出差管理規(guī)定(1)

1、出差管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范出差程序，本著“節(jié)約、合理、可行”的原則，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定執(zhí)行原則：按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)辦 公室核準(zhǔn)，在預(yù)算限額內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷； 超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷，如有特殊原因的，可以增補(bǔ)費(fèi) 用預(yù)算，經(jīng)核準(zhǔn)后按增補(bǔ)預(yù)算報(bào)銷。各子公司可參照本規(guī)定制訂具體的出差管理規(guī)定。第二章 國(guó)內(nèi)外出差費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)第三條 員工出差前需要按照費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)填寫 出差申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算表。出差期間具體費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)如下：國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職務(wù)級(jí)別國(guó)內(nèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)集團(tuán)總部一般人員費(fèi)用0 160元/天。中層管理人員盡量選擇快捷酒店，費(fèi)用0 200元/

2、天。高管盡量選擇快捷酒店，費(fèi)用0 300元/天。子公司一般人員及中 層管理人員費(fèi)用0 160元/天。高管盡量選擇快捷酒店，費(fèi)用0 200元/天。營(yíng)業(yè)收入不足5000萬(wàn)元的子公司一般人員及中 層管理人員費(fèi)用0 130元/天。高管費(fèi)用0 160元/天。交通費(fèi)高管50兀/天（注：目的地市內(nèi)交通費(fèi)）。中層管理者40兀/天（注：目的地市內(nèi)交通費(fèi)）。一般人員30兀/天（注：目的地市內(nèi)交通費(fèi)）?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)一類城巾早餐10元、中餐25元、晚餐25元。一類城巾早餐10元、中餐20元、晚餐20元。通訊費(fèi)一般人員20元/天中層管理人員30元/天高管40元/天駕駛員補(bǔ)助按0.1元每公里計(jì)算補(bǔ)助（指市區(qū)以外地區(qū)）國(guó)外出

3、差費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職務(wù)級(jí)別國(guó)外執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)0 130美元/大（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。交通費(fèi)30美元/大（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）?；锸迟M(fèi)早餐10美元、中餐20美元、晚餐20美 元（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。補(bǔ)貼副總經(jīng)理50美元/天總經(jīng)理助理35美元/天部長(zhǎng)30美元/天副部長(zhǎng)25美元/天資深項(xiàng)目經(jīng)理20美元/天項(xiàng)目經(jīng)理15美元/天項(xiàng)目助理及學(xué)員12美元/天海外工作人員在海外出差無(wú)補(bǔ)貼。通訊費(fèi)副總經(jīng)理在月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 2000元海外 通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷 ）。總經(jīng)理助理在月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 1500元海外 通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。部長(zhǎng)在月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 1000元海外 通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

4、（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。副部長(zhǎng)在月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加800元海外通 訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷 ）。員工在月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加500元海外通 訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。上述費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)中未列明的其他費(fèi)用由出差人員根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)預(yù)算。注：1、住宿費(fèi)原則上為限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如因工作原因超出標(biāo)準(zhǔn)，須事先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)征其批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案，方可執(zhí)行。超標(biāo)幅度不得高于標(biāo)準(zhǔn)額的15%2、交通費(fèi)原則上為限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如因工作原因超出標(biāo)準(zhǔn)，須出具書面說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。3、海外通訊補(bǔ)貼按在海外出差天數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼，即海外通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)除以當(dāng)月天數(shù)再乘以海外 出差天數(shù)得出當(dāng)月

5、海外通訊補(bǔ)貼。4、出差至海外公司期間，不予報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)。第三章 出差中報(bào)及差旅費(fèi)報(bào)銷程序第四條出差申報(bào)員工出差前，須填寫出差申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算表（表格附后，以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），經(jīng)所在 部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理同意，并報(bào)所在公司辦公室核準(zhǔn)。“申請(qǐng)表” 一式三份，一份作為差旅費(fèi)報(bào)銷附件，一份留本部門存檔，一份報(bào)辦公室留審核備查。“申請(qǐng)表”中應(yīng)注明出差事由、起訖時(shí)間、預(yù)期目的及費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容；預(yù)計(jì)出差期間有業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)在“申請(qǐng)表”中說明事由并注明招待標(biāo)準(zhǔn)。若出差期間需業(yè)務(wù)招待而事前又未預(yù)計(jì)，必須與所在部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，征得同意后方可辦理。第五條 出差審批

