高級圖表制作(最終)

1、Excel 2010圖表展現(xiàn)高級應(yīng)用技巧培訓(xùn)EXCEL圖表制作技巧展示分析結(jié)果2Excel圖表的制作技巧Excel圖表基礎(chǔ)篇 熟練控制Excel圖表元素 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型表現(xiàn)分析主題Excel圖表技巧篇 突破Excel傳統(tǒng)布局，讓圖表更好的表達(dá)觀點(diǎn)。Excel圖表專業(yè)篇 了解并掌握經(jīng)典專業(yè)圖表的應(yīng)用場景及制作方法。3Excel圖表基礎(chǔ)篇了解Excel圖表元素增加、刪除數(shù)據(jù)系列制作組合圖表圖表布局基本原則圖表類型的選擇4Excel圖表基礎(chǔ)圖表元素系列 1 /通用格式/通用格式/通用格式/通用格式系列 2 /通用格式/通用格式/通用格式/通用格式系列 3 /通用格式/通用格式/通用格式/通用格式

2、類別 1類別 2類別 3類別 4/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表標(biāo)題系列 1系列 2系列 35Excel圖表基礎(chǔ)圖表元素的屬性配置了解經(jīng)常用到的屬性及配置方法 坐標(biāo)軸：最大值、最小值，間隔單位，排序，標(biāo)簽顯示方式； 系列：填充色，間距（柱形/條形圖），線型，數(shù)據(jù)標(biāo)記（折線圖/散點(diǎn)圖），分析線（趨勢線、折線、誤差線），圖表類型； 圖例：位置，顯示項(xiàng)目； 網(wǎng)格線：線形，顏色； 數(shù)據(jù)標(biāo)簽：字體，位置，顯示內(nèi)容。6Excel圖表基礎(chǔ)作圖數(shù)據(jù)數(shù)

3、據(jù)表中的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在圖表中的什么位置？ 系列、分類是可以互換位置的。 數(shù)字格式 數(shù)據(jù)標(biāo)簽如何處理空值？如何在已有圖表上添加或刪除系列？ 方法1：在數(shù)據(jù)表中調(diào)整藍(lán)色框線范圍； 方法2：圖表中選中系列直接按刪除鍵刪除； 方法3：在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中添加或刪除系列； 方法4：拷貝粘貼法添加數(shù)據(jù)系列。7Excel圖表基礎(chǔ)組合圖表在二維圖表中，每一個系列可單獨(dú)更改為不同的圖表類型，由此成為組合圖表。圖表中包含多個系列，其中一個系列與其它系列的計(jì)量單位不同時，應(yīng)將其放在次坐標(biāo)軸上，并更改為不同的圖表類型，形成組合圖表。技巧：當(dāng)要修改的系列與其它系列的值差別特別大，使得圖形緊貼坐標(biāo)軸時（如百分比），該如

4、何選中這個系列？8/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4預(yù)算銷售收入預(yù)算完成%0%20%40%60%80%100%120%140%160%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4預(yù)算銷售收入預(yù)算完成%Excel圖表基礎(chǔ)組合圖表（續(xù)）使用組合圖表的注意事項(xiàng)除非特別必要盡量不要把不同計(jì)量單位的數(shù)據(jù)放在一起，如果要放在一起，注意避免遮蓋；制作組合圖表的主要意圖是為了對一組相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，因此在選擇圖表類型、配色時要格外注意保持主題突出

5、；當(dāng)組合圖表中的使用了折線圖，需注意分類軸（橫坐標(biāo)）應(yīng)該是反映時間周期的。組合圖表的典型應(yīng)用案例：9/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）本年去年同期/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月收入完成情況（萬元）計(jì)劃差異實(shí)際同 期 趨 勢 對 比計(jì) 劃 與 實(shí) 際 對 比Excel圖表基礎(chǔ)圖表布局主題明確 避免次要元素占據(jù)主要位置； 配色。簡潔美觀 刪除多余的元素； 避免遮蓋； 數(shù)據(jù)標(biāo)簽的處理； 坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線的處理。說明完整 圖例 計(jì)量單位 圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題10/通用格

6、式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 41季度2季度3季度/通用格通用格式式/通用格通用格式式/通用格通用格式式/通用格通用格式式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4各產(chǎn)品銷售收入（萬元）1季度2季度3季度Excel圖表基礎(chǔ)配色Excel圖表的默認(rèn)配色采用的主題顏色，可以選擇其他主題或自定義主題。無論采用什么配色方案，都應(yīng)保持一致性的延續(xù)性風(fēng)格化。顏色也可以

