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文檔簡介
1、用戶操作手冊(cè)注: 由于不同瀏覽器支持插件的不同,請(qǐng)使用IE瀏覽器,IE版本請(qǐng)?jiān)贗E8及以上版本,并且保證涉及插件的正確安裝,下載的插件自動(dòng)安裝失敗,請(qǐng)下載插件文件包解壓手動(dòng)逐個(gè)安裝,并且保證客戶電腦有office或者WPS工具以便調(diào)用,當(dāng)前系統(tǒng)對(duì)瀏覽器的兼容性正在優(yōu)化中。文檔撰寫在演示系統(tǒng)下,當(dāng)前支持手寫簽名和電子簽名 1界面介紹1.1首頁介紹進(jìn)入首頁后,頁面樣式如圖所示,有注冊(cè)用戶登錄和營業(yè)執(zhí)照登錄兩種方式其中左側(cè)部分為各種幫助頁面,點(diǎn)擊打開后可以獲取各種幫助信息,右側(cè)為登錄界面,如果沒有用戶名密碼,需要點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕進(jìn)行注冊(cè)。左側(cè)幫助頁面介紹:登記須知:系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理介紹。辦事指南:辦理業(yè)務(wù)整
2、體流程介紹。表格下載:需要填報(bào)的相關(guān)表格模板以供下載。操作手冊(cè):系統(tǒng)使用說明亮照查詢:查詢企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。實(shí)名認(rèn)證:該系統(tǒng)全部使用人員信息均通過實(shí)名認(rèn)證1.2系統(tǒng)用戶注冊(cè)界面使用此系統(tǒng)的企業(yè)都需要在此系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)一個(gè)用戶,并填寫相關(guān)信息,如下圖所示:系統(tǒng)中每一個(gè)錄入項(xiàng)后面都有一個(gè)對(duì)此錄入項(xiàng)或錄入規(guī)則的解釋,注冊(cè)用戶分為個(gè)人用戶注冊(cè)和企業(yè)用戶注冊(cè)。個(gè)人用戶注冊(cè)需要填寫用戶名、密碼、身份證信息、正確的手機(jī)號(hào)碼(當(dāng)前只支持河南省內(nèi)手機(jī)號(hào)),獲取點(diǎn)擊獲取驗(yàn)證碼,手機(jī)會(huì)收到一條含有驗(yàn)證碼的短信消息,將驗(yàn)證碼輸入后點(diǎn)擊提交。提交后,頁面彈出該用戶獨(dú)有的二維碼信息,通過手機(jī)APP掃描二維碼,完成用戶的實(shí)名認(rèn)證操
3、作。若用戶手機(jī)未安裝APP,請(qǐng)點(diǎn)擊 彈出頁面中點(diǎn)擊下載掃碼APP,掃碼安裝APP軟件(當(dāng)前只支持安卓客戶端) 如圖所示 左圖認(rèn)證二維碼,右圖下載APP二維碼若已經(jīng)安裝了工商APP客戶端,使用APP掃碼認(rèn)證信息頁面如下,上傳對(duì)應(yīng)照片,點(diǎn)擊提交驗(yàn)證后,會(huì)提示驗(yàn)證實(shí)名通過企業(yè)用戶注冊(cè),需填寫用戶名、密碼、企業(yè)注冊(cè)號(hào)、法人身份證信息,及身份證實(shí)名認(rèn)證成功后,企業(yè)注冊(cè)方法和個(gè)人用戶注冊(cè)相似,唯獨(dú)多了企業(yè)信息錄入,注冊(cè)成功之后可進(jìn)行網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)。1.3菜單功能說明新注冊(cè)用戶登錄成功后,進(jìn)入首頁頁面,如圖:業(yè)務(wù)辦理注:從全程電子化系統(tǒng)辦理的業(yè)務(wù)提交后,運(yùn)轉(zhuǎn)到工商系統(tǒng)審核需交互時(shí)間,數(shù)據(jù)非實(shí)時(shí)交互。自主核名:
