合同管理系統(tǒng)建設方案

1、合同治理系統(tǒng)建設方案北京思奈爾科技二.一一年十一月目錄1系統(tǒng)架構設計31.1 概述31.2 應用架構設計41.3 軟件架構設計41.4 產品特點62軟件功能設計方案82.1 系統(tǒng)功能概述82.2 系統(tǒng)功能設計91.1 根底數(shù)據維護91.2 系統(tǒng)根底功能111.3 業(yè)務合同治理123系統(tǒng)接口194系統(tǒng)軟硬件配置需求204.1 系統(tǒng)軟硬件配置需求204.2 系統(tǒng)部署方案201系統(tǒng)架構設計1.1 概述本系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺,B/S架構,具備無限擴展水平.不需要安裝任何客戶端,可以聯(lián)網也可以單機使用,利用它您可以把繁多的合同治理的井井有條；同時系統(tǒng)具有較強的平安治理水平,從根本上保證了客戶資料和合同

2、信息等數(shù)據的平安.系統(tǒng)采用了國際化的操作平臺,符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習慣.輕松全面的合同治理,功能強大的治理模塊、簡單易用的用戶界面、完善周到的效勞保證為眾多企業(yè)用戶提供人性化、智能化、網絡化、標準化的軟件效勞.1.2 應用架構設計系穌應網WFTP/AflF江-戶人IE界應用舁面祟甘激召舜中想記口前一盤手合同治理系統(tǒng)提供基于WEB方式的應用界面,應用界面通過HTTP技術與WEB效勞器通信.系統(tǒng)的業(yè)務邏輯通過應用效勞實現(xiàn),包括根底數(shù)據治理、根底功能操作、業(yè)務合同治理、業(yè)務報表呈現(xiàn)等.系統(tǒng)通過專業(yè)的數(shù)據庫技術,實現(xiàn)所有數(shù)據的統(tǒng)一治理.系統(tǒng)通過將數(shù)據、功能和界面封裝為效勞,并統(tǒng)一發(fā)布到系統(tǒng)集成平臺,

3、供其他系統(tǒng)調用和訪問,實現(xiàn)系統(tǒng)效勞的共享.1.3 軟件架構設計系統(tǒng)在整體上采用J2EE面向效勞的技術架構,系統(tǒng)在設計時注重對效勞的提取和封裝,對界面和業(yè)務進行了效勞封裝.大唐軟件在整體架構上應采用J2EE的多層模型.多層模型中的每一層都可以被想象成一個虛擬機,它是一個抽象的功能模塊集合,提供一組特定的功能和效勞.各層通常只和相鄰層發(fā)生交互行為,一般不會越層訪問其它層的服務.1 .數(shù)據訪問層提供與業(yè)務邏輯無關的數(shù)據訪問,包括數(shù)據的持久化、發(fā)布、查詢、訂閱等.2 .業(yè)務組件層業(yè)務組件輯層實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務邏輯相關的處理功能,將業(yè)務水平封裝成細粒度業(yè)務組件.3 .業(yè)務效勞層效勞層對系統(tǒng)業(yè)務層組件進行效勞水

4、平封裝,通過BPEL和業(yè)務規(guī)那么引擎組合成簡單和復合的效勞.4 .界面組件層界面組件層由用戶的界面獨立組件組成,包括swing和web界面.5 .用戶界面效勞層界面效勞層對外系統(tǒng)和其它構件調用的界面進行效勞封思奈爾合同治理系統(tǒng)建設方案裝.1.4產品特點1 .系統(tǒng)可擴展性強J2EE架構是多層次體系架構,各層之間相互獨立,采用松耦合方式結合,能夠保證資源治理系統(tǒng)業(yè)務擴展需要.兩層結構的系統(tǒng)由于層間耦合性較強,對業(yè)務擴展支持較弱.2 .良好的開放性符合J2EE標準的企業(yè)級應用平臺除了為構建應用系統(tǒng)提供了強大的功能外,更為系統(tǒng)今后的擴展奠定了根底.基于標準的應用平臺技術可以在不改變應用程序的情況下,依