7、傳遞信息。要注意配色慣例，如紅、橙、黃通常具有警告含義，可用于異常數(shù)據(jù)的突出顯示，藍(lán)色通常代表進(jìn)展，綠色通常代表成長。避免不協(xié)調(diào)的色彩搭配：紅綠搭配通常會引起不舒服的感覺；低反差的配色不易分辨；各系列均采用濃重的顏色不但無法突出重點(diǎn)，而且容易產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。穩(wěn)妥的配色方案：沒有時序關(guān)系的系列采用不同色系搭配；具有時序關(guān)系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；盡量不使用太淺的顏色。11Excel圖表基礎(chǔ)練習(xí)12月份在建試運(yùn)行停工平均進(jìn)度1月6135%2月73178%3月92186%4月124246%5月103159%6月13275%練習(xí)要求：1.先用在建、試運(yùn)行、停工三列數(shù)據(jù)創(chuàng)建堆積柱形圖；2

8、.對每個系列分別設(shè)置不同的填充顏色；3.用前面學(xué)到的方法，在圖中手工增加“平均進(jìn)度”系列，并將其放到次坐標(biāo)軸上，更改為折線圖；4.設(shè)置圖表格式，盡量與范例保持一致：字體坐標(biāo)軸網(wǎng)格線標(biāo)題圖例知識點(diǎn)：1.創(chuàng)建圖表；2.向圖表中添加新的數(shù)據(jù)系列；3.次坐標(biāo)軸的應(yīng)用；4.組合圖表；5.圖表元素的操作。圖表類型的選擇圖表盡量簡潔明了，突出主題。充分考慮讀者的習(xí)慣，選則更容易被接受和理解的圖表類型，避免過多的解釋。常用圖表的一般用途：柱形圖、條形圖：數(shù)量對比；折線圖、面積圖：反映趨勢；餅圖、堆積百分比柱形/條形圖：反映結(jié)構(gòu)；散點(diǎn)圖、氣泡圖：反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。不恰當(dāng)?shù)膱D表類型可能會傳達(dá)錯誤信息。案例：用折線

9、圖描繪一組沒有時序關(guān)系的數(shù)據(jù)盡量不要用三維圖形貌似美觀，但沒有傳遞更多的信息，反倒分散了關(guān)注點(diǎn)。三維圖無法做組合圖。組合圖可以在一張圖中有效反映關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，但不可濫用。一張圖中不宜反映太多信息，否則無法聚焦，容易使人迷惑。不同系列之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如果不可靠，圖形反映的將是錯誤信息。13圖表類型的選擇14Excel圖表高級應(yīng)用技巧篇在堆積柱形圖中顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值分離組合圖中不同計(jì)量單位的折線圖避免負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽添加平均線可定制的數(shù)據(jù)標(biāo)簽突出標(biāo)識節(jié)假日避免凌亂的曲線圖15Excel圖表技巧顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽在堆積柱形圖中，將匯總系列添加進(jìn)去，并更改為折線圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，隱藏匯總

10、系統(tǒng)的線條和數(shù)據(jù)標(biāo)記，從圖例中刪除匯總圖例。16/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式產(chǎn)品研發(fā)簽約軟件系統(tǒng)集成2011年6月項(xiàng)目狀態(tài)在建試運(yùn)行停工/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用通用格式格式/通用通用格式格式/通用通用格式格式產(chǎn)品研發(fā)簽約軟件系統(tǒng)集成2011年6月項(xiàng)目狀態(tài)在建試運(yùn)行停工Excel圖表技巧用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值-40%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 42011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率17-40%-30%-20%-10%0%10%20%30

11、%40%產(chǎn)品產(chǎn)品 1產(chǎn)品產(chǎn)品 2產(chǎn)品產(chǎn)品 3產(chǎn)品產(chǎn)品 42011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率年產(chǎn)品銷售收入同比增長率圖表技巧分離不同計(jì)量單位的折線圖利用坐標(biāo)軸的最大值和最小值，將折線圖推到上面，避免覆蓋，使整個圖形更加清晰。利用自定義數(shù)字格式，使坐標(biāo)軸看起來也分開了，顯得更加專業(yè)。18/通用格式/通用格式75%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月項(xiàng)項(xiàng)目目數(shù)數(shù)量量（個個）項(xiàng)目狀態(tài)環(huán)比在建試運(yùn)行停工平均進(jìn)度/通用格式/通用格式75%! ! ! !

