常用電子表格公式大全

1、Excel常用電子表格公式大全1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(

2、MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對55名學(xué)生的成績進行排名；4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良&qu

3、ot;,IF(K2>=60,"及格","不及格")5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,&q

4、uot;>=95")K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的

5、人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM

6、(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5）

7、，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)。“”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1<0時，C1

8、顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->

9、;"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"

10、;->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格

11、，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入

12、公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2

13、:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號""。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND(&quo

14、t;指定文本",A1,1),"無","有")求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號""。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出

15、現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("",GET.WORKBOOK(1)+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW()&"'!A1",INDEX(X,ROW()將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。excel電子表格計算公式大全 （轉(zhuǎn)載）公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運用。 AND “與”運算，返

16、回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計 DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 計算天數(shù) DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計算天數(shù) DCOUNT 返回數(shù)據(jù)庫或列表

17、的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計 FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計算 IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。 條件計算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計算 ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計 MATCH

18、 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計算 MID 從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。 顯示日期時間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個文本字

19、符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。 星期計算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟：選中存放結(jié)

20、果的單元格 單擊“=”（編輯公式） 找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名 選范圍 CTRL+回車鍵 求和函數(shù)SUM（） 平均函數(shù)AVERAGE（） 排位函數(shù)RANK （） 例： Rank(A1：$A$1：$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號或者是A列15號 最大值函數(shù)MAX （） 最小值函數(shù)MIN （） 統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF（ ） 計算滿足給定單元格的數(shù)目 例：Countif ( A1：B5，”>60”) 統(tǒng)計分數(shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。 單元格內(nèi)容合并CON

21、CTENATE（） 將若干文字串合并到一個字符串中 RIGHT（A1，4） 提取字符串最右邊的若干字符，長度為4位 LEFT （ ） 返回字符串最左邊的若干字符 MIDB（） 自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT（） 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。 12、NOW（） 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間 13、MONTH（ ） 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù) 編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Exce

22、l強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！ - 術(shù)語說明 什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等： 1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類