5、賴于平臺技術的更新和應用平臺的擴展來提升應用的水平.同時基于標準技術意味著與其他系統(tǒng)的平滑互聯(lián)成為可能,互聯(lián)雙方只需要考慮針對業(yè)務邏輯提供接口,而不需要考慮諸如異構系統(tǒng)互聯(lián)等技術問題.3 .開發(fā)效率高2EE體系結構各層次之間在邏輯上保持相對獨立,在系統(tǒng)開發(fā)期間,各層的開發(fā)可以并行進行,又由于J2EE采用了組件技術,許多模塊可以被重用,資源效勞平臺提供的IDE開發(fā)插件大大提升應用開發(fā)效率和產品質量,節(jié)約了開發(fā)時間,縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期.當其中某一層因需要作由修改時,其他各層不受影響,這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進、升級變得極為靈活.4 .操作簡單具有分布性、靈活性特點,完全脫離了客戶端程序,全面基

6、于瀏覽器運行,用戶能夠隨時隨地登錄并進行業(yè)務處理,使用極其方便.5 .界面友好特有的緩存機制和漂亮友善的交互界面,顛覆性的用戶體驗,徹底突破了同類軟件的瓶頸.6 .易學易用完善全面的幫助文檔、在線幫助和即時提示,配合視頻講解教程,使得用戶可以快速上手,流暢操作.7 .功能強大強大的查詢、分類、排序功能,使用戶可以立即找到自己需要的內容,分析自己需要的數(shù)據,真正做到了隨時隨地、隨心所欲,支持excel、圖形等信息的導由,支持定制打印,充分滿足使用者的需求.8 .維護便捷采取效勞器端統(tǒng)一升級機制,用戶使用從此無需考慮版本問題.2軟件功能設計方案2.1系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)提供合同根底數(shù)據維護、業(yè)務合同

7、審核制作治理、業(yè)務報表統(tǒng)計等功能合同治理系統(tǒng)-1-1:1.'JJ1根底數(shù)格維護,系統(tǒng)根底功能業(yè)務合同治理業(yè)務報表呈現(xiàn)1系統(tǒng)治理分公司倡棋伸客戶情息韁坤文什制作審本臺同文件報靠票數(shù)員工曾強1含同模獸斑薩宜轉思賢妻"F同文盲制祚一交總清中描表察統(tǒng)權限設置1音博杵式治理系統(tǒng)公普治理網a認闈廂口言同竄椽才單報表用戶密同隼護看鏤夷科類別治理系線敷攆善俗擔保磷認串模用印清單推表系既日志治理.審對條件池瞥因系要地前修復用即治理蠢燒性昨日志海評印智接口治理附件模板普理放款曾理k.含問鼎榔治理1 .根底數(shù)據維護提供系統(tǒng)中涉及到的根底數(shù)據維護,如分公司信息、合同模板和樣式信息、審核資料類別及條件

8、池信息的維護,是后續(xù)合同治理中的根底數(shù)據來源.2 .系統(tǒng)根底功能支持客戶以及業(yè)務信息表的治理.同時支持系統(tǒng)公告和系統(tǒng)數(shù)據備份、恢復和修復等功能.3 .業(yè)務合同治理提供CSAM和CSAC以及客戶經理對日常合同申請、制作、審核、打印、放款、還款以及解押的跟蹤維護.4 .業(yè)務報表呈現(xiàn)系統(tǒng)在對合同日常治理支撐中,提供對所有合同跟蹤數(shù)據的統(tǒng)計,并支持圖形和列表以多種方式展現(xiàn).5 .系統(tǒng)治理支持系統(tǒng)操作用戶權限治理以及密碼設置水平,支持所有操作痕跡記錄和查詢.2.2系統(tǒng)功能設計1.1 根底數(shù)據維護根底數(shù)據功能包括“分公司信息治理、“合同模板治理、“合同樣式治理、“審核資料類別治理、“審核條件池管理、“附件

9、模板治理.1.1.1系統(tǒng)超級用戶可以增加、刪除、修改分公司信息,同時可通過關鍵字搜索來查詢分公司的相關信息.系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能.1.1.2 合同模板治理維護合同的模板,如：最高額、普通版、個經版.系統(tǒng)提供預覽、增加、修改、刪除功能.1.1.3 合同樣式治理維護合同的樣式,包括四書、保證合同、委托擔保合同、反擔保抵押合同、反擔保質押合同、反擔保保證合同、抵押人聲明、配偶/子女承諾書,其他.系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能.1.1.4 審核資料類別治理記錄制作合同文本時,所需要提供的審核文件類別.系統(tǒng)根據選擇的合同模板和樣式,自動匹配制作合同所需要提供的審核文件系統(tǒng)提供增加、刪除