4、自主核名功能 當(dāng)前僅供鄭州航空港區(qū),鄭州自貿(mào)片區(qū),開封自貿(mào)片區(qū),洛陽自貿(mào)片區(qū)使用。能使用自主核名的片區(qū),選擇企業(yè)名稱的組合形式,填寫相關(guān)名稱信息及其他補(bǔ)充信息,查重,提交保存,無需工商人員對(duì)名稱進(jìn)行審核,自主核名完成可以直接辦理設(shè)立業(yè)務(wù)名稱登記:選擇企業(yè)名稱的組合形式,填寫相關(guān)名稱信息,查重,通過初步篩選,提交下一步,按頁面說明要求填寫其他補(bǔ)充信息,提交,提交該業(yè)務(wù)是已提交待工商審核裝,提交的數(shù)據(jù)會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)到工商系統(tǒng),工商人員對(duì)提交的名稱進(jìn)行審核操作。設(shè)立登記:已經(jīng)完成名稱核準(zhǔn),待設(shè)立,并且在設(shè)立業(yè)務(wù)保留期限內(nèi)的,可以在設(shè)立中,查詢到待設(shè)立的企業(yè),點(diǎn)擊設(shè)立,要求填寫頁面信息,進(jìn)行電子簽名,上傳所需
5、的證件照片,提交到工商系統(tǒng),工商人員對(duì)提交的設(shè)立數(shù)據(jù)進(jìn)行審核操作;名稱變更登記:名稱變更登記必須是設(shè)立后的企業(yè)用戶登錄才可以使用該功能,企業(yè)用戶可以在名稱變更登記先錄入一個(gè)新的企業(yè)名稱提交審核,工商人員審核通過后可以在變更備案中做名稱變更業(yè)務(wù)變更(備案)登記變更(備案)登記必須是設(shè)立后的企業(yè)用戶登錄才可以使用該功能,可以在頁面中提交變更備案登記申請(qǐng),填寫變更的信息項(xiàng),提交后工商人員對(duì)提交的變更信息進(jìn)行審核。清算組備案登記清算組備案必須是企業(yè)用戶登錄才可以使用該功能,可以在頁面中提交清算組備案登記信息,填寫完清算組備案信息項(xiàng),提交后工商人員對(duì)提交的信息進(jìn)行審核。注銷登記注銷登記必須是企業(yè)用戶登錄
6、才可以使用該功能,可以在頁面中提交注銷登記信息,填寫注銷登記信息項(xiàng),提交后工商人員對(duì)提交的信息進(jìn)行審核。已辦業(yè)務(wù)已辦業(yè)務(wù)中可以看到用戶提交申請(qǐng)的業(yè)務(wù)當(dāng)前處理狀態(tài),已提交的業(yè)務(wù)不能修改,只能查看當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)和辦理流程,未提交的業(yè)務(wù)可以繼續(xù)辦理錄入修改,提交。我的委托在我的委托中,可以添加代理人員信息,以及給代理人員分配辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限,及終止代理業(yè)務(wù)等功能,代理人員信息可維護(hù)我的代理如果注冊(cè)的用戶是代理人員身份,可以在我的代理中給對(duì)應(yīng)的委托人辦理業(yè)務(wù),前提是在委托人的賬戶中,我的委托菜單下添加對(duì)應(yīng)的代理人信息,添加后,代理人可以在我的代理中看到可以代理辦理的業(yè)務(wù)。用戶信息維護(hù)維護(hù)登錄用戶信息,用戶
7、名不允修改,手機(jī)號(hào)修改需要短信驗(yàn)證;密碼修改用戶登錄密碼修改,需要輸入原密碼,和新密碼,密碼要求數(shù)字加字母,8位以上1.4操作流程界面說明用戶辦理業(yè)務(wù)后,再次登錄會(huì)跳轉(zhuǎn)到下業(yè)務(wù)流程頁面,提示用戶當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)的流程。程序中每一步有不同的顏色來區(qū)分,橙色表示正要進(jìn)行的步驟;綠色表示已經(jīng)辦理完成的步驟;灰色表示還未到達(dá)該步驟,并且是不可使用的;鼠標(biāo)放到流程上時(shí)流程會(huì)變?yōu)樗{(lán)色的,同時(shí)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)對(duì)此流程的相應(yīng)解釋或幫助信息,如圖:2 名稱登記名稱登記根據(jù)所選企業(yè)類型的不同所需填寫的內(nèi)容也不一樣,以下辦理一個(gè)多人有限公司為例來介紹名稱登記流程:2.1申請(qǐng)公司名稱用戶登錄系統(tǒng),在辦理業(yè)務(wù)菜單下,點(diǎn)擊 名稱登
