藥易通V9門(mén)店操作手冊(cè)

1、門(mén)店操作手冊(cè)第一部分 請(qǐng)貨流程1. 機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨在門(mén)店需要向總部請(qǐng)貨的時(shí)候，打開(kāi)該單據(jù)，進(jìn)行請(qǐng)貨，在沒(méi)有審核的時(shí)候，都可以再次打開(kāi)請(qǐng)貨單。1. 進(jìn)入路徑：【機(jī)構(gòu)管理】【機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單】，如下圖所示2. 注意事項(xiàng)（1） 經(jīng)手人是必須填項(xiàng)。（2） 可通過(guò)單據(jù)編號(hào)和商品名稱模糊查找商品。（3） 添加商品后，可以根據(jù)左右鍵，填寫(xiě)請(qǐng)貨數(shù)量。（4） 由于門(mén)店是固定時(shí)間向總部請(qǐng)貨，所以店員在請(qǐng)貨后，都點(diǎn)擊【保存數(shù)據(jù)】，存入草稿。（5） 需要再添加請(qǐng)貨品種時(shí)，點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)管理】【機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨審核】，執(zhí)行查詢，找到對(duì)應(yīng)的請(qǐng)貨單，雙擊打開(kāi)，進(jìn)行補(bǔ)充。（6） 在總部規(guī)定的時(shí)候，店長(zhǎng)打開(kāi)請(qǐng)貨單草稿，點(diǎn)擊【審核】后點(diǎn)擊【提交總部?！?/p>

2、（7） 門(mén)店根據(jù)總部的規(guī)定，進(jìn)行請(qǐng)貨單的填寫(xiě)。2. 機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨審核1.進(jìn)入路徑：【機(jī)構(gòu)管理】【機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨審核】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)：（1） 可查看某時(shí)間段門(mén)店所有的請(qǐng)貨單。（2） 根據(jù)單據(jù)狀態(tài)判斷，單據(jù)是草稿，還是已審核，以及總部是否已審核。未審核：機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單為草稿，門(mén)店還未審核?？偛课磳徍耍阂烟峤豢偛康恼?qǐng)貨單，總部還沒(méi)有審核。總部已審核：已提交總部的請(qǐng)貨單，總部已經(jīng)審核。（3）3. 機(jī)構(gòu)收貨單 門(mén)店員工請(qǐng)貨后，由門(mén)店店長(zhǎng)進(jìn)行請(qǐng)貨審核，審核通過(guò)，配送中心將按照對(duì)應(yīng)的請(qǐng)貨進(jìn)行配送，當(dāng)配送中心把貨物配送到門(mén)店后，門(mén)店進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，門(mén)店會(huì)產(chǎn)生一張機(jī)構(gòu)收貨單，門(mén)店可通過(guò)查看該單據(jù)，來(lái)判斷配送中心有

3、沒(méi)有配貨，避免重復(fù)請(qǐng)貨。1. 進(jìn)入路徑：【機(jī)構(gòu)管理】【機(jī)構(gòu)收貨單】，或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖【門(mén)店管理】【機(jī)構(gòu)收貨】，如下圖所示在配送中心將貨送到門(mén)店后，找到對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)收貨單，雙擊打開(kāi)，進(jìn)行收貨，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)：（1） 收貨員，對(duì)商品進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行審核。（2） 審核完成后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張機(jī)構(gòu)驗(yàn)收單。3.4. 機(jī)構(gòu)驗(yàn)收單1. 進(jìn)入路徑：【機(jī)構(gòu)管理】【機(jī)構(gòu)驗(yàn)收單】，或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖【門(mén)店管理】【機(jī)構(gòu)收貨】如下圖所示：驗(yàn)貨員，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單，對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1） 驗(yàn)收員都藥品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后，點(diǎn)擊審核。如果是需要雙人驗(yàn)收的商品，需要雙人進(jìn)行驗(yàn)收

4、。（2） 審核完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張對(duì)應(yīng)的自營(yíng)店入庫(kù)單。5. 自營(yíng)店入庫(kù)單1. 進(jìn)入路徑：【其他】【單據(jù)草稿】，找到對(duì)應(yīng)的對(duì)應(yīng)的【自營(yíng)店入庫(kù)單】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1）由店長(zhǎng)進(jìn)行審核，審核后，可存入草稿，也可以進(jìn)行單據(jù)過(guò)賬。（2）單據(jù)過(guò)賬后，對(duì)應(yīng)的商品才會(huì)計(jì)入到門(mén)店庫(kù)存，不過(guò)賬，系統(tǒng)的庫(kù)存不會(huì)增加。（3）可在【單據(jù)草稿】列表，選中需要過(guò)賬的單據(jù)，批量進(jìn)行過(guò)賬。6. 智能請(qǐng)貨智能請(qǐng)貨功能用于門(mén)店請(qǐng)貨。總部可自定義請(qǐng)貨公式，下傳到門(mén)店。門(mén)店也可以自己定義請(qǐng)貨公式。1. 自定義選擇：可以對(duì)商品的進(jìn)行自定義類(lèi)別篩選，如果想篩選某類(lèi)別的商品就勾選對(duì)應(yīng)的類(lèi)別，作為一個(gè)篩選條件。如果不勾選，系

5、統(tǒng)默認(rèn)篩選所有商品。2. 請(qǐng)貨公式，用戶可對(duì)請(qǐng)貨公式進(jìn)行自定義設(shè)置，自定義公式中的在途天數(shù)和請(qǐng)貨天數(shù)在界面上的在途天數(shù)和請(qǐng)貨天數(shù)輸入框輸入。3. 可銷(xiāo)天數(shù)小于XX天，系統(tǒng)可以將對(duì)應(yīng)的商品進(jìn)行篩選出來(lái)。如果不填寫(xiě)，該篩選條件就不起作用。4. 只顯示庫(kù)存為零、銷(xiāo)售為零的商品，勾選后，限定一個(gè)時(shí)間段，軟件將查詢出這段時(shí)間沒(méi)有銷(xiāo)售，而且沒(méi)有庫(kù)存的商品。此條件主要是針對(duì)新品和季節(jié)性的商品。5. 是否根據(jù)請(qǐng)貨基數(shù)調(diào)整請(qǐng)貨數(shù)量，如果勾選，系統(tǒng)會(huì)將通過(guò)請(qǐng)貨公式計(jì)算出的請(qǐng)貨數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。（此處的請(qǐng)貨基數(shù)在商品資料其他信息請(qǐng)貨基數(shù)進(jìn)行填寫(xiě)）6. 光標(biāo)放在哪一行商品，軟件下方就可以顯示該商品在本門(mén)店和總部的庫(kù)存余量

6、。該顯示欄可以隱藏。7. 選中對(duì)應(yīng)的請(qǐng)貨公式，以及其他的查詢條件后，執(zhí)行查詢，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)請(qǐng)貨公式計(jì)算對(duì)應(yīng)商品的請(qǐng)貨數(shù)量，用戶也可以自行調(diào)整請(qǐng)貨數(shù)量，請(qǐng)貨數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【生成請(qǐng)貨單】即可生成機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單草稿。點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)管理】【請(qǐng)貨單審核】走藥易通原有的請(qǐng)貨流程即可。7. 新品申請(qǐng)單第二部分 退貨流程1.打電話給質(zhì)管部要求退貨，有質(zhì)管部下發(fā)機(jī)構(gòu)退貨通知單2.自營(yíng)店收貨退貨單1.進(jìn)入路徑：【其他】【單據(jù)草稿】，找到對(duì)應(yīng)的對(duì)應(yīng)的【自營(yíng)店收貨退貨單】，如下圖所示：2.注意事項(xiàng)：（1）填寫(xiě)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)手人，選擇自己門(mén)店的出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)手人。（2）填寫(xiě)要退貨商品的批次和數(shù)量。（3）確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核。（

7、4）點(diǎn)擊存入草稿后，該單據(jù)還可以進(jìn)行修改。點(diǎn)擊單據(jù)過(guò)賬后，系統(tǒng)的庫(kù)存才會(huì)減少。需要打印單據(jù)，作為隨貨通行單，配送中心來(lái)收貨時(shí)，將商品和隨貨通行單一起運(yùn)回配送中心。第三部分 零售開(kāi)票1.當(dāng)班登記1. 進(jìn)入路徑：【零售管理】【當(dāng)班登記】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)：（1） 營(yíng)業(yè)員在收銀前，需要先當(dāng)班。（2） 如果有需要備注的內(nèi)容，請(qǐng)寫(xiě)在備注里，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去系統(tǒng)時(shí)間為當(dāng)班時(shí)間。（3） 當(dāng)班后，如果沒(méi)有交班，無(wú)法再次當(dāng)班。2.交班1. 進(jìn)入路徑：【零售管理】【交班】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1） 收銀員，結(jié)束收銀后，點(diǎn)擊【交班】進(jìn)行交班（2） 在沒(méi)有交班的確認(rèn)的時(shí)候，該收銀員不能再次當(dāng)班