6、（1） 一般員工及部門副職出差，一天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批，一天以上的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批；部門負(fù)責(zé)人出差由其分管副總經(jīng)理審批。（2） 集團(tuán)高管人員出差由集團(tuán)總經(jīng)理審批，若總經(jīng)理出差在外，須電話請(qǐng)示同意后，由秘書經(jīng)辦出差申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算表，并送集團(tuán)辦公室備案。（3） 子公司主要負(fù)責(zé)人出差，須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批，子公司辦公室經(jīng)辦出差申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算表，送集團(tuán)辦公室備案。第六條 差旅費(fèi)借批程序（一）員工出差可依據(jù)出差費(fèi)用預(yù)算金額預(yù)借差旅費(fèi)，借款金額不得超過預(yù)算金額。（二）集團(tuán)本部員工出差需預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫借款單，注明借款用途及還款日期；借款單上需填寫身份證號(hào)碼，并提供身份證復(fù)印件，財(cái)務(wù)部核

7、對(duì)身份證原件后予以支付借款。預(yù)借差旅費(fèi)在 5000 元（含 5000元） 以下的， 由所在部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理及集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人審批；超過 5000 元的報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理（集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人）審批，再經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核后辦理簽批和借款手續(xù)。（三） 對(duì)于員工借款及報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須結(jié)清前期欠款，如未能結(jié)清而確需繼續(xù)借款的，須由所在部門分管副總經(jīng)理特批，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人審核，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理借款手續(xù)。第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序（1） 出差人員回公司后，應(yīng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)形成出差任務(wù)完成情況報(bào)告書（以下簡(jiǎn)稱 “出差報(bào)告” ） ， 辦理報(bào)銷手續(xù)（報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提交 “出差報(bào)告”， 經(jīng)其直接

8、上級(jí)審核并簽字認(rèn)可）。若未及時(shí)報(bào)銷或沖抵個(gè)人借款，財(cái)務(wù)部在按月保留其800元生活費(fèi)后，從其個(gè)人工資中逐月扣除，直至報(bào)銷后核銷。對(duì)于離職后仍不能還款造成公司損失的，除追究該員工經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，其借款人的直接上級(jí)及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。（2） “出差報(bào)告”一式兩份，一份作為差旅費(fèi)報(bào)銷附件（附件上應(yīng)有本部門內(nèi)勤人員簽署 “已存檔”字樣），一份由員工所在部門存檔備查。（三）填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)銷單”），并將差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)按費(fèi)用預(yù)算表中的費(fèi)用項(xiàng)目分類匯總粘貼在此單上。（四）集團(tuán)本部員工將“報(bào)銷單”由部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理報(bào)銷手續(xù)。（五）集團(tuán)本部員工

9、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、商務(wù)費(fèi)、禮品費(fèi)等（除交通費(fèi)、住宿費(fèi)以外）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理及集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)人審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。（六）員工出差期間發(fā)生的費(fèi)用超出預(yù)算額度的，超額部分原則上不予報(bào)銷。第八條 交通規(guī)定（一）部門負(fù)責(zé)人及以下職務(wù)員工出差，原則上不得乘坐飛機(jī)、高鐵、動(dòng)車組一等座及火車軟臥、軟座。確需乘坐上述級(jí)別交通工具的，集團(tuán)員工須經(jīng)分管副總經(jīng)理和集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人審批；子公司須經(jīng)所在公司分管副總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)人審批；高管人員出差，原則上乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座，因特殊情況需乘坐頭等艙、一等座交通工具的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批。（二）集團(tuán)本部部門負(fù)責(zé)人及以下職務(wù)員

10、工出差，不予派車。集團(tuán)高管人員出差，為提高安全性， 出差目的地在300 公里以內(nèi)的，公司給予派車；出差目的地在300公里以外的，公司不予派車。（三）員工出差乘坐火車、汽車，連續(xù)乘車超過12 小時(shí)，或者從當(dāng)天19:00 到次日 7:00 連續(xù)乘車 6 小時(shí)以上，可購(gòu)硬席臥鋪。（四）乘坐汽車出差，如汽車票為定額發(fā)票的，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間、金額，定額發(fā)票須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。（五）購(gòu)票產(chǎn)生的訂票費(fèi)，蚌埠當(dāng)?shù)夭坏贸^10 元，其他地方不得超25 元。特殊情況須經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，方可給予報(bào)銷。（六）購(gòu)買出差車票后，因工作原因取消出差的，應(yīng)立即退票，退票產(chǎn)生的退票費(fèi)，出差人員應(yīng)寫出書面說明，

11、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批后給予報(bào)銷。第九條住宿規(guī)定（一）出差目的地有集團(tuán)辦事處或子公司的，必須在辦事處或子公司食宿，因工作需要，不在辦事處食宿的，需經(jīng)分管副總經(jīng)理和辦公室批準(zhǔn)。出差到集團(tuán)辦事處所在地，需到辦事處食宿或讓辦事處提供協(xié)助的，需在出差申請(qǐng)單中說明并報(bào)集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室簽署安排意見。出差結(jié)束時(shí)，員工須在辦事處辦理“費(fèi)用結(jié)算單”。如因特殊原因辦事處、子公司不能提供住宿的，出差人員須經(jīng)辦事處或子公司辦公室在“費(fèi)用結(jié)算單”上注明后方可報(bào)銷住宿費(fèi)。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1. 住宿費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，二人（或三人）同行，同性別的同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過第三條規(guī)定，高管人員因工作