8、記 ,會(huì)跳轉(zhuǎn)到選擇名稱頁面,不管是申請(qǐng)新公司名稱還是企業(yè)分支機(jī)構(gòu),均在該菜單才辦理,如下圖所示當(dāng)前系統(tǒng),名稱組合方式規(guī)定為三種,分別是 區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式字號(hào)+(區(qū)劃)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式 字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+(區(qū)劃)+組織形式,用戶自行勾選想用組合方式,整個(gè)企業(yè)名稱,只有企業(yè)字號(hào)和行業(yè)特點(diǎn)可以手動(dòng)編輯錄入,其他組成部分均選擇即可,1. 企業(yè)所在地及名稱區(qū)劃,根據(jù)企業(yè)所在地選擇對(duì)應(yīng)的名稱區(qū)劃,點(diǎn)擊確定后自動(dòng)補(bǔ)充到企業(yè)名稱的行政區(qū)劃部分2字號(hào)手動(dòng)錄入3行業(yè)特點(diǎn)手動(dòng)錄入,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)錄入的信息進(jìn)行查詢,如有符合的行業(yè)特點(diǎn)直接點(diǎn)擊使用,不符合的只能使用手動(dòng)錄入的行業(yè)特點(diǎn)。3
9、組織形式選擇,系統(tǒng)根據(jù)用戶常用的口語化將企業(yè)組織形式進(jìn)行區(qū)劃,易于大眾用戶查詢選擇。5 組合完成的企業(yè)名稱查重是否可用,點(diǎn)擊檢查是否可用,會(huì)對(duì)該組成的企業(yè)名稱進(jìn)行查重,根據(jù)字號(hào)相似度列出當(dāng)前已經(jīng)使用過的企業(yè)名稱信息,供用戶斟酌使用。注,如果使用手動(dòng)錄入的行業(yè)特點(diǎn),需要在檢查名稱前選定主營業(yè)務(wù)。、選擇主營業(yè)務(wù)主營業(yè)務(wù)選擇后,點(diǎn)擊檢查是否可用,對(duì)組成的新名稱進(jìn)行查重,由于數(shù)據(jù)量較大,查重需要一定的緩沖時(shí)間,請(qǐng)耐心等待。查重結(jié)果如圖所示。列舉出字號(hào)相同或相似的企業(yè)信息,如果查重中有企業(yè)名稱完全相同的,則該企業(yè)名稱不能使用,無法做保存并下一步操作。用戶可以只錄入一個(gè)企業(yè)名稱,也可以繼續(xù)錄入一至兩個(gè)備用
10、名稱,當(dāng)用戶申請(qǐng)的主名稱不可用的情況下,登記機(jī)關(guān)將按照用戶的填寫順序?qū)溆妹Q進(jìn)行審查企業(yè)名稱選定后,點(diǎn)擊保存并下一步,整個(gè)名稱組合選擇完成,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到名稱登記的第二個(gè)流程 補(bǔ)充信息頁面2.2補(bǔ)充信息及投資人信息完成上述流程后跳轉(zhuǎn)到補(bǔ)充信息頁面,如下圖所示用戶先選擇住所所在地行政區(qū)劃后,自動(dòng)把所選地市帶到了企業(yè)住所地中,用戶需要在此字段中補(bǔ)充住所的詳細(xì)信息,具體的街道號(hào)等。注冊(cè)資金,選擇登記機(jī)關(guān),投資人信息,投資人信息會(huì)帶入設(shè)立流程中,注 名稱登記中錄入的投資人信息在設(shè)立業(yè)務(wù)中只能完善補(bǔ)充,無權(quán)做刪除操作。登記機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)企業(yè)所在地進(jìn)行匹配對(duì)應(yīng),更方便用戶選擇自己企業(yè)所在地的登記機(jī)關(guān),名稱核準(zhǔn)機(jī)