8、。3.交班確認(rèn)1. 進(jìn)入路徑：【零售管理】【交接班查詢】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1） 找對(duì)需要交班確認(rèn)的當(dāng)班信息，可通過(guò)就【交接班狀態(tài)】進(jìn)行判斷（2） 沒(méi)有進(jìn)行交班確認(rèn)的收銀員不能再次當(dāng)班。（3） 門(mén)店店長(zhǎng)，收到收銀員的營(yíng)業(yè)款后，將上繳的現(xiàn)金輸入到【實(shí)繳現(xiàn)金】欄，沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊確定，交接班即可完成。4.收銀繳款統(tǒng)計(jì)查詢1. 進(jìn)入路徑：【零售管理】【收銀繳款統(tǒng)計(jì)查詢】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1） 可查看各個(gè)收銀員的當(dāng)班時(shí)間，交班時(shí)間，累計(jì)時(shí)長(zhǎng)以及對(duì)應(yīng)的收銀信息。（2） 店長(zhǎng)可在此報(bào)表統(tǒng)一查看所有的交接班信息。5. 零售開(kāi)票基本操作1. 商品錄入1) 手工錄入在零售單的錄入框中輸入商品

9、的編碼、商品拼音碼、條形碼或商品名稱進(jìn)行模糊查詢確定所選商品后，在零售單表格中出現(xiàn)相應(yīng)的商品信息。商品選中后零售數(shù)量默認(rèn)為1。此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)停留在錄入框中，可繼續(xù)輸入下一條商品。2) 條碼槍掃描通過(guò)條碼掃描槍直接掃描商品條碼，將出現(xiàn)相應(yīng)的商品信息，商品零售數(shù)量默認(rèn)為1。此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)停留在錄入框中，可繼續(xù)輸入下一條商品。 A. 手工錄入商品資料時(shí)，系統(tǒng)支持模糊查詢。B. 輸入商品資料，也可直接在錄入框敲擊回車(chē)鍵，在彈出的【商品資料】中確定商品。C. 只有商品的成本核算方法為手工指定時(shí)，才會(huì)彈出庫(kù)存商品批次選擇框。若不想管理零售的商品批次，可勾選上系統(tǒng)設(shè)置中的“零售單不管理批次”選項(xiàng)。D. 使用條碼

10、掃描錄入方式，應(yīng)先在【基本資料】-【商品資料】中錄入該商品的條碼。E. 建議前臺(tái)零售最好使用條碼槍以提高開(kāi)票速度。2. 數(shù)量及價(jià)格修改（小鍵盤(pán)操作）以下所敘述的修改都是針對(duì)表格中選中的商品行（藍(lán)色行）。1） 在錄入框中輸入數(shù)字后，按下+鍵，數(shù)量修改為錄入的數(shù)值。2） 在錄入框中輸入數(shù)字后，按下-鍵，單價(jià)修改為錄入的數(shù)值。3） 在錄入框中輸入數(shù)字后，按下*鍵，折扣修改為所錄入的數(shù)值。4） 在錄入框中輸入數(shù)字后，按下-鍵，折后金額修改為所錄入數(shù)值。同時(shí)反算折扣率。 A. 為了提高零售速度，藥易通V9完全支持小鍵盤(pán)操作，所以修改數(shù)量，單價(jià)，折扣，折后金額時(shí)應(yīng)使用以上所敘述小鍵盤(pán)的輔助鍵完成。更改贈(zèng)送

11、狀態(tài)等應(yīng)使用快捷鍵完成B. 更改表格中所選中的商品行，可使用鍵盤(pán)上下移動(dòng)鍵完成。C. 零售單中的折扣以1為基數(shù)，如給商品打八折的時(shí)候，錄入0.8。D. 如要使用折扣，請(qǐng)?jiān)凇靖袷脚渲谩恐写蜷_(kāi)折扣及折后金額，并確認(rèn)在系統(tǒng)設(shè)置中其他小數(shù)點(diǎn)位數(shù)選項(xiàng)設(shè)定為2位或2位以上。E. 小鍵盤(pán)輔助鍵說(shuō)明中的按鍵，必須在小鍵盤(pán)中使用才能生效。筆記本電腦操作時(shí)需要先切換出小鍵盤(pán)。建議不要使用筆記本電腦進(jìn)行零售業(yè)務(wù)。3. 保存方式1） 點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)彈出找零窗口，如下圖所示：2） 在右邊的賬戶名上寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的金額，支持多賬戶結(jié)賬。3） 確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊確定即可。例：消費(fèi)8976元，現(xiàn)金支付900元，銀行刷卡8000元，

12、折讓76元。A. 在零售單中點(diǎn)擊保存彈出零售結(jié)算框。B. 在現(xiàn)金賬戶中輸入900元、銀行戶頭賬戶中輸入8000元，銷(xiāo)售折讓賬戶中輸入76元。C. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成單據(jù)保存操作。 銀行賬戶名稱可以根據(jù)用戶需要，在科目信息中自行創(chuàng)建。4. 找零窗口使用在【零售配置】中勾選保存后顯示找零窗口項(xiàng)目，保存單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)彈出找零窗口。5. 會(huì)員卡使用數(shù)據(jù)領(lǐng)航藥業(yè)管理系統(tǒng)中，會(huì)員卡分為打折卡和會(huì)員卡兩種，在會(huì)員卡欄位輸入會(huì)員卡卡號(hào)、姓名等會(huì)員信息，系統(tǒng)自動(dòng)找到并且判斷會(huì)員卡類(lèi)型，并執(zhí)行相應(yīng)的優(yōu)惠。如為會(huì)員卡，則單價(jià)顯示會(huì)員價(jià)；如為儲(chǔ)值卡，則扣減儲(chǔ)值卡中的金額進(jìn)行付款；如為打折卡，則自動(dòng)修改折扣。會(huì)員卡號(hào)可在

13、錄入商品前或單據(jù)保存前錄入。會(huì)員卡設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)章節(jié) 6.2.6。注：使用儲(chǔ)值卡時(shí)，如果是連鎖與門(mén)店則會(huì)員卡連接如果斷開(kāi)則不能使用儲(chǔ)值功能，使用時(shí)必須在多帳戶儲(chǔ)值里填入相關(guān)儲(chǔ)值金額才能扣除儲(chǔ)值卡里的錢(qián)。6. 打印-打開(kāi)錢(qián)箱在零售單中，系統(tǒng)支持三種打印方式：1） 支持單據(jù)保存后自動(dòng)打印收銀小票。此為系統(tǒng)默認(rèn)方式。2） 支持即輸即打操作。在【零售配置】中勾選即輸即打選項(xiàng)即可。需注意的是：即輸即打只對(duì)POS打印有效。3） 支持單據(jù)保存后不打印收銀小票。在【零售配置】中勾選不自動(dòng)打印選項(xiàng)即可。4） 在【零售配置】中勾選自動(dòng)打開(kāi)錢(qián)箱項(xiàng)目后，進(jìn)行結(jié)賬保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)錢(qián)箱。如不勾選，直接點(diǎn)擊開(kāi)錢(qián)箱按鈕，輸入

14、當(dāng)前用戶密碼，也可完成開(kāi)錢(qián)箱操作。具體打印設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)第十七章打印模塊功能使用說(shuō)明。7. 掛單及提單1) 掛單：當(dāng)零售單尚未保存時(shí)，點(diǎn)擊掛單按鈕，系統(tǒng)將單據(jù)保存，以便于用戶繼續(xù)制作下一張零售單。如某一零散客戶在單據(jù)未保存時(shí)繼續(xù)去選購(gòu)其他商品，則可使用該功能將該零售單暫時(shí)存儲(chǔ)以方便開(kāi)下一零散客戶的零售單。增加掛單替換人員權(quán)限。比如：制單人A掛單成功后，制單人B需要提A制作的單據(jù)，掛單內(nèi)容保持不變。（注意：此類(lèi)情況下不提供打?。?) 提單：?jiǎn)螕籼釂伟粹o，系統(tǒng)將進(jìn)行了掛單處理的單據(jù)調(diào)出，使用時(shí)應(yīng)注意：A. 查詢?cè)瓛靻螁螕?jù)：系統(tǒng)默認(rèn)的查詢條件為當(dāng)日全部零售單和零售退貨單，如果想調(diào)出之前的零售 單據(jù)，可自

