大型社區(qū)策劃書

1、“迎冬至，送溫暖” 關(guān)愛老人社區(qū)走訪活動 策 劃 書青年志愿者協(xié)會工商管理系分會組織部2010年11月24日 目錄一、活動背景 3二、活動目的和意義 3三、活動主題：3四、活動時間：3五、活動地點 3六、活動對象：4七、主辦單位 4八、活動流程 4l報名方式 5l物資準(zhǔn)備 5（二）活動開展階段 6九、活動經(jīng)費預(yù)算10十、應(yīng)急方案 11十一、注意事項 11十二、附錄 11一、活動背景關(guān)愛老人是義務(wù)，也是責(zé)任。老人們培養(yǎng)哺育了一代又一代人，為社會默默奉獻(xiàn)了自己的大半生，如今，他們已老，卻獨自承受心靈的孤獨。冬至將即，在前幾次的社區(qū)走訪活動取得老師同學(xué)們的肯定后，我系青年志愿者繼續(xù)踏上關(guān)愛老人之路，

2、愿給予老人一個溫暖的冬天。二、活動目的和意義尊老、愛老、敬老是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)，老人們是我們的前輩，也是我們的鋪路石，他們所創(chuàng)造的正是我們現(xiàn)在所擁有的美好的今天，盡自己的全力關(guān)愛身邊的老人，為老人們送去溫暖，送去愛心，可以增強(qiáng)志愿者的感恩意識，使志愿者們懂得感恩、懂得奉獻(xiàn)，使更多需要幫助的人真正得到幫助，使社會充滿陽光！ 我們希望通過這次活動能讓更多的孤寡老人得到關(guān)愛，讓更多的愛心得到傳遞，也為了讓更多的同學(xué)學(xué)會如何去關(guān)愛身邊的人，創(chuàng)建更和諧的社會。三、活動主題：“迎冬至，送溫暖”關(guān)愛老人活動四、活動時間：2010年12月11日上午9：0011：30五、活動地點：上表村六、活動對象：吉

3、林大學(xué)珠海學(xué)院全體師生、上表村的十戶老人家七、主辦單位：青年志愿者協(xié)會工商管理系分會組織部八、活動流程：（一）活動前期階段部門時間工作內(nèi)容備注秘書處12月8日12月9日18號通知院青協(xié)監(jiān)察部29號向院青協(xié)借會旗和工作證所需工作證52個宣傳部12月2日粘貼海報、通知（詳細(xì)報名方式見表后）及宣傳活動各宿舍宣傳欄、一、二教公告欄12月3日裁剪對聯(lián)紙40張，窗花紙50張，燈籠紙15張，紙皮燈籠座10個，和紙皮條20條。全部交給李潔婷和陳潔保管。外事部12月1日出外拉活動贊助監(jiān)察部12月2日12月4日1接受志愿者報名2確定志愿者名單組織部12月2日上表村村長確定并核對老人家名單。詢問村長是否有老人不適合

4、吃湯圓。 12月2日12月3號馬楷頤外出購買所需物資林世杰負(fù)責(zé)5個紙皮箱。1.3號6：00pm前準(zhǔn)備完畢。2.紙皮箱可在超市獲得。湯圓餃子待定。12月4日李潔婷和陳潔給小組長開會。1. 分發(fā)燈籠紙、燈籠底座、紙皮條2. 黃婆婆處要特別強(qiáng)調(diào)。3. 提醒小組長帶燈籠。12月5日小組長給志愿者開會。開會內(nèi)容見注意事項。12月6日潘雅璇和陳嘉進(jìn)組織志愿者練歌。1.9：00pm，地點田徑場主席臺后方。排練時發(fā)歌詞(歌詞負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)打印)。2.負(fù)責(zé)人帶歌和小音箱。12月7日1. 李曉忠與手工協(xié)會協(xié)商，請手工協(xié)會9號派2人教小組長剪紙，并在11號派兩人流動指導(dǎo)各小組剪紙。2. 李曉忠與書法協(xié)會協(xié)商借大號毛筆1

5、0支。李曉忠需告知11號參加活動的兩名工作人員到達(dá)方式和時間及具體工作。12月8日潘雅璇和陳嘉進(jìn)組織志愿者練歌1.9：00pm，地點田徑場主席臺后方。排練時發(fā)歌詞(歌詞負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)打印)。2.負(fù)責(zé)人帶歌和小音箱。12月9日手工協(xié)會派2人教小組長剪紙。9：00pm，地點：四飯。有興趣的志愿者可一起學(xué)習(xí)。 l 報名方式：本次大型社區(qū)活動本著促進(jìn)班內(nèi)和諧為原則，以班級為單位集體報名。具體為：個人要先在班內(nèi)報名，一個班須有10人以上（上限為20人）報名，方可根據(jù)公告欄的通知以短信報名方式報名。注：1、個人必須是自愿報名，并對志愿活動充滿一定的熱情；2、若符合條件的班級過多，人數(shù)多的班級優(yōu)先參加此次活動；