11、關(guān)是用戶選擇對(duì)應(yīng)的登記機(jī)關(guān)。企業(yè)登記機(jī)關(guān)選擇住所所在地所屬的工商登記機(jī)關(guān),如果選擇有誤,工商人員可以在提交后進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。用戶正確的完成該頁面信息后,點(diǎn)擊保存并下一步,進(jìn)入上傳材料流程2.3上傳材料上傳材料頁面會(huì)展示需要上傳的材料列表,如果需要上傳的材料在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,則其狀態(tài)會(huì)顯示為已上傳。如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)已存的材料不正確,可點(diǎn)擊下面的刪除鏈接,刪除后可繼續(xù)上傳;也可以直接點(diǎn)擊上傳,新上傳的材料會(huì)覆蓋掉以前的材料。上傳材料材料信息完善確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊預(yù)覽后提交,會(huì)進(jìn)入預(yù)覽簽名流程,2.4預(yù)覽及簽名全程電子化系統(tǒng),整個(gè)業(yè)務(wù)簽名均為電子簽名均在手機(jī)上完成簽名,依賴于手機(jī)APP客戶端。在所有內(nèi)容都
12、填寫完畢后,可以點(diǎn)擊“保存并預(yù)覽”按鈕進(jìn)行預(yù)覽并確認(rèn),如圖:如果對(duì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有填寫有誤的地方,可以點(diǎn)右上角關(guān)閉預(yù)覽窗口,返回錄入頁對(duì)信息進(jìn)行修改,確認(rèn)錄入信息無誤后,再次點(diǎn)擊提交預(yù)覽,選擇 切換手寫簽名,整個(gè)頁面重新加載切換到手寫簽名模式點(diǎn)擊手寫簽名,頁面彈出掃描簽名二維碼通過打開手機(jī)APP,掃描頁面的簽名二維碼APP客戶端自動(dòng)切換到簽名手寫板,用戶在屏幕上手寫簽名并提交,簽名手寫支持重寫功能,入下圖簽名無誤后,點(diǎn)擊提交簽名,簽名成功后APP客戶端會(huì)彈出簽名成功提示,點(diǎn)擊確定即可,如下圖所示APP上完成手寫簽名,在電腦網(wǎng)頁中,點(diǎn)擊確定,下載已經(jīng)簽名后的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書,并且點(diǎn)擊確認(rèn)提交系統(tǒng)
13、會(huì)再次給出一個(gè)提示信息,用戶確認(rèn)無誤后,再次點(diǎn)擊提交,完成整個(gè)名稱登記業(yè)務(wù),點(diǎn)擊提交后,系統(tǒng)將頁面自動(dòng)轉(zhuǎn)入到業(yè)務(wù)辦理流程狀態(tài)圖業(yè)務(wù)狀態(tài)流程圖,等待工商人員對(duì)提交的名稱申請(qǐng)進(jìn)行審核。在業(yè)務(wù)辦理中可以剛才提交的名稱登記數(shù)據(jù)3.自主核名根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)規(guī)定,使用自主核名的地區(qū)只有鄭州航空港區(qū),鄭州自貿(mào)區(qū),洛陽自貿(mào)區(qū),開封自貿(mào)區(qū),其他區(qū)域無法使用該功能,自主核名和名稱登記類型,但是規(guī)定了選擇企業(yè)行政區(qū)劃只能在上述四個(gè)地區(qū)公司申請(qǐng)名稱名稱組合方式也是規(guī)定為三種,分別是 區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式字號(hào)+(區(qū)劃)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式 字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+(區(qū)劃)+組織形式,用戶自行勾選想用組合方式,整個(gè)企業(yè)名稱
