Visual Basic和SOL技術(shù)在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探究

1、Visual Basic和SOL技術(shù)在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探究摘要：Visual Basic（簡稱VB）程序開發(fā)系統(tǒng)，利用可視化技術(shù)進行編程，使編程工作變得輕松與快捷，因此，其在國內(nèi)外各個領(lǐng)域中應(yīng)用非常廣泛。利用VB和SQL等技術(shù)開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，為學(xué)校實現(xiàn)“學(xué)生管理現(xiàn)代化”奠定了基礎(chǔ)。0 引言伴隨我國高等教育普及速度的加快，學(xué)校的招生規(guī)模日益擴大，在校學(xué)生數(shù)量急劇增加，隨之而來的就是有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長。高校學(xué)生管理出現(xiàn)了學(xué)生層次多樣化、事務(wù)性管理工作更加復(fù)雜化等一系列問題。因此，高校需要不斷提高學(xué)生工作管理水平，特別需要找到一種更加簡捷、科學(xué)的管理手段來提高工作效率?！皩W(xué)

2、生信息管理系統(tǒng)（SIMS）英文全程是StudentInformation Management System，”是學(xué)校教學(xué)、教務(wù)管理的應(yīng)用軟件之一。學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計及開發(fā)需要：熟悉學(xué)生管理工作的全部過程；從學(xué)生管理工作的實際出發(fā)，解決工作中關(guān)鍵性的難點問題；并充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)功能，實現(xiàn)學(xué)生管理工作全過程的計算機管理；幫助具體管理人員從復(fù)雜煩瑣的工作中解放出來；同時跟上信息時代高速、快捷、無紙化辦公、資源環(huán)保等的多種要求。Visual Basic6.0程序設(shè)計（簡稱VB）和SQL Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（簡稱SQL）是目前各種管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用最廣泛的組合。本文設(shè)計開發(fā)的學(xué)生信

3、息管理系統(tǒng)充分利用了VB和SQL等技術(shù)，該系統(tǒng)面向全體在校學(xué)生，實現(xiàn)對學(xué)生個人信息情況、學(xué)習(xí)成績情況、學(xué)籍管理情況等的計算機管理與分析。1 開發(fā)設(shè)計軟件環(huán)境VB6.0 是一個面向?qū)ο笤O(shè)計的應(yīng)用程序語言，是開發(fā)數(shù)據(jù)庫前端的優(yōu)秀工具，它的編程語言簡潔明快、組件功能強大和編程環(huán)境靈活方便。采用VB來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴展性。SQL是Structured Query Language（結(jié)構(gòu)化查詢語言）的縮寫。SQL是專為數(shù)據(jù)庫而建立的操作命令集，是一種功能齊全的數(shù)據(jù)庫語言。在使用它時，只需要發(fā)出“做什么”的命令，“怎么做”是不用使用者考慮的。SQL安全性高、功能強大、簡單易學(xué)、使用

4、方便，已經(jīng)成為了數(shù)據(jù)庫操作的基礎(chǔ)，并且現(xiàn)在幾乎所有的數(shù)據(jù)庫均支持SQL。2 用戶需求分析需求分析和總體設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計、完善和維護的依據(jù)，是在系統(tǒng)設(shè)計之前和設(shè)計、開發(fā)過程中對用戶需求所作的調(diào)查與分析。針對“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”而言，需要仔細調(diào)查現(xiàn)實世界要處理的對象，充分了解老的操作系統(tǒng)（手工系統(tǒng)或計算機系統(tǒng)）運行情況，明確學(xué)生管理部門的各種需求（如院系、學(xué)生、課程設(shè)置、學(xué)生成績等信息），然后在此基礎(chǔ)上確定待開發(fā)系統(tǒng)的各項功能，并對各項功能進行更詳盡的描述，具體詳盡的安排該系統(tǒng)項目規(guī)劃與進度，組織系統(tǒng)軟件的開發(fā)，進行各項功能測試，撰寫功能測試報告，完善本系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶是學(xué)校的學(xué)生處、教務(wù)處以及各

