員工出差管理規(guī)定實施

1、員工國內(nèi)出差管理規(guī)定參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，根據(jù)公司開展實際情況，本著“保證支出、鼓勵節(jié)約、區(qū)別對待的原那么，制定員工出差管理規(guī)定如下：一、 乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1. 員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐，其標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而訂定，具體見附表一；2. 員工出差乘坐的交通工具如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐，事先應(yīng)征得總公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，事后按報支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。否那么，超標(biāo)準(zhǔn)局部的費用自理；3. 降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，火車、輪船持票據(jù)按附表二的規(guī)定補貼；4. 凡遺失車、船票據(jù)者，須寫書面說明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證明和該機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后，并附上其他

2、發(fā)票方可作為報銷依據(jù)由財務(wù)部門審核報銷；分公司財務(wù)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人由區(qū)域財務(wù)經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財務(wù)經(jīng)理由總公司財務(wù)經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。5. 各種車船票、飛機票一律由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)訂票工作，如特殊情況下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6. 訂票費飛機票除外一般不得超過二十元，特殊情況下超過的，需由該機構(gòu)行政部經(jīng)理同意并簽字，并經(jīng)總經(jīng)理分公司或總公司，視報銷人員隸屬機構(gòu)而定核準(zhǔn)方可報銷。7. 所有飛機票需當(dāng)?shù)匦姓慷c購置，并設(shè)立機票購置登記簿，報銷飛機票時需機票購置當(dāng)?shù)氐男姓亢炞植⒆⒚鲗嶋H票價。如當(dāng)?shù)責(zé)o本公司行政部或?qū)ＴO(shè)行政人員的，方可自行購置。8. 出差人員經(jīng)批準(zhǔn)因

3、私事繞道而增加的開支自付，繞道增加的包干補貼也應(yīng)扣除。二出差時間及城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定I. 出差時間規(guī)定l 出差當(dāng)天往返，4小時內(nèi)按日伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼的一半支付伙食及交通補貼；4小時含以上按一天支付伙食補貼及市內(nèi)交通費；l 出差非當(dāng)天往返的，以實際出差小時計算，每24小時為一整天，凡整數(shù)天以外時間局部，未超出12小時的，按半天計算，超出十二小時含的，按一整天計算。l 凡出差只報銷路途時間差旅費補貼的，路途時間以自出差日起所有路途合計時間作為報銷補貼時間計算依據(jù)。2出差城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差差旅費及交通費補貼的城市類別，以出差目的地城市類別為準(zhǔn)。具體城市分類標(biāo)準(zhǔn)如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連

4、、廈門一類省會城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？?、青島二類省會城市：哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟(jì)南、武漢、重慶、烏魯木齊三類省會城市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、成都、合肥、呼和浩特、長春地市：指各地級市或地區(qū)中心城市縣城：縣城級以下級別區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類省會城市標(biāo)準(zhǔn)報銷，縣城比照地市標(biāo)準(zhǔn)報銷。三住宿費及出差補貼報銷規(guī)定l 住宿費標(biāo)準(zhǔn)見附表三。l 出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，按實際住宿費票據(jù)報銷，實際住宿費超出公司標(biāo)準(zhǔn)的，按公司標(biāo)準(zhǔn)報銷。l 員工如實際住宿費低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵給個人，但實際住宿費一般必

5、須到達(dá)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的70%(含)以上，如低于70%的，那么將實際住宿費視同于標(biāo)準(zhǔn)住宿額的70%計算節(jié)約獎勵。l 出差地點為自己家或父母家所在地，剔除住宿費一項不予報銷。l 出差地點在公司內(nèi)部包括總部深圳、各分公司、辦事處且有客鋪者，剔除住宿費一項不予報銷。員工出差地點公司總部深圳、各分公司、辦事處不能安排住宿，由當(dāng)?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺脑蜃C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務(wù)報銷有關(guān)票據(jù)。l 如為二人含以上一同出差，如無其他特殊情況，一般應(yīng)以兩人為單位入住標(biāo)準(zhǔn)間，凡兩人同住標(biāo)準(zhǔn)間的，應(yīng)以其中職等較高的一人的標(biāo)準(zhǔn)作為住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎勵給各人。2.出差交通補貼、伙食

6、補貼報銷規(guī)定市內(nèi)交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包干，按出差的實際天數(shù)計發(fā)，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見附表四、附表五。l 出差實際地點在公司內(nèi)部包括：總部深圳、各分公司、辦事處的，自出差之日起三日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)全額報銷各項補貼，第四至十日按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行，十日以后按標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。l 帶車出差的剔除交通費一項不實行補貼；l 凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數(shù)扣除伙食補貼費。早餐按標(biāo)準(zhǔn)的20%扣除，中餐及晚餐按標(biāo)準(zhǔn)的40%扣除。4.員工外出參加會議、培訓(xùn)報銷規(guī)定l 員工外出參加公司內(nèi)部會議的，會議期間不報銷各項出差補貼。l 員工外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補貼、住宿費已由會議單位統(tǒng)一

7、開支的，不應(yīng)再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費用等由參加會議的單位自行負(fù)擔(dān)的，應(yīng)取得會議主辦單位相關(guān)足以證明的材料，財務(wù)部才能報帳。l 員工外出參加會議路途時間不包括會議期間路途時間可按規(guī)定報銷出差補貼，但公司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。l 公司安排員工出外培訓(xùn)，培訓(xùn)費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他各項補貼包括路途時間均不給予報銷。四。出差申請和報支審批程序1. 出差人員出差前需填寫?出差申請表?，申請表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，部門副經(jīng)理含以上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可，特殊情況下可先口頭申請，但事后必須補單財務(wù)方可給予報銷?？?含以上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。2. 申