12、原因，可以安排單獨(dú)住宿，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批，所有出差人員盡量選擇快捷酒店。2. 因工作或其他特殊需要，在12： 00 之后辦理退房手續(xù)的，應(yīng)在住宿發(fā)票后說明原因。3. 在集團(tuán)辦事處住宿的，集團(tuán)總部員工及獨(dú)立核算部門和子公司員工按50 元 /天收取住宿費(fèi)，常駐人員按35 元 / 天收取住宿費(fèi)，獨(dú)立核算部門和子公司的出差人員以辦事處出具的 “費(fèi)用結(jié)算單”報(bào)銷。第十條 伙食費(fèi)及出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1） 員工出差常規(guī)伙食費(fèi)及出差市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照本規(guī)定第三條表格所列標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，若發(fā)生招待，則扣減當(dāng)天餐次的核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。（2） 到集團(tuán)辦事處所在城市出差，在辦事處就餐的，由辦事處收取餐費(fèi)（按辦事處現(xiàn)行伙食

13、標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用）。報(bào)銷時(shí)，憑辦事處“費(fèi)用結(jié)算單”由集團(tuán)財(cái)務(wù)部以辦公室核定的預(yù)算金額為限實(shí)報(bào)實(shí)銷；沒有出具就餐證明的，視同全部在辦事處就餐，不予報(bào)銷餐費(fèi)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)，出差期間由辦事處提供車輛的，應(yīng)提供其實(shí)際用車天數(shù)，在用車期間發(fā)生的交通費(fèi)不予報(bào)銷；期間若辦事處不能提供車輛，根據(jù)辦事處在“費(fèi)用結(jié)算單”上的說明，按照交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)；沒有提供用車證明的，視同辦事處提供車輛，不予報(bào)銷交通費(fèi)。（四）員工隨公司車輛出差，交通費(fèi)不予報(bào)銷。（五）集團(tuán)辦事處工作人員回集團(tuán)辦理公務(wù)，除報(bào)銷交通費(fèi)外，不予發(fā)放其他補(bǔ)助。家不在蚌埠當(dāng)?shù)氐模砂才旁诩瘓F(tuán)商務(wù)中心住宿。第十一條參加會(huì)議、會(huì)展或?qū)W習(xí)的費(fèi)用報(bào)銷（1） 員工到

14、外地參加會(huì)議或?qū)W習(xí)，若主辦單位統(tǒng)一安排食宿，以會(huì)務(wù)費(fèi)或者學(xué)費(fèi)名義收取住宿、伙食等費(fèi)用的，出差人員在此期間不予報(bào)銷伙食費(fèi)（出差途中除外），只報(bào)銷交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)或者學(xué)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須將核準(zhǔn)的會(huì)議通知作為附件。（2） 會(huì)務(wù) （或培訓(xùn)）期間， 若發(fā)放圖書類資料，回公司后應(yīng)到所在公司圖書室辦理歸檔手續(xù)。（未發(fā)圖書類資料的，應(yīng)在出差報(bào)告中說明）。（三）參加公司組織的專業(yè)培訓(xùn)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，報(bào)銷前須經(jīng)所在公司人事管理部審核備案。（四）參加大型商務(wù)活動(dòng)，應(yīng)在出差前將預(yù)算報(bào)所在公司辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十二條到外地子公司或集團(tuán)辦事處檢查工作，原則上應(yīng)在外地子公司或辦事處住宿、用餐、用車。第十三條駕駛員出差，必須依據(jù)派

15、車單。派車單由所在公司辦公室審批。第十四條車輛出差期間發(fā)生的外購(gòu)汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)等，經(jīng)出差人員證明，辦公室備案后，給予報(bào)銷。第十五條駕駛員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（一）食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)駕駛員按一般員工住宿、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）行車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)駕駛員出差（指蚌埠市區(qū)以外），行車補(bǔ)助按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，駕駛員出差行駛里程由所在公司小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按實(shí)際里程核定，超出預(yù)算的不予核報(bào)。（三）駕駛員出差在20：00 以后返回的，由值班駕駛員負(fù)責(zé)送回。駕駛員報(bào)銷出差費(fèi)用，需有派車單作為報(bào)銷附件，派車單上需注明出差時(shí)間及返回公司時(shí)間，并有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。第四章出國(guó)人員的申請(qǐng)程序和費(fèi)用報(bào)銷第十六條員工出國(guó)商務(wù)旅行的審批程序（一）申報(bào)程序