14、,只有企業(yè)字號(hào)和行業(yè)特點(diǎn)可以手動(dòng)編輯錄入,其他組成部分均選擇即可,這個(gè)名稱申請(qǐng)流程和上述名稱登記一樣,唯有不同的就是規(guī)定了行政區(qū)劃和系統(tǒng)查重判定能用的企業(yè)名稱后無需工商人員對(duì)名稱進(jìn)行審核。直接提交后,數(shù)據(jù)完成交互后直接可以辦理設(shè)立登記業(yè)務(wù)如圖所示,規(guī)定的四個(gè)能做自主核名的區(qū)域按照頁面要求,錄入完成企業(yè)名稱,提交后,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到如下頁面自主核名提交后,數(shù)據(jù)同步到工商管理內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行交互,完成交互,用戶可以在頁面中看到自主核名業(yè)務(wù)狀態(tài),并且出現(xiàn)一個(gè)設(shè)立按鈕,可以直接點(diǎn)擊設(shè)立進(jìn)入企業(yè)設(shè)立登記流程。注:當(dāng)前系統(tǒng)規(guī)定,自主核名的企業(yè)名稱,從提交成功到設(shè)立是15天期限,超出15天,該自主核名的名稱作廢釋放。如圖
15、所示4 設(shè)立登記設(shè)立登記根據(jù)所選企業(yè)類型的不同所需填寫的內(nèi)容也不一樣,下面以剛才做的名稱登記公司為例來介紹設(shè)立登記流程:提交名稱登記的數(shù)據(jù)在工商人員審核完成后,系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)名稱登記申請(qǐng)人推送一條短信告知,提醒用戶去做設(shè)立業(yè)務(wù)及名稱保留期限。確認(rèn)名稱登記審核通過后,用戶登錄全程電子化系統(tǒng)在已辦業(yè)務(wù)和在辦業(yè)務(wù)的名稱登記中均能看到信息,如圖所示??梢灾苯狱c(diǎn)擊設(shè)立登記進(jìn)入設(shè)立業(yè)務(wù)也可以在設(shè)立登記中,查看到名稱核準(zhǔn)通過待設(shè)立的數(shù)據(jù),如圖所示以上兩種方式,均可以進(jìn)行設(shè)立登記業(yè)務(wù),點(diǎn)擊設(shè)立登記,進(jìn)入設(shè)立流程4.1基本信息基本信息頁面,如下圖,鼠標(biāo)放在對(duì)應(yīng)的填寫欄目中右側(cè)會(huì)彈出文字說明,按照頁面要求填寫信息項(xiàng)
16、。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存并下一步,跳轉(zhuǎn)到人員信息;4.2人員信息 人員信息頁面如下圖,按照頁面要求,填寫股東信息,股東信息中會(huì)將名稱登記的股東填充到此頁面,帶過來的股東不能刪除,只能做信息完善補(bǔ)充,法人信息,管理人員信息,財(cái)務(wù)人員信息,聯(lián)絡(luò)員信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存并且下一步,進(jìn)入補(bǔ)充信息4.3補(bǔ)充信息補(bǔ)充信息根據(jù)實(shí)際情況填寫,非必填。用戶根據(jù)企業(yè)情況自行斟酌填寫,如下圖,確認(rèn)頁面信息項(xiàng)無誤后,點(diǎn)擊保存并下一步,跳轉(zhuǎn)到?jīng)Q議及章程保存并下一步,進(jìn)入決議及章程4.4決議及章程注:請(qǐng)確認(rèn)當(dāng)前操作電腦必須有office或者wps軟件,并且是IE瀏覽器,決議及章程是根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定模板自動(dòng)生成替換的,加載緩沖替
17、換時(shí)間略長,請(qǐng)耐心等待,生成的決議及章程可以修改編輯,信息確認(rèn)無誤后可以提交,點(diǎn)擊保存并下一步。跳轉(zhuǎn)到上傳材料頁面重置按鈕 功能:點(diǎn)擊重置后選擇重新生成章程,會(huì)刪除所有章程決議內(nèi)容并按照模板重新生成,點(diǎn)擊清除本次修改信息,會(huì)將決議章程還原到本次修改前的內(nèi)容;點(diǎn)擊保存并且下一步,頁面轉(zhuǎn)入上傳材料頁面4.5 上傳材料上傳材料頁面,如下圖,按照要求上傳所需材料,如果需要上傳的材料在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,則其狀態(tài)會(huì)顯示為已上傳。如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)已存的材料不正確,可點(diǎn)擊下面的刪除鏈接,刪除后可繼續(xù)上傳;也可以直接點(diǎn)擊上傳,新上傳的材料會(huì)覆蓋掉以前的材料,確認(rèn)上傳的材料無誤后,點(diǎn)擊保存并預(yù)覽;4.6 預(yù)覽及簽名材
