計量標(biāo)準(zhǔn)管理制度

1、計量標(biāo)準(zhǔn)實驗室治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的崗位治理制度、計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)治理制度、量值溯源治理制度、環(huán)境條件及設(shè)施治理制度、計量檢定規(guī)程或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)治理制度、原始記錄及證書治理制度、事故報告治理制度、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集治理制度.本制度適用于建有計量標(biāo)準(zhǔn)的實驗室的治理.本制度符合JJF1033-200褻求.1實驗室崗位治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)任范圍,落實責(zé)任,保證計量檢定校準(zhǔn)工作的公正、準(zhǔn)確、可靠.1.1 計量實驗室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.1.1 貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例,了解計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況.1.1.2 負(fù)責(zé)對本

2、部門人員工作量進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面審核、檢查.1.1.3 責(zé)對本部門儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器的治理和使用,技術(shù)資料的歸檔及工作進(jìn)度,室內(nèi)外衛(wèi)生,平安情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查.1.1.4 負(fù)責(zé)對檢定/校準(zhǔn)證書的批準(zhǔn)簽發(fā).1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.2.1 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按專業(yè)工程分工負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)工程的計量特性的研究、測量不確定度的評估,負(fù)責(zé)指導(dǎo)該計量標(biāo)準(zhǔn)的檢定員量值傳遞,解決技術(shù)難題.1.2.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)工程籌建、維持正常運行、持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé).1.2.3 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,了解該專業(yè)的最新開展趨勢.1.

3、3 檢定/校準(zhǔn)和校驗人員崗位責(zé)任制1.3.1 檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)專業(yè)的量值傳遞,計量測試和檢修.1.3.2 檢定人員對所從事的檢定工程、出具的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé).1.3.3 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證.1.3.4 認(rèn)真執(zhí)行周期檢定制度,保證本實驗室計量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值準(zhǔn)確.1.3.5 嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序進(jìn)行工作,按質(zhì)按期完成檢定校準(zhǔn)工作,不得擅自減少檢定工程和改變檢查方法.1.3.6 嚴(yán)肅認(rèn)真地做好檢定測試原始記錄,及時完成檢定證書及其它表格的填寫,做到數(shù)據(jù)正確無誤,字跡清楚,書寫端正.處于良好的工作狀態(tài).1.3.8 負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備、

4、標(biāo)準(zhǔn)器、資料、零備件的使用和治理工作.1.3.9 校驗人員應(yīng)認(rèn)真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進(jìn)行核實,糾正錯誤,對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準(zhǔn)證書的正確性負(fù)責(zé).1.4 資料治理員崗位責(zé)任制1.4.1 資料治理員負(fù)責(zé)實驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的治理,并使其持續(xù)改良、現(xiàn)時有效.1.4.2 資料治理員負(fù)責(zé)實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔治理.1.4.3 資料治理員負(fù)責(zé)實驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的治理.1.4.4 資料治理員對實驗室檔案室治理的資料妥善保管、平安、外借治理負(fù)2計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室計量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、評選的治理制度.2.1 計量標(biāo)準(zhǔn)的使用2.1.1 計量標(biāo)準(zhǔn)

5、及配套設(shè)備從購進(jìn)之日起,由保管人員驗收做好臺帳記錄,主要附件必須填寫清楚,并統(tǒng)一登記、造冊、編號.2.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備,均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管,并建立技術(shù)檔案,人員變更時,要辦好交接手續(xù)2.1.3 計量標(biāo)準(zhǔn)屬強(qiáng)制檢定的計量器具,必須嚴(yán)格按計量標(biāo)準(zhǔn)器周檢方案規(guī)定及時送檢,超周期或不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)不得使用.2.1.4 計量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回,檢定機(jī)構(gòu)出具的計量檢定證書/校準(zhǔn)證書,計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對檢定證書/校準(zhǔn)證書的數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)器不得投入使用.2.1.5 每套計量標(biāo)準(zhǔn)必須編制正確標(biāo)準(zhǔn)的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程,使用計量標(biāo)準(zhǔn)檢定時,必須嚴(yán)格根據(jù)使用說明書及操

