內(nèi)部接待管理規(guī)定

1、抄送：集團(tuán)各部門及各子公司 江西唯客集團(tuán)公司內(nèi)部招待管理規(guī)定總裁辦20110703號(hào)文為認(rèn)真做好內(nèi)部招待工作，根據(jù)江西唯客集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定如下管理規(guī)定：一、內(nèi)部招待程序（一）、 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門因工作需要的內(nèi)部招待，統(tǒng)一由總裁辦統(tǒng)一安排。（二）、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理因工作需要的招待、宴請(qǐng)由總裁辦經(jīng)理按要求填寫內(nèi)部招待申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，通知接待部門辦理。（三）、公司各部門因工作需要須招待或宴請(qǐng)對(duì)口業(yè)務(wù)單位的，事先由招待部門填寫內(nèi)部招待申請(qǐng)單，交分管副總簽批后報(bào)總經(jīng)理審批，總裁辦按總經(jīng)理簽批的意見及公司招待標(biāo)準(zhǔn)，通知接待部門辦理。（四）、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理如因特殊情況

2、未及時(shí)填寫或?qū)徟?，?yīng)在招待后及時(shí)通知總裁辦補(bǔ)填相關(guān)單據(jù)，并同招待結(jié)算賬單報(bào)總經(jīng)理簽批。（五）、招待結(jié)束后，總裁辦將簽批后的內(nèi)部招待申請(qǐng)單與招待結(jié)算單轉(zhuǎn)各門店財(cái)務(wù)結(jié)算。二、費(fèi)用結(jié)算（一）、住宿/餐飲：按成本價(jià)格結(jié)算（列入相關(guān)招待部門考核任務(wù)）。（二）、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的意見或公司招待管理規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算。三、內(nèi)部招待標(biāo)準(zhǔn)（一）、住宿：招待人招待規(guī)格招待標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理一般招待普通標(biāo)間特殊招待按實(shí)際需求部門經(jīng)理對(duì)口業(yè)務(wù)單位普通標(biāo)間備注因特殊情況需提高招待標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（二）、餐飲：3人以內(nèi)控制在200元以內(nèi)；45人，控制在60元/人以內(nèi)；610人，控制在50元/人以內(nèi)；一般要求不超過500元/桌。備注：業(yè)務(wù)招待原則上要求在自己的酒店消費(fèi)，在其他酒店招待需向總經(jīng)理請(qǐng)示。四、相關(guān)接待部門接待程序（一）、接公司總裁辦經(jīng)理通知，按要求安排客房及用餐；（二）、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理提出的招待、宴請(qǐng)?jiān)谔厥馇闆r下可直接按要求辦理；（三）、按規(guī)定為客人辦理入住手續(xù)；（四）、如房間安排有鮮花、水果等要求，各門店客房部應(yīng)及時(shí)做好布置。五、此規(guī)定自2011年7月25日起執(zhí)行，本規(guī)定由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋。附：內(nèi)部招待申請(qǐng)單簽發(fā)人：總裁辦2011年7