18、料上傳完成后,提交,點(diǎn)擊保存并預(yù)覽,系統(tǒng)會(huì)將決議章程和公司登記申請(qǐng)備案書合并成一個(gè)PDF簽名文件,加載時(shí)間長,用戶需耐心等待,如圖所示頁面點(diǎn)擊切換手寫簽名,系統(tǒng)切換到手寫簽名頁面,并有手寫簽名按鈕點(diǎn)擊手寫簽名,系統(tǒng)彈出提示信息, 點(diǎn)擊確定,出現(xiàn)電子簽名列表簽名順序,先完成股東簽名,在完成董事長簽名。簽名順序錯(cuò)誤會(huì)有提示信息,企業(yè)中對(duì)應(yīng)的人員使用APP客戶端掃自己的簽名碼完成簽名在對(duì)應(yīng)簽名名單點(diǎn)擊 簽名按鈕;若簽名人已經(jīng)注冊(cè)認(rèn)證,會(huì)出現(xiàn)獨(dú)有的簽名二維碼,簽名人使用手機(jī)APP 掃碼簽名。全部完成簽名后確認(rèn);簽名完成后,下載生成的PDF 文件,在點(diǎn)擊確認(rèn)提交;全部人員簽名完成后,在預(yù)覽信息中可以看到
19、已經(jīng)簽名后的PDF文件,下載文件,確認(rèn)提交,系統(tǒng)會(huì)在他彈出提示信息,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊提交,整個(gè)設(shè)立流程完成系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入設(shè)立待審核的流程頁面中也可以在業(yè)務(wù)辦理中,設(shè)立中查看已辦業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)提交后,數(shù)據(jù)同步到后臺(tái),待工商人員審核。4.7設(shè)立登記審核通過工商人員對(duì)企業(yè)審核通過后,企業(yè)申請(qǐng)人會(huì)收到一條告知短信,用戶登錄全程電子化系統(tǒng)后,也可以看到審核完成的狀態(tài),及詳細(xì)設(shè)立信息,如圖所示點(diǎn)擊查看,進(jìn)入設(shè)立流程圖,鼠標(biāo)放在設(shè)立核準(zhǔn)流程,可以下載設(shè)立核準(zhǔn)通知書,鼠標(biāo)放在制照,可以查看該公司的企業(yè)賬戶,企業(yè)賬戶可以用來辦理企業(yè)名稱變更,變更備案,清算組備案,注銷登記業(yè)務(wù)。5委托及代理5.1我的委托我的委托,如下圖
20、,填寫代理人信息,委托人已經(jīng)自動(dòng)補(bǔ)充且不能修改。按照頁面要求,正確填寫代理人信息,給代理人員授權(quán)委托事項(xiàng),點(diǎn)擊保存。已經(jīng)存在的代理人,可以刪除,或者終止其代理。5.2我的代理如果用戶代理人員,并且委托人在我的委托中填寫了代理人員信息,并且給了對(duì)應(yīng)的委托權(quán)限,代理人員可以在我的代理中看到可以代理辦業(yè)務(wù)委托方信息,選擇對(duì)應(yīng)的委托方,在下端點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。如下圖6名稱變更登記在全程電子化做名稱變更登記必須是企業(yè)用戶登錄,登錄后,在名稱變更登記中,新錄入一個(gè)企業(yè)名稱進(jìn)行查重,提交審核6.1.企業(yè)新名稱申請(qǐng)如圖所示,企業(yè)要修改的新名稱申請(qǐng)?zhí)峤涣鞒毯兔Q登記一樣。新的名稱錄入完成后,檢查是否可用,點(diǎn)擊