15、行修改查詢條件，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕即可。B. 提取單據(jù)：在單據(jù)列表中雙擊此次提回的單據(jù)，系統(tǒng)將單據(jù)重新提回到商品零售窗口。或者直接使用鍵盤(pán)上的上下移動(dòng)鍵選擇此次提回的單據(jù)，再敲擊回車(chē)鍵，完成零售提單操作。在提單界面輸入數(shù)字對(duì)話框輸入某個(gè)單據(jù)號(hào)，然后按回車(chē)鍵，自動(dòng)定位到此單據(jù)。8. 零售配置點(diǎn)擊零售配置按鈕，進(jìn)入【零售單配置】窗口：序號(hào)配置項(xiàng)目功能描述1允許修改賬戶勾選：允許修改收款賬戶，系統(tǒng)默認(rèn)為現(xiàn)金賬戶2允許修改銷(xiāo)售員勾選：允許修改銷(xiāo)售員，默認(rèn)銷(xiāo)售員為開(kāi)票人員3自動(dòng)打開(kāi)錢(qián)箱參見(jiàn)本章節(jié)基本操作打印及打開(kāi)錢(qián)箱設(shè)置4支持客顯屏勾選：連接客顯屏之后，在客顯屏上顯示總金額及找零金額，并應(yīng)同時(shí)正確選擇客顯屏型

16、號(hào)。如在客顯屏型號(hào)選擇中無(wú)您所使用的型號(hào)，請(qǐng)與您的軟件提供商聯(lián)系5單賬戶收銀立即保存參見(jiàn)本章節(jié)基本操作直接結(jié)賬6不計(jì)算銷(xiāo)項(xiàng)稅勾選：零售單不計(jì)算稅額，系統(tǒng)設(shè)置中的默認(rèn)稅額無(wú)效7錄入框無(wú)內(nèi)容時(shí)回車(chē)結(jié)賬勾選則在開(kāi)單不錄入商品時(shí)直接按回車(chē)就結(jié)賬8拆零商品提示勾選后，當(dāng)零售多單位商品時(shí)，提示商品屬于多單位9使用電子秤反算數(shù)量勾選則在使用電子秤時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)反算數(shù)量10使用處方單打印勾選后將普通的打印樣式切換成門(mén)診打印格式，且保存單據(jù)后才能進(jìn)行打印。11即輸即打（POS）參見(jiàn)本章節(jié)基本操作打印及打開(kāi)錢(qián)箱設(shè)置12不自動(dòng)打印參見(jiàn)本章節(jié)基本操作打印及打開(kāi)錢(qián)箱設(shè)置13保存顯示找零窗口參見(jiàn)本章節(jié)基本操作找零窗口使用14

17、零售單金額保留一位小數(shù)點(diǎn)后只保留一位15商品重復(fù)時(shí)自動(dòng)加一勾選則在零售開(kāi)單時(shí)商品重復(fù)時(shí)自動(dòng)加一16不錄入處方信息勾選則在零售開(kāi)單時(shí)，處方商品不提示輸入處方號(hào)Pos設(shè)備選項(xiàng)1錢(qián)箱類(lèi)型 選擇錢(qián)箱類(lèi)型2海信主板型號(hào) 錢(qián)箱類(lèi)型選擇為海信POS機(jī)錢(qián)箱時(shí)，在此選擇主板型號(hào)3開(kāi)錢(qián)箱指令默認(rèn)·“Chr(27)+'p'+Chr(0)+Chr(60)+Chr(255),LPT1”，沒(méi)有特殊說(shuō)明不需改動(dòng)4客顯屏類(lèi)型選擇客顯屏類(lèi)型5客顯屏端口選擇客顯屏端口6收現(xiàn)長(zhǎng)度7倉(cāng)庫(kù)設(shè)置本分支機(jī)構(gòu)的倉(cāng)庫(kù)8往來(lái)單位設(shè)置本分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)單位9. 退出零售窗口點(diǎn)擊退出按鈕，退出【零售單】窗口。 下面對(duì)零售

18、時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明：1保存單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提示：“單據(jù)XX行數(shù)據(jù)無(wú)效”說(shuō)明：這種情況一般是該行的商品數(shù)量或者單價(jià)為零引起的。將商品的零售數(shù)量或單價(jià)補(bǔ)錄進(jìn)去即可。2無(wú)法輸入折扣率。說(shuō)明：這種情況一般是由于在系統(tǒng)設(shè)置中其他小數(shù)點(diǎn)位數(shù)選項(xiàng)設(shè)定的位數(shù)小于2所引起的。將該選項(xiàng)中位數(shù)調(diào)整為2或以上的數(shù)值，再重新進(jìn)入零售單即可。3零售單制作完畢，點(diǎn)擊保存時(shí)死機(jī)。說(shuō)明：出現(xiàn)這種情況，有可能是以下兩個(gè)原因A、系統(tǒng)還沒(méi)有接上打印機(jī)，同時(shí)【零售單配置】窗口中的不自動(dòng)打印選項(xiàng)未勾選。如確實(shí)無(wú)打印機(jī)又需要制作零售單將該選項(xiàng)勾選上即可。如有打印機(jī)，則請(qǐng)確保打印機(jī)可正常使用。B、系統(tǒng)還沒(méi)有接上客顯屏，卻將【零售單配置】窗

19、口中的支持客顯屏選項(xiàng)勾選上了。將該選項(xiàng)取消勾選即可。4門(mén)店上傳數(shù)據(jù)時(shí)，紅沖單據(jù)無(wú)法上傳至總部。說(shuō)明：當(dāng)門(mén)店使用紅沖功能之后，會(huì)導(dǎo)致門(mén)店和總部數(shù)據(jù)不一致。因此門(mén)店不可以使用紅字反沖功能。5、使用POS機(jī)打印小票時(shí)，不能夠完整的將小票撕下。說(shuō)明：這種情況有可能是因?yàn)樵O(shè)計(jì)小票打印樣式時(shí)空白行留的不夠所引起的?？稍谛∑贝蛴邮皆O(shè)計(jì)中補(bǔ)足空白行。6、制作零售單時(shí)，有時(shí)按照正常操作發(fā)現(xiàn)不能修改商品的數(shù)量或價(jià)格。說(shuō)明：這種情況有可能使因?yàn)楣鈽?biāo)所指向的位置不正確所引起的。修改數(shù)量、單價(jià)等，光標(biāo)必須在錄入框中，可直接按F12將光標(biāo)直接指向錄入框。常用快捷鍵說(shuō)明1) pageUp pageDown：當(dāng)商品擁有多個(gè)

20、銷(xiāo)售單位時(shí)，確認(rèn)該行商品為藍(lán)色顯示，按下pageUp鍵或pageDown鍵可以切換商品的零售單位。如銷(xiāo)售香煙時(shí)可以將單位“包”切換為“條”。2) F3 ：商品成本核算方法為手工指定時(shí)，敲擊F3鍵可以彈出商品的【批次選擇框】，重新選擇商品批次。3) F5 ：進(jìn)行掛單操作。4) F6 ：進(jìn)行提單操作。5) F8 ：進(jìn)行保存操作。6) F7 ：贈(zèng)品字段可在默認(rèn)、有成本贈(zèng)送及零成本贈(zèng)送三種狀態(tài)下切換。當(dāng)切換為零成本贈(zèng)送狀態(tài)時(shí)單價(jià)變?yōu)榱恪?) F10：可以將光標(biāo)指向會(huì)員卡號(hào)錄入框。8) F11：可以將光標(biāo)指向收銀錄入窗口。9) F12：可以將光標(biāo)指向錄入框。10) Ins：可以將默認(rèn)的現(xiàn)金賬戶狀態(tài)修改為

