工作職責(zé)要求

1、 生產(chǎn)及物料控制科的工作職責(zé)1. 部門(mén)崗位描述部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)：  PMC科； 部門(mén)編號(hào) ： 待定 ； 部門(mén)定員： 3人 （計(jì)劃+統(tǒng)計(jì)+外協(xié)）；上級(jí)部門(mén)：  生產(chǎn)部；    關(guān)聯(lián)部門(mén)：、商務(wù)部、工程部、技術(shù)部、采購(gòu)部、車(chē)間、倉(cāng)儲(chǔ)科、工藝科；下級(jí)部門(mén)： 無(wú)2. 工作職能2.1、主導(dǎo)思想：（主要目的：滿(mǎn)足顧客的需求）a、 產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)成；b、最低成本；c、確保交期；d、確保庫(kù)存最低。2.2、工作職責(zé)：（分生產(chǎn)計(jì)劃與物控）生產(chǎn)計(jì)劃控制與管理，職責(zé)如下：（1）確定要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交期等；（2）生產(chǎn)前產(chǎn)能及負(fù)荷分析、工作準(zhǔn)備；（3）制定生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度

2、安排并加以跟進(jìn)；（4）確實(shí)掌握生產(chǎn)所需各種物料的供應(yīng)狀況；（5）生產(chǎn)進(jìn)度的掌控，異常問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理；（6）定期召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議，合理解決相應(yīng)問(wèn)題；（7）營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售訂單交期變化的跟進(jìn)與生產(chǎn)調(diào)整；（8）提供相關(guān)的成本核算資料，做好相應(yīng)的報(bào)價(jià)工作。物料控制與管理，職責(zé)如下：（1）物料請(qǐng)購(gòu)及來(lái)料進(jìn)度的跟進(jìn)；（2）物料異常的協(xié)調(diào)處理及跟進(jìn)；（3）物料庫(kù)存數(shù)量的控制；（4）呆滯料的預(yù)防及及時(shí)處理；（5）生產(chǎn)欠料的跟進(jìn)；（6）庫(kù)存準(zhǔn)確性的監(jiān)控?？傊?，PMC的工作貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)之中，在企業(yè)組織中扮演著火車(chē)頭的角色，PMC的工作離不開(kāi)生產(chǎn)、品質(zhì)、采購(gòu)、營(yíng)業(yè)、商務(wù)部門(mén)的理解與配合。3. 工作程序生產(chǎn)控制是指從

3、接受商務(wù)部生產(chǎn)通知單（或工程部維修訂單）到完成通知單的全過(guò)程所進(jìn)行的計(jì)劃轉(zhuǎn)化、安排、跟進(jìn)、反饋、處理等一系列行為的總和。主要分為以下幾個(gè)部分：計(jì)劃轉(zhuǎn)化生產(chǎn)安排生產(chǎn)跟進(jìn)訂單處理庫(kù)存的控制及處理3.1計(jì)劃轉(zhuǎn)化計(jì)劃轉(zhuǎn)化是根據(jù)接收到的銷(xiāo)售訂單（商務(wù)部生產(chǎn)通知單）及其他部門(mén)的配件申請(qǐng)單（如外購(gòu)配件、售后更換件），通知相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行物料儲(chǔ)備、產(chǎn)能調(diào)整、生產(chǎn)準(zhǔn)備并將相關(guān)信息反饋至需求部門(mén)的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下輸入 營(yíng)業(yè)部合同訂單，商務(wù)部生產(chǎn)通知單、周發(fā)貨計(jì)劃、備貨計(jì)劃、提貨通知，技術(shù)部設(shè)計(jì)方案等信息；  明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交期（交期時(shí)間準(zhǔn)確性太低僅作參考），輸入信息的依據(jù)主

4、要以周發(fā)貨計(jì)劃為輔，備貨計(jì)劃、提貨通知為主導(dǎo)來(lái)明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交期。  商務(wù)部臨時(shí)追加插隊(duì)訂單  售后配件訂購(gòu)單輸出  備料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃； 備料計(jì)劃的制定：（需考慮以下內(nèi)容） a、庫(kù)存情況及已定未到貨資訊的掌握； b、擬定經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、采購(gòu)周期； c、購(gòu)備時(shí)間的管制（回貨時(shí)機(jī)的掌握）；  月生產(chǎn)主計(jì)劃  周生產(chǎn)計(jì)劃 u 通用件生產(chǎn)計(jì)劃  計(jì)劃評(píng)估反饋表用于計(jì)劃的可行性、適用性、合理性的評(píng)估鑒定。輸入-輸出轉(zhuǎn)化條件  各生產(chǎn)部門(mén)的人員配置  設(shè)備負(fù)荷能力、產(chǎn)能負(fù)荷情況分析表信息形式-設(shè)備負(fù)荷能力、產(chǎn)

