辦公室降本增效管理方案

1、辦公室降本增效管理方案一、辦公用品的購買和發(fā)放1-辦公用品購買的負(fù)責(zé)人按照使用計(jì)劃，有重點(diǎn)的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價(jià)格購買實(shí)惠物品”的購買方式采購辦公用品。2采購物品時(shí)及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，對(duì)一些必需用品在價(jià)格合適的時(shí)候多采購些存放，降低采購成本。3發(fā)放主要由專人負(fù)責(zé)，每個(gè)科室、班組必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。4根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫存情況做好數(shù)據(jù)記錄，避免不必要物品采購回來造成資金浪費(fèi)。二、勞保用品發(fā)放勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套，發(fā)放由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)各車間及科室的實(shí)際在崗人數(shù)進(jìn)行發(fā)放。三、計(jì)算機(jī)耗材由專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和

2、管理工作。每月對(duì)所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記，確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量，報(bào)材料采購人員。特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材，如噴墨打印機(jī)墨盒等，應(yīng)提前備案，以便及時(shí)組織，保證供給。噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架等物品，必須以舊換新。四、復(fù)印室設(shè)備的管理1-復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，嚴(yán)禁多印造成紙張浪費(fèi)。2復(fù)印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印。3對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作，設(shè)備不工作時(shí)應(yīng)切斷電源。4做好機(jī)器的日常保養(yǎng)、維修，保持機(jī)器及室內(nèi)的清潔，保障機(jī)器正常運(yùn)行。五、車輛維護(hù)方面1嚴(yán)格控制車輛外送修理，提高自修能力。盡量利用可修件，減少零配件購買費(fèi)用

3、；2加強(qiáng)車輛日常維護(hù)，使車輛保持良好的技術(shù)狀況；3加強(qiáng)對(duì)車輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作，提高駕駛技能和愛護(hù)車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗，對(duì)到報(bào)廢期的車輛進(jìn)行報(bào)廢、對(duì)長(zhǎng)期不用的車輛進(jìn)行封存；4加強(qiáng)車輛管理，減少車輛空駛，嚴(yán)禁公車私用。六、日常工作方面1節(jié)約用紙1）紙張雙面打印、復(fù)印，既可以減少費(fèi)用，又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。2）設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。3）盡量采用無紙化辦公，用電子文檔代替打印文件，用電子郵件代替紙質(zhì)信函。2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3. 節(jié)約用電1）照明節(jié)電照明時(shí)間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握，隨用隨開，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣，充分利用太陽光、自然光。2）空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度，使用空調(diào)時(shí)關(guān)好窗戶，下班后關(guān)閉辦公室空