簽字。  人事安排  在原有人員人事安排上，本著"雙向選擇，擇優(yōu)安排，加強培訓"的原則，充分考慮原有員工的各人意向與職業(yè)特長，合理安排，調動其工作積極性與主動性，發(fā)揮潛能，實現(xiàn)企業(yè)與個人利益雙贏。對于工

9、作熱情高但管理水平或崗位技能尚未過到崗位要求的員工，要組織培訓、考核，使其達到上崗要求，確保服務質量，維護物業(yè)管理公司的聲譽。對于員工的合理流動，積極做好人事的各環(huán)節(jié)工作，手續(xù)齊備、快捷。做到"留者安心，離者舒心"。  勞動關系  對考核及經(jīng)培訓考核通過達到上崗要求的人員，應辦理相關的人事手續(xù)，即終止與原物業(yè)管理公司的勞動關系，與盛利達物業(yè)管理有限公司簽定勞動合同，并根據(jù)我公司的整體工作布置，安排在原項目部或我公司其它項目部的相應工作崗位。  關于接管工作的其它說明  1接管工作需提前30日進行

10、安排，其中二周時間進行接管機構、干部的組建抽調員工招聘等籌備工作。  二周時間的全員培訓。  2崗位移交在二個工作日以內完成，移交保駕需3-5個工作日。  3物資文檔等其它交接約需5個工作日完成。  4財務交接按劃線制進行交接，我司承諾可進行全程顧問，所需時間暫無法確定。  5我司同意接收開辦費所購置的固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)。  五、風險防范  更換物管企業(yè)的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的"風險"有5種情況：  （1）原物管企業(yè)拒不退出，導致新物管企業(yè)難以進入。  （2）原物管企業(yè)提出高額補償。  （3）交接不配