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文檔簡介
1、員工工裝管理制度一、目的為進(jìn)一步提升公司良好的品牌及整體形象,展示員工精神面貌,加強(qiáng)員工的規(guī)范管理,現(xiàn)對(duì)公司員工工服的制作、發(fā)放、著裝進(jìn)行統(tǒng)一管理,特制訂本制度。二、管理職責(zé)1、員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝,包括襯衣、領(lǐng)帶、西裝外套、褲(裙)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。2、行政部負(fù)責(zé)制服預(yù)算、樣式選定、登記造冊、驗(yàn)收、發(fā)放、折舊、退還登記等,同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門員工制服著裝情況。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工制服破損、丟失、報(bào)廢時(shí)制服折舊款結(jié)算。4、行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、保管情況。三、員工工服穿戴領(lǐng)用規(guī)定1 .員工入職時(shí)可
2、填寫工服領(lǐng)用登記表,員工憑登記表在各部門領(lǐng)用服裝。2 .員工在入職領(lǐng)取工服前需向財(cái)務(wù)部繳納工服押金,押金繳納金額為領(lǐng)取工服樣式購買價(jià)格的50%。3 .員工離職時(shí),工服需交回公司,憑借財(cái)務(wù)開具的“工服押金”票據(jù)進(jìn)行退款。在退款前需由部門主管對(duì)所交還工服進(jìn)行全面檢查,如有損壞、破漏、丟失及未清洗情況者,應(yīng)進(jìn)行扣款,具體扣款標(biāo)準(zhǔn)如下:1)未清洗者:扣除干洗費(fèi)(按干洗店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付,由部門內(nèi)勤及時(shí)送干洗店清洗);2)損壞或破漏:根據(jù)實(shí)際情況及工服價(jià)值進(jìn)行扣款處理;3)丟失:按照工服原有價(jià)值(扣除折舊率)進(jìn)行扣款;并到行政部進(jìn)行登記。4 .工服要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨跡等各類不潔的痕跡。清洗
3、后應(yīng)作定期的熨燙,保持工服的平整;5 .工服僅限于工作時(shí)間內(nèi)穿著,每日上下班前,應(yīng)在員工更衣室更換服裝,換下的工服應(yīng)用衣架懸掛晾好,以保持服裝的潔凈和造型;6 .著工服人員應(yīng)穿著黑色或深色皮鞋,女員工皮鞋高度不得超過5CM,須保持斜面清潔。如無特殊規(guī)定,不得穿涼鞋或拖鞋式?jīng)鲂? .工服清洗標(biāo)準(zhǔn):1)冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,褲裝/裙裝至少2天消洗一次;2)清洗時(shí)需對(duì)工服上的污漬、油漬、墨漬等各類痕跡整理干凈并熨燙整齊,穿著時(shí)不得有明顯褶皺痕跡;8 .員工不得隨意改動(dòng)工服的樣式和穿著方法;工服應(yīng)保持干凈、整齊、無破損,不得卷起褲腳。9 .試用期員工若是自行添谿職業(yè)裝的,
4、在試用期內(nèi)主動(dòng)離職或被辭退者,均不報(bào)銷服裝費(fèi)用;10 .在崗員工上班時(shí)間的著裝情況是個(gè)人的考評(píng)內(nèi)容之一,對(duì)不按規(guī)定使用及維護(hù)工裝的,將在考評(píng)記錄中備注。著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者的,將予以警告、記過直至取消上崗資格的處分;11 .換季時(shí)間:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日,特殊情況由行政部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。四、工服報(bào)損、折損管理規(guī)定1、員工工服由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時(shí)按照工服折舊規(guī)定予以賠償。2、工服在使用期限內(nèi),確因工裝使用時(shí)間過長導(dǎo)致嚴(yán)重破損,影響著裝效果、整體形象的,具個(gè)人可以按正常程序提出申請要補(bǔ)做工
5、服,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承擔(dān);3、非工作原因損壞工服造成提前報(bào)廢的,員工須按工服折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一補(bǔ)做制服或更換工服。4、對(duì)折舊、替換以及員工離職回收后的工服由部門匯總后上交行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理;1)對(duì)折舊年限已到以及破損嚴(yán)重的工服行政部將進(jìn)行報(bào)廢處理;2)對(duì)保存較為完好,成色較新的工服則由新入職員工接替使用,所交押金根據(jù)工服折舊率重新核算;五、工服折舊1、工服丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí),員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:工服在使用年限不滿3個(gè)月的,按原價(jià)的100%賠償;2、工服在使用年限滿3個(gè)月不滿6個(gè)月的,按原價(jià)
6、的70%賠償;3、工服在使用年限滿6個(gè)月不滿12個(gè)月的,按原價(jià)的50%賠償;4、工服在使用年限12個(gè)月(含)以上的(包括使用年限延長期),按原價(jià)的30%賠償。六、工服監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、工作時(shí)間不著工作服者,一次罰款30元。3、工作時(shí)間未佩戴胸牌者,一次罰款10元。4、各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過5人次的,該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。5、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。七、本規(guī)定由各部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查及執(zhí)行;附表1、工服發(fā)放登記表2、工服破損/折舊更換登記表XXXX管理有限公司2012-04-15工服發(fā)放登記表領(lǐng)用部門:序號(hào)姓名職務(wù)性別入職時(shí)間領(lǐng)用時(shí)間配備標(biāo)準(zhǔn)工服尺寸價(jià)格領(lǐng)用人簽名上衣褲子裙子利衣123456789101112部門負(fù)責(zé)人簽字:工服破損/折舊更換登記表填
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