5、能負(fù)荷情況表  生產(chǎn)完成率   工作期限（完工日期）3.2 生產(chǎn)安排生產(chǎn)安排是指根據(jù)接收的訂單，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行發(fā)料及生產(chǎn)的過(guò)程.涉及內(nèi)容如下：輸入  生產(chǎn)主計(jì)劃、通用件生產(chǎn)計(jì)劃； 周發(fā)貨計(jì)劃、備貨計(jì)劃；  出貨計(jì)劃變更通知單   PMC在收到出貨計(jì)劃變更通知單后兩小時(shí)內(nèi)回復(fù)商務(wù)部訂單物料情況，商務(wù)部在兩小時(shí)內(nèi)給出可操作處理意見(jiàn)。輸出  生產(chǎn)派工單輸入-輸出轉(zhuǎn)化條件  物料信息提供時(shí)間-每日下午4：00之前信息形式-共享報(bào)表來(lái)料進(jìn)度、回貨統(tǒng)計(jì)表、盤(pán)存周報(bào)表責(zé)任部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)要求

6、：倉(cāng)庫(kù)一定要及時(shí)反饋回貨信息，且要準(zhǔn)確無(wú)誤。  生產(chǎn)部門(mén)目前產(chǎn)能負(fù)荷狀況信息來(lái)源-車(chē)間主任提供時(shí)間-每日下午4：00之前信息形式-生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表及與生產(chǎn)部門(mén)溝通  工裝、工藝、設(shè)備、產(chǎn)能分析表信息來(lái)源-工藝科、車(chē)間提供時(shí)間-生產(chǎn)前u 來(lái)料質(zhì)量狀況信息來(lái)源-品管部提供時(shí)間-生產(chǎn)派工單下達(dá)前  外協(xié)所需資料信息來(lái)源-委外加工員1、外協(xié)計(jì)劃與跟催；2、外協(xié)廠(chǎng)商管理體系審核作業(yè)；3、外協(xié)廠(chǎng)商管理規(guī)范的制訂與實(shí)施。 相關(guān)表格：1.委外加工出、入庫(kù)單；2.外協(xié)日程表；3.外協(xié)交貨跟蹤表；4.供應(yīng)商考核評(píng)估表3.3生產(chǎn)跟進(jìn)生產(chǎn)跟進(jìn)是指PMC根據(jù)生產(chǎn)安排對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)處

7、理各種異常以確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下：3.3.1輸入生產(chǎn)班組作業(yè)表、來(lái)料進(jìn)度、回貨統(tǒng)計(jì)表、盤(pán)存周報(bào)表信息來(lái)源-生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)信息形式-共享報(bào)表生產(chǎn)異常反饋信息來(lái)源-生產(chǎn)部門(mén)提供時(shí)間-異常發(fā)生后半小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)延期預(yù)報(bào)信息來(lái)源-生產(chǎn)部門(mén)提供時(shí)間-發(fā)現(xiàn)進(jìn)度異常后1小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)看板信息來(lái)源-生產(chǎn)部門(mén)各班組提供時(shí)間-當(dāng)天下午4:303.3.2輸出u 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表 完成時(shí)間-每日16：30之前要   求-由車(chē)間辦公室負(fù)責(zé)登記完成情況。異常處理負(fù)責(zé)人員：PMC/生產(chǎn)經(jīng)理范    圍：物料、工裝夾具、品質(zhì)等說(shuō)  

8、60; 明：PMC收到以上信息后需協(xié)調(diào)及督促各相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決問(wèn)題，必要時(shí)組織各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議解決問(wèn)題。3.4訂單跟進(jìn)訂單跟進(jìn)是指PMC根據(jù)市場(chǎng)訂單交期交量需求進(jìn)行跟進(jìn)以滿(mǎn)足客戶(hù)需求或及時(shí)反饋信息的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下：4.4.1輸入  生產(chǎn)跟進(jìn)部分、采購(gòu)進(jìn)度跟進(jìn)部分4.4. 2輸出u 提貨通知單  交期交量變更申請(qǐng)單時(shí) 間-至少于交貨前一天要    求-說(shuō)明變更原因，最終交貨期限簽發(fā)部門(mén)：pmc/生產(chǎn)經(jīng)理  訂單備貨狀況一覽表、月報(bào)表出貨安排及跟進(jìn)、訂單執(zhí)行完畢確認(rèn)工作（通知單蓋“執(zhí)行完畢”標(biāo)志）。u 欠件單及欠件跟進(jìn)3.5 庫(kù)