6、作規(guī)程進(jìn)行.2.1.6 使用要合理.不能用高精度的計量器具測量低精度工件,更不能用低精度計量器具測量高精度工件.專用檢具不能作他用.2.1.7 使用前要做好必要的準(zhǔn)備工作,如校對句位,擦凈油污等.使用中要文明操作,輕拿輕放,放置平穩(wěn),更不能將計量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具使用.用后要對計量標(biāo)準(zhǔn)作必要的保養(yǎng).2.1.8 計量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時手續(xù)要齊全,用途要明確,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用.2.2 計量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)2.2.1 使用者發(fā)現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)有失準(zhǔn)的情況,應(yīng)及時報送標(biāo)準(zhǔn)室負(fù)責(zé)人處理,嚴(yán)禁自行亂拆亂修,以免造成不必要的損失.2.2.2 使用后的計量標(biāo)準(zhǔn),要洗擦干凈,作必要的技術(shù)保養(yǎng),有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi),到達(dá)防

7、潮、防銹、防腐蝕.2.2.3 長期不用的計量標(biāo)準(zhǔn)要定期進(jìn)行保養(yǎng),如通電、上防銹油等,保證計量器具的計量性能.2.3 要定期對計量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)的情況進(jìn)行檢查評選,好的給予表揚、獎勵,不好的給以批評甚至處理.3量值溯源治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室對實驗室的測量設(shè)備包括計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準(zhǔn)/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源校準(zhǔn)、校驗等.3.1責(zé)任1.1.1 實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)校準(zhǔn)/校驗方案、期間核查操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件.1.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)/校驗方案的實施情況和期間核查進(jìn)行監(jiān)督治理.1.1.3

8、 測量設(shè)備治理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗方案,并組織實施,儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗結(jié)果的保存和歸檔.1.1.4 各相關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)協(xié)助測量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制相關(guān)測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程,并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查.3.2 量值溯源要求3.2.1 對計量標(biāo)準(zhǔn)的有效性和準(zhǔn)確性有影響的測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)包括抽樣、輔助測量設(shè)備投入使用前必須保證可追溯到國家計量基準(zhǔn).3.2.2 選擇的外來效勞機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量水平和溯源性證實的法定計量檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)；并要求提供所需的測量不確定度和或符合確定的計量標(biāo)準(zhǔn)聲明的測量結(jié)果.3.2.3 對計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)

9、準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定,定期定點向指定檢定機(jī)構(gòu)送檢.3.3 量值溯源方案3.3.1 測量設(shè)備治理員根據(jù)本實驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系,每年年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)方案,報實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3.3.2 年度檢定/校準(zhǔn)方案內(nèi)容包括：a測量設(shè)備名稱、型號、編號；b原檢定/校準(zhǔn)的證書/報告的編號、有效期；c定點檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱；d方案校準(zhǔn)時間.3.3.3 出現(xiàn)以下情況時,由測量設(shè)備治理員制定檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充方案：a新購置儀器設(shè)備時；b停用時間超過檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時；c改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時；d經(jīng)期間核查確認(rèn)測量設(shè)備量值失準(zhǔn)時；e借用外部儀器設(shè)備時必要時.3.4 量值溯源方

10、案的實施3.4.1 測量設(shè)備治理員負(fù)責(zé)按方案組織送校；3.4.2 對新購置的測量設(shè)備,根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo),依據(jù)國家計量校準(zhǔn)系統(tǒng)表的要求,就近尋找具有提供溯源效勞水平的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)；3.4.3 送外校準(zhǔn)一般采用集中送取形式,送校前應(yīng)增強(qiáng)同校準(zhǔn)單位的聯(lián)系,力爭一次性完成送、取任務(wù).送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行通電檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時暫不送校；3.4.4 儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完畢,測量設(shè)備治理員負(fù)責(zé)將檢定/校準(zhǔn)證書復(fù)印一份交使用科室,原件歸檔；3.4.5 經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的所有儀器、設(shè)備、量具由測量設(shè)備治理員粘貼綠色合格狀態(tài)標(biāo)識,證實其符合測量水平的要求.不合格的,粘貼黃色校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識,表示停