12、! 0%50%100%05101520! ! ! 1月2月3月4月5月6月項(xiàng)項(xiàng)目目數(shù)數(shù)量量（個個）項(xiàng)目狀態(tài)環(huán)比在建試運(yùn)行停工平均進(jìn)度Excel圖表技巧避免負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽利用輔助系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替分類軸標(biāo)簽。-40%-20%0%20%40%產(chǎn)品產(chǎn)品 1產(chǎn)品產(chǎn)品 2產(chǎn)品產(chǎn)品 3產(chǎn)品產(chǎn)品 42011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率年產(chǎn)品銷售收入同比增長率產(chǎn)品產(chǎn)品 1產(chǎn)品產(chǎn)品 2產(chǎn)品產(chǎn)品 3產(chǎn)品產(chǎn)品 4-40%-20%0%20%40%2011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率年產(chǎn)品銷售收入同比增長率-40%-20%0%20%40%產(chǎn)品產(chǎn)品 1產(chǎn)品產(chǎn)品 2產(chǎn)品產(chǎn)品 3產(chǎn)品產(chǎn)品 42011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率年產(chǎn)品

13、銷售收入同比增長率調(diào)整分類軸標(biāo)簽的位置。-40%-20%0%20%40%產(chǎn)品產(chǎn)品 1產(chǎn)品產(chǎn)品 2產(chǎn)品產(chǎn)品 3產(chǎn)品產(chǎn)品 42011年產(chǎn)品銷售收入同比增長率年產(chǎn)品銷售收入同比增長率小技巧：圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)志符號“ ”是怎么畫上去的？很簡單，在圖表外面隨便畫一個圖形，選中，拷貝，然后在圖表中選中要標(biāo)注的數(shù)據(jù)點(diǎn)，粘貼，就行了。這種方法同樣適用于柱形圖和條形圖。Excel圖表技巧添加平均線方法一：數(shù)據(jù)表中增加月均值列，并將其添加到圖中，圖表類型設(shè)為折線圖。20月均 37.7/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）月均 37.7

14、/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式1月2月3月4月5月6月2011年各月工作量（人月）年各月工作量（人月）方法二：添加月均值數(shù)據(jù)系列（一個值），圖表類型設(shè)為XY散點(diǎn)圖，系列屬性X=6.5，Y=平均值。然后給該數(shù)據(jù)點(diǎn)添加水平誤差線，設(shè)置誤差線屬性。這種方法比較復(fù)雜，與上一個方法相比，好處是平均線可以延伸到Y(jié)軸，看起更專業(yè)一些。Excel圖表技巧可定制的數(shù)據(jù)標(biāo)簽70762308476881761890628616%-18%32%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%0200040006000800010000總收入其中：行業(yè)內(nèi)收入行業(yè)外收入2011

15、年1-6月公司整體收入去年同期本期實(shí)績同比增幅21左邊這張圖的意圖是想反應(yīng)本期實(shí)績，以及與去年同期對比的結(jié)果，這是通常見到的圖表形式。這個圖表存在幾個缺陷：1、比較凌亂，折線圖與柱形圖交錯，閱讀困難；2、總收入與行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外收入是總分關(guān)系，沒有時間周期關(guān)系，折線圖容易引起誤解。轉(zhuǎn)換成條形圖，去掉同比增幅折線圖，把同比增幅的信息包含到本期實(shí)績的數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，可以使得圖表的可讀性大大提高。小技巧：l 選中一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在編輯欄里輸入“=引用單元格”，就可以定制顯示內(nèi)容了。l 如果需要更改多個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可使用第三方工具XY Chart Laber批量添加，免費(fèi)下載地址：http:/ 1階段 2階

16、段 3階段 4漏斗圖3002001000100200300產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4收入成本對稱條形圖0500001000002010年用戶數(shù)拆機(jī)新裝換套餐體驗(yàn)2011年用戶數(shù)麥肯錫瀑布圖象限圖產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品5產(chǎn)品6產(chǎn)品7產(chǎn)品8產(chǎn)品9產(chǎn)品10活活躍躍度度%裝機(jī)量裝機(jī)量專業(yè)圖表制作 柏拉圖19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖分析社會財(cái)富分布狀況時，發(fā)現(xiàn)80%的財(cái)富集中在20%的人手里，后來人們發(fā)現(xiàn)很多場合都服從這一規(guī)律，于是稱之為“柏拉圖定律”，又叫“二八法則”。美國質(zhì)量管理專家朱蘭博士運(yùn)用柏拉圖的統(tǒng)計(jì)圖加以延伸將其用于質(zhì)量管理。柏拉圖（有時又叫直方圖）是分析和尋找主要影響因素的一種