9、存的控制及處理庫(kù)存的控制及處理是指根據(jù)商務(wù)部訂單對(duì)成品庫(kù)存進(jìn)行控制并督促商務(wù)部及時(shí)消化成品庫(kù)存以避免庫(kù)存積壓，同時(shí)協(xié)同技術(shù)部對(duì)呆滯配件進(jìn)行合理回收利用以減少庫(kù)存、降低成本。涉及內(nèi)容如下：3.5.1輸入  半成品庫(kù)存一覽表、整梯庫(kù)存一覽表信息來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)  呆滯物件一覽表信息來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)提供時(shí)間：每月5日前，有變動(dòng)時(shí)更新3.5.2輸出  生產(chǎn)調(diào)用單 是針對(duì)于呆滯物件的回收利用和緊缺件臨時(shí)調(diào)配。  同各部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)，減低庫(kù)存。4. 工作要求（重點(diǎn)）4.1 物料管理應(yīng)做到不斷料不讓制造單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象不呆料不讓物料成為呆料，讓有用可用要用的

10、物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，讓不用無(wú)用的物料進(jìn)不了倉(cāng)庫(kù)。不囤料進(jìn)料適時(shí)、適量，不致于過(guò)量、過(guò)時(shí)而囤積。4.2 在需要的時(shí)間生產(chǎn)、采購(gòu)需要的東西。過(guò)多的生產(chǎn)、采購(gòu)，過(guò)早的生產(chǎn)、采購(gòu)都是一種浪費(fèi)，所以我們需要計(jì)劃好這個(gè)合理的生產(chǎn)、采購(gòu)時(shí)間。有了需求才生產(chǎn)、采購(gòu)，生產(chǎn)出來(lái)（采購(gòu)回來(lái)）的東西就是要馬上出貨和使用的。在電梯行業(yè)，半成品（通用件）的生產(chǎn)提供還需考慮一個(gè)節(jié)拍的控制，如果時(shí)機(jī)不對(duì)，超前，則造成一定的庫(kù)存；滯后，則會(huì)影響出貨。如何把握此尺度，是管理者的關(guān)鍵。要把握好此尺度，可以建立一套完整的跟蹤系統(tǒng)，根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計(jì)方案，按工號(hào)制定電梯配置明細(xì)表、通用件跟蹤表、外購(gòu)件跟蹤表，同時(shí)制定科學(xué)的安全庫(kù)存，結(jié)合周發(fā)貨計(jì)

11、劃、備貨計(jì)劃、提貨計(jì)劃三方面耗用情況來(lái)合理分析各種物料及通用件的需求情況，以及其所需的補(bǔ)充時(shí)機(jī)，同時(shí)，要考慮到生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)能負(fù)荷情況是否與補(bǔ)充時(shí)機(jī)有否沖突，采購(gòu)周期與補(bǔ)充時(shí)機(jī)有否沖突，最終確定最佳的補(bǔ)充時(shí)機(jī)及補(bǔ)充量。4.3 建立信息平臺(tái)建立信息臺(tái)賬，將各部門(mén)的信息（電話(huà)、郵件、通知單、會(huì)議記錄等）集中登入一個(gè)臺(tái)賬上，要求：明確編號(hào)、內(nèi)容摘要、相關(guān)部門(mén)、信息反饋日期及執(zhí)行情況、跟蹤結(jié)果等，統(tǒng)一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并將信息跟蹤結(jié)果反饋到每日生產(chǎn)例會(huì)上。4.4 材料的定向分配、定向、定時(shí)利用采購(gòu)計(jì)劃的制定就已考慮到材料需求方向、分配方向、使用時(shí)間，故在材料的使用時(shí)，也需考慮材料的定向、定量、定時(shí)分配，嚴(yán)格按

12、照“計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃用料”的宗旨執(zhí)行，嚴(yán)禁亂用、混用的現(xiàn)象，以造成不必的料耗，這是物料控制的重要一步。（監(jiān)督部門(mén)：工藝、pmc）4.5 邊角料的回收利用實(shí)時(shí)對(duì)邊角料進(jìn)行歸類(lèi)，按一定尺寸范圍進(jìn)行合理利用。（如加強(qiáng)筋用料，就可以靈活變動(dòng)相關(guān)尺寸以利用合適尺寸的邊角料，減少邊角料的庫(kù)存。）這一點(diǎn)得技術(shù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況加以調(diào)節(jié)利用。4.6 主機(jī)架的分類(lèi)利用，客梯主機(jī)架種類(lèi)一般按作業(yè)/sj尺寸分，種類(lèi)較多；貨梯主機(jī)架僅按左、右置式分，一般為四種。就目前我司主機(jī)架庫(kù)存已嚴(yán)重超標(biāo)，原因就是沒(méi)有通用化設(shè)計(jì)、通用化生產(chǎn)，全部跟工號(hào)生產(chǎn)造成的。要解決此問(wèn)題，有以下辦法：Ø 設(shè)計(jì)要尋求一種通用化設(shè)計(jì)途徑；&