11、用.局部性能仍可使用的,粘貼藍(lán)色校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識,表示警示：注意限制使用,并提示使用范圍.3.4.6 嚴(yán)格根據(jù)周期開展檢定/校準(zhǔn)工作,超過有效期的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不允許繼續(xù)使用.3.5 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用對所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)根據(jù)證書有效期內(nèi)使用治理,必要時用內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查.3.6 期間核查3.6.1 測量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查需求確實定：使用頻率較高的；對環(huán)境條件要求較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等.3.6.2 測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查的方法：測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等,也可使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查需要時可采用比對試驗或其它方式進(jìn)行.3.6.3 測量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)

12、測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否需要進(jìn)行期間核查；對需進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),寫出期間核查操作規(guī)程包括期間核查進(jìn)行的頻次、操作步驟等,經(jīng)本實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效.3.6.4 經(jīng)本實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的期間核查操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行操作.相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查'工作,并填寫?儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查情況表?3.6.5 實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查工作的實施情況進(jìn)行分析；必要時提出糾正舉措和預(yù)防舉措.4計量實驗室環(huán)境條件及設(shè)施治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境根本條件、平安防護(hù)、三廢處理

13、等制度.4.1 實驗室根本條件要求各計量標(biāo)準(zhǔn)工程的實驗室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,符合溫濕度、電磁干擾、振動、機(jī)械、無線電、防塵、防盜、防火要求.4.1.1 實驗室的通風(fēng)與采光：在新建、擴(kuò)建、改造實驗室時,須根據(jù)各類不同實驗室的特點和要求,考慮房屋結(jié)構(gòu),使之自然通風(fēng)換氣良好,必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度限制調(diào)節(jié)設(shè)備,以求到達(dá)室內(nèi)空氣新鮮；要合理地選擇門窗的位置與大小,充分利用自然光線增加室內(nèi)照度,并利用日光良好的消毒作用凈化實驗室空氣.4.1.2 實驗室的動力與照明：為保證實驗室的正常工作,必須保證電源的質(zhì)量、平安可靠性及連續(xù)性.一般實驗室,可直接采用市網(wǎng)供電,對大型精密貴重儀器設(shè)

14、備,須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置.實驗室照明應(yīng)到達(dá)國家計量實驗室評估的標(biāo)準(zhǔn),照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作,光源一般采用節(jié)能燈具照明.另外,還要根據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專門的照明設(shè)備.4.1.3 實驗室的供水與排放：需要供水的實驗室,對供排水設(shè)施要精心設(shè)計和安裝.一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必須按規(guī)定進(jìn)行凈化處理后才能排放,以免污染環(huán)境,保證衛(wèi)生清潔.4.1.4 實驗室面積：實驗室實際使用面積應(yīng)到達(dá)國家計量實驗室評估的標(biāo)準(zhǔn).計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離.4.2 實驗室的平安與防護(hù)4.2.1 實驗室危險物品的治理4.2.

