企業(yè)發(fā)文管理辦法

1、發(fā)文管理辦法（試行）第一章總則第一條 進(jìn)一步加強(qiáng)公司發(fā)文管理，增強(qiáng)發(fā)文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，規(guī)范發(fā)文程序和格式，保障發(fā)文安全有序，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。以下簡(jiǎn)稱為：辦法。第二條 本辦法所指的公文主要是指通過公司OA系統(tǒng)走流程發(fā)布的正式文件，如決定決議、規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免、請(qǐng)示、通告、會(huì)議紀(jì)要等；以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門發(fā)出的正式文件受本文約。第三條 本辦法適用于公司所有部門。第二章公文管理第四條 公司的公文管理部門為綜合管理部，并由公文管理員負(fù)責(zé)發(fā)文流程的整理、發(fā)布、整理歸檔。第五條 其他部門、事業(yè)部應(yīng)協(xié)助公文管理部門做好公文發(fā)布與管理工作

2、。第六條 發(fā)文的流程除部門經(jīng)理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)起外，總部部門、各事業(yè)部應(yīng)指定并固定相關(guān)人員負(fù)責(zé)。第七條申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定選擇發(fā)文流程，填寫流程表單，填寫正文內(nèi)容。第八條公文一經(jīng)發(fā)布未經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)同意的不得刪除。第三章選擇發(fā)文流程第九條 公司的重大人事任免、公司重要的規(guī)章制度、重大組織架構(gòu)調(diào)整、節(jié)假日通知、重要的工作通報(bào)等事項(xiàng)應(yīng)選擇公司發(fā)文。第十條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外，總部部門提交的發(fā)文流程應(yīng)選擇部門發(fā)文。第十一條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外，各事業(yè)部提交的發(fā)文申請(qǐng)應(yīng)選擇事業(yè)部發(fā)文。第十二條 團(tuán)委 /工會(huì)發(fā)文另行補(bǔ)充通知。第十三條 總部部門、各事業(yè)部如有重大事項(xiàng)需要請(qǐng)示公司批復(fù)的可以選

3、擇部門請(qǐng)示流程，總部部門內(nèi)部、各事業(yè)部?jī)?nèi)部原則上不得提交本流程。第四章流程表單第十四條 公司的主要發(fā)文類型為決定、決議、 通知、 通報(bào)、 通告、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)文種的不同使用用途選擇相應(yīng)類型。第十五條 公司的發(fā)文密級(jí)有明文、秘密、機(jī)密、絕密四類；公司發(fā)文、 部門發(fā)文的明文為公司全體員工可見，事業(yè)部發(fā)文的明文為事業(yè)部全體人員可見；部門經(jīng)理及以上級(jí)別可見的發(fā)文選秘密、機(jī)密、絕密；公司事業(yè)部副總經(jīng)理及以上可見選機(jī)密、絕密；部門請(qǐng)示流程發(fā)文為公司機(jī)密及絕密除請(qǐng)示流程相關(guān)審批人外，其他人員不得查看，轉(zhuǎn)發(fā)，拷貝，公司另有規(guī)定的按照公司規(guī)定執(zhí)行。第十六條 公司的發(fā)文級(jí)別有普通、加急、特急；

4、不緊急的發(fā)文流程選擇普通級(jí)別；需要2-3 內(nèi)發(fā)布的發(fā)文流程選擇加急，需要當(dāng)天發(fā)布的公文選擇特急，同時(shí)申請(qǐng)人應(yīng)跟催流程審批進(jìn)度。第十七條發(fā)文單位選擇或填寫總部一級(jí)部門、各事業(yè)部及事業(yè)部一級(jí)部門。第十八條公文標(biāo)題根據(jù)文種擬寫，且與發(fā)文類型相一致。第十九條正文應(yīng)有標(biāo)題、主送稱謂、正文內(nèi)容、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間；正文的標(biāo)題應(yīng)與表單的標(biāo)題一致，標(biāo)題格式為字體宋體、字號(hào)小二、居中，標(biāo)題上下各空一行；主送稱謂及正文內(nèi)容字體仿宋、字號(hào)三號(hào)，主送稱謂應(yīng)頂格寫，正文內(nèi)容段落首行空兩個(gè)字符，正文內(nèi)容不得以圖片替代文字或圖表；發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間在正文內(nèi)容下方空一到兩行填寫，字體字號(hào)為仿宋三號(hào)字，發(fā)文時(shí)間應(yīng)右對(duì)齊，發(fā)文單