21、多賬戶狀態(tài)。11) Ctrl+Delete：同時(shí)按下Ctrl和Delete鍵可以刪除零售單中選中的商品行。 以上快捷鍵可通過(guò)快捷鍵自定義功能更改。在零售窗口點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可看到快捷鍵自定義功能。進(jìn)入路徑：【零售管理】【零售開(kāi)票】，如下圖所示：1. 注意事項(xiàng)（1） 在輸入框，可輸入商品名稱簡(jiǎn)拼，也可以輸入商品編碼，查找商品。（2） 如果需要修改商品數(shù)量，可輸入“數(shù)字+”，要改成幾個(gè)，就輸入數(shù)字幾即可。（3） 在輸入商品的時(shí)候，如果需要?jiǎng)h除某一行商品，按Ctrl+Delete即可。（4） 在彈出的批次選擇框，選擇批次，也可以按F3選擇批次。（5） 點(diǎn)擊【幫助】，彈出幫助列表?？蛇M(jìn)行掛單，提單，查看相

22、近商品和聯(lián)銷(xiāo)商品。（6） 在當(dāng)前庫(kù)存小于客戶購(gòu)買(mǎi)數(shù)量時(shí)候，可以通過(guò)點(diǎn)擊相近商品，進(jìn)行銷(xiāo)售。如果商品有相近商品和零售商品時(shí)，在界面下方也可以顯示出來(lái)。（7） 在零售界面，點(diǎn)擊右鍵，可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的各種操作。（8） 可通過(guò)【自定義快捷鍵】設(shè)置，對(duì)各種操作進(jìn)行快捷鍵設(shè)置。（9） 右鍵，點(diǎn)擊【零售拆零】，在商品由拆零單位的時(shí)候，可以進(jìn)行拆零，在零售拆零庫(kù)沒(méi)有庫(kù)存的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行提示。（10） 零售單分為【成藥調(diào)配】和【中藥調(diào)配】，在【中藥調(diào)配】處，只可以輸入中藥。將中藥一次從輸入框輸入到零售單后，在下方的【中藥劑數(shù)】填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的單數(shù)。如下圖所示：（11） 會(huì)員卡信息，可以在開(kāi)零售單的時(shí)候，隨時(shí)錄入，可

23、通過(guò)會(huì)員卡號(hào)，會(huì)員姓名、會(huì)員身份證號(hào)和電話號(hào)碼，支持模糊查找，輸入會(huì)員卡后，可將光標(biāo)放在卡號(hào)字段，系統(tǒng)會(huì)將會(huì)員信息顯示出來(lái)。（12） 將商品收入完成后，可點(diǎn)擊【結(jié)賬】進(jìn)行結(jié)賬。在對(duì)應(yīng)收款賬戶上輸入對(duì)應(yīng)的金額，輸入完成后，點(diǎn)擊結(jié)賬即可完成。6.零售退貨1. 進(jìn)入路徑：【零售管理】【零售退貨】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)（1） 零售退貨必須調(diào)原零售單。（2） 點(diǎn)擊【原零售單】，輸入單據(jù)號(hào)，找到需要退貨的單據(jù)，選中后，將不退貨的商品行按Ctrl+Delete刪除。也可以通過(guò)商品名稱進(jìn)行篩選。（3） 調(diào)整退貨數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存，即可完成退貨。第四部分 會(huì)員卡1.會(huì)員卡管理1. 進(jìn)入路徑：【會(huì)員

24、促銷(xiāo)】【會(huì)員卡管理】，如下圖所示：2. 注意事項(xiàng)：1. 查詢服務(wù)器選擇為“總部服務(wù)器”才可以添加，修改會(huì)員卡。2. 添加：添加會(huì)員基本信息，如下圖所示：1） 基本信息：會(huì)員姓名和會(huì)員編號(hào)是必填項(xiàng)。身份證號(hào)有驗(yàn)證管控，其他項(xiàng)為選擇性輸入。2） 拓展信息：會(huì)員的一些其他拓展信息，比如qq、郵箱、學(xué)歷、身高和體重等等。助記碼是用來(lái)幫助職員模糊查找會(huì)員卡信息的。該會(huì)員在藥店購(gòu)買(mǎi)藥品后，會(huì)在消費(fèi)類(lèi)別中自動(dòng)進(jìn)行添加相關(guān)的信息。3） 病歷：會(huì)員在門(mén)診看病，有了病歷后，相應(yīng)的病歷信息會(huì)添加到此處（實(shí)時(shí)帳套）。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)員的病情進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3. 修改：修改對(duì)應(yīng)的會(huì)員信息，如果會(huì)員信息有誤，可進(jìn)行相應(yīng)的修改。4.

25、 刪除：可以直接刪除對(duì)應(yīng)的會(huì)員信息，一般情況盡量不適用，以免造成信息丟失。5. 清除配置：清楚當(dāng)前總部會(huì)員卡管理的信息格式配置，一般不使用，除出現(xiàn)異常情況。6. 狀態(tài)轉(zhuǎn)換：包括“掛失”“解掛”“停用”“啟用”“鎖定”“解鎖”6種狀態(tài)，每2種狀態(tài)為相對(duì)應(yīng)狀態(tài)。掛失和解掛：一般針對(duì)于會(huì)員卡損壞，或丟失情況，重新掛失后補(bǔ)辦，停用和啟用：一般針對(duì)于放棄使用會(huì)員卡的情況，直接將會(huì)員卡信息做停用處理。鎖定和解鎖：類(lèi)似于停用，對(duì)當(dāng)前的會(huì)員卡做鎖定處理，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)無(wú)法調(diào)用其會(huì)員信息。7. 兌換：可以跳轉(zhuǎn)到積分兌換單界面，進(jìn)行積分兌換。如下圖所示：積分兌換單在使用時(shí)應(yīng)注意：1) 會(huì)員卡號(hào)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)名稱必須輸入

26、，只能輸入有積分功能的會(huì)員卡，查詢出會(huì)員姓名、會(huì)員卡類(lèi)型和當(dāng)前積分信息。 2) 所選擇的商品若是在積分規(guī)則中已經(jīng)確定的兌換商品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該商品的每件兌換積分?jǐn)?shù)，用戶錄入兌換數(shù)量即可。每件兌換積分也可以手工進(jìn)行修改。所選商品若是沒(méi)有定義兌換規(guī)則的商品，用戶也可手工錄入每件兌換積分?jǐn)?shù)進(jìn)行兌換。3) 積分兌換單的財(cái)務(wù)處理：A. 增加【利潤(rùn)表】中支出類(lèi)的【積分兌換】金額。B. 減少【庫(kù)存狀況】中相應(yīng)商品的數(shù)量和庫(kù)存總值；8. 儲(chǔ)值：彈出儲(chǔ)值卡充值界面，如下圖（必須是可處儲(chǔ)值的會(huì)員卡）：9. 換卡：指會(huì)員卡因某些人為因素造成的損壞或者不能使用，需要進(jìn)行換卡時(shí)使用。換卡只是將會(huì)員卡的卡號(hào)做了改變，會(huì)

27、員卡的其他所有信息都不會(huì)發(fā)生改變。如下圖所示：輸入原始原卡卡號(hào)，新卡卡號(hào)，點(diǎn)擊確定即可完成。10. 密碼設(shè)置：對(duì)當(dāng)前的會(huì)員卡信息密碼就行修改。如下圖所示：輸入舊密碼，輸入兩次新密碼確認(rèn)即可。11. 積分設(shè)置：包括積分修改和積分清零。1） 積分修改增減處理，輸入會(huì)員積分的增減情況，即可對(duì)應(yīng)的增加積分或減少積分。如下圖所示：2） 積分清零會(huì)將當(dāng)前會(huì)員卡的積分全部清零，因此一般情況不使用該項(xiàng)功能。點(diǎn)擊【積分清零】系統(tǒng)會(huì)給予“是否真的要將被選中的會(huì)員卡積分清零？”，如果確定點(diǎn)擊“是”，否則點(diǎn)擊“否”，如下圖所示：12. 批量制卡：指批量的對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行處理，如下圖所示：會(huì)員卡號(hào)的前綴名可自行設(shè)置，包括起

28、始編號(hào)和編號(hào)位數(shù)，張數(shù)，將制卡信息輸入完成后，點(diǎn)擊確定后可批量生成對(duì)應(yīng)張數(shù)的會(huì)員卡。且如果批量制卡的類(lèi)型包含儲(chǔ)值功能，則有相應(yīng)的原始密碼。默認(rèn)為：111111 。13. 下載：指下載總部會(huì)員卡的信息到本地門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)。只需要提前設(shè)置好相應(yīng)的門(mén)店和總部信息。2.會(huì)員卡查詢中心會(huì)員卡查詢中心主要是用來(lái)對(duì)會(huì)員卡的各類(lèi)信息、操作進(jìn)行查詢。包括會(huì)員卡日志查詢、會(huì)員卡換卡記錄查詢、會(huì)員卡儲(chǔ)值查詢、會(huì)員積分兌換明細(xì)查詢、會(huì)員卡消費(fèi)匯總查詢、會(huì)員消費(fèi)單據(jù)匯總查詢、會(huì)員消費(fèi)明細(xì)查詢、會(huì)員卡未確認(rèn)操作查詢和會(huì)員卡升級(jí)操作。1. 會(huì)員卡日志查詢會(huì)員卡日志查詢是查看某時(shí)間段有新增以及修改的會(huì)員卡信息情況。進(jìn)入路徑：【會(huì)