15、2 對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品,必須建立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度,做到手續(xù)齊全,責(zé)任到人.2實驗室使用危險物品,必須經(jīng)計量工程負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作,平安使用.3危險物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用.4貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作,未經(jīng)批準(zhǔn),實驗室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測和平安防護(hù)工作.5使用有毒物品時,事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用考前須知及補(bǔ)救舉措.使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身平安,遠(yuǎn)離精密儀器,嚴(yán)防引起燃燒和爆炸.4.2.3 實驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)

16、備的治理1需要購置空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實驗室,必須提出申購報告,報公司有關(guān)部門同意后,由實驗室與設(shè)備治理處負(fù)責(zé)購置和安裝使用.2空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計量檢定工作需要而配備的,為節(jié)約用電、保證平安,嚴(yán)禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫,違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理.3要增強(qiáng)上述電器設(shè)備的治理,嚴(yán)格執(zhí)行防火平安制度,凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者,要承當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任.4.3 實驗室三廢處理4.3.1 化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進(jìn)行消毒處理,到達(dá)國家允許的排放標(biāo)準(zhǔn)時,方可排放.劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報廢時,也須進(jìn)行消毒處理,不得隨便拋棄.4.3.2 為了預(yù)防廢氣污染實驗

17、室環(huán)境,應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化舉措.4.3.3 實驗室廢液、廢渣及污水的處理,必須根據(jù)國家三廢排放試行標(biāo)準(zhǔn)GBJ473的規(guī)定,進(jìn)行凈化處理前方可排放.4.3.4 放射性污染物,應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理.4.3.5 實驗室應(yīng)配備污物處理容器,對廢液、廢渣要進(jìn)行及時處理和清理.使實驗室具有一個良好的、潔凈的、平安的工作環(huán)境,保證工作人員的人身平安.5計量檢定規(guī)程或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的治理.5.1 責(zé)任5.1.1 實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量技術(shù)文件的批準(zhǔn).5.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量技術(shù)文件的審核.5.1.3 文件資料治理員負(fù)責(zé)計量檢定規(guī)程

18、等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效.5.2 計量技術(shù)文件的分類外來文件：國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件；內(nèi)部技術(shù)文件：計量校準(zhǔn)方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件.5.3 外來文件收集與識別文件資料治理員通過技術(shù)文件發(fā)行機(jī)構(gòu),收集外來文件特別是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的公布、修訂和作廢信息、識別并決定是否受控,假設(shè)不作受控治理,應(yīng)作為資料處理.并對受控技術(shù)文件有效性實施確認(rèn),以保證文件有效和適用.5.4 文件發(fā)放5.4.1 文件發(fā)放范圍由計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人確定,并經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行.文件發(fā)放范圍應(yīng)保證受控文件在需要的場所都能得到.5.4.2 文

19、件資料治理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定文件發(fā)放領(lǐng)用登記表,由文件領(lǐng)用人簽收.5.4.3 向法定治理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交文件時,也要辦理發(fā)放手續(xù),一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收.5.4.4 文件資料治理員每年底對所發(fā)放的文件進(jìn)行一次清查,并編制下一年度有效文件限制清單5.6 文件更改5.6.1 文件更改時,由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單,說明更改的理由和內(nèi)容,必要時提供更改依據(jù),經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)責(zé)任的人員審批后,由原文件起草者或被指定者進(jìn)行更改,假設(shè)由被指定者進(jìn)行更改時,更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料.5.6.2 文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式.在文件再版前,假設(shè)采用劃改或換頁方式更改文件,

20、應(yīng)在文件更改申請單中注明更改方式,并在更改記錄欄進(jìn)行標(biāo)識.5.6.3 更改文件涉及換頁、換版時,文件資料治理員按文件發(fā)放領(lǐng)用登記表收回舊文件后再發(fā)放新文件,并保存所有文件實施更改的記錄.5.7 文件作廢5.7.1 文件因換版、不適用、過期等原因作廢后,由文件資料治理員對作廢文件實施限制.5.7.2 文件資料治理員按文件發(fā)放記錄,及時從文件使用場所收回作廢文件,以預(yù)防誤用.對需要保存的作廢的文件應(yīng)加蓋作廢印章,妥善保存.5.7.3 不須保存的作廢文件由文件資料治理員登記后,經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀.5.8 文件的借閱和復(fù)制5.8.1 文件資料治理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回.復(fù)制、借閱體系文件