10、、修改、查詢功能.1.1.5 審核條件池治理對風險認定和擔保確認的審核條件進行匯總,組成審核條件池,在風險認定和擔保確認時,提供審核條件.1.1.6 附件模板治理系統(tǒng)支持對合同模板以及郵件附件清單格式的定制功能.1.2 系統(tǒng)根底功能系統(tǒng)根底功能包括“客戶信息維護、“客戶業(yè)務信息管理、“系統(tǒng)公告治理、“系統(tǒng)數(shù)據備份、“系統(tǒng)數(shù)據恢復/修復.1.2.1 客戶信息維護維護客戶根本信息,如：客戶名稱、客戶聯(lián)系方式、客戶評級信息、相關聯(lián)系人、客戶經理等.1.2.2 客戶業(yè)務信息治理維護客戶的業(yè)務信息,如：業(yè)務編號、相關合同、相關項目、相關收付金額等信息.1.2.3 系統(tǒng)公告治理系統(tǒng)可以在公告欄中展現(xiàn)公司的

11、發(fā)文、系統(tǒng)的更新等信息.系統(tǒng)由公告治理提供公告欄內容的維護功能.1.2.4 系統(tǒng)數(shù)據備份系統(tǒng)提供對某天業(yè)務數(shù)據或某客戶數(shù)據的備份功能,支持導入、導由備份數(shù)據.1.2.5 系統(tǒng)數(shù)據恢復/修復系統(tǒng)提供對備份數(shù)據的恢復功能,及批量數(shù)據的修復功能.1.3 業(yè)務合同治理業(yè)務合同治理包括文件制作審核、合同文件制作、風險認定審核、擔保確認審核、用印治理、放款治理、還款治理、合同解押治理1.3.1 文件制作審核用戶選取此次業(yè)務的合同模板和樣式,系統(tǒng)通過2.1.4審核資料類別治理,自動生成制作這些合同文本所需要的文件資料,然后CSAM和CSAC參照此內容審核客戶經理提供的文件資料,并對存在的資料進行勾選.勾選完

12、成,系統(tǒng)自動輸由未落實或不符合條件的文件清單,作為附件,通過郵件發(fā)送給客戶經理1.3.2 合同文件制作合同文件的制作,系統(tǒng)支持自動抓取和手工填寫的方式拼裝生成合同文件.對于自動抓取,系統(tǒng)通過客戶業(yè)務信息管理和附件模板治理中定義的合同格式匹配抓取數(shù)據；對于手工填寫,系統(tǒng)在預覽支持對不能自動抓取的數(shù)據進行人工填寫.文件制作完成,預覽由CSAM和CSAC復核確認后,打印交由客戶經理,同時在系統(tǒng)中記錄交接日期,并自動輸由交接表,以便和客戶經理簽字交接. 風險認定審核系統(tǒng)根據審核條件匯總池自動進行風險認定審核相關條件參數(shù)抓取,形成審核清單表,并允許用戶進行相關條件的刪減和手工輸入.根據審核

13、結果,系統(tǒng)能夠導由未滿足風險認定條件的資料清單,可及時以郵件方式發(fā)送給客戶經理.如果風險認定條件滿足后,CSAM將保存審核結果并錄入風險認定的金額和日期,然后由CSAC確認并提交.在CSAC確認提交后,系統(tǒng)進入合同文本制作界面,實現(xiàn)保證的制作. 擔保確認審核系統(tǒng)根據審核條件匯總池自動進行擔保確認審核相關條件參數(shù)抓取,形成審核清單表,并允許用戶進行相關條件的刪減和手工輸入.根據審核結果,系統(tǒng)能夠導由未滿足擔保確認條件的資料清單,可及時以郵件方式發(fā)送給客戶經理.如果擔保條件滿足后,CSAM將保存審核結果并錄入擔保確認的金額和日期,然后由CSAC確認并提交.在CSAC確認提交后,系統(tǒng)進