21、保存到下一步,轉(zhuǎn)入到補(bǔ)充信息頁面。6.2補(bǔ)充信息完成新名稱申請(qǐng)頁面后,提交進(jìn)入補(bǔ)充信息頁面,補(bǔ)充信息頁面只能選擇登記機(jī)關(guān)及填寫名稱相關(guān)擬變更內(nèi)容或理和申請(qǐng)人信息,其他信息不可修改確認(rèn)信息無誤后提交,進(jìn)入材料上傳頁面6.3上傳材料上傳材料頁面會(huì)展示需要上傳的材料列表,如果需要上傳的材料在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,則其狀態(tài)會(huì)顯示為已上傳。如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)已存的材料不正確,可點(diǎn)擊下面的刪除鏈接,刪除后可繼續(xù)上傳;也可以直接點(diǎn)擊上傳,新上傳的材料會(huì)覆蓋掉以前的材料上傳完成后,點(diǎn)擊提交 進(jìn)入預(yù)覽簽名頁面6.4預(yù)覽及簽名系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上傳的材料信息及采集信息合成名稱變更核準(zhǔn)申請(qǐng)書,對(duì)該申請(qǐng)書進(jìn)行電子簽名點(diǎn)擊切換手寫簽名,
22、切換到手寫簽名模式,對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行簽名操作點(diǎn)擊手寫簽名,彈出簽名二維碼用戶使用APP掃碼簽名,簽名完成后,合成的PDF簽名文件中顯示簽名信息點(diǎn)擊確認(rèn)提交,系統(tǒng)彈出提示信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)頁面轉(zhuǎn)入名稱變更登記流程。在業(yè)務(wù)辦理中,名稱變更登記可以看到該企業(yè)名稱變更狀態(tài),已提交待審核6.5名稱變更申請(qǐng)審核通過工商人員對(duì)企業(yè)提交的名稱變更申請(qǐng)進(jìn)行審核通過后,企業(yè)用戶申請(qǐng)人會(huì)收到短信告知,用企業(yè)用戶登錄后,在已辦業(yè)務(wù)中,點(diǎn)擊名稱變更,可以看到已經(jīng)審核通過信息。點(diǎn)擊查看,在名稱變更核準(zhǔn)流程中,可以下載核準(zhǔn)通知書等文件7變更備案登記7.1變更備案登記受理用企業(yè)賬戶登記,在業(yè)務(wù)辦理中,點(diǎn)擊變更備案登記,
23、進(jìn)入變更備案登記受理頁面,勾選要變更備案的信息項(xiàng),如圖所示。繼續(xù)上述的名稱變更,并且勾選經(jīng)營范圍變更,選擇股東大會(huì)時(shí)間。7.2 變更備案事項(xiàng)確認(rèn)無誤后,保存并下一步,進(jìn)入變更備案事項(xiàng),企業(yè)名稱變更新核名的名稱在這里可以顯示出來,選中變更后企業(yè)名稱,如圖所示;確認(rèn)無誤后保存并下一步提交。進(jìn)入委托代理人頁面7.3委托代理人企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)情況選擇,保存并下一步7.4章程進(jìn)入章程頁面,上傳章程文件,錄入章程名稱,點(diǎn)擊保存并下一步,進(jìn)入決議及章程7.5決議及章程系統(tǒng)根據(jù)采集信息,自動(dòng)生成決議及章程,可以修改編輯,確認(rèn)無誤后保存到下一步7.6材料上傳在材料上傳頁面,上傳申請(qǐng)需要的材料信息,上傳材料頁面會(huì)展示
24、需要上傳的材料列表,如果需要上傳的材料在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,則其狀態(tài)會(huì)顯示為已上傳。如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)已存的材料不正確,可點(diǎn)擊下面的刪除鏈接,刪除后可繼續(xù)上傳;也可以直接點(diǎn)擊上傳,新上傳的材料會(huì)覆蓋掉以前的材料,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存并下一步。7.7郵寄信息企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)情況,選擇對(duì)應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取方式,選擇后,保存并預(yù)覽。7.8保存并預(yù)覽系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上傳的材料信息及采集信息合成名稱變更核準(zhǔn)申請(qǐng)書,對(duì)該申請(qǐng)書進(jìn)行電子簽名點(diǎn)擊切換手寫簽名,切換到手寫簽名模式,對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行簽名操作點(diǎn)擊手寫簽名,彈出簽名二維碼點(diǎn)擊手寫簽名,系統(tǒng)彈出提示信息, 點(diǎn)擊確定,出現(xiàn)電子簽名列表簽名順序,先完成股東簽名,在完成董事長簽名。簽
