證件管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流證件管理制度.精品文檔.證件證照管理規(guī)定為有效保護(hù)和利用證件，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、代碼證、各類使用證、許可證及其他證件或證書。一、職責(zé)（一）公司各部門、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。（二）公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。（三）證件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。二、管理流程（一）整理辦法1、財(cái)務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財(cái)務(wù)部，辦

2、公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。（二）借用程序員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應(yīng)填寫證書原件借用申請單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽證件原件借用申請單。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的一切損失。（三）被借用的證件原件由財(cái)務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時(shí)間、借用期限。若證件需在外長期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。（四）檔案備份及預(yù)警制度1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。2、財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作，在證書年檢、換證、變更時(shí)間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調(diào)