14、入合同文本制作界面,實思奈爾合同治理系統(tǒng)建設方案現(xiàn)擔保確認書的制作. 用印治理在合同治理中,假設需要打印并蓋章的情況,由CSAM選擇需要用印的文本,輸入日期,發(fā)起用印申請.在CSAC復核無誤后提交用印申請.最后,部門負責人收到用印的申請,提交至檔案治理員和用印人員,進行用印. 放款治理在擔保確認完成后,CSAM對某項合同放款憑證進行審核,同時對保險期限能夠覆蓋主債務期限進行審核,在系統(tǒng)中錄入放款日期和金額,保單信息.后由CSAC復核無誤后,完成放款流程. 還款治理在CSAM對還款憑證和解除保證責任的說明進行審核,在系統(tǒng)中錄入還款金額、貸款到期日、還款日

15、、保證合同類型、解除保證責任的文件是否收到及復核要求,保證責任是否解除等,并保存；再由CSAC復核無誤后,完成還款操作.2.2,1.6解押治理系統(tǒng)自動提取允許解押的相關合同,由CSAM對解押條件進行審核,在CSAC復核無確認誤后完成解押流程.2.2.2 業(yè)務報表呈現(xiàn)針對擔保行業(yè)治理及監(jiān)管報表較多,給統(tǒng)計分析人員造成繁重工作量的現(xiàn)狀,系統(tǒng)提供了報表功能,可方便靈活地進行報表制作、生成、收集及匯總,并在實施過程中完成各項報表的初始定義及公式定義工作,從而大大減輕統(tǒng)計人員的工作量,實現(xiàn)各部門輕輕松松進行報表處理. 合同文件統(tǒng)計提供根據客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件自由組合查詢,所有

16、符合額條件的合同文本.并支持將統(tǒng)計結果進行Excel格式的導由. 交接清單報表提供根據客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行合同交接清單查詢統(tǒng)計,并支持將統(tǒng)計情況進行Excel格式的導出O 審核清單報表提供根據客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行合同審核清單的查詢統(tǒng)計,并支持將統(tǒng)計情況進行Excel格式的導由. 用印清單報表提供根據客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行用印情況的查詢統(tǒng)計,并支持將統(tǒng)計情況進行Excel格式的導由. 系統(tǒng)日志記錄報表提供根據客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行每日工作對系統(tǒng)使用情況的查詢統(tǒng)計,并支持將統(tǒng)

17、計情況進行Excel格式的導由.2.2.3 系統(tǒng)治理 員工信息維護系統(tǒng)支持對所有操作用戶進行治理.系統(tǒng)超級用戶可以增、刪、改所有操作用戶,并支持對用戶狀態(tài)進行設置.只有系統(tǒng)正常系統(tǒng)用戶才可登錄系統(tǒng)進行相關業(yè)務操作. 用戶密碼設置操作用戶可直接進行密碼獲取申請,由超級用戶或系統(tǒng)自動判斷或者操作員輸入信息的合法性,提供初始密碼的設置. 系統(tǒng)權限治理權限策略治理用于實現(xiàn)權限信息和平安策略的分級、分部門的治理.通過功能點列表、功能權限、數(shù)據權限、角色相互的關系構成權限策略治理.授權治理主要是對權限主體之間的授權關系進行增加、修改、注銷、鎖定、解鎖等操作,某一更

18、動引發(fā)的后續(xù)授權的更動治理.比方角色到用戶組的授權、用戶組到用戶組的授權等等. 系統(tǒng)日志治理為了保證系統(tǒng)數(shù)據的可追朔性和監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據操作的安全性,系統(tǒng)支持對所有系統(tǒng)數(shù)據操作歷史進行相應日志記錄,并允許進行操作日志的查詢和導由.3系統(tǒng)接口考慮系統(tǒng)可能會和郵件系統(tǒng)對接,實現(xiàn)郵件的自動發(fā)送.對于系統(tǒng)間接口,一般會根據接口性質,選擇最適宜的技術進行實現(xiàn).1 .應用集成應用層面的集成主要完成系統(tǒng)間應用層面的效勞調用,可用于應用間的協(xié)調及少量的數(shù)據交換.在技術實現(xiàn)上,這種效勞調用可以實現(xiàn)為系統(tǒng)間點對點直接的效勞調用,被調用的效勞可以被封裝為EJB、WebService等各種形式,但要求必須是接口雙方都能支持的形式.2 .數(shù)據集成系統(tǒng)共享數(shù)據區(qū)的實現(xiàn)方式都可支持.具體在實施時選用哪種,還要看周邊系統(tǒng)的具體