6、3、被確定的班級由班委提供志愿者名單（注明男生個數(shù)和女生個數(shù)）。l 物資準(zhǔn)備：1.毛筆20支（問書法協(xié)會借）、墨水2瓶、大紅紙40張（根據(jù)具體情況）、一次性紙杯10個（調(diào)墨色用）、一次性碗（包括蓋子）10個、無餡小湯圓4袋、餃子1袋、剪刀20把（各小組自備）、透明膠10卷（各小組長自備）、紙皮箱5個（二）活動開展階段：參加活動人員分兩批前往：第一批（前5組志愿者、記者團(tuán)工作人員以及負(fù)責(zé)人：李潔婷）8：25于南門集中，8：30出發(fā)，上車后與第二批負(fù)責(zé)人聯(lián)系。第二批（后5組志愿者、院青協(xié)監(jiān)察部工作人員以及負(fù)責(zé)人：陳潔）8：30竹一集中，在接到第一批負(fù)責(zé)人電話后出發(fā)?；顒訒r間活動內(nèi)容備注8：30兩批

7、分別志愿者集中。1. 小組長負(fù)責(zé)自己小組的人數(shù)，志愿者到齊后匯報給負(fù)責(zé)人。如果有志愿者因意外不能到的也要及時匯報給負(fù)責(zé)人。2. 第一批志愿者上車后，第一批志愿者負(fù)責(zé)人要通知第二批志愿者負(fù)責(zé)人，第二批志愿者負(fù)責(zé)人從竹一出發(fā)。3. 手工協(xié)會的人10點前到達(dá)上表村。9：00李潔婷和陳潔分發(fā)對聯(lián)紙、窗花紙、墨水、毛筆。9：0010：00各小組的志愿者分別陪老人家聊天1. 在聊天過程中小組長要留意老人家中的條件是否可以開展寫對聯(lián)的活動。如果有不便的，馬上匯報給負(fù)責(zé)人。2. 小組長在此過程中必須問到老人家是否可以或愿意吃湯圓，如果不吃湯圓，是否可以吃餃子。并把結(jié)果告知李潔婷，由李潔婷統(tǒng)計后告訴黃婆婆小組負(fù)

8、責(zé)人。10：00-11：151.各小組志愿者10：00開始寫對聯(lián)和剪窗花。將寫好的對聯(lián)及窗花贈送給老人。2.在這段期間會有小湯圓或餃子送到。3.各小組唱歌給老人家聽。1. 小湯圓統(tǒng)一在黃婆婆家烹飪(詳細(xì)見注意事項2。2. 屆時會有2名手工協(xié)會的成員在10戶老人家里走動（黃婆婆家除外），輔助志愿者剪紙。3. 如果老人愿意的話可以當(dāng)場貼窗花和對聯(lián)。4. 11：15必須結(jié)束所有活動。11：1511：301. 小組長帶領(lǐng)組員到村頭牌坊處集中2. 全體志愿者照相留念11：30分準(zhǔn)時離開上表村，各小組如果要自行合影留念請在大合照之前完成。九、活動經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）小計（元）備注大張紅紙40張0.510

9、根據(jù)具體情況調(diào)整一次性紙杯10只（調(diào)墨水）0.11一次性碗10只0.11帶蓋子墨水2瓶714大毛筆10支440盡量向書法協(xié)會借打印歌詞10份0.11無陷小湯圓4包1560水餃1袋1515總計（元）:132十、應(yīng)急方案1.有的老人家（黃婆婆）由于家庭條件或自身身體因素導(dǎo)致不能剪窗花和寫對聯(lián)的，則活動過程以聊天為主，唱歌環(huán)節(jié)的時間可以自由調(diào)配，但要在11：15分前結(jié)束所有活動。十一、注意事項1.小組開會注意事項: （1）告知志愿者屆時的歌唱曲目，熟悉歌曲并保證手機(jī)有歌且11號帶歌詞參加活動。 （2）告知志愿者自帶剪刀一把。 （3）確定屆時的對聯(lián)內(nèi)容（強(qiáng)調(diào)冬至主題），并確定寫書法的志愿者。 （4）自行協(xié)商制作燈籠的時間（望全組成員參與）。 （5）告知有興趣的志愿者可在9號9：00pm在四飯學(xué)習(xí)剪紙。 (6) 告知志愿者在11：30必須結(jié)束所有活動離開上表村，如果要合影，請?zhí)崆啊?.黃婆婆：（1）9：30開始生火