統(tǒng)籌管理合理調(diào)配盤活資源降本增效

1、統(tǒng)籌管理 合理調(diào)配 盤活資源 降本增效一、閑置物資的管理現(xiàn)狀閑置物資是指已停用半年以上， 且預(yù)計未來半年內(nèi)不再使用的， 但仍有使用 價值的物資等。 閑置物資對某企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說， 是利用率很低的物資， 不一 定“不良”，相對另外一個企業(yè)來說，可能是“優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)”。目前，單位內(nèi)部各生產(chǎn)單位普遍存在閑置的設(shè)備、 工具、儀器，以及配件等， 這些物資存在無法再使用， 或者使用頻率較低的特點， 部分物資因年久失修而愈 加老化，逐漸地失去原有的使用價值。 閑置物資雖然在本單位得不到利用， 但對 其他單位來講可能是急需配備的生產(chǎn)物資。 然而，單位之間未形成互通有無的模 式，出現(xiàn)有些單位的閑置物資長期存放而未

2、被盤活， 又有其他單位急需配備物資 而盲目購新的現(xiàn)象， 造成單位整體的成本上升和資源浪費。 如何統(tǒng)籌管理， 合理 調(diào)配，降低成本消耗，提高閑置物資的產(chǎn)能，是當(dāng)前急需解決的問題。二、問題分析1、近些年，隨著施工要求的不斷提高，一些老化嚴(yán)重、安全性低、操控性 差、能力不足的設(shè)備設(shè)施已不適應(yīng)市場需求而被淘汰。 這些淘汰的設(shè)備設(shè)施通常 被視為廢棄物品，然而，若有相關(guān)部門管理，調(diào)研淘汰物品是否尚存利用價值， 則可以達(dá)到修舊利廢的目的。2、閑置物資的信息情況不通暢，如果有相關(guān)部門管理，制定閑置物資管理 辦法，將閑置物資的信息在單位范圍內(nèi)公開， 提供幫助和指導(dǎo)單位之間完成各項 物資的調(diào)配，從而大大提升了閑置

3、物資的使用率， 也減少盲目購置新物資的成本。三、思路和原則單位將相關(guān)部門（如安全、生產(chǎn)、設(shè)備、資產(chǎn)、經(jīng)營等）統(tǒng)籌管理，劃分責(zé) 任，發(fā)揮職能，以生產(chǎn)需求為引線，以閑置物資為結(jié)點，在其他部門協(xié)助和監(jiān)督 下，完成閑置物資的調(diào)撥，從而達(dá)到盤活物資、降本增效的目的。四、實施目標(biāo) 高效性：統(tǒng)籌閑置物資，將全部的閑置物資信息公開，方便各單位了解閑 置物資情況，提高物資盤活效率；創(chuàng)新性：通過制定閑置物資共享制度，能進(jìn)一步完善單位管理制度；實用性：促使閑置物資管理更加規(guī)范，大大提升設(shè)備、生產(chǎn)工具及配件材 料的利用率；同時減少不必要的浪費，降低成本。五、改善措施及方案1. 建立組織機(jī)構(gòu)，制定部門管理職能。1）建立

4、閑置物資管理部門。該項工作由單位資產(chǎn)部門擔(dān)任，負(fù)責(zé)閑置物資 信息的采集、核實、分類、信息公布以及物資交易平臺的維護(hù)與更新等工作；制 定閑置物資共享制度，規(guī)范物資調(diào)撥程序；從嚴(yán)治理因物資閑置而造成的成本浪 費現(xiàn)象；協(xié)調(diào)各部門按程序完成閑置物資調(diào)撥。2）建立盤活物資監(jiān)督部門。該項工作由資產(chǎn)部門將閑置物資分類后，再由單位安全、生產(chǎn)、設(shè)備等各管理部門按所屬類別負(fù)責(zé)相應(yīng)的物資監(jiān)督管理，定期查看調(diào)撥后的物資使用和保養(yǎng)情況，確保物資完好可用。3）建立閑置物資調(diào)用成本核算部門。該項工作由單位經(jīng)營部門擔(dān)任，負(fù)責(zé) 核算盤活物資的使用成本和節(jié)省支出，對仍存有折舊費用的物資，進(jìn)行折舊成本 劃分，做到公平公正，維護(hù)物資

5、交易平臺的良性運行。4）建立低效物資租賃管理部門。該項工作由單位的后勤保障部門來負(fù)責(zé)。 將利用率較低的物資（如發(fā)電機(jī)、應(yīng)急物資等）進(jìn)行整合集中管理，各施工單位 可以租賃的方式參與使用。租賃經(jīng)費由單位經(jīng)營部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理制定。各部門職能信息如下圖所示。2. 制定閑置物資共享管理制度，明確使用規(guī)定和管理要求1）制定閑置物資共享程序。該程序是指各部門在調(diào)撥閑置物資過程中所必 須遵循的流程辦法。程序因施工單位的資產(chǎn)需求而啟動，由相關(guān)部門協(xié)助核對物 資情況、辦理調(diào)撥手續(xù)，并在資產(chǎn)部門備案。程序還指出了各管理部門應(yīng)盡的職 責(zé)，這有助于施工單位快捷方便地完成物資調(diào)撥。其主要內(nèi)容如下： 各施工單位應(yīng)對本