29、員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員卡日志查詢】，如下圖所示：可篩選某時(shí)間段內(nèi)，某種2. 會(huì)員卡換卡記錄查詢會(huì)員卡換卡記錄查詢是用來(lái)查詢某時(shí)間段有過(guò)換卡的會(huì)員信息。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員卡換卡記錄查詢】，如下圖所示：3. 會(huì)員卡儲(chǔ)值查詢會(huì)員卡儲(chǔ)值查詢用來(lái)查詢會(huì)員儲(chǔ)值的具體信息，如充值日期，充值金額，充值機(jī)構(gòu)以及經(jīng)手人和審核人等等。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員卡儲(chǔ)值查詢】，如下圖所示：4. 會(huì)員積分兌換明細(xì)查詢會(huì)員積分兌換明細(xì)查詢用來(lái)查看某時(shí)間段會(huì)員的積分兌換明細(xì)信息。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員積分兌換明細(xì)查詢】，如下圖所

30、示：5. 會(huì)員卡消費(fèi)匯總查詢會(huì)員卡消費(fèi)匯總查詢是用來(lái)查詢某時(shí)間段有過(guò)消費(fèi)記錄的會(huì)員卡的消費(fèi)匯總情況。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員卡消費(fèi)匯總查詢】，如下圖所示：6. 會(huì)員消費(fèi)單據(jù)匯總查詢會(huì)員消費(fèi)單據(jù)匯總查詢用來(lái)查詢某時(shí)間段會(huì)員消費(fèi)的單據(jù)情況匯總，包括單據(jù)類(lèi)型、日期、編號(hào)、機(jī)構(gòu)以及會(huì)員卡的卡號(hào)、類(lèi)型等會(huì)員卡相關(guān)信息匯總。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員消費(fèi)單據(jù)匯總查詢】，如下圖所示7. 會(huì)員消費(fèi)明細(xì)查詢會(huì)員消費(fèi)明細(xì)查詢用來(lái)查詢某時(shí)間段會(huì)員的消費(fèi)明細(xì)。包括單據(jù)日期編號(hào)，購(gòu)買(mǎi)藥品的商品信息明細(xì)。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員卡查詢中心】-【會(huì)員消費(fèi)明細(xì)查詢】，如

31、下圖所示：8. 會(huì)員卡未確認(rèn)操作查詢會(huì)員卡為確認(rèn)操作查詢用來(lái)查詢未進(jìn)行確認(rèn)操作的會(huì)員卡操作情況。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員查詢中心】-【會(huì)員卡未確認(rèn)操作查詢】，如下圖所示：9. 會(huì)員卡升級(jí)操作會(huì)員卡升級(jí)操作用來(lái)查詢有過(guò)升級(jí)的會(huì)員卡信息。進(jìn)入路徑：【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員查詢中心】-【會(huì)員升級(jí)操作】，如下圖所示：3. 會(huì)員消費(fèi)報(bào)表會(huì)員消費(fèi)報(bào)表可查詢出某段時(shí)間會(huì)員在各個(gè)門(mén)店的消費(fèi)情況，消費(fèi)占比以及各個(gè)門(mén)店的會(huì)員消費(fèi)數(shù)。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【輸入會(huì)員查找】-【會(huì)員消費(fèi)報(bào)表】，如下圖所示：4.有效會(huì)員環(huán)比分析有效會(huì)員環(huán)比分析是分析統(tǒng)計(jì)上期和本期兩個(gè)統(tǒng)計(jì)區(qū)間，各個(gè)門(mén)店的會(huì)員數(shù)、會(huì)員來(lái)客數(shù)、會(huì)員銷(xiāo)售金

32、額、會(huì)員客單價(jià)以及各類(lèi)會(huì)員信息占比。通過(guò)比較分析，比較統(tǒng)計(jì)每個(gè)門(mén)店兩個(gè)統(tǒng)計(jì)期間的會(huì)員相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)可以通過(guò)自行設(shè)置進(jìn)行分組，統(tǒng)計(jì)出自己想要的信息。1. 進(jìn)入路徑：【決策中心】-【會(huì)員促銷(xiāo)】-【有效會(huì)員環(huán)比分析】，如下圖所示：2. 使用說(shuō)明1） 報(bào)表統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出：將匯總統(tǒng)計(jì)中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出。分為導(dǎo)出到Excel，導(dǎo)出到Html，導(dǎo)出到Text和導(dǎo)出到Xml四種。2） 數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出：將數(shù)據(jù)分析中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出。分為導(dǎo)出到Excel，導(dǎo)出到Html，導(dǎo)出到Text和導(dǎo)出到Xml四種。3） 打印管理：分為報(bào)表統(tǒng)計(jì)打印、圖形分析打印和數(shù)據(jù)分析打印三種?？梢詫⒉煌y(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行打印。4） 統(tǒng)計(jì)類(lèi)型：A匯

33、總：將某時(shí)間段內(nèi)所有的采購(gòu)信息匯總統(tǒng)計(jì)B按類(lèi)別：將商品按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。C按明細(xì)：可以通過(guò)往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)、貨位經(jīng)手人以及商品設(shè)置來(lái)查詢相關(guān)的采購(gòu)信息。5） 匯總分析：通過(guò)拖拽列名將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分組顯示。設(shè)置成功后可以通過(guò)保存模板，將它保存，下次查詢執(zhí)行點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的模板名即可。6） 圖形分析：將統(tǒng)計(jì)結(jié)果用圖形顯示。通過(guò)圖表自定義可以選擇需要顯示的信息。右方的圖形按鈕可以選擇不同的圖形。如下圖所示所示：7） 數(shù)據(jù)分析：通過(guò)拖拽列名將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分組顯示。此處拖拽分為縱向顯示和橫向顯示。設(shè)置成功后可以通過(guò)保存模板，將它保存，下次查詢執(zhí)行點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的模板名即可。8） 右鍵說(shuō)明：A 全部展開(kāi)：將查詢信息全部展

34、開(kāi)B 全部收縮：將查詢信息全部收縮C 自定義計(jì)算列：可以將列按照自己的需要進(jìn)行計(jì)算，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化。如下圖所示，點(diǎn)擊新增，雙擊對(duì)應(yīng)字段進(jìn)行設(shè)置，然后保存即可。D 表頭設(shè)置：對(duì)表頭的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。5.會(huì)員綜合分布報(bào)表會(huì)員綜合分布報(bào)表是分析統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息。用戶可以通過(guò)分支機(jī)構(gòu)選擇以及會(huì)員生日設(shè)置來(lái)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。同時(shí)可以通過(guò)自行設(shè)置進(jìn)行分組，統(tǒng)計(jì)出自己想要的信息。（使用注意事項(xiàng)和有效會(huì)員環(huán)比分析報(bào)表一樣）。進(jìn)入路徑：【決策中心】-【會(huì)員促銷(xiāo)】-【會(huì)員綜合分布報(bào)表】，如下圖所示：6.提成模板可以對(duì)本單位需要的提成進(jìn)行模板設(shè)置。提成方案一共包括以下9種：?jiǎn)纹诽岢伞N(xiāo)售金額提成、回款金額提成、銷(xiāo)售毛利提成、

35、回款毛利提成、單據(jù)量提成、特殊數(shù)量提成、特殊金額提成和批次提成。其中銷(xiāo)售金額提成、回款金額提成、銷(xiāo)售毛利提成和回款毛利提成四種提成方案，只能四選一，和其他的提成方案一起搭配設(shè)置提成方案。1. 查找模板：可查找已經(jīng)設(shè)置好的提成模板，進(jìn)行編輯或查看操作。2. 新建模板：可對(duì)提成模板進(jìn)行新增。3. 修改模板：對(duì)設(shè)置好的提成模板進(jìn)行修改。4. 保存模板：新建模板設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存模板，對(duì)應(yīng)的提成模板才會(huì)被保存，才能被使用。5. 刪除模板：對(duì)于設(shè)置失誤或者不再使用的提成模板，可進(jìn)行刪除。6. 模板名稱：用戶自定定義所設(shè)置的模板名稱。7. 選取方案類(lèi)型（1） 單品提成：可針對(duì)單一的每個(gè)品種設(shè)置提成方案。

