行政助理工作內容職責

1、行政助理工作內容職責行政助理的工作內容 （一 ）1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務 工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作 的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時 有效的行政服務7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務管理10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā) 等工作12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接

2、聽來電、解答 咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安 排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作行政助理主要職責是：1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理 ;2、參與公司績效管理、考勤等工作 ;3、參與公司行政、采購事務管理 .具體： 在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機 （車） 票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服 務館管理， 與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司， 聯(lián)系和協(xié) 調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會 等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。公

3、司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況 ;2，記載工作時間和加班時間 ;3，考核計算扣假工資和加班工資等。行政助理的工作內容 （二 ）1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司 （管理處，下同 ）行 政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行 政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作 ;恪竟職守， 廉潔奉公，努力做好每項具體工作。2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及 活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。3、協(xié)助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務， 制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。 對公司辦公設備設施的使

4、用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡 通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建 設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、 公司形象宣傳 和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。6、根據公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作 規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況， 及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。 熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。8組織安排接待工作，負責與相關 zhe ng f部門和業(yè)主委員會 以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。9、協(xié)助