21、需經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).借閱者應(yīng)在指定日期歸還.復(fù)制者應(yīng)登記編號.5.8.2 文件的母版不得借閱,預(yù)防喪失或損壞.5.9 文件的保存5.9.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制,保證文件的清楚、易于識別.5.9.2 受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后,由文件編制/更改者及時交業(yè)務(wù)室文件資料治理員存檔,以電子形式存在的文件應(yīng)進(jìn)行備份.5.9.3 執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄,由文件資料治理員按?記錄的限制程序?整理歸檔6原始記錄及證書治理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準(zhǔn)原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書的編制、收集整理歸檔治理.6.1 責(zé)任6.1.1 實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量原始記錄、證書格

22、式文件的審批.6.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計文件.6.1.3 計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計量檢定工程原始記錄的設(shè)計.6.2 原始記錄的設(shè)計應(yīng)根據(jù)計量檢定規(guī)程/校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行.盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息,便于數(shù)據(jù)追溯.數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)那么要求.記錄的修改應(yīng)采用杠改,保全修改前信息,修改人應(yīng)在修改處簽名.6.3 凡經(jīng)實驗室檢定/校準(zhǔn)、比對的計量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書副本,經(jīng)授權(quán)核驗員審核后,實驗室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存,年底整理后送文件資料室歸檔,治理期限不少于2個檢定周期.6.4 向上級法定

23、計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員存擋.實驗室需要時可提供復(fù)印件.6.5 由實驗室檢定/校準(zhǔn)比對的計量器具記錄,由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單,有計量檢定治理軟件可以用打印機(jī)打印,否那么一律用鋼筆或簽字筆填寫,由工程核驗員審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā).6.6 編寫,審核證書報告單,各級人員應(yīng)負(fù)以下責(zé)任：6.6.1 檢定員檢定證書做到書寫整潔,字跡清楚,數(shù)據(jù)完整,結(jié)論正確,簽注全名,應(yīng)有檢定機(jī)構(gòu)印章；6.6.2 報告編寫人對整個試驗報告負(fù)全部責(zé)任；6.6.3 報告審核人把好報告質(zhì)量關(guān),使報告完整無缺,結(jié)論正確.6.7 上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準(zhǔn)專用

24、章前方能生效.出具證書以印戳印鉗型式的,應(yīng)符合?計量檢定印證治理方法?7事故分析報告制度本制度規(guī)定了計量實驗室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報告制度.7.1 責(zé)任7.1.1 實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量事故組織處理、分析報告文件的審批.7.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核.7.1.3 計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草.7.2 事故嚴(yán)重性分類因工作人員造成標(biāo)準(zhǔn)儀器,儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故；因計量工作原因造成其他部門相關(guān)損失的為責(zé)任事故.按事故損失具體價值分為六種：7.2.1 嚴(yán)重事故造成損失在10000元以上者；7.2.2 重大事故造成損失

25、在5000元以上者；7.2.3 事故造成損失在2000元以上者；7.2.4 障礙造成損失在500元以上者；7.2.5 異常造成損失50元以上者；7.2.6 過失造成損失在50元及以下者；7.3 發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故,當(dāng)事者均應(yīng)立即口頭報告實驗室負(fù)責(zé)人,實驗室按責(zé)任將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報,不得隱瞞和不報.7.4 事故發(fā)生后,應(yīng)按三不放過的原那么,組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn),改良工作.7.5 認(rèn)真貫徹執(zhí)行?計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序?和檢定規(guī)程,所有工作人員,應(yīng)經(jīng)測試合格,取得上崗資格前方能工作.7.6 每季必須堅持不少于一次有針對性的平安學(xué)習(xí)活動,并做好各方面的記錄.8計量標(biāo)準(zhǔn)文件集治理制度本制度規(guī)定了計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集治理制度.8.1 責(zé)任8.1.1 實驗室資料治理員負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作.8.1.2 計量標(biāo)準(zhǔn)工程負(fù)責(zé)人和計量檢定/校準(zhǔn)人員