5、位在發(fā)文時(shí)間上方并與發(fā)文時(shí)間居中對(duì)齊。第二十條 發(fā)文時(shí)間須與正文發(fā)文時(shí)間一致。第二十一條主送為公文要發(fā)到的部門、事業(yè)部或個(gè)人，凡涉及組織架構(gòu)調(diào)整、人員轉(zhuǎn)崗的公文在主送一欄填寫系統(tǒng)管理員。第二十二條抄送可不填寫，須抄送的對(duì)象填寫在主送欄。第二十三條正文內(nèi)容以外的文件作為附件上傳，正文內(nèi)容不得作為附件提交。第五章文種類型說明第二十四條決定、 決議： 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用 “決定” ，經(jīng)會(huì)議通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；示例關(guān)于表彰XX集體的決定、 關(guān)于公司半年度會(huì)議的決議等。第二十五條通告： 公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)，用 “通告” ；示例 關(guān)于變更XXX流程的通告、 201

6、X年度晉升人員的公示等。第二十六條通知： 向特定受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用 “通知” 。第二十七條通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)工作情況，對(duì)公司、事業(yè)部、部門一段時(shí)間工作情況的匯總，用“通報(bào)”；示例關(guān)于 201X年上半年XX項(xiàng)目開展情況的通報(bào)。第二十八條請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。第二十九條會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求參會(huì)人員與單位共同遵守或執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。第三十條 規(guī)章制度：公司或事業(yè)部發(fā)布的規(guī)章制度，選擇“規(guī)章制度” 。首次發(fā)布的規(guī)章制度原則上以試行下發(fā)，試行期為一年，試行期結(jié)束后如無(wú)修改的繼

7、續(xù)生效。規(guī)章制度應(yīng)包括制定原因、釋義、適用部門、解釋部門。第六章發(fā)文流程節(jié)點(diǎn)第三十一條發(fā)文流程一般分為：申請(qǐng)人、審核人、會(huì)簽、公文整理、申請(qǐng)人校對(duì)、公文簽發(fā)、公文套紅、公文簽章等節(jié)點(diǎn)。第三十二條申請(qǐng)人在選擇發(fā)文時(shí)須按規(guī)定填寫表單與正文，并在“申請(qǐng)人校對(duì)”節(jié)點(diǎn)對(duì)公文管理員整理過的文章進(jìn)行校對(duì)核實(shí)。申請(qǐng)人首次發(fā)文的應(yīng)查看公司發(fā)文有關(guān)規(guī)定，對(duì)存在疑問的部分內(nèi)容應(yīng)咨詢公文管理員。第三十三條審核人須對(duì)公文發(fā)布的必要性、方向性進(jìn)行審核把關(guān)。第三十四條涉及多部門或事業(yè)部的發(fā)文且須要發(fā)文對(duì)象執(zhí)行的，須選擇發(fā)文送達(dá)部門、事業(yè)部的主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 “會(huì)簽”項(xiàng)由申請(qǐng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選擇，如無(wú)會(huì)簽需要，可選本人；會(huì)簽人對(duì)

8、發(fā)文有異議的，可在簽字意見欄填寫有異議的內(nèi)容，并提出相應(yīng)修改意見。第三十五條公文整理由公司公文管理員對(duì)公文文體、格式、 內(nèi)容的審核整理，須按照審核人提出的意見對(duì)公文進(jìn)行修改，要求做到規(guī)范、 嚴(yán)謹(jǐn)、 曉暢。 申請(qǐng)人未按照表單、正文內(nèi)容格式填寫發(fā)文流程的，應(yīng)予以退回流程；公文管理員對(duì)不確定的事項(xiàng)應(yīng)咨詢申請(qǐng)人或在簽字意見欄說明詳情。公文管理員對(duì)申請(qǐng)人咨詢發(fā)文的事項(xiàng)應(yīng)與告知，并指導(dǎo)發(fā)文。第三十六條公文簽發(fā)人審核公文的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性等。公文管理員須按照規(guī)定套紅、簽章、選擇收文對(duì)象。第七章公文歸檔與保密第三十七條公文歸檔由系統(tǒng)自動(dòng)完成，為了做好歸檔工作，公文管理員應(yīng)定期對(duì)所發(fā)布的公文進(jìn)行整理歸檔。第三十八條公文管理員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定做好公文的保密工作， 級(jí)別在秘密以上的公文未經(jīng)發(fā)