36、不同的數(shù)量區(qū)間可設(shè)置不同的單位提成金額。（2） 銷(xiāo)售金額提成：可通過(guò)自定義類(lèi)別組進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置提成。不同的銷(xiāo)售金額區(qū)間可設(shè)置不同的提成比。同時(shí)增加“促銷(xiāo)商品不參與提成”復(fù)選框，如果勾選，則在進(jìn)行提成計(jì)算的時(shí)候，促銷(xiāo)商品的銷(xiāo)售金額不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。（3） 回款金額提成：可通過(guò)自定義類(lèi)別組進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置提成。不同的回款金額區(qū)間可設(shè)置不同的提成比。同時(shí)增加“促銷(xiāo)商品不參與提成”復(fù)選框，如果勾選，則在進(jìn)行提成計(jì)算的時(shí)候，促銷(xiāo)商品的回款金額不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。（4） 銷(xiāo)售毛利提成：可通過(guò)自定義類(lèi)別組進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置提成。不同的銷(xiāo)售毛利區(qū)間可設(shè)置不同的提成比。同時(shí)增加“促銷(xiāo)商品不參與提成”復(fù)選框，如果勾選，則在進(jìn)行提成

37、計(jì)算的時(shí)候，促銷(xiāo)商品的銷(xiāo)售毛利不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。（5） 回款毛利提成：可通過(guò)自定義類(lèi)別組進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置提成。不同的回款毛利區(qū)間可設(shè)置不同的提成比。同時(shí)增加“促銷(xiāo)商品不參與提成”復(fù)選框，如果勾選，則在進(jìn)行提成計(jì)算的時(shí)候，促銷(xiāo)商品的回款毛利不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。（6） 單據(jù)量提成：可針對(duì)單據(jù)明細(xì)數(shù)量設(shè)置提成。不同的單據(jù)數(shù)據(jù)明細(xì)區(qū)間可設(shè)置不同的單位提成金額。（7） 特殊數(shù)量提成：可針對(duì)單一的每個(gè)品種設(shè)置提成方案。不同的數(shù)量區(qū)間可設(shè)置不同的單位提成金額，同時(shí)增加時(shí)間段選擇，只有在規(guī)定的時(shí)間段里，這個(gè)特殊數(shù)量提成才會(huì)生效。（8） 特殊金額提成：可針對(duì)單一的每個(gè)品種設(shè)置提成方案。不同的金額區(qū)間可設(shè)置不同的提成比，同

38、時(shí)增加時(shí)間段選擇，只有在規(guī)定的時(shí)間段里，這個(gè)特殊金額提成才會(huì)生效。（9） 批次提成：比特殊數(shù)量提成增加了批號(hào)。可以針對(duì)某個(gè)商品的某個(gè)批次進(jìn)行提成方案設(shè)置。不同的數(shù)量區(qū)間可設(shè)置不同單位提成金額。8. 提成方案設(shè)置：選中不同的提成方案后，進(jìn)行每個(gè)模板的具體提成區(qū)間，提成比例等進(jìn)行設(shè)置。9. 選取模板類(lèi)型：分為根據(jù)職員計(jì)算和根據(jù)機(jī)構(gòu)計(jì)算兩種。支持多選，如果選擇“根據(jù)職員計(jì)算”，那此提成模板，只針對(duì)選中的職員才有效；如果選擇“根據(jù)機(jī)構(gòu)計(jì)算”，那次提成模板，只針對(duì)選中的分支機(jī)構(gòu)才有效。10. 設(shè)定單據(jù)：不同的提成方式，可以單獨(dú)選擇單據(jù)類(lèi)型，只要選擇了的單據(jù)類(lèi)型，才會(huì)計(jì)入到提成中。7.績(jī)效考核查詢提成模板

39、設(shè)置成功后，可在績(jī)效考核查詢中，選擇要對(duì)應(yīng)的提成模板，進(jìn)行查詢即可。查詢方式包括明細(xì)和匯總兩種方式。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【分析類(lèi)】-【績(jī)效考核查詢】，如下圖所示：第五部分 庫(kù)存管理1. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1 按照實(shí)際庫(kù)存順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程如下：1) 盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，按倉(cāng)庫(kù)商品堆放順序進(jìn)行手工盤(pán)點(diǎn)并進(jìn)行記錄。2) 手工盤(pán)點(diǎn)完成后，打開(kāi)【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】，不進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)選擇，直接按照手工記錄順序進(jìn)行錄入。系統(tǒng)操作流程如下：1) 點(diǎn)擊【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】菜單，打開(kāi)【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】。2) 選擇倉(cāng)庫(kù)名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出【盤(pán)點(diǎn)選項(xiàng)】對(duì)話框，此時(shí)不進(jìn)行任何選擇，直接點(diǎn)擊退出，關(guān)閉【盤(pán)點(diǎn)選項(xiàng)】，

40、如下圖所示：3) 在空白盤(pán)點(diǎn)單上按照手工盤(pán)點(diǎn)記錄的順序和數(shù)量直接進(jìn)行錄入，產(chǎn)生報(bào)損報(bào)溢后過(guò)賬即可。2 按所選品名進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程如下：1) 在軟件中選擇好要盤(pán)點(diǎn)的商品，同時(shí)打印出商品清單。2) 盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，按打印出的商品清單順序進(jìn)行手工盤(pán)點(diǎn)并記錄數(shù)量。手工盤(pán)點(diǎn)完成后，將實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入系統(tǒng)系統(tǒng)操作流程如下：1) 點(diǎn)擊【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】菜單，打開(kāi)【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】。選擇倉(cāng)庫(kù)名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出【盤(pán)點(diǎn)選項(xiàng)】對(duì)話框，此時(shí)由用戶指定條件進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊確定將所選商品信息添加到【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】中，如下圖所示：選擇相應(yīng)條件后，點(diǎn)擊確定按鈕2) 在打印樣式設(shè)計(jì)中將數(shù)量單元格清空，打印出

41、不包括數(shù)量的盤(pán)點(diǎn)單。3) 手工盤(pán)點(diǎn)完成后，將實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入該盤(pán)點(diǎn)單。注意：以上兩種盤(pán)點(diǎn)方法，可以通過(guò)設(shè)置打印樣式設(shè)計(jì)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行分類(lèi)，由多人同時(shí)操作。點(diǎn)擊【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單】-打印樣式設(shè)計(jì)-文件-報(bào)表屬性設(shè)置-分單打印，可以通過(guò)各種列名對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行分單，同時(shí)可以通過(guò)設(shè)置排序列和輔助排序列對(duì)商品進(jìn)行規(guī)范化打印，加快盤(pán)點(diǎn)速度。3 動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程如下：1) 盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，按倉(cāng)庫(kù)商品堆放順序進(jìn)行手工盤(pán)點(diǎn)并進(jìn)行記錄。2) 每完成一種商品的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，該商品即可在前臺(tái)進(jìn)行銷(xiāo)售。3) 將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)單。系統(tǒng)操作流程如下：1) 點(diǎn)擊【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】-【動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)】菜單，打開(kāi)【動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)】菜

42、單。2) 點(diǎn)擊新建計(jì)劃按鈕，選擇需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，生成動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃單。3) 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)錄入按鈕，將實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)單。4) 確定所有數(shù)量都已經(jīng)錄入完成，審核動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)單。5) 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)匯總按鈕，對(duì)選定的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并生成相對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)報(bào)損報(bào)溢單。二、盤(pán)點(diǎn)輔助功能介紹1. 顏色提示：在盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí)，對(duì)于盤(pán)盈的商品系統(tǒng)會(huì)立即以黃色進(jìn)行顯示；對(duì)于盤(pán)虧的商品系統(tǒng)會(huì)立即以紫色進(jìn)行顯示，方便用戶區(qū)分查看，如下圖所示：2. 自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢：系統(tǒng)支持在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單。操作步驟如下：1) 盤(pán)點(diǎn)單錄入完畢后，點(diǎn)擊存入草稿按鈕將單據(jù)存入草稿；2) 點(diǎn)擊【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】-【合并盤(pán)點(diǎn)單