16、：集團(tuán)各部門、子公司根據(jù)工作需要，均可申請(qǐng)派送員工出國(guó)學(xué)習(xí)、考察、參觀、訪問、合作、產(chǎn)品推廣、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備采購(gòu)等，但必須實(shí)行審批、備案制，經(jīng)所在部門部務(wù)會(huì)（子公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議）研究通過，決定某員工或某幾位員工或與其它部門聯(lián)合組團(tuán)出國(guó)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，并將具體行程及考察內(nèi)容、考察目標(biāo)以正式報(bào)告及“工作請(qǐng)簽單”形式報(bào)集團(tuán)分管副總經(jīng)理審批后，提交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)。（二）申報(bào)批準(zhǔn)后，擬出國(guó)員工應(yīng)積極協(xié)助集團(tuán)國(guó)際合作部辦理出國(guó)護(hù)照、簽證等手續(xù)。子公司員工出國(guó)手續(xù)由集團(tuán)國(guó)際合作部指導(dǎo)該公司辦理。具體行程路線由國(guó)際合作部按經(jīng)濟(jì)性原則安排。第十七條員工出國(guó)返回后，7 天內(nèi)應(yīng)提交出差報(bào)告報(bào)所在公

17、司辦公室和集團(tuán)辦公室備案。第十八條商務(wù)旅行的費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)辦法（一）出國(guó)前的費(fèi)用準(zhǔn)備根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)出國(guó)商務(wù)旅行的文件，由出國(guó)當(dāng)事人向所在公司財(cái)務(wù)部提供已審批的 “申請(qǐng)表”。所在公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向銀行申請(qǐng)辦理購(gòu)買外匯，出國(guó)當(dāng)事人依據(jù)審批有效的 “申請(qǐng)表”和借款單據(jù)向所在公司財(cái)務(wù)部辦理借款。借款幣種應(yīng)根據(jù)出訪地區(qū)確定，借款金額不得超過預(yù)算金額。（二）商務(wù)旅行費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：1. 歐、美、非、澳、亞等國(guó)外地區(qū)在預(yù)算范圍內(nèi)均按美元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)費(fèi)用；港、澳、臺(tái)等亞太地區(qū)在預(yù)算范圍內(nèi)按港幣標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)費(fèi)用；如一次出差到達(dá)多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，以機(jī)票或車票到達(dá)日期和地區(qū)在預(yù)算范圍內(nèi)分別按照不同幣種核報(bào)費(fèi)用。若使用美元、歐元

18、以外幣種，須提供當(dāng)?shù)貎稉Q機(jī)構(gòu)的兌換比例書面證明。2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)旅行費(fèi)用主要指：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、隨外事團(tuán)或國(guó)內(nèi)旅行團(tuán)的商務(wù)公 雜費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)術(shù)討論費(fèi)等費(fèi)用，下面分別就這些費(fèi)用做出規(guī)定。（ 1）交通費(fèi)機(jī)票、火車票、汽車票費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)報(bào)銷，超過預(yù)算的費(fèi)用不予報(bào)銷。員工出國(guó)一般情況下搭乘經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況需搭乘商務(wù)艙的，需事先到集團(tuán)辦公室審核備案。（ 2）住宿費(fèi)住宿費(fèi)要求員工本著厲行節(jié)約的原則，在無(wú)特別商務(wù)需求的情況下，應(yīng)盡量按節(jié)約的方式選擇酒店，費(fèi)用參照本規(guī)定第三條表格所列標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。（ 3）出差費(fèi)用報(bào)銷出差人員費(fèi)用報(bào)銷參照本規(guī)定第三條表格所列標(biāo)準(zhǔn)核保。在海外公司用餐、住宿的，需要提供詳細(xì)的用餐和住宿證明，在海外公司用餐和住宿期間，不予報(bào)銷伙食費(fèi)、住宿費(fèi)。沒有提供證明的，視同全部在海外公司用餐、住宿，不予報(bào)銷伙食費(fèi)用和住宿費(fèi)。（4）禮品費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)術(shù)討論費(fèi)在預(yù)算額度內(nèi)視其具體情況進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，需經(jīng)分管副總經(jīng)理、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批，超過預(yù)算的部分不予報(bào)銷。（5）費(fèi)用結(jié)算匯率基準(zhǔn)日以出差人員國(guó)內(nèi)借款當(dāng)日匯率為準(zhǔn)（無(wú)借款的，以踏出國(guó)當(dāng)日匯率為準(zhǔn)），且原則上以美元匯率為準(zhǔn)，美元兌換成其他貨幣時(shí)要保留匯兌清單，作為報(bào)銷依據(jù)。第十九條海外工作人員（含海外公司和海外辦事處工作人員）