17、工具，柱形圖表示頻數(shù)，折線圖表示累積頻率，橫坐標(biāo)表示影響因素，按影響程度（頻數(shù)）的大小從左向右排列。通過對排列圖的觀察分析可抓住主要因素。制圖技巧：對數(shù)量列按從大到小排序；累積百分比的計(jì)算公式: SUM(第一行到當(dāng)前行的數(shù)量) / SUM(所有行數(shù)量)；組合圖技巧，先做成柱形圖，然后將累積百分比系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸，并將其更改為折線圖。240%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式變更拆裝單拆拆機(jī)提速數(shù)量累積%難度系數(shù)：專業(yè)圖表制作 四象限圖制圖技巧：用氣泡圖繪制，用裝機(jī)量做X軸，用活躍度做Y軸，用資費(fèi)做氣泡大?。粓D表畫出來后，調(diào)整

18、X、Y軸的最大值和最小值，由于系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)位于氣泡的中心，氣泡的半徑會占用一些空間，使坐標(biāo)軸出現(xiàn)負(fù)值，所以要調(diào)整最大值和最小值，使矩陣能夠囊括所有氣泡。為了便于劃分象限，坐標(biāo)軸的最大和最小值的間隔應(yīng)是2的倍數(shù)。這是采用兩個指標(biāo)的中間值劃分象限的做法，如果有其他標(biāo)準(zhǔn)，則不能用這種方法；將坐標(biāo)軸的主要刻度單位設(shè)置為最大值和最小值之間間隔的一半。在兩個坐標(biāo)軸上分別增加主要網(wǎng)格線，隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，使圖形形成四個象限。添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，手動更改每個標(biāo)簽的值，也可以用XY Chart Labels工具批量添加產(chǎn)品名稱標(biāo)簽。25產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品5產(chǎn)品6產(chǎn)品7產(chǎn)品8產(chǎn)品9產(chǎn)品10活活躍

19、躍度度%裝機(jī)量裝機(jī)量難度系數(shù)： 專業(yè)圖表制作 子彈圖制圖技巧：先用柱形圖繪制，然后將本期實(shí)績系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸上，使得本期實(shí)績浮在全年預(yù)算前面；刪除次坐標(biāo)軸，本期實(shí)績雖然還在次坐標(biāo)上，但數(shù)值自動適應(yīng)主坐標(biāo)軸，使得兩個系列的比例保持一致；分別調(diào)整全年預(yù)算和本期實(shí)績兩個系列的分類間距，后面的全年預(yù)算分類間隔調(diào)小一點(diǎn)，前面的本期實(shí)績分類間隔調(diào)大一點(diǎn)，使其看起來套在全年預(yù)算的框中；將時序預(yù)算更改為折線圖，并將線條隱藏；在圖表外面用繪圖工具畫一條短橫線，長度略超過全年預(yù)算柱子的寬度，選中這條短橫線，并復(fù)制，選中圖表中的時序預(yù)算系列，粘貼，用繪制的短橫線做數(shù)據(jù)標(biāo)志；手動畫一個時序預(yù)算圖例。26/通用格式/

20、通用格式/通用格式/通用格式/通用格式軟件集成服務(wù)運(yùn)營全年預(yù)算本期實(shí)績時序預(yù)算難度系數(shù)： 專業(yè)圖表制作 漏斗圖漏斗圖起源于銷售漏斗管理模型，銷售漏斗（也叫銷售管線）是科學(xué)反映機(jī)會狀態(tài)以及銷售效率的一個重要的銷售管理模型。通過對銷售管線要素的定義（如：階段劃分、階段升遷標(biāo)志，階段升遷率、平均階段耗時、階段任務(wù)等），形成銷售管線管理模型，通過對銷售管線的分析可以動態(tài)反映銷售機(jī)會的升遷狀態(tài)，預(yù)測銷售結(jié)果。制圖技巧：采用占位的方式將條形圖擠到中間去；繪制堆積條形圖，在數(shù)據(jù)系列的左邊添加占位系列，占位系列的值 = （數(shù)據(jù)系列最大值 當(dāng)前行的數(shù)據(jù)系列值）/ 2;將占位系列的填充色選為無填充，隱藏占位系列；添加系列線；如果需要手工調(diào)整每一條形的顏色。27階段 1階段 2階段 3階段 4難度系數(shù)： 專業(yè)圖表制作 對稱條形圖對稱條形圖主要用于觀察兩個關(guān)聯(lián)指標(biāo)的同步變化規(guī)律。制圖技巧：將其中一個