43、】菜單，進(jìn)入【盤(pán)點(diǎn)單合并】窗口；3) 選擇倉(cāng)庫(kù)后，選中剛剛存入草稿的盤(pán)點(diǎn)單，點(diǎn)擊左上角的合并單據(jù)按鈕；4) 系統(tǒng)提示“是否保留原單”，選是則保留合并前的單據(jù)，選否則刪除原單。5) 系統(tǒng)提示“是否生成報(bào)損報(bào)溢單”，此時(shí)選擇是，系統(tǒng)將自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單；6) 系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)損報(bào)溢單在【其他】-【草稿單據(jù)查詢】中查看。7) 盤(pán)點(diǎn)合并功能后生成報(bào)損報(bào)溢單，根據(jù)生成的單據(jù)來(lái)進(jìn)行過(guò)賬從而影響庫(kù)存。那么在使用的時(shí)候應(yīng)關(guān)閉操作人員盤(pán)點(diǎn)單過(guò)賬的權(quán)限，以免重復(fù)引起庫(kù)存的變化。3. 未盤(pán)點(diǎn)商品清單：在盤(pán)點(diǎn)合并過(guò)程中自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)生成一張未盤(pán)點(diǎn)商品清單，避免因?yàn)槭止けP(pán)點(diǎn)時(shí)人為疏忽導(dǎo)致的漏盤(pán)情況發(fā)生。

44、4. 是否去掉盈虧數(shù)量為零的行：在審核盤(pán)點(diǎn)單據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示“審核成功，是否去掉盈虧數(shù)量為零的行”，選擇是，則刪除未發(fā)生庫(kù)存變化的商品行，意即此類(lèi)行上無(wú)報(bào)損報(bào)溢。選擇否，則保留所有行。 盤(pán)點(diǎn)合并功能并不是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中必須使用的功能，用戶可根據(jù)自己的需要來(lái)選擇使用。一般來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)合并可解決以下三種情況：1、使用按所選品名盤(pán)點(diǎn)這種盤(pán)點(diǎn)辦法時(shí)，企業(yè)需盤(pán)點(diǎn)商品過(guò)多，根據(jù)商品類(lèi)別或者貨位分成了多張盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，根據(jù)多張盤(pán)點(diǎn)單讓盤(pán)點(diǎn)錄入人員分開(kāi)進(jìn)行錄入。最后需要統(tǒng)一計(jì)算盤(pán)盈盤(pán)虧。則可使用盤(pán)點(diǎn)合并功能，將多張盤(pán)點(diǎn)單合并成一張。2、盤(pán)點(diǎn)后，需根據(jù)有差異庫(kù)存的商品清單重新再盤(pán)點(diǎn)，以避免盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)錯(cuò)商品數(shù)

45、量情況而導(dǎo)致的不實(shí)際的報(bào)損報(bào)溢。則可使用盤(pán)點(diǎn)合并功能，由系統(tǒng)生成報(bào)損報(bào)溢單，再對(duì)報(bào)損報(bào)溢單進(jìn)行審核過(guò)賬從而調(diào)整庫(kù)存。3、采用按照實(shí)際庫(kù)存順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)這種盤(pán)點(diǎn)辦法后，為避免人員漏盤(pán)商品，導(dǎo)致本次盤(pán)點(diǎn)不完全，則可以使用此功能，由系統(tǒng)自動(dòng)生成未盤(pán)點(diǎn)商品清單。三、盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)變化盤(pán)點(diǎn)中會(huì)發(fā)生盤(pán)盈和盤(pán)虧情況，其賬務(wù)變化如下：盤(pán)盈：1. 庫(kù)存數(shù)量增加、庫(kù)存商品總值增加。2. 金額記入財(cái)務(wù)科目中的商品報(bào)溢收入。3. 商品批次可能增加。盤(pán)虧：1. 庫(kù)存數(shù)量減少、庫(kù)存商品總值減少。2. 金額記入財(cái)務(wù)科目中的商品報(bào)損。3. 商品批次可能減少?？赡苡绊懙膱?bào)表有：【庫(kù)存狀況】、【庫(kù)存批次詳情】、【利潤(rùn)表】、【資產(chǎn)負(fù)債表】

46、等。四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題1、 對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入的商品，為何在系統(tǒng)自動(dòng)生成的未盤(pán)點(diǎn)商品清單中存在？答：這是由于對(duì)盤(pán)點(diǎn)單審核時(shí)彈出的“審核成功，是否去掉盈虧數(shù)為零的行”對(duì)話框進(jìn)行了確認(rèn)操作，系統(tǒng)將盈虧數(shù)為零的商品從盤(pán)點(diǎn)單中刪除，此時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為被刪除的商品沒(méi)有進(jìn)行過(guò)盤(pán)點(diǎn)，添加到未盤(pán)點(diǎn)商品清單中，等待用戶確認(rèn)。2、 盤(pán)點(diǎn)后，為何報(bào)損、報(bào)溢數(shù)量虛增？答：這是由于在進(jìn)行單據(jù)合并操作時(shí)，選擇了保留原單；最后過(guò)賬時(shí)將原始盤(pán)點(diǎn)單和系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)損報(bào)溢單全部過(guò)賬，造成數(shù)量虛增。建議某用戶在使用單據(jù)合并功能自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單時(shí)，將該用戶庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單過(guò)賬權(quán)限去掉，以避免上述錯(cuò)誤發(fā)生。3、 同一商品不同批次實(shí)際存在

47、損溢情況，為何在盤(pán)點(diǎn)時(shí)未體現(xiàn)？答：這是由于有商品采用了手工指定核算成本，該商品各批次總數(shù)和實(shí)際庫(kù)存相等時(shí)，用戶往往直接錄入，并未進(jìn)行區(qū)分。例如：某商品有A、B兩個(gè)批次，A批次報(bào)損一個(gè)，B批次報(bào)溢一個(gè)，但在最后的盤(pán)點(diǎn)中沒(méi)有盈虧變化；實(shí)際情況是當(dāng)前庫(kù)存實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)中兩個(gè)批次合計(jì)數(shù)量相等，操作員誤認(rèn)為沒(méi)有盈虧，直接按各批次賬面數(shù)量錄入。2.庫(kù)存狀況庫(kù)存狀況是查詢所有商品庫(kù)存數(shù)量及價(jià)格的報(bào)表。以商品作為基準(zhǔn)顯示。1. 進(jìn)入路徑：【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【庫(kù)存狀況】，如下圖所示：2. 功能按鈕說(shuō)明價(jià)格方式：點(diǎn)擊價(jià)格方式中的價(jià)格，被選中的價(jià)格將顯示到報(bào)表的前列。單位轉(zhuǎn)換：點(diǎn)擊可將商品按照大小單位顯示數(shù)量及金額3.

48、 數(shù)據(jù)說(shuō)明1) 數(shù)量：商品庫(kù)存數(shù)量。2) 成本單價(jià)：當(dāng)同一商品有不同入庫(kù)價(jià)格時(shí)，成本單價(jià)等于不同的入庫(kù)價(jià)格相加，再除以入庫(kù)數(shù)量。3) 成本金額：該商品入庫(kù)時(shí)的成本金額合計(jì)。4) 含稅單價(jià)：含稅單價(jià)成本單價(jià)×（1稅率）5) 含稅金額：含稅金額含稅單價(jià)×庫(kù)存數(shù)量3.單品庫(kù)存查詢中心單品庫(kù)存查詢用于查詢選定商品在選定倉(cāng)庫(kù)中的批次庫(kù)存情況。在單品庫(kù)存查詢報(bào)表中，還可以關(guān)聯(lián)查詢到商品庫(kù)存明細(xì)和庫(kù)存分布情況。1. 進(jìn)入路徑：【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【單品庫(kù)存查詢】，如下圖所示：點(diǎn)擊，進(jìn)入庫(kù)存明細(xì)賬查詢報(bào)表。點(diǎn)擊，出現(xiàn)商品資料以供選擇。點(diǎn)擊，進(jìn)入單品庫(kù)存分布報(bào)表。點(diǎn)擊“是”，即可查看總部庫(kù)存。如下