25、名順序錯(cuò)誤會(huì)有提示信息,企業(yè)中對(duì)應(yīng)的人員使用APP客戶端掃自己的簽名碼完成簽名在對(duì)應(yīng)簽名名單點(diǎn)擊 簽名按鈕;若簽名人已經(jīng)注冊(cè)認(rèn)證,會(huì)出現(xiàn)獨(dú)有的簽名二維碼,簽名人使用手機(jī)APP 掃碼簽名。全部完成簽名后確認(rèn);簽名完成后,下載生成的PDF 文件,在點(diǎn)擊確認(rèn)提交;全部人員簽名完成后,在預(yù)覽信息中可以看到已經(jīng)簽名后的PDF文件,下載文件,確認(rèn)提交,系統(tǒng)會(huì)在他彈出提示信息,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊提交,整個(gè)變更備案申請(qǐng)流程完成系統(tǒng)頁面轉(zhuǎn)入流程圖,工商待審狀態(tài),如圖所示也可以在業(yè)務(wù)辦理中,查看當(dāng)前提交變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)狀態(tài),如圖所示7.9變更備案登記審核通過工商人員對(duì)提交的變更備案登記審核成功后,用戶可以會(huì)收到系統(tǒng)推送的
26、告知短信,提示企業(yè)業(yè)務(wù)審核通過,可以在已辦業(yè)務(wù)-變更備案登記中查看業(yè)務(wù)狀態(tài),如圖所示選中該企業(yè)查看,可以看到具體的審核流程狀態(tài)。鼠標(biāo)放在變更備案核準(zhǔn)通過,點(diǎn)擊右側(cè)的核準(zhǔn)通知書,做電子簽名點(diǎn)開核準(zhǔn)通知書,預(yù)覽準(zhǔn)予變更備案登記通知書,做電子簽名操作點(diǎn)擊手寫簽名。進(jìn)入手寫簽名模式點(diǎn)擊手寫簽名,彈出簽名二維碼。使用手機(jī)APP掃描簽名簽名完成后,點(diǎn)擊確定,預(yù)覽準(zhǔn)予變更備案登記通知書會(huì)附上簽名信息,變更流程完成。8清算組備案在業(yè)務(wù)辦理,點(diǎn)擊清算組備案,清算組備案也必須是用企業(yè)用戶登錄,并且確認(rèn)其他業(yè)務(wù)是否完結(jié),否則做清算組備案會(huì)有限制性信息8.1清算組點(diǎn)擊清算組備案,進(jìn)入清算組頁面,如圖所示8.2代理信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存到下一步。進(jìn)入代理信息,代理信息根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)自行勾選確認(rèn)代理信息無誤后,點(diǎn)擊保存并下一步,進(jìn)入材料上傳頁面8.3上傳材料上傳材料頁面會(huì)展示需要上傳的材料列表,如果需要上傳的材料在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,則其狀態(tài)會(huì)顯示為已上傳。如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)已存的材料不正確,可點(diǎn)擊下面的刪除鏈接,刪除后可繼續(xù)上傳;也可以直接點(diǎn)擊上傳,新上傳的材料會(huì)覆蓋掉以前的材料8.4預(yù)覽及簽名材料上傳完成,點(diǎn)擊保存并預(yù)覽,進(jìn)入電子簽名環(huán)節(jié),對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行,簽名切換到手寫簽名,點(diǎn)擊手寫簽名,系統(tǒng)會(huì)給出提示信息,確定,進(jìn)入簽名環(huán)節(jié)點(diǎn)擊確定后,出現(xiàn)用戶簽名列表,點(diǎn)擊簽名彈出簽
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