5、院系（年級）負責(zé)學(xué)生教學(xué)管理的教師，方便管理教師隨時進行修改、刪除、查詢各種信息的操作。具體表現(xiàn)為學(xué)生各種信息的提供、保存、更新和查詢，這樣數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)必須能充分滿足大量信息的輸入和輸出，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程，SQL數(shù)據(jù)庫是最佳的選擇，同時也為后面的具體設(shè)計開發(fā)打下堅實的基礎(chǔ)。3 系統(tǒng)需求分析學(xué)生信息管理系統(tǒng)用于學(xué)校在校學(xué)生的管理，總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，主要任務(wù)是利用計算機對在校學(xué)生進行日常管理，如學(xué)生基本信息、課程信息、成績信息、獎懲信息、綜合信息等，以供學(xué)生、教師管理員、相關(guān)管理部門調(diào)閱相關(guān)信息，從中了解掌握學(xué)生的第一手資料。針對這些要求，本管理系統(tǒng)必須結(jié)合

6、學(xué)生個人檔案管理系統(tǒng)和學(xué)生成績管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)等配合使用，利用SQL數(shù)據(jù)庫進行分析和處理。學(xué)生也可以隨時查詢、打印自己的成績以及對個人學(xué)籍、考試及其它信息進行查詢、更新，為保護學(xué)生個人隱私，限制其他人查看成績，但是為了便于管理，教師管理員、相關(guān)管理部門可以對學(xué)生的所有成績進行查詢、分析，但不能修改學(xué)生的成績；具體包括如下要求：3.1 學(xué)生個人基本信息：學(xué)號、姓名、密碼（初始密碼為123456）、年級、班級、成績信息。3.1.1 學(xué)生基本信息的錄入，學(xué)號不能重復(fù)，3.1.2 更改學(xué)生基本信息。3.1.3 保存學(xué)生信息，修改后的信息保存到數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)系統(tǒng)啟動后從數(shù)據(jù)庫中讀取信息，修改時信息保

7、存至數(shù)據(jù)庫中。3.1.4 查詢學(xué)生基本信息：（1）姓名查詢；（2）學(xué)號查詢；（3）班級群體查詢，顯示查詢班級的全體學(xué)生。3.1.5 退出本系統(tǒng)，同時提示是否保存。3.2 教師信息教師的工序號、姓名、密碼（初始密碼為123456）、教師對所任班級信息的添加、刪除、修改、顯示、保存。教師工序號不能重復(fù)（此序號有學(xué)校人事處提供，并提前輸入數(shù)據(jù)庫中保存）。3.3 登陸界面（1）學(xué)生管理系統(tǒng)啟動后彈出登陸界面：用戶名和密碼（學(xué)生學(xué)號和教師工序號）。（2）如果輸入用戶名和密碼正確，彈出歡迎界面：“歡迎XX同學(xué)（或教師）登陸”并顯示操作界面。（3）如果輸入用戶名和密碼錯誤，彈出接續(xù)提示界面，超過3次系統(tǒng)自動

8、退出。（4）為保證系統(tǒng)運行，系統(tǒng)設(shè)有一個超級管理員用戶，用戶名為admin。3.4 操作權(quán)限（1）超級管理員：可以對所有教師和學(xué)生做所有操作。（2）教師：可查看自己的信息、修改自己的密碼、查看所任班級學(xué)生的信息、修改學(xué)生的成績信息。（3）學(xué)生：可以查看、修改自己的信息。4 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)首先介紹起始登錄頁面，頁面的主要功能是登錄到系統(tǒng)中，沒有申請注冊這個環(huán)節(jié)，所有的用戶信息都由管理員提前輸入數(shù)據(jù)庫中，用戶名默認為學(xué)號，初始密碼為123456，密碼可在個人界面內(nèi)修改。該系統(tǒng)模塊包括登錄窗體和系統(tǒng)菜單兩個界面。系統(tǒng)主菜單包括：標(biāo)題一一學(xué)生信息管理系統(tǒng)V1.0、主菜單項。4