49、圖所示：?jiǎn)纹穾?kù)存查詢，必須同時(shí)具備商品和倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)條件，因此，在上圖選擇倉(cāng)庫(kù)和商品，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，可查詢出商品批次詳情。點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”進(jìn)入庫(kù)存明細(xì)查詢報(bào)表，如下圖所示：2. 數(shù)據(jù)說(shuō)明1) 數(shù)量：指該批次的剩余庫(kù)存量。2) 可開(kāi)數(shù)量：可開(kāi)數(shù)量是庫(kù)存數(shù)量減去尚未過(guò)賬的出庫(kù)單據(jù)所剩下的數(shù)量。如A商品庫(kù)存數(shù)量還有100，這時(shí)制作了一張銷(xiāo)售出庫(kù)單出庫(kù)50，但該單據(jù)只是被存入草稿。這時(shí)數(shù)量為100，可開(kāi)數(shù)量為50。 可開(kāi)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)方式有兩種（在系統(tǒng)設(shè)置中確定統(tǒng)計(jì)方式），一是統(tǒng)計(jì)所有的草稿單據(jù)，二是只統(tǒng)計(jì)已審核的草稿單據(jù)。在本書(shū)中一律采用第一種方式。4.效期查詢 效期查詢是查詢每一個(gè)批次商品效期的報(bào)表，以商

50、品作為基準(zhǔn)顯示?？刹樵兂錾唐返呐卧斍?，數(shù)量、金額、保質(zhì)期等數(shù)據(jù)，讓用戶對(duì)商品的失效期限有一個(gè)明確的了解，以便進(jìn)行相應(yīng)的處理。效期查詢可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)和時(shí)間段來(lái)進(jìn)行查詢。1. 進(jìn)入路徑：【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-【商品效期查詢】，如下圖所示：時(shí)間段選擇按月數(shù)，此處填入月數(shù)；時(shí)間段選擇按天數(shù)，此處填入天數(shù)；時(shí)間段選擇按日期，此處填入具體日期2. 特殊查詢條件時(shí)間段提供按月數(shù)、按天數(shù)和按日期三種方式：1) 按月數(shù)：時(shí)間段選擇按月數(shù)，表示查詢多少個(gè)月內(nèi)到效期的商品。如圖12-16-1所示，時(shí)間段選擇按月數(shù)，月數(shù)填為24，表示未來(lái)24個(gè)月內(nèi)到期的商品。2) 按天數(shù)：時(shí)間段選擇為按天數(shù)，表示查詢未來(lái)多少天內(nèi)到效期的商品。

51、3) 按日期：時(shí)間段選擇為按日期，表示查詢到該日期截止時(shí)，到效期的商品。例：時(shí)間段選擇按日期，日期填入2015-10-10，表示截止2015-10-10時(shí)，共有多少到效期的商品。5. 庫(kù)存商品批次詳情庫(kù)存商品批次詳情用來(lái)查詢庫(kù)存商品的批號(hào)、效期和生成日期等明細(xì)。與庫(kù)存狀況表的不同就是該表可以顯示每種品種的批次，而庫(kù)存狀況表是每種商品的匯總數(shù)。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【搜索批次】/【庫(kù)存類(lèi)】-【庫(kù)存商品批次詳情】，如下圖所示：6. 批次跟蹤查詢批次跟蹤查詢是用來(lái)查詢某商品的某批次的各種出入庫(kù)記錄。首先需要在查詢條件中，選中某商品，然后在選擇批次點(diǎn)擊確定即可。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【庫(kù)存類(lèi)】-【

52、批次跟蹤查詢】，如下圖所示：7. 庫(kù)存狀況查詢（歷史庫(kù)存查詢）庫(kù)存狀況查詢（歷史庫(kù)存查詢）可查詢截止都某日的庫(kù)存情況。查詢條件包括機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、貨位、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、商品、貨齡和失效區(qū)間。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【庫(kù)存類(lèi)】-【庫(kù)存狀況查詢（歷史庫(kù)存查詢）】，如下圖所示： 勾選“按批次匯總”后，將顯示各個(gè)商品的批號(hào)和效期。如下圖所示：8. 機(jī)構(gòu)庫(kù)存分布表機(jī)構(gòu)庫(kù)存分布查詢可查詢各個(gè)機(jī)構(gòu)的庫(kù)存數(shù)量。查詢條件包括供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、商品、貨齡和失效區(qū)間?？赏ㄟ^(guò)機(jī)構(gòu)類(lèi)別組合商品類(lèi)別組進(jìn)行分類(lèi)查找。進(jìn)入路徑：【報(bào)表中心】-【庫(kù)存類(lèi)】-【機(jī)構(gòu)庫(kù)存分布表】，如下圖所示：第六部分 其他1. 草稿單據(jù)所有未過(guò)賬單據(jù)

53、都可以在草稿單據(jù)中進(jìn)行查詢。在【歷史單據(jù)】里復(fù)制的單據(jù)也會(huì)被保存到草稿單據(jù)。草稿中的單據(jù)不會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生任何變化。草稿中，已經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)顯示為藍(lán)色，尚未審核的單據(jù)顯示為綠色，可隨時(shí)進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【其他】-【草稿單據(jù)查詢】進(jìn)入【草稿單據(jù)查詢】窗口，如下圖所示：在使用草稿單據(jù)查詢時(shí)應(yīng)注意：1. 修改草稿：修改草稿可以修改尚未審核的草稿單據(jù)。2. 批量刪除：批量刪除可以同時(shí)刪除選中的多張未審核的單據(jù)。3. 批量過(guò)賬：批量過(guò)賬可以同時(shí)對(duì)選中的多張已審核單據(jù)進(jìn)行過(guò)賬操作。4. 單據(jù)合并：?jiǎn)螕?jù)合并，可以將選中的單據(jù)合并為其它類(lèi)型的單據(jù)。如采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單和

54、同價(jià)調(diào)撥單。操作步驟如下：1) 在草稿單據(jù)中選擇需合并的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)合并按鈕，如下圖所示：2) 可指定合并后的目的單據(jù)類(lèi)型，并指定合并后的單據(jù)經(jīng)手人和制單人。3) 設(shè)定倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位和日期的合并方式。如倉(cāng)庫(kù)合并方式選擇為無(wú)條件，則源單無(wú)論有多少倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)合并，目的單據(jù)的倉(cāng)庫(kù)為您所指定倉(cāng)庫(kù)。此處也可選擇根據(jù)倉(cāng)庫(kù)合并，則系統(tǒng)合并時(shí)會(huì)根據(jù)源單中的倉(cāng)庫(kù)生成多張目的單據(jù)。4) 是否保留源單據(jù)是指源單在合并后是否保留。5) 點(diǎn)擊確定按鈕，完成單據(jù)合并操作。系統(tǒng)提示：“單據(jù)轉(zhuǎn)換成功”例：以將兩張已過(guò)賬的采購(gòu)單合并為一張銷(xiāo)售出庫(kù)單并保留源單據(jù)。1) 將目的單據(jù)類(lèi)型選擇為銷(xiāo)售出庫(kù)2) 設(shè)定倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位和

55、日期的合并方式。因?yàn)楹喜螕?jù)時(shí)改變了單據(jù)類(lèi)型，所以合并方式選擇為無(wú)條件合并，在、上圖的左側(cè)指定無(wú)條件合并時(shí)的倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位和日期。如出貨倉(cāng)庫(kù)為公司總倉(cāng)、往來(lái)單位為B門(mén)店，日期為當(dāng)前日期。3) 將是否保留源單據(jù)選擇為是，點(diǎn)擊確定按鈕，完成單據(jù)合并操作。按照上述步驟操作，系統(tǒng)將在草稿單據(jù)生成一張單據(jù)日期為當(dāng)前日期，出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為總倉(cāng)，往來(lái)單位為B門(mén)店的銷(xiāo)售出庫(kù)單。銷(xiāo)售內(nèi)容為兩張采購(gòu)入庫(kù)單中的商品。單據(jù)狀態(tài)為未審核。5. 單據(jù)批量導(dǎo)入：?jiǎn)螕?jù)批量導(dǎo)入，可將【歷史單據(jù)查詢】中導(dǎo)出的單據(jù)直接導(dǎo)入到草稿單據(jù)中。直接選擇單據(jù)批量導(dǎo)入，進(jìn)行單據(jù)導(dǎo)入操作。2. 萬(wàn)能草稿查詢可查詢所有的草稿單據(jù)，【歷史單據(jù)】里復(fù)制的單據(jù)也會(huì)被保存到草稿單據(jù)。草稿中的單據(jù)不會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生任何變化。草稿中，已經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)顯示為藍(lán)色，尚未審核的單據(jù)顯示為綠色，可隨時(shí)進(jìn)行修改?？蛇x擇某種單據(jù)的草稿。比【草稿單據(jù)】查詢條件多。點(diǎn)擊【其他】-【萬(wàn)能草稿查詢】進(jìn)入【萬(wàn)能草稿查詢】窗口，如下圖所示：3. 歷史單據(jù)所有影響賬務(wù)變化的單據(jù)過(guò)賬之后都