8、請表作為預(yù)借差旅費的計算憑據(jù)和報支差旅費的事前控制憑證及財務(wù)報銷的依據(jù)。3. 出差人員返回單位后，無特殊情況者，必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費報銷單及全部票據(jù)車票、住宿發(fā)票等和?出差申請表?粘貼好后交財務(wù)部門報銷。無正當(dāng)理由者每逾期一天罰款30元；4. 財務(wù)人員根據(jù)有效的?出差申請表?審核其報銷票據(jù)，計算填寫其應(yīng)發(fā)的各種補貼并簽字審核；5. 財務(wù)部將審核后的旅差費報銷單交總經(jīng)理核準(zhǔn)。6. 財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的旅差費報銷單辦理報銷。7. 子公司財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理負(fù)責(zé)人的費用由區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn)，區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費用由總公司財務(wù)部和總經(jīng)理核準(zhǔn)。五 差旅費費報銷補充規(guī)定1. 出差期

9、間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)定之外的開支，先征得本部門經(jīng)理或以上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應(yīng)填制費用報銷單，按規(guī)定程序報銷。2. 出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理；3. 報銷招待餐費等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時間、地點、事由、客戶當(dāng)事人等。六駐外員工有關(guān)規(guī)定1. 駐外員工定義：工作地點不在本公司任一機構(gòu)(有辦公場所及宿舍)所在地，個人非當(dāng)?shù)貞艏?，且在?dāng)?shù)剡B續(xù)工作時間超過一個月的員工。2. 在公司新設(shè)分(子)公司或其他分支機構(gòu)，上級公司派出人員在自派出日到在當(dāng)?shù)刈赓U到固定住所之日的中途時間按出差處理，但所指中途時間不得超過十五天。3. 自租賃到固定住所之日起或自派出日第一五天起，派

10、出人員按駐外人員處理，至當(dāng)?shù)貦C構(gòu)正式成立之日起取消以取得的機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照日期為準(zhǔn)。4. 駐外員工按駐外實際天數(shù)給予伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼。該兩項補貼合并計算，補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：經(jīng)濟(jì)特區(qū) 20元/天一類城市省會 16元/天二類城市省會 14元/天三類城市省會 12元/天普通城市 10元/天縣城 8元/天 該補貼由駐外員工到派出機構(gòu)所在地按規(guī)定程序報銷。5. 駐外員工要求在所駐地定點租房國營旅社，如公司在當(dāng)?shù)剡B續(xù)開展業(yè)務(wù)半年以上可租用民房，房租費用在以下范圍內(nèi)報銷：經(jīng)濟(jì)特區(qū) 2000元/月一類城市省會 1600元/月二類城市省會 1200元/月三類城市省會 800元/月普通城市 500元/月縣 城 3

11、00元/月所租房屋如家具電器配備齊全，根本不需另行購置的，房價可適當(dāng)在一五%以內(nèi)上浮。以上為70平方米以內(nèi)房屋價格，如確屬需要租住面積更大房屋，房價可在原根底上在一五%以內(nèi)上浮。各分子公司員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6. 駐外員工在駐外期間離開所駐地出差，按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級派出機構(gòu)如分公司，那么在分公司期間不以出差計算不包括路途時間。7. 如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于一個市縣的，在工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市縣之間車費據(jù)實報銷外，其他均仍以駐外處理，不報銷差旅費補貼。七 以上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，在此之前發(fā)生的出差補貼指出差的起始日，仍按以前的差旅費報銷標(biāo)

12、準(zhǔn)執(zhí)行。八 本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財務(wù)部。財務(wù)部附表一：乘坐交通工具規(guī)定崗 位飛機火車輪船總1至總2頭等艙軟臥一等艙總3至總8；分1至分3經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙總9至總12；分4至分6 硬臥二等艙總一三至總17；分7至分14硬臥三等艙注:1. 乘坐火車臥鋪的條件：夜間乘車六小時以上或連續(xù)乘車十小 時以上。夜間乘車指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級人員乘坐飛機的前提：白天乘車時間10小時以上。白天乘車指8:00-一八:00。附表二：降低等級乘坐交通工具的獎勵標(biāo)準(zhǔn)火車輪船可乘坐等級降低的等級獎勵可乘坐等級降低的等級獎勵二等三等30%飛機硬座100%二等四等一五0%硬臥硬坐6

13、0%三等四等60%注：1. 公司員工主動降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車和輪船，獎勵的金額為其降低等級后的實際票據(jù)金額不含訂票費乘以獎勵百分比。附表三：住宿費標(biāo)準(zhǔn)職等特區(qū)一類 省會二類 省會三類 省會普通 城市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總6400320300280240160總7；分1350280260240210140總8；分2300240230210一八0一三0總9；分3250200190170一五0120總10；分4220一八0

14、170一五0140110總11；分5200160一五0140一三0100總12；分6200160一五0140一三0100總一三；分7一八0一五0140一三012090總14；分8160140一三012011080總一五；分9160140一三012011080總16；分10一五0一三012011010070總17；分111401201101009060分121401201101009060分一三一三0110100908050分1412010090807050注：1. 區(qū)域總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補貼。2. 總6級含以上人員不享受住宿節(jié)約補助。附表四：交通補貼&伙食補貼職等特區(qū)一類 省會二類 省會三類 省會普通 城市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7；分1403230282420總8；分2403230282420總9；分3403230282420總10；分43528262521一八總11；分53528262521