9、.2 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)該系統(tǒng)模塊包括：登錄窗體和子系統(tǒng)菜單兩個界面。子系統(tǒng)主菜單包括：學(xué)生信息管理系統(tǒng)V1.0、主菜單項。主菜單項包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護、查詢、統(tǒng)計、退出等多項功能。其中數(shù)據(jù)維護包括密碼修改、數(shù)據(jù)修改等操作，原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有系統(tǒng)自動生成，并可根據(jù)實際需要進行增刪設(shè)置。菜單中查詢功能設(shè)置按專業(yè)、班級、學(xué)號、姓名四種方式查詢。菜單中統(tǒng)計功能可以做到統(tǒng)計各專業(yè)人數(shù)、男女生人數(shù)、黨團員人數(shù)、生源地人數(shù)。菜單中包括退出窗體。4.3 成績信息管理系統(tǒng)該系統(tǒng)模塊包括：登錄窗體和子系統(tǒng)菜單兩個界面。子系統(tǒng)主菜單包括：學(xué)生信息管理系統(tǒng)V1.0、主菜單項。主菜單項包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護、查詢、統(tǒng)計、

10、退出等多項功能。其中數(shù)據(jù)維護包括密碼修改、數(shù)據(jù)修改等操作，原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有系統(tǒng)自動生成，并可根據(jù)實際需要進行增刪設(shè)置。菜單中查詢成績功能設(shè)置按班級、學(xué)號、姓名、某門課程四種方式查詢。菜單中統(tǒng)計功能可以統(tǒng)計：按照某門課程的分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù)：分數(shù)段90100分（優(yōu)秀）、8090分（良好）、7080分（中等）、6070分及格、60分以下（不及格）；統(tǒng)計某門課程平均分數(shù)。菜單中包括退出窗體。5 系統(tǒng)界面美化設(shè)計該系統(tǒng)模塊的各項功能可由學(xué)生信息管理系統(tǒng)、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、成績信息管理系統(tǒng)的子菜單完成。各系統(tǒng)的用戶界面及不同的窗體界面保持簡潔性、美觀性、界面操作的確定性。6 系統(tǒng)流程分析（圖1）系統(tǒng)流程分析是

11、用戶在使用時，本系統(tǒng)的工作狀態(tài)。6.1 系統(tǒng)認證打開本系統(tǒng)后，彈出登錄窗體，進行用戶身份認證。6.2 學(xué)生個人基本信息管理超級管理員（Admin）要先增加院系（年級）信息，再增加學(xué)生信息并提前把院系提供的學(xué)生基本信息（姓名、性別、籍貫、身份證號）輸入數(shù)據(jù)庫中并保存。在學(xué)生進入個人操作界面后，可以對學(xué)生本人的信息進行添加、修改、刪除、查看和留言等多項操作。6.3 課程設(shè)置和學(xué)生成績管理超級管理員（Admin）要先增加院系（專業(yè)、年級）信息，再增加課程信息（課程名稱、課程類型、授課教師、學(xué)期設(shè)置和課時設(shè)置等詳細信息），教師進入本系統(tǒng)后可對學(xué)生成績（學(xué)生、課程和分數(shù)）進行添加、修改、刪除和查看等操作

12、，學(xué)生進入本系統(tǒng)后可以對學(xué)生本人的成績信息進行查看、留言、選課等多項操作。7 結(jié)束語學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生基本信息管理、課程設(shè)置管理、學(xué)生成績管理多項管理工作，為學(xué)院或?qū)W校實現(xiàn)學(xué)生管理工作全過程的計算機管理提供了現(xiàn)代化條件幫助具體管理人員從復(fù)雜煩瑣的工作中解放出來。但是本系統(tǒng)在設(shè)計理念仍有不足的地方，其功能設(shè)計上仍有不夠完善和具體，我們還會對學(xué)生信息管理系統(tǒng)進一步添加和完善，使得學(xué)生信息管理系統(tǒng)更加貼近學(xué)校的日常管理。更為人性化參考文獻1劉勇，Visual Basic6，0程序設(shè)計實用教程M，北京：清華大學(xué)出版社，20052于鵬，Visual Basic 6.0程序設(shè)計教程M，北京：電子工業(yè)出版社，20033石文華，基于VB的學(xué)生成績管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)J，山東電力高等專科學(xué)校學(xué)報，2004，7（1）4崔凌云，魏榮華，冷和平，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計們，科技信息（學(xué)術(shù)研究），2007，（19）5陳英，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方法J，琴陵學(xué)院學(xué)報，2004，（02）6常華，學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案J，遼寧工學(xué)院學(xué)報，