13、#216; 生產(chǎn)加工時(shí)間的控制，可按發(fā)貨計(jì)劃投產(chǎn)制作，班組在安排工作上做一定的調(diào)整，跟進(jìn)加工進(jìn)度，保證發(fā)貨，這在一定程度上可減少庫(kù)存。Ø 對(duì)庫(kù)存未發(fā)貨主機(jī)架進(jìn)行合理的調(diào)用，并建立相關(guān)的調(diào)用臺(tái)賬，對(duì)已被調(diào)用工號(hào)需作跟蹤，待發(fā)貨時(shí)進(jìn)行適時(shí)補(bǔ)倉(cāng)。4.7 生產(chǎn)進(jìn)度及采購(gòu)回貨時(shí)間的控制生產(chǎn)進(jìn)度的控制：生產(chǎn)車(chē)間各班組應(yīng)積極配合車(chē)間主任負(fù)責(zé)跟蹤三大計(jì)劃進(jìn)度完成情況，有機(jī)協(xié)調(diào)、安排班組人員的工作，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性。同時(shí)進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，每月進(jìn)行績(jī)效考核，考核項(xiàng)目：進(jìn)度完成率、質(zhì)量差錯(cuò)率、6s達(dá)成情況等，對(duì)先進(jìn)、優(yōu)秀班組進(jìn)行一定額度獎(jiǎng)勵(lì)；同時(shí)對(duì)落后班組進(jìn)行一定額度的處罰。采購(gòu)回貨時(shí)間的控制

14、：Ø Pmc采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)控；Ø 供應(yīng)部執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)性、回貨時(shí)間的準(zhǔn)確性；Ø 倉(cāng)庫(kù)回貨的送檢及時(shí)性、回貨信息反饋的及時(shí)性；Ø 品質(zhì)部檢驗(yàn)的及時(shí)性及品質(zhì)情況的反饋及時(shí)性。4.8 部門(mén)資料管理工作 此工作的開(kāi)展應(yīng)遵照ISO9000中的文件與資料控制程序要求進(jìn)行，按合同單號(hào)進(jìn)行建檔、歸檔工作，要求將同一合同單號(hào)的資料建立在一個(gè)文件夾內(nèi)，從訂單的下達(dá)到訂單的交付整個(gè)過(guò)程的相關(guān)資料及跟蹤信息都收集在一起，并加上合適的標(biāo)識(shí)以備查找。4.9 技術(shù)變更的關(guān)聯(lián)問(wèn)題：（應(yīng)作協(xié)商討論）技術(shù)變更前應(yīng)考慮的問(wèn)題： 1）變更事項(xiàng)是否造成材料損失和加工費(fèi)用

15、；對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件的變更應(yīng)考慮到庫(kù)存的數(shù)量，應(yīng)先處理庫(kù)存積壓件再考慮變更；（除非與國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有沖突）2）變更事項(xiàng)所牽涉到的相關(guān)部門(mén)資料是否全部更改到位，相關(guān)變更信息是否通知到位，以防因疏漏造成發(fā)錯(cuò)、漏發(fā)、少發(fā)等現(xiàn)象。3）技術(shù)革新（創(chuàng)新）要考慮到現(xiàn)有的加工工藝、設(shè)備條件、制造費(fèi)用、產(chǎn)品的本身性能等。一般要求（同以前對(duì)比）：性能要穩(wěn)定、價(jià)格低、外觀(guān)美、加工簡(jiǎn)單。4.10 相關(guān)部門(mén)的工作執(zhí)行的監(jiān)控Ø 生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)度的達(dá)成情況考核；Ø 采購(gòu)的回貨進(jìn)度情況跟蹤檢查；Ø 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的提供及時(shí)性、準(zhǔn)確性考核；Ø 品質(zhì)部質(zhì)量信息反饋的及時(shí)性考核；5. 工作權(quán)限3.1有組織召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議，進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃部署和調(diào)整的指揮權(quán)；3.2對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)完成進(jìn)度，以及做出的工作承諾有檢查、督導(dǎo)權(quán)；3.3對(duì)營(yíng)業(yè)合同交期有評(píng)審權(quán)、對(duì)商務(wù)發(fā)貨、備貨計(jì)劃有商榷權(quán)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存物質(zhì)有查詢(xún)權(quán)，對(duì)借調(diào)物質(zhì)有審批權(quán)；3.4對(duì)外協(xié)加工單位有選擇權(quán)，以及加工價(jià)格和供貨協(xié)議的談判參與認(rèn)可權(quán)。3.5對(duì)本部門(mén)員工的工作有安排權(quán)，內(nèi)部有調(diào)動(dòng)權(quán)，獎(jiǎng)懲、任免有建議權(quán)。3.6有與本部門(mén)