6、隊閑置物資（包換閑置設(shè)備、生產(chǎn)工具、設(shè)備配件、安 全器材等）進(jìn)行清查統(tǒng)計，建立本隊閑置物資臺帳，并報單位資產(chǎn)部門進(jìn)行一一 核對。 單位資產(chǎn)員將各隊上報情況進(jìn)行匯總， 形成單位閑置物資臺帳，并通過閑 置物資交易平臺進(jìn)行公布。 各施工單位若有物資需求，可通過單位資產(chǎn)部門進(jìn)行查詢，如找到所需物 資，須查看實物，確認(rèn)良好可用后，啟動調(diào)撥手續(xù)，報單位各業(yè)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。 調(diào)撥手續(xù)是指基層隊向單位相關(guān)部門（按生產(chǎn)、設(shè)備、安全等業(yè)務(wù)分類歸 口）提交申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，雙方簽訂閑置物資調(diào)撥單，由原施工單 位將該物資交付使用，同時將調(diào)撥單交由單位資產(chǎn)部門備案，及時更新臺帳。 各施工單位每月對閑置物資臺帳

7、進(jìn)行更新上報單位資產(chǎn)員，保持單位閑置物資臺帳的有效性。 可重復(fù)使用的物資在使用完畢后必須歸還原隊。2）制定物資調(diào)撥后期管理制度。該項制度意在表明物資調(diào)撥后，使用單位 所須承擔(dān)的責(zé)任。其主要內(nèi)容如下： 閑置物資自交接日起由接收人開始管理，按照相關(guān)管理規(guī)定（設(shè)備、工具、 固定資產(chǎn)）的要求進(jìn)行日常維護(hù)、巡回檢查、故障檢修、技術(shù)檔案、運轉(zhuǎn)記錄等 工作，保持其完好性。 調(diào)撥期間出現(xiàn)的各種使用問題、 故障、事故等情況，由單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門 簽署后確認(rèn)責(zé)任。 調(diào)撥物資使用完畢歸還時，應(yīng)保持原技術(shù)完好狀況（除正常磨損外），交接時雙方進(jìn)行檢查確認(rèn)，若有損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償。3）制定相關(guān)費用管理制度。該項制度指出長

8、期或短期內(nèi)使用閑置物資應(yīng)使 用不同的費用核算方式，使用方應(yīng)不僅承擔(dān)一定程度的維護(hù)保養(yǎng)費用， 額外還須 分?jǐn)傁鄳?yīng)的折舊費和檢測費用等。其主要內(nèi)容如下： 對于一次性使用的物品（配件、工具、材料）或長期使用的固定資產(chǎn)，可 由經(jīng)營部門會同相關(guān)人員進(jìn)行價值評估，一次性按評估價劃撥費用。 對可重復(fù)使用的物資，可按使用期間（從接收至交還時間）正常折舊費的 兩倍付給出借方費用。 物資的折舊費用按油田標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 對于井控設(shè)施、安全器材或儀表儀器等 物資在使用過程中所發(fā)生的檢測費用，由單位經(jīng)營部門會同相關(guān)部門確定如何攤 銷。 物資使用期間的正常維護(hù)費用由使用方負(fù)責(zé)。 使用結(jié)束后雙方簽署費用確認(rèn)單，交由經(jīng)營部門劃撥

9、。六、實施效果通過建立相關(guān)部門和完善管理制度， 達(dá)到盤活物資，降本增效的目的。迄今 為止，單位盤活物資共213項,節(jié)省開支約350萬元。如下表所示：物資種類生產(chǎn) 物資安全 物資設(shè)備 物資辦公 用品后勤 生活其他 物資合計盤活項數(shù)41487820260213節(jié)省開支80251301510003501、盤活的生產(chǎn)物資類別物資名稱計量單 位交易項數(shù)節(jié)約成本（萬 元）生產(chǎn)工具液壓鉗臺815下井工具件115攪拌池臺25井控器材手動封井器臺315放噴管匯及閘 門套430其他設(shè)施防滲布、扳手、 管線、液壓鉗 鉗牙等-1310合計41802、盤活的安全物資類別物資名稱計量單 位交易項 數(shù)節(jié)約成本（萬元）消防器

10、 材滅火器個65水龍帶捆2消防柜個1消防池個1安檢儀 器測溫儀臺15測厚儀臺1便攜式硫化氫檢測儀臺6可燃?xì)怏w報警儀臺2逃生器 材逃生器個215攀爬器個3防墜落個1救生衣件14呼吸器臺8合計48253、盤活的設(shè)備物資類別物資名稱計量單位交易項數(shù)節(jié)約成本（萬 元）修井機(jī)鏈條套21液壓泵臺21450水箱臺12.5空氣濾子個101各類進(jìn)口閥件個810輪胎個42通井機(jī)剎車片套51漲緊缸臺11轉(zhuǎn)向離合器臺21起動機(jī)臺30.5泵類臺71閥件個41發(fā)電機(jī)68kw沃爾沃發(fā)電機(jī)臺115水箱臺10.5空氣濾子個101起動機(jī)臺10.5撬裝泵400型撬裝泵臺180注汽鍋 爐安全閥臺33自力式減壓閥臺13流量計臺12熱敏元件個81輪胎個21合計781304、盤活的辦公用品物資名稱計量單位交易項數(shù)節(jié)約成本（萬元）微機(jī)臺1210打印機(jī)臺31相機(jī)臺21投影機(jī)臺33合計20155、盤活的后勤生活物資物資名稱計量單位交易項數(shù)節(jié)約成本（萬元）板房棟895冰柜臺11爐灶臺40.5熱水器臺31.5空調(diào)臺31.5燃?